proje pazarlama | #46 Proje yönetimine başlarken

Projenin pazarlamasının amacı, güven inşa etmek, şirketin marka bilinirliğini bilgilendirmek ve genişletmek ve ayrıca tüm çalışan faaliyetlerini tek bir tutarlı anlatıya entegre etmektir, bu da etkili proje pazarlamasının yakıtı olur. Bunu nasıl doğru yapacağınızı merak mı ediyorsunuz? Öğrenmek için okumaya devam edin!

Proje pazarlaması – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Hangi projeler pazarlama gerektirir?
3. Proje pazarlama hedefleri
4. Proje pazarlamasından kimler etkilenir ve etkilenir?
5. Proje pazarlama araçları
6. Özet

giriiş

Pazarlama, paydaş katılım sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır ve projenin her aşamasında mali, siyasi ve kamu desteği kazanmak için farklı türde faaliyetler içerir. Le Coeuvere ve Turner (2014) tarafından yapılan bir araştırmaya göre, bir yatırımcı proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında bir projeyi, ürününü ve sonucunu pazarlamak zorunda kalabilir. Bu nedenle, bu yazıda hangi tür projelerin ne zaman pazarlama gerektirdiğini göstermeye odaklanacağız. Ayrıca proje pazarlama hedeflerini ve hedefi tanımlayacağız ve birkaç popüler proje pazarlama aracı göstereceğiz.

Hangi projeler pazarlama gerektirir?

Proje pazarlaması kesinlikle otoyol, demiryolu, liman ve havaalanı inşaatı gibi büyük altyapı projeleri içindir. Fizibilite çalışmaları için fon toplamanın yanı sıra çeşitli taraflara sunum yapan orijinal konsept için destek toplaması gereken proje başlatma aşaması sırasında. İnşaat projeleri için, yatırımcıların ayrıca hükümeti ve halkı projeye duyulan ihtiyacı görmeye ikna etmek için siyasi bir onaya ihtiyaçları vardır.

Öte yandan, daha küçük projelerin pazarlanmasının amacı, izleyicileri bilgilendirmek, eğitmek ve ilham vermekle, yani proje ve onun kuruluş ve yerel topluluktaki rolü hakkında farkındalık yaratmakla ilgilidir.

Proje pazarlama hedefleri

Projeyi pazarlamanın temel amacı, projenin varlığına dair farkındalık yaratmak ve organizasyon içinde ve dışında destek kazanmaktır. Bunu başarmayı amaçlayan faaliyetler şu kategorilere ayrılır:

• Proje imajı oluşturma – paydaşlar ve topluluk arasında projenin olumlu bir imajının oluşturulmasına yardımcı olur.
• Proje hedeflerinin belirlenmesi – bir projenin planlama aşamasında gerçekleştirilir, projenin hedeflerini tanımlamaya ve projeye neden ihtiyaç duyulduğunu açıklamaya yardımcı olur.
• Paydaş katılımını artırmak – bir proje, proje ekibi içinde doğru atmosferi yaratmanın yanı sıra kuruluş içinde ve dışında proje amaçları ve hedefleri hakkında farkındalık yaratmaya yardımcı olabilir.
• Güven oluşturma – proje katılımcıları projenin emin ellerde olduğunu hissedecekler. Pazarlama sürecinde projenin ilerleyişini ilettiğinizden, gelecek için planları gösterdiğinizden ve herhangi bir endişe veya korkuyu derhal ele aldığınızdan emin olun.
• Faaliyetleri entegre etme – uygun pazarlama ile proje katılımcıları birbirlerini tanıma ve projedeki rollerini anlama fırsatına sahip olurlar.

Proje pazarlamasından kimler etkilenir ve etkilenir?

Projenin pazarlanması, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm proje paydaşlarını hedef alır:

• yatırımcılar,
• proje ekibi üyeleri,
• müşteriler,
• tedarikçiler,
• iş ortakları,
• yerel yetkililer,
• Projeden herhangi bir şekilde etkilenen yerel halk ve diğer gruplar.

Ancak hedeflediği paydaş grubuna göre hedefleri farklılık göstermektedir. Örneğin, yatırımcılar bir projenin finansal başarısını ve bütçe dahilinde performansını sağlamak için desteğe ihtiyaç duyarlar. Etkili pazarlama kampanyaları ve medyanın ilgisi yoluyla onay alabilirsiniz.

Müşteriye yönelik pazarlama, bir projenin değerini müşterilere, projeden veya sağladığı hizmetlerden yararlanmak istemeleri için göstermeyi amaçlar. Projeyi pazarlayarak, ürün veya hizmetin faydalarını gösterebilir ve müşterileri daha proje tamamlanmadan satın almaya ikna edebilirsiniz.

Proje pazarlaması ayrıca proje ekibi üyelerini motive edebilir ve çalışmalarının genel projeyi nasıl etkilediğini gösterebilir. Bu, çalışanları hedefe ulaşmak için ek faaliyetler üstlenmeye daha istekli ve daha istekli hale getirecektir.

Proje pazarlama araçları

Proje Yöneticisi, projenin pazarlamasını, proje başlatma aşamasında ve hem dijital hem de analog formlarında düşünmelidir. İletişim kanalları, her birinin paydaşlara hitap edecek şekilde uyarlanmasını gerektirir. İşi doğru yapmak için birçok proje ekibi, pazarlama sorumluluklarını harici ajanslara veya yüklenicilere devreder.

İşte proje pazarlaması için en çok yönlü iletişim kanallarının bir listesi:

• Blog – farklı paydaş gruplarıyla iletişim kurmanın mükemmel bir yolu. Bu sayede projenin hedeflerini ve çalışmanın ilerleyişini sunabilir ve okuyucuların sorularını yanıtlayabilirsiniz. Bu kanalı etkili bir şekilde kullanmak için düzenli olarak değerli içerikler yayınlamanız gerekir. Bir blog çalıştırmak ayrıca WordPress, Drupal veya Wix gibi araçlar hakkında bilgi gerektirir.
• Sosyal medya – mesajınızı farklı kitlelere çeşitlendirin ve hızlı bir şekilde güncel bilgiler sağlayın. Bununla birlikte, platformların özelliklere ve baskın kullanıcı gruplarına göre değiştiğini, dolayısıyla her birinin biraz farklı, özelleştirilmiş bir yaklaşım gerektirdiğini unutmayın. İçeriğinizi tasarlamadan önce daima araştırmanızı yapın.
• Bilgilendirme broşürleri – dış paydaşlarla yapılan toplantılarda projeyi sergilemek için basılı broşürleri düşünün. Projenin kısa açıklamalarını, hedeflerini, iş ilerlemesini ve planlarını içerebilirler. Kolay okunduğundan emin olun ve çekici bir biçimde sunulan proje rakamlarını ekleyin.
• Proje etkinlikleri – etkinlikler biraz daha karmaşık ve maliyetli bir tanıtım yöntemidir, ancak yine de bir projeye olan ilgiyi artırmanın mükemmel bir yoludur. Bunlar açık günler, sergiler, gösteriler, yarışmalar vb. olabilir. Yine de mümkün olduğunca çok insanı çekmek için bunları uygun şekilde hazırlamak ve tanıtmak için çok çaba sarf etmeniz gerekeceğini unutmayın.
• Çalışan bilgilendirme etkinlikleri – şirket içi toplantılar, çalışanlarla iletişim kurmanın harika bir yoludur. Bunlara eğitim oturumları, web seminerleri veya sunumlar dahildir. Proje faaliyetlerine dahil olmayan çalışanları da dahil etmeye yetecek kadar bilgi sunmayı unutmayın.

Özet

Proje pazarlaması, herhangi bir proje uygulamasının ayrılmaz bir parçasıdır. Bazen göz ardı edilse de, değeri güven inşa etmede, topluluğa fayda sağlamanın yanı sıra tüm faaliyetlerin entegrasyonuna katkıda bulunmada yatmaktadır. Bundan en iyi şekilde yararlanmak için, projenin pazarlama hedeflerini ve hedef paydaş gruplarını tanımlayın ve doğru iletişim araçlarını ve kanallarını dikkatlice seçin.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler