İnşaat Sektöründe Proje Yönetim Yazılımı Kullanımı

İnşaat endüstrisi bugün Hindistan'da 600 Milyar Dolardan fazla değere sahip. Bu kadar gelişen bir endüstri olmasına rağmen, sahada işçilik, fiyat standardizasyonu olmaması ve ilgili aracılar nedeniyle oldukça örgütsüz. Tüm bu faktörler nedeniyle, bir inşaat projesini yönetmek ve zamanında teslimatı sağlamak bir güçlüktür.

Ancak inşaat proje yönetimi yazılımıyla farklı süreçleri dijitalleştirmek, proje çizelgeleme, görev takibi, bütçeleme, rapor oluşturma ve daha fazlası gibi büyük zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olabilir. Yazılım uygulaması, ekiplerinizin programa ve bütçeye uygun kalmasına yardımcı olur.

Öyleyse, proje yönetimi yazılımının inşaat işinize nasıl fayda sağlayabileceğini ayrıntılı olarak anlayalım.

İnşaat Sektöründe Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

İnşaat sektörü için Proje Yönetim Yazılımı, kullanıcıların bütçeleme, insan gücü takibi, çizimler, görevler ve çok daha fazlası gibi süreçleri yönetmesine yardımcı olur. Bu inşaat yönetimi yazılımını kullanmanın temel amacı, otomasyonu kullanarak süreçleri kolaylaştırmak ve işbirliğini daha iyi hale getirmektir.

Buna ek olarak, inşaat süpervizörleri proje yönetimi yazılımını kullanarak görevleri planlayabilir, atayabilir ve takip edebilir, böylece herkesin başvuracağı tek bir kaynak olur ve işte tekrar veya gecikme olmaz. İnşaat yönetimi yazılımı ayrıca, ofisiniz ve saha ekipleriniz arasındaki boşluğu doldurmanıza yardımcı olur ve herkesi projeyle ilgili bilgilerle güncel tutar.

Baş müteahhitler, taşeronlar, mimarlar, mühendisler vb. gibi işin içinde olan farklı düzeyler göz önüne alındığında, ekiplerinizin daha iyi iletişim kurmasına ve inşaat sektöründe her zaman bir zorluk teşkil eden daha hızlı kararlar almasına yardımcı olur.

İnşaat yönetimi yalnızca ekipler arasındaki işbirliğini güçlendirmekle ilgili değildir, inşaat şirketi sahiplerinin daha fazlasını yapmasına da yardımcı olabilir. Proje maliyetlerini tahmin edebilir, proje görevlerini zemin seviyesine kadar takip edebilir, bütçeleme ve son teslim tarihlerini koruyabilir, kaynakları ve belgeleri yönetebilirler.

İnşaat Proje Yönetimi Yazılımının İşlevleri

• Görev yönetimi

Proje zamanlama özelliği, inşaat yöneticilerinin görevler eklemesine ve bunları doğru departmana ve kaynağa belirli bir son tarihle atamasına olanak tanır. Örneğin, tasarım görevleri mimara atanır. Bu, yöneticilere görevlerin aşamasına ilişkin eksiksiz bir genel bakış sağlar ve herhangi bir gecikme olup olmadığını belirler. Sonuç olarak, inşaat proje yönetimi yazılımı, işlerin planlandığı gibi yapılmasına yardımcı olur.

• Doküman yönetimi

İnşaat işi, yerinde belgeler, tasarımlar, yasal belgeler, sözleşmeler ve daha fazlasını içeren büyük evrak işleri ile birlikte gelir ve proje yönetim sistemi, bunların hepsini merkezi bir platformda düzenlemenize yardımcı olabilir. Dijital belgeler oluşturur ve bunları bulutta depolayarak ofiste ve sahada çalışan tüm ekipler için erişilebilir hale getirir.

Aslında, belgeleri bulutta depolamak, herkesin inşaat yazılımının makine öğrenimi yetenekleri kullanılarak yakalanabilen dosya meta verilerini kullanarak belgeleri bulmasını, sıralamasını ve filtrelemesini kolaylaştırır. Ayrıca, yazılımın iletimleri izleme yeteneği, hangi inşaat belgelerinin kime ve ne zaman gönderildiğini anlamaya yardımcı olur.

• Proje Bütçeleme

İnşaat projeleri, zayıf yönetim becerileri ve maliyet tahmini nedeniyle genellikle bütçeyi aşar ve bu da büyük bir mali çöküşe bile yol açabilir. Ancak inşaat yönetimi yazılımları, bütçeleme modülleri ile bu durumdan kurtulmanıza yardımcı olabilir. Yazılım, makine ve insan gücü maliyetlerini tahmin etmeye, teklif tekliflerini standartlaştırmaya ve daha fazlasına yönelik özellikler içerir.

İnşaat yöneticileri, bütçedeki hammadde ve işçilik maliyeti tahminlerinin mevcut piyasa fiyatlarına göre olmasını ve projenin beklemeye alınmasını veya gecikmesini önlemek için yatırımcılara ve diğer paydaşlara açıkça iletilmesini sağlamalıdır.

• İnsan Gücünü Takip Et

Bir şantiye yöneticisinin aynı anda hem ofiste olup hem de şantiyedeki emeğine göz yumması mümkün değildir. Burada, bir taşeron veya inşaat şefi işçilik maliyetlerini, çalışma saatlerini ve görevin tamamlanması sırasında ortaya çıkan çeşitli masrafları düzenli olarak güncelleyebilir. Bu, inşaat yöneticisinin insan gücünü ve ilgili maliyetleri izlemesini ve tüm projenin tamamlanması için zaman tahminleri sağlamasını kolaylaştırır.

• İletişim Rehberi

İnşaat yöneticileri, sınırsız sayıda kişi ekleyebilecekleri ve ayrıntılarını tüm ekiple paylaşabilecekleri bir kişi dizini oluşturabilirler. Tüm bu kişilere, kısıtlama yönetimi yazılımı kullanılarak cep telefonunuzdan doğrudan erişilebilir, böylece iletişimde boşluk veya gecikme olmaz ve iş hızlı ilerler.

Ayrıca inşaat projesi yöneticileri, iletişimle ilgili verileri güvende tutmak için rol tabanlı erişim ve izinler verebilir. Mimarlar, taşeronlar, mühendisler vb. için rolleri kolayca tanımlayabilir ve buna göre izinler atayabilirsiniz.

Önerilen Okuma: Küçük İşletmeler İçin En İyi İnşaat Yönetim Yazılımı

• Ayrıntılı Bilgiler

Proje yönetimi yazılımı, proje ilerlemesini, çalışan performansını, proje boşluklarını vb. izleme. Ayrıca, raporları hızlı bir şekilde anlamak ve karar vermek üzere basitleştirmek için sayıları tek bir tıklamayla görsel raporlara dönüştürebilirsiniz.

• Çizim Yönetimi

Bir binanın yapısı, kağıt üzerinde birden fazla revizyondan geçer, ancak bazen bu revizyonlar, inşaat süreci sahada başladıktan sonra da gerçekleşebilir. Bu durumda çizim yönetimi modülü, saha denetçilerinin ilk taslaktan en yenisine kadar en son çizimleri gerçek zamanlı olarak görmelerine yardımcı olabilir.

Ayrıca bindirmeleri tanımlamak ve herhangi bir karışıklığı önlemek için önceki ve sonraki sürümleri karşılaştırabilirler. Ayrıca, inşaat projesi yönetim yazılımı, kullanıcıların akıllı telefonlarından çizimlere notlar, numaralandırma, adlar vb. eklemelerine olanak tanır.

Önerilen Okuma: Scrum ve Kanban: Scrum ve Kanban Çerçevesi Arasındaki Farkı Anlamak

• Kanban Panoları

Kanban panoları, kullanıcıların görsel bir pano kullanarak inşaat projelerini düzenlemelerine ve yönetmelerine olanak tanır. Sonunda görevin tamamlanmasına yol açacak olan farklı ilgili aşamalarla kendi kısa görevlerinizi oluşturabilirsiniz.

Kanban panosunu kullanan kullanıcılar, görevlerinin hangi aşamada veya durumda olduğunu görsel olarak görebilir ve bu sayede onlara daha fazla netlik sağlar. Ayrıca bu, inşaat yöneticilerinin gecikmenin olduğu alanları belirlemesine de yardımcı olacaktır.

• Gantt Grafikleri

Gantt şemaları daha çok, inşaat proje yöneticilerinin belirli bir zamanda yapılan işi, işin tamamlanması için planlanan zaman ile ilişkili olarak göstermelerine yardımcı olan bir analiz aracıdır. Bir Gantt şeması, görevlerin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, bağımlılıklar, atananlar, kilometre taşları ve daha fazlası gibi metrikleri içerir. Özellikle çok ekipli bir ortamda faaliyet gösteren inşaat sektöründe, bir projeye harcanması planlanan zaman ve bütçe ile projenin ilerleyişini takip etmek için Gantt şemaları kullanılabilir.

İnşaat Sektörü Proje Yönetim Yazılımlarından Nasıl Fayda Sağlayabilir?

• Görevleri Zamanlama ve Önceliklendirme

İnşaat proje yönetimi yazılımını uygulayarak, müteahhitler atanan, devam eden ve süresi dolmuş görevler hakkında eksiksiz bir genel bakış elde eder. Yükleniciler ve denetçiler, projenin aşamasına ve aşamasına göre alt yüklenicilerin teslim tarihlerini değiştirerek net öncelikler belirleyebilirler. Bu, inşaat yöneticilerinin fütüristik bir vizyona sahip olmalarını ve son dakika sorunlarından kaçınmak için önceden plan yapmalarını sağlar.

• Gerçek Zamanlı İletişim

İnşaat yönetimi yazılımı, her görevi bilgi, atananlar, teslim tarihleri ​​vb. açısından gerçek zamanlı olarak günceller. Bu, hem ofis içi hem de sahadaki ekipleri aynı sayfada tutar ve daha iyi koordinasyon ve şeffaflığı kolaylaştırır. Yazılım, çalıştıkları yerden bağımsız olarak danışmanlar, proje yöneticileri, mimarlar, yükleniciler ve hatta müşteriler dahil olmak üzere tüm ekip üyeleri için bilgilere erişmek için merkezi bir platform sağlar.

• Daha İyi Bir Marka İmajı Oluşturun

İnşaat yönetimi yazılımı, kolaylaştırılmış süreçlerle projenin tamamlanmasındaki gecikmeleri önleyebilir. Yazılım, programa ve bütçe dahilinde kalmanıza izin verebilir. Bunların her ikisi de, zamanında proje teslimatları ile piyasada güven oluşturmaya yardımcı olacaktır.

• Daha İyi Kaynak Kullanımı

İnşaat yöneticileri, proje yönetimi yazılımını kullanarak, insan kaynaklarının yanı sıra makine ve ekipman parçaları da dahil olmak üzere hangi kaynakların hangi görevde kullanıldığını izleyebilir. Kaynaklarının yetersiz mi yoksa fazla mı kullanıldığını belirlemelerine yardımcı olur. Özellikle inşaat gibi oldukça örgütsüz bir sektörde, işgücü bir gün mevcut olabilirken, diğer gün olmayabilir. Dolayısıyla, CMS'de bu gereksinim güncellenir güncellenmez, ilgili ekipler buna göre hareket etmeye başlayacak ve bu da daha az gecikmeyle sonuçlanacaktır.

• Zanaatın Sahada Üretkenliğini Artırın

Müteahhitler ve taşeronlar, proje yönetimi yazılımı aracılığıyla doğrudan telefonlarında en son görev bilgilerini sağlayarak ustalarının üretkenliğini artırabilirler. Bu, onları inşaat planıyla ilgili son dakika değişiklikleri veya güncellemeleri konusunda güncel tutar. Zanaatkarlar, bir web girişi kullanarak veya ilgili uygulamayı indirerek inşaat yönetimi yazılımına kolayca erişebilir.

Önerilen Okuma: KOBİ'ler için En İyi Ücretsiz İnşaat Tahmini Yazılımı

Şirketiniz İçin Doğru İnşaat Proje Yönetim Yazılımını Nasıl Seçersiniz?

İnşaat proje yönetimi yazılımının etkisini yalnızca kendiniz kullandığınızda analiz edebileceksiniz. İşte inşaat şirketiniz için doğru olanı seçmenize yardımcı olabilecek birkaç hızlı ipucu.

• Basit bir arayüze ve işlevlere sahip bir CMS seçin, böylece inşaat amirinizden sahadaki çalışanlarınıza kadar herkes bundan en iyi şekilde yararlanabilir.
• Görev ekleme, değiştirme ve zamanlama açısından tam esneklik sunmalıdır
• Proje yönetimi yazılımının dakikalar içinde kolayca raporlar oluşturmanıza olanak sağladığından emin olun
• Tüm paydaşların tercih ettikleri pencere öğelerini eklemesine ve onlar için neyin önemli olduğuna bakmasına olanak tanıyan özelleştirilebilir panolara dikkat edin.
• Bir inşaat şirketi, projeye bağlı olarak kullanıcı sayısını değiştirmelerini gerektirebilecek farklı boyutlarda birden fazla proje üstlenir. Bu nedenle, büyüyen iş taleplerinizle ölçeklenebilen yazılımları seçtiğinizden emin olun.

Kapsamlı bir araştırmadan sonra bile piyasada bulunan birden fazla inşaat proje yönetimi yazılımı seçeneği karşısında bunalırsanız endişelenmeyin, size rehberlik etmek için buradayız. Techjockey'de her zaman uzman tavsiyesi isteyebilirsiniz ve biz de inşaat şirketiniz için doğru proje yönetimi yazılımını bulmanıza yardımcı oluruz.

İlgili Kategoriler: İş Akışı Yönetim Yazılımları | Kanban Araçları | Ürün Yönetim Yazılımı |
Görev Yönetimi Yazılımı | Scrum Araçları | Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) Yazılımı | Zihin Haritalama Yazılımı | Tel Kafes Araçları | Kalite Yönetim Yazılımı | Gantt Şeması Yazılımı

SSS