Proje Durumu Slaydı Nasıl Oluşturulur [+ Şablonlar]
Yayınlanan: 2022-11-17Bir proje durumu slaydı, proje sunumunuzun hayati bir parçasıdır.
Projenizde kilometre taşlarına ulaşmış veya engellerle karşılaşıyor olsanız da, bu slayt, paydaşların bu konuda bilmesi gerekenleri net bir şekilde iletmenize yardımcı olur.
Ne yazık ki, sorun burada başlıyor.
"Açıkça iletişim kuran" bir slayt oluşturmak, göründüğü kadar kolay değildir. Daha da kötüsü, en iyi uygulamaları bilmemek yol boyunca slaydınızda hatalar yapmanıza neden olacaktır.
Neyse ki, bu gönderi, bu hedefe ulaşan proje durum slaydınızı nasıl tasarlayabileceğinizi tartışacak.
Kaçınmanız gereken hataları tartışmanın yanı sıra, daha iyi proje durumu slaytlarını daha hızlı oluşturmanıza yardımcı olmak için kullanabileceğiniz Visme şablonları içerir. Bu şekilde, müşterilerinizi projeniz konusunda bilgilendirir ve gelecekteki çabalarınız için beklentiler belirlersiniz.
Ama başlamadan önce, bir proje durum slaydının ne olduğunun ve yararlarının temelini atalım.
İçindekiler
- Proje Durumu Slaydı Nedir?
- Proje Durumu Slaytını Kullanmanın 5 Yolu
- Sizin için 10 Mükemmel Proje Durumu Slayt Şablonu
- Kaçınılması Gereken Proje Durumu Slayt Hataları
Proje Durumu Slaydı Nedir?
Proje durum slaydı, projeniz hakkında bir rapordur. Temel proje bilgilerini içerir ve projenizin hikayesini, nasıl ortaya çıktığını, faydalarını, dezavantajlarını, özelliklerini ve daha fazlasını anlatır.
Müşterileri projeyle ilgili olarak güncellemenin yanı sıra, bu slayt paydaşlara proje zaman çizelgenizde neden geç kaldığınızı veya görevlerinizi neden tamamlayamadığınızı açıklar.
Örneğin, projeyi zamanında bitirmenizi engelleyen, kontrolünüz dışındaki faktörler vardı. Slayt, durumu anlamaları için müşterilerinizle bu bilgiyi paylaşmalıdır.
Durum slaydınıza eklemek isteyebileceğiniz şeyler şunlardır:
- Proje başlığı ve tanıtımı
- Projenizin özetlenmiş bir versiyonu
- Proje ilerlemesi, zaman çizelgesi ve geliştirme aşamaları
- Kilometre taşları ve dikkate değer başarılar
- Sorunlar, riskler ve geleceğe yönelik endişeler
Projelerinizi şık bir şekilde yönetin
- Proje zaman çizelgelerinden bütçelere kadar profesyonel markalı belgeler oluşturun
- İlgi çekici grafikler ve infografiklerle önemli proje ölçümlerini görselleştirin
- Ekibinizin anında yorum yapmasına, işbirliği yapmasına ve taslaktan son biçime geçmesine izin verin
Proje Durumu Slaytını Kullanmanın 5 Yolu
Proje durum slaydınızı, projenizin görsel temsili olarak düşünün.
Sunumunuzu doğru bir şekilde tasarlayarak, izleyicileriniz proje hakkında bilmeleri gereken her şeyi anlayacak ve neyin tehlikede olduğunu önemseyecektir.
Projenin nasıl ilerlediği konusunda bunları düzgün bir şekilde güncellemek için, bir proje durumu slaydını kullanmanın yolları aşağıdadır:
1. Proje Planlamasını İyileştirin
Temel olarak, projeyi nasıl geliştirebileceğinizi gösterin. Sonuçta, iyileştirilmiş planlama, iyileştirilmiş performansla sonuçlanır.
Bu slaytı kullanarak gelecekte ürününüzü planlamanın birçok yolu vardır. Bunlardan biri, ilerlemenizi temel performans göstergelerini (KPI'lar) kullanarak ölçmektir.
KPI örneklerini seçerken, projenize uygun olanları seçtiğinizden emin olun. Örneğin, bir projeyi belirli bir süre içinde tamamlamanız gerektiğini varsayalım. Kullanabileceğiniz KPI örnekleri, proje takvimini ve mevcut geliştirme aşamalarını ve tahmini tamamlanma süresini içerir.
Gerçekçi bir yol haritası oluşturmak, ürün planlamasını iyileştirmenin başka bir yoludur. Hedeflerinizi kabul eden adım adım bir süreci detaylandırın. Ardından, daha büyük bir resme veya uzun vadeli bir hedefe odaklanmak için slaydınızda ince ayar yapın.
Son olarak, slaydınızda projenizin ilerlemesini etkileyebilecek gelişmeleri içerir. Örneğin, projeyi beklenen tarihten sonra tamamlayacaksanız, önerilen tamamlanma tarihini haklı çıkaran faktörleri listelemelisiniz.
Daha erken bitirebileceğinizi düşünüyorsanız aynı şey geçerlidir. Projeyi vaktinden önce tamamlamak için ekstra yol kat ederek, müşterilerinizi etkiler ve onlarla daha iyi ilişkiler kurarsınız.
2. Etkili İletişimi Teşvik Edin
Bir ekip iyi iletişim kuramıyorsa, bir proje tamamlanmayabilir. Zayıf iletişim, işlev bozukluğuna, düşük üretkenliğe ve daha fazla olumsuz etkiye neden olur.
Proje durumu slaytları, kolaylaştırılmış bir iş akışı oluşturarak iletişimi sabit ve tutarlı tutar. Yanlış anlamaları ortadan kaldırmaya, çatışmaları azaltmaya ve etkili iletişimi teşvik etmeye yardımcı olacaktır.
Yeni başlayanlar için, proje sunumları sırasında yorumları veya soruları kucaklayın ve açık diyaloglar oluşturun. İletişimin iki yönlü olduğundan emin olun. Bir ekip üyesi bir fikir paylaşmak isterse, diğer üyeleri dinlemeye davet edin.
Etkili iletişimin bir başka anahtarı da veri erişilebilirliğini artırmaktır. Visme'yi kullanarak, işbirliği özelliklerini kullanarak her üyenin erişimine açık hale getirmek için verilerinizi merkezileştirebilirsiniz.
Ayrıca, Visme'nin Dinamik Alanlarını kullanmak, sizinle birlikte çalışan paydaşları proje durumu hakkında bilgilendirmeye yardımcı olur. Bu, raporu oluşturmak için katkıda bulunan kişilere kredi vermenizi sağlar.
3. Proje Özelliklerini Vurgulayın
Projenizi benzersiz kılan unsurları detaylandırarak izleyicileri büyüleyin. Rakiplerinizden nasıl farklı olduğunuzu bilmelerini sağlayın.
Öncelikle, artılarını vurgulayarak projenizin faydalarına odaklanmalısınız. Fikir, onları projenizin hayatlarını nasıl iyileştirebileceğine ikna etmektir.
Ayrıca, slayt sunumunuzda her zaman güçlü ve açıklayıcı bir dil kullanın.
Projenizi doğru terimler kullanarak tanımlayın. Kendinizi izleyicilerinizin yerine koymak ve onların anlayabileceği bir dil kullanmak harika bir yaklaşımdır.
Proje durumunu ayrıntılı bir şekilde sunmak için zamanınız yoksa, izleyicileri ekstra ilgili kaynaklara yönlendirin. Bunlar, benzer bir proje hakkında makaleler ve sektör içgörülerini içeren videolar olabilir.
Buradan, hedef kitleniz rapordan sonra bile ek okuma yapabilir.
4. Mevcut Bütçe
Finansal veriler, eğlenceli olmayan yönüyle ünlü olabilir. Ancak, veri hikaye anlatımında ustalaşırsanız sunumunuz çok daha eğlenceli ve bilgilendirici olabilir.
Bütçenizi sunmak için bir proje durumu slaydını nasıl kullanabileceğinizle ilgili ipuçları:
Bunu yapmak için dinleyicilere her finansal ayrıntıyı anlatın ve onları soru sormaya davet edin. Ardından, size attıkları her şeye mektupla cevap vermeye hazırlanın.
Bütçe değerlendirmesini bildirirken, rakamların kendi adına konuşmasına izin vermeyin. Bunun yerine, Visme'nin veri görselleştirme araçlarını kullanarak bunları tablolara, grafiklere, haritalara ve parçalara dönüştürerek görsel çekiciliğini artırın.
Proje durum slaydınıza daha profesyonel bir his vermek için simgeler ve stok fotoğrafları bile ekleyebilirsiniz.
Toplanan verilerden, bütçe dahilinde kalacak şekilde tasarlanmış, uygulanabilir bir plan sağlayabilirsiniz. Olası bütçe açıkları için de aynısını yapın. Onlara önleyici tedbirleri gösterin. Bütçeniz tükenirse, önerilen bir çözümü paylaşın.
5. Kontrol Riskleri
Çoğu proje risklerle birlikte gelir. Ve sorunsuz bir proje operasyonunu tehlikeye atmalarını engelleyemeseniz de, onların üstesinden gelebilirsiniz.
İlk olarak, tüm tehlikeleri ve riskli durumları açıklayarak riskleri tanımlayın. İzleyicilerin projenize yatırım yapmaya karar verirlerse girecekleri düzenlemeyi anlamalarına yardımcı olun.
Ardından, kapsamlı bir risk değerlendirmesi sağlayın. Risklerin ne kadar tehdit edici olduğunu detaylandırın. Risklerin proje üzerindeki olumsuz etkilerinin ayrıntılarını ekleyin.
Son olarak, riskleri azaltıp ortadan kaldırdığınız varsayımsal bir risksiz senaryo sunun. Riskleri kontrol etme becerinize olan güvenlerini artırır.
Sizin için 10 Mükemmel Proje Durumu Slayt Şablonu
İdeal proje durumu slaydını yapmanıza yardımcı olması için aşağıdaki Visme şablonlarından herhangi birini kullanmaktan çekinmeyin. Sadece bir hesaba kaydolun ve projenizi en iyi yansıtan şablonu seçin. Buradan ayrıntıları düzenleyin ve slaydı markanıza uygun şekilde tasarlayın.
Sizinkini oluşturduktan sonra, analitik kontrol panelini görüntülemeyi unutmayın. Sunumunuzu kimlerin görüntülediğini görün, durum slaydınızın performansını değerlendirin, ilgili tarafları belirleyin ve daha fazlasını yapın.
Aşağıda kolayca özelleştirebileceğiniz bir dizi şablon bulunmaktadır.
1. Proje Durum Raporu Sunum Şablonu
Bu şablon minimalistler için idealdir. Tamamlanan proje görevlerinin veya halen devam edenlerin basit bir sunumunu göstermek için kullanabilirsiniz.
Ve tamamen özelleştirilebilir olduğu için, onu istediğiniz gibi kullanabilirsiniz. Yazı tipi ve renk gibi tasarım öğelerini markanıza uyacak şekilde kolayca değiştirebilirsiniz. Ayrıca, müşterilerin bilgileri daha hızlı işlemesine yardımcı olmak için resimler ekleyebilir ve verileri tablolara ve grafiklere dönüştürebilirsiniz.
2. Teknoloji Projesi Durum Güncelleme Sunumu Danışmanlık Şablonu
Bir teknoloji projesi durum güncellemesini sunmak zor olabilir. Raporunuzu sindirilebilir parçalara ayırmanız gerekir. Neyse ki bu şablon, teknoloji projeniz hakkında anlaşılması kolay ve ayrıntılı bilgiler sunmanıza yardımcı olabilir.
3. E-ticaret Mağazası UX/UI Tasarım Projesi İnfografik Şablonu
Bu infografik şablon, ekibinizin ilerlemesini projenin farklı aşamalarında görsel olarak iletmenize olanak tanır. Yüzde widget'ı ayrıca her aşamanın ne kadar iş gerektirdiğini gösterir. Bu şablondaki marka ve metni değiştirmeniz yeterlidir ve bunu müşterilerinize dakikalar içinde gönderebilirsiniz!
4. Proje Yönetim Aracı - Eğitim Kılavuzu Şablonu
Bu tamamen özelleştirilebilir şablonla, yeni eğitim kurallarının sunulması sorunsuz olabilir. Yeni kuralları teker teker (veya adım adım) tanıtabilirsiniz. Eğitimi iyi uygularsanız, mesajınızı daha kısa sürede etkili bir şekilde iletebilirsiniz!
5. Mali - Proje Planı Şablonu
Bu şablon, mali planınızı net ve yapılandırılmış bir yaklaşımla düzenlemenize yardımcı olabilir. Basit renk seçeneklerine sahip olduğu için izleyicilerin dikkatini dağıtmaz. Sonuç olarak, teklifinizin mesajını almalarına yardımcı olur.
6. Kurumsal Proje Durum Raporu Şablonu
Bu kapsamlı 11 sayfalık şablon, müşterilerin şablon hakkında bilmek isteyebilecekleri her şeyi kapsar. Başarıları paydaşlarla paylaşmak için proje hedeflerini, kapsamını, KPI'ları ve kilometre taşlarını tartışır. Ayrıca, müşterilerin ileriye dönük beklentilerini yumuşatmalarına yardımcı olmak için olası engelleri ve yaklaşan görevleri de paylaşır.
7. Web Sitesi Proje Yönetimi Durum Raporu Şablonu
Bu şablon, web sitesi geliştirme projenizin durumunu listeleyebileceğiniz sayfalar içerir. Mevcut görevlerinizin, yaklaşan önceliklerinizin ve ekip ilerlemenizin bir listesini paylaşabilirsiniz.
8. İnşaat Projesi Yönetim Durum Raporu Şablonu
İnşaat sektöründeyseniz bu temiz şablon tam size göre. İnşaat KPI'ları ve ilerlemesinin yanı sıra yasal gereklilikler, bekleyen kararlar ve daha fazlasını detaylandırır. Sunumunuz için kullanabileceğiniz yer tutucu stok fotoğraf görüntüleri dahildir. Ancak müşterileriniz için daha kişiselleştirilmiş bir slayt yerine kendi fotoğraflarınızı yükleyebilirsiniz.
9. Açılış Sayfası Proje Durum Raporu
Şablon, açılış sayfanızın performansını izlemek için idealdir. Öncelikle web kopyasını güncelleme, sosyal kanıt ekleme ve diğerleri gibi hedeflerini belirlemeye yardımcı olur. Buradan projenin durumunu, kilometre taşlarını, KPI'ları ve diğerlerini belirleyebilirsiniz. Şablon çok minimalist bir tasarıma sahiptir, ancak görünümünü Visme'nin tasarım özelliğini kullanarak özelleştirebilirsiniz.
10. Haftalık Proje Durum Raporu
Bu şablon, zarif bir renk kombinasyonu, okunması kolay yazı tipleri ve bol miktarda beyaz alana sahip bir tasarım düzeni ile birlikte gelir. Üst yönetime çekici bir rapor sunmak isteyen herkes için harika.
Kaçınılması Gereken Proje Durumu Slayt Hataları
Proje durum slaydınızda hatalar yapmak korkunç sonuçlara yol açabilir. Kitlenizi ve markanıza olan saygılarını kaybedebilirsiniz.
Aşağıda yaygın proje durumu slayt hataları ve bunları düzeltmenin yolları bulunmaktadır.
Hata 1 - Gezinmesi Zor Bir Slayt Oluşturma
İzleyicileri sunumunuz boyunca yönlendirmemek, onların teklifinize olan ilgilerini kaybetmelerine neden olabilir. Bu kişiler bir proje durum slaydını kolayca anlayamazlarsa, teklifinizden vazgeçebilirler.
Bu hatayı çözmenin bir yolu, kullanılacak doğru yazı tipi boyutunu, türünü, rengini ve kontrastını belirlemektir. Yüksek düzeyde okunabilir bir yazı tipi stili seçin.
Ardından, arka plan ve metin arasında yüksek bir kontrast oluşturun.
Visme'nin geniş tasarım seçeneklerini kullanarak sunumunuzu kolayca özelleştirebilirsiniz.
Proje durum slaytınızı gezinmek ve anlamak için çok daha uygun hale getirmekle ilgili olarak, metinleri bölümlere ayırın. Kısa cümleler, numaralı listeler ve madde işaretli noktalar da kullanın.
Ayrıca, her bölüm için bilgilendirici ve açıklayıcı başlıklar kullanın. Anahtar kelimelere yer vermenin yanı sıra, bilgileri gözden geçirenlerin dikkatini çekmek için başlıklarınızı öne çıkarın.
Hata 2 - Bir Süreci Takip Etmemek
İlk kez bir proje slaydı yapmak bunaltıcı olabilir. Aykırı davranmak, şablon kullanımını göz ardı etmek ve bir süreç oluşturup takip etmemek de cazip gelebilir.
Bu sorunun basit bir çözümü, proje durum slaydını ve içinde neleri tartışacağınızı açıklamaktır. Bu, izleyicilerinize ne bekleyecekleri konusunda bir fikir vermenizi sağlar.
Açıklamanın bir kısmı da projenizin amacını netleştirmek olmalıdır. Projenin başarmasını istediğiniz şeyi paylaşın. Ayrıca, soruları ve endişeleri eğlendirmek için zaman ayırın.
Raporunuzu özetlerken, yalnızca en önemli kısımlarını vurgulayarak özetleyin. Bu, izleyicinin hafızasını canlandırmaya yardımcı olur ve gerçekten önemli olan şeye odaklanmalarını sağlar.
Hata 3 - Alakasız ve Yanlış Bilgi Sunmak
Her slaytı gözden geçirin ve olayları izleyicilerinizin bakış açısından görün. Bilgi anlaşılırsa, bu iyi bir haber. Değilse, durum raporunuzun gözden geçirilmesi gerekiyor.
Slaydınızdaki her ayrıntıyı doğrulayarak ve güncel bilgileri içerdiğinden emin olarak başlayabilirsiniz. Değilse, değiştirin veya güncelleyin.
Ardından, sunumunuzda markanızı öne çıkarın. Kitlenizin birinci sınıf sunumunuzu yüksek kaliteli markanızla ilişkilendirmesine yardımcı olmak için markanızı proje durumu slaytlarıyla hizalayın.
Visme'nin Marka Sihirbazını kullanmak, logo, yazı tipi tipi ve renk şemaları gibi varlıklarınızı herhangi bir projeye sorunsuz bir şekilde dahil etmenize olanak tanır.
Benzer şekilde, markanızla ilişkilendirilen etkili renk kombinasyonları kullanmak, sunumunuz için bir tema oluşturmaya yardımcı olur.
Son olarak, durum slaydınızda bir projenin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü açıkça belirtin. Bunu yapmak için, her görevin süresine ve neden bu kadar zaman alacağına odaklanarak zaman çizelgenizde basitleştirilmiş veriler sunmalısınız.
Hata 4 - Renkleri Tutarsız Bir Şekilde Kullanmak
Bir önceki noktayla bağlantılı olarak, slaytlarınızda rengi nasıl kullandığınız, bir mesajı izleyicilere ne kadar etkili bir şekilde ilettiğinizi belirler.
Tutarsız renk kullanımı, dikkatinizi dağıtabilir ve paydaşların sunumunuzu anlamasını engelleyebilir.
Bu hatayı, ilgili duygu ve duygulara göre renk kullanarak çözmeye başlayabilirsiniz. Örneğin kırmızı, uyarılar ve risklerle eş anlamlıdır. Bu nedenle renge farklı bir anlam yüklemek izleyicilerinizin kafasını karıştıracaktır.
Proje durumunuzu belirlemek için aynı renk kavramını kullanabilirsiniz. Örneğin, "yeşil", görevin etkin olduğu ve zamanında tamamlanmak üzere sırada olduğu anlamına gelir. Bir görev etkinse ancak yakından izlenmesi gerekiyorsa, "sarı" kullanın. Son olarak, "kırmızı", görevin etkin olduğunu ancak büyük düzeltme gerektirdiğini gösterir.
Aynı zamanda, önemli görsel ipuçları olarak hizmet etseler bile, renkler tek başına raporunuzu oluşturmaz.
Bazı insanların, özellikle renk körlüğü olanların sınırlı renk algısına sahip olduğunu anlayın. Perdenizde öne çıkan bir rengi algılayamazlarsa, raporunuzu anlamayabilirler.
Hata 5 - Heyecan Verici Olmayan Verileri Görüntüleme
Dikkat süreleri azalıyor. Kimse yarı pişmiş sunumlara ve sıradan veriler içerenlere dikkat etmekten hoşlanmaz.
Raporlarınızı daha çekici hale getirmek için slaydınızdaki verileri düzenleyin. Onları temiz ve düzenli tutun. Ayrıca, izleyiciyi bilgi ile aşırı yüklemekten kaçının.
Ayrıca, 3B animasyonlar gibi etkileşimli öğeleri birleştirmek sunumunuzu daha heyecanlı hale getirir. Hatta kendi oluşturduğunuz bir videoyu gömerek izleyicilerinizi daha da şaşırtabilirsiniz.
Soru-Cevap oturumları ve oyunlar oluşturarak sunumunuzun etkileşimini daha da artırın. Fikir, sunumunuzun öne çıkmasına ve unutulmaz olmasına yardımcı olmak için izleyiciyi dahil etmektir.
Visme Kullanarak Etkileyici Proje Durumu Slaytları Oluşturun
Bir proje durum slaydı oluşturmak, müşterilerin neleri görmesi gerektiğini ve onlarla neleri paylaşmak istediğinizi net bir şekilde anlamanızı gerektirir. Buradan, proje durumunu net bir şekilde iletebilmelisiniz.
Bu, işletmenizin müşterilerin gözünde daha iyi görünmesini sağlar. Aynı zamanda, müşteriler bu projeyi bitiş çizgisine götürmek için dizginleri size vermekten çok mutlu olacaklardır.
Sıfırdan başlamak zorunda kalmadan harika bir proje durum slaydına hazır mısınız?
Ardından, Visme'yi kullanın ve yukarıdaki proje durumu slayt şablonlarına bakın. Ayrıca ücretsiz grafik tasarım şablonlarımızdan birini seçebilir, profesyonel proje durumu slaytları oluşturabilir ve bu konu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.