Farklı Proje Yönetimi Yazılım Türleri Nelerdir?

Özet: Benzersiz işlevleri ve sınırlamaları ile birlikte farklı proje yönetimi yazılım türlerini anlayın. Projenize, ekiplerinize ve kuruluşunuzun gereksinimlerine en uygun olanı belirleyin ve uygulayın.

Manuel proje yönetimi, yalnızca gecikmiş zaman çizelgeleri, görevlerin tekrarı, kaynakların yanlış yönetimi ve birçok istenmeyen evrak işi ile başarısız projelerle sonuçlanır.

Tüm bunlar, işletmeniz için en uygun olan doğru proje yönetimi yazılımını kullanarak kolayca ortadan kaldırılabilir. Bu nedenle, solo girişimci veya işletme sahibi olmanız fark etmez, sizin için farklı proje yönetimi yazılım türleri vardır. Bulut tabanlı veya şirket içi olan bireysel veya işbirliğine dayalı proje yönetimi yazılımını tercih edebilirsiniz. Ayrıca, bütçenize ve proje karmaşıklığına bağlı olarak ücretsiz proje yönetimi yazılımı ve premium sürümler arasında seçim yapabilirsiniz.

Her tür proje yönetimi yazılımında neyin benzersiz olduğunu ve sizin için uygun olup olmadığını anlayalım.

Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Proje yönetimi yazılımı, işletmelerin proje planlamasını, planlamasını ve bütçelemesini yönetmesine olanak tanır. Ana amacı, projeyle ilgili görevleri takip etmek ve çalışanlar arasında gerçek zamanlı işbirliğini kolaylaştırmaktır. Kullanıcılar yazılımı kullanarak kolayca görev atayabilir, akranlarından bahsedebilir, belge yükleyip paylaşabilir, bağlantı ekleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilir.

Buna ek olarak, proje yönetimi yazılımı, liderlerin doğru maliyet varsayımları yapmanın yanı sıra proje zaman çizelgesini tahmin etmelerine yardımcı olur. Ayrıca, kullanıcılar bir projede harcanan zamanı ve bireysel görevleri de takip edebilir.

Farklı Proje Yönetimi Yazılım Türleri

Proje yönetimi yazılımı, serbest çalışanların, küçük işletmelerin ve hatta büyük kuruluşların görevlerini, zaman çizelgelerini, kaynakları ve daha fazlasını yönetmelerine yardımcı olurken başarılı proje teslimatları sağlar. Ancak, belirli projeleriniz için herkese uyan tek bir çözüm bulamayabilirsiniz. İşte burada bilinçli bir seçim yapmanız ve piyasada bulunan farklı proje yönetimi yazılım seçeneklerinden en iyi çözümü seçmeniz gerekir. Farklı proje yönetimi yazılımı türleri hakkında neyin benzersiz olduğunu anlayalım.

• Bireysel Proje Yönetimi Yazılımı

Bu, genellikle bir kullanıcı, genellikle bir proje yöneticisi tarafından kullanılan, önde gelen proje yönetimi yazılım türlerinden biridir. Bu yazılım, bağımsız bir uygulama veya hatta bir elektronik tablo biçiminde olabilir. Bu yazılım türü, bireylerin kendi yapılacak iş listelerini oluşturmasına ve bunları takip edip kapatmasına yardımcı olur. Bu, onları daha düzenli hale getirir ve devam eden görevlerin ve zamanın durumu hakkında bir sekme tutmalarına olanak tanır.

• İşbirlikçi Proje Yönetim Yazılımı

İşbirliğine dayalı proje yönetimi yazılımı, ekip üyeleri arasındaki işbirliğini geliştirmeye odaklanır. Proje yöneticileri, ekip arkadaşları ve diğer paydaşlarla çeşitli ortamlar aracılığıyla iletişimi kolaylaştırır. Yazılım, proje yöneticilerinin projeleri sorunsuz işbirliği ile planlamasına, zamanlamasına ve yürütmesine yardımcı olur. Ayrıca ekip üyelerine iş atayabilir, proje ilerlemesini takip edebilir ve üretkenliği analiz edebilirsiniz.

• Entegre Proje Yönetim Yazılımı

Entegre proje yönetimi yazılımı, aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışan işletmeler için iyi bir seçimdir. Bu proje yönetimi yazılımı, tüm ekip üyelerinin izne dayalı bir oturum açma kullanarak aynı projelere erişebildiği ve bunlar üzerinde çalışabildiği pano tarzı bir arayüz üzerinde çalışır.

Bununla birlikte entegre proje yönetimi çözümü, zaman takibi, portföy yönetimi, uygulama içi zamanlama, mesajlaşma ve daha fazlası gibi işlevlerle birlikte gelir. Aslında proje yöneticileri, daha iyi koordinasyon için bu proje yönetimi yazılım türünü kullanarak görev bağımlılıklarını ve zaman çizelgelerini de tanımlayabilir.

• Masaüstü Proje Yönetim Yazılımı

Proje yönetimi yazılımı, proje yöneticisi veya konu uzmanı olabilecek bir kişinin masaüstünde çalışan tek kullanıcılı bir uygulamadır. Ancak, birden fazla kullanıcı veya ekip aynı proje üzerinde çalışırken bu iyi bir seçim değildir. Genellikle bir seferde yalnızca bir kişinin bir proje planını düzenleyebildiği tek kullanıcılı bir sistemdir. Bu tür proje yönetimi yazılımları, genellikle proje planlamasında sınırlı sayıda kişinin yer aldığı küçük işletmeler tarafından tercih edilir.

• Web Tabanlı Proje Yönetim Yazılımı

Web tabanlı proje yönetimi yazılımı, birden fazla kullanıcının gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına ve projeler üzerinde birlikte çalışmasına izin verdiği için masaüstü proje yönetimi yazılımının sınırlamalarının üstesinden gelir. Bu, birden çok departmanda dağıtılmış projeler üzerinde çalışan kuruluşlar için harika çalışıyor.

Buna ek olarak, web tabanlı proje yönetimi yazılımı, uzaktan çalışan ekipler için harikadır. Bu proje yönetimi yazılım türü, bir projedeki herhangi bir değişiklik, düzenleme veya güncelleme hakkında gerçek zamanlı bilgi almalarına yardımcı olacaktır.

• Bulut Tabanlı Proje Yönetim Yazılımı

Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı, verilere erişimi hızlı ve kolay hale getirir. Bir uygulama aracılığıyla proje yönetimi platformuna kolayca erişebilir ve hareket halindeyken projelerini yönetebilirler. Ayrıca, bulut tabanlı yazılım, özelleştirme seçenekleri gibi ek avantajlar da sunar.

• Ücretsiz Proje Yönetim Yazılımı

Ücretsiz proje yönetimi yazılımı, bir proje yönetimi aracının temel işlevleriyle birlikte gelir. Bunlar, görev yönetimi, proje zaman çizelgelerini tanımlama, görev atama, özelleştirilmiş bir iş akışı oluşturma vb. içerebilir. Bu proje yönetimi yazılım türleri, serbest çalışanlar ve hatta sadece proje yönetimi aracını denemek isteyen küçük işletmeler için en iyisidir. Bazı proje yönetimi yazılımları sonsuza kadar ücretsizken, diğerleri sınırlı özelliklere sahip başlangıç ​​planı olarak mevcuttur.

• Sektöre Özel Proje Yönetim Yazılımı

Standart bir proje yönetimi aracı, her sektörün gereksinimlerini tam olarak karşılamayabilir. Bu nedenle, daha fazla özelleştirme seçeneğine sahip proje yönetimi yazılımı arıyorsanız, bu proje yönetimi yazılımı türü sizin tercih edeceğiniz seçenektir. Kuruluşlar, inşaat, mimarlar, muhasebe firmaları, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve daha fazlası için proje yönetimi yazılımı gibi ihtiyaçlarına uygun sektöre özgü proje yönetimi çözümlerini seçebilir .

Önerilen Okuma: Proje Yönetimi Yazılımının Ticari Kullanım Örnekleri

Çözüm

Proje yönetimi yazılımı, işletmelerin görevlerini merkezi bir platformda yönetmelerini ve takip etmelerini sağlar. Departmanlar arasında ekip içi ve ekipler arası koordinasyonu artırmaya yardımcı olarak zamanında proje teslimatları sağlar.

Ancak, yöneticilerin farklı proje yönetimi yazılım türlerinden işlerine en uygun doğru PMS fonksiyonlarını seçmeleri de aynı derecede önemlidir. Örneğin, solo girişimciler, tek bir kullanıcının tüm görevlerini yönetebileceği bireysel bir proje yönetimi yazılımına gidebilir.

Ancak, bir takımda çalışıyorsanız, işbirlikçi bir PMS uygulamayı seçebilirsiniz. Buna ek olarak, bir PMS aracını kullanmaya yeni başlıyorsanız, ücretsiz bir proje yönetimi yazılımı uygulayarak başlayabilirsiniz.

İlgili Kategoriler: İş Akışı Yönetim Yazılımları | Görev Yönetimi Yazılımı | Ürün Yönetim Yazılımı | Scrum Araçları