proje risk yönetimi stratejileri | #45 Proje yönetimine başlarken

Risk yönetimi, herhangi bir projenin başarısının önemli bir unsurudur. Risk yönetimi stratejileri hakkında bilgi ve anlayışla, öngörülemeyen sorunlardan kaçınabilir ve genel olarak projenin tamamlanma şansını artırabilirsiniz.

Proje risk yönetimi stratejileri – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Risk yönetimi stratejileri
3. Proaktif yaklaşım
4. reaktif yaklaşım
5. Felaket. Nedir ve bununla nasıl başa çıkılır?
6. Özet

giriiş

Risk yönetimi, herhangi bir projenin ayrılmaz bir parçasıdır ve bir Proje Yöneticisinin temel görevlerinden biridir. Project Management Institute'a göre, iyi bir risk yönetimi, tahminlerin doğruluğunu artırmaya ve bir proje sırasında alınan kararların kalitesini artırmaya yardımcı olur. Proje Yöneticileri, projelerinde başarıya ulaşmak için etkili risk yönetimi stratejilerini anlamalı ve uygulamalıdır.

Risk yönetimi stratejileri

Yeni bir projeye başlayan proje yöneticileri, risk almaya hazırlanmalı ve risklerin her projenin doğasında olduğunu fark etmelidir. Riskle başa çıkmak için proaktif ve reaktif olmak üzere iki yaklaşıma bakalım.

Proaktif yaklaşım

Proaktif bir yaklaşım, Proje Yöneticisinin uygun karşı önlemleri almak için potansiyel riskleri proaktif olarak tanımlaması ve analiz etmesi anlamına gelir. Kontrol etmek veya bunlardan kaçınmak için tuzakların erken tanımlanmasını ve anlaşılmasını içerir. Etkin bir şekilde yanıt vermek için, Proje Yöneticisi ayrıca durumu düzenli olarak değerlendirmeli ve gerekirse eylem planını güncellemelidir.

reaktif yaklaşım

Reaktif bir yaklaşım, Proje Yöneticisinin riskler ortaya çıktıktan sonra bunlara tepki vermesi anlamına gelir. “Belki bu sefer işe yarar” ilkesiyle hareket etmek en basit duruştur. Ne yazık ki, en iyisi değil. Sezgiye ve şansa güvenen Proje Yöneticisi, riskleri kontrol etme yeteneğini kaybeder. Bu, durumun daha baştan olmasını önlemek için tahsis edilebilecek zamanın veya diğer kaynakların boşa harcanması gibi ciddi sonuçlara yol açabilir.

Felaket. Nedir ve bununla nasıl başa çıkılır?

Bir proje bir felaketle karşılaştığında proaktif bir yaklaşım bile başarısız olur. Bir felaket, bir projeyi ciddi şekilde etkileyebilecek, hatta sonlandırılmasına neden olabilecek, ani ve beklenmedik, tahmin edilmesi neredeyse imkansız bir risk oluşumudur.

Afet riskini en aza indirmek için, Proje Yöneticileri aşağıdakilerin titiz bir şekilde hazırlanmasına özel dikkat göstermelidir:

• Risk analizleri – proje olası tehlikeleri belirlemeye başlamadan önce kapsamlı ve ayrıntılı risk analizleri yapın.
• Risk faktörü kaydı – ekiple birlikte olası tehditleri ve bunların sonuçlarını düşünün ve not edin,
• Bir acil durum planı oluşturun - ortaya çıkan engellerin üstesinden gelmek için hızlı bir yanıt için karşı önlemleri içeren bir plan sağlayın.
• Riskleri olabildiğince erken tespit etmek ve yönetmek için projeyi düzenli olarak izleyin.

Bir proje bir felaketle karşılaştığında, siz ve ekibiniz hemen tepki vermelisiniz. Bu nedenle, belirli türde tehlikelere müdahale etmekten sorumlu ekip üyelerini belirlemeli ve acil durum planlarını hazır bulundurmalısınız.

Acil tehlike önlendikten sonra, eylem planını değiştirmek veya afetin proje üzerindeki etkisini en aza indirmek için ek kaynaklar tahsis etmek gibi uygun karşı önlemleri uygulamak Proje Yöneticisine kalmıştır.

Özet

Sonuç olarak, riske proaktif bir yaklaşım ve riskin planlamanın ilk aşamalarında ortaya çıktığının kabulü, projenin başarı şansını önemli ölçüde artırabilir. Bununla birlikte, Proje Yöneticileri önceliklendirme becerilerini kullanmalı ve proje amaç ve hedeflerine ulaşılmasını doğrudan etkileyen en önemli risklere odaklanmalıdır. Ek olarak, proje hedefinin gerçekleştirilmesi ile ilgili risk seviyelerinin yanı sıra değer ve beraberindeki tehlikeleri dengelemeleri gerekir. Son olarak, uzun vadede önemli olan, Proje Yöneticileri ve ekibi tarafından benimsenen risk yönetimi stratejisinin bir sonucu olarak ortaya çıkan risk yönetimi kültürüdür.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler