İşletmenizi Koruyun: Almanız Gereken Temel Güvenlik Önlemleri

Bir girişimci olarak işinizi korumak için adımlar atmak çok önemlidir.

Çağdaş iş dünyasında fiziksel ve dijital riskler herhangi bir işletmenin varlıklarını, itibarını ve gelecekteki başarısını tehdit etmektedir.

Bu tehditleri anlamak ve bunlarla mücadele etmek için sağlam bir strateji uygulamak bir seçenek değil bir zorunluluktur; bu makalenin amacı da budur.

Bu makaleyi okurken işletmenizi güçlendirecek fiziksel, dijital ve dahili tehditlere ilişkin öngörüler öğreneceksiniz.

Bu adımları uyguladığınızda işletmenizin bir güvenlik ihlali nedeniyle tehlikeye girme olasılığı çok daha az olacaktır.

Bu makalede:

• İş Güvenliği Temellerini Anlamak
  • İşletmelerin Karşılaştığı Tehdit Türleri
  • Yetersiz Güvenliğin Potansiyel Sonuçları
• Temel Güvenlik Önlemleri
  • Fiziksel Güvenlik Önlemleri
  • Siber Güvenlik Önlemleri
  • İç Güvenlik Önlemleri
• İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma Planının Oluşturulması
  • İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma Planlarının Önemi
  • Süreklilik ve Kurtarma Planı Oluşturma Adımları
  • Planın Test Edilmesi ve Güncellenmesi
• Güvenlik Uzmanlarının İşe Alınması
  • Dış Kaynak Kullanımının ve Şirket İçi Güvenlik Ekibine Sahip Olmanın Faydaları
• İş Güvenliğinin Yasal ve Uyumluluk Yönleri

  ---

İş Güvenliği Temellerini Anlamak

İş güvenliği, bir şirketin varlıklarını korumak için kullandığı önlemler ve stratejilerdir.

Makine veya ofis ekipmanı gibi fiziksel varlıklardan fikri mülkiyet, müşteri verileri ve şirket itibarı gibi maddi olmayan varlıklara kadar her şeyin korunmasını içerir.

Sağlam bir güvenlik planı fiziksel, dijital, iç ve dış tehditleri ele alır ve bu tür tehditleri önlemek ve bunlarla başa çıkmak için koruyucu önlemler uygular.

Kaynak: Signix

İşletmelerin Karşılaştığı Tehdit Türleri

Bir işletmeyi tehlikeye atabilecek tehditler çeşitli kategorilere ayrılacaktır.

• Siber tehditler

Siber tehditler, bir işletmenin bilgi sistemini (dijital yazılım ve donanım) hedef alan herhangi bir potansiyel veya gerçekleşmiş güvenlik ihlalidir.

Giderek dijitalleşen çağımızda, KOBİ'lerin %54'ünden fazlası son 12 ay içinde bir tür siber saldırı yaşadı.

Kimlik avı dolandırıcılıklarından fidye yazılımı saldırılarına kadar, yıllık siber güvenlik ihlalleri şirketlere dünya çapında 10,5 trilyon dolara kadar mal olabilir.

• Fiziksel tehditler

Fiziksel tehditler, hırsızlık, vandalizm veya doğal afetler gibi fiziksel mülklere yönelik, iş operasyonlarını kesintiye uğratabilecek veya mülke zarar verebilecek güvenlik riskleridir.

• İç tehditler

Bu tehditler kuruluşunuzun içinden gelir. Bunlar, bir çalışanın hassas bilgileri çalması gibi kasıtlı olabileceği gibi, bir çalışanın bilmeden kötü amaçlı bir e-posta ekini açması gibi kasıtsız da olabilir.

• Dış tehditler

Kurumsal casusluk yapan rakipler veya dolandırıcılık girişiminde bulunan suçlular gibi dış tehditler kuruluşunuzun dışından gelebilir.

Yetersiz Güvenliğin Potansiyel Sonuçları

Görünüşte hırsızlık, dolandırıcılık veya veri ihlallerinden dolayı mali kayıp riski vardır. Ayrıca, iş süreçlerini durdurabilecek ve fırsatların kaçırılmasına veya gelir kaybıyla sonuçlanabilecek operasyonel aksamalar da var.

Üstelik itibar kaybı bir işletmeyi olumsuz etkileyebilir; küçük şirketlerin %60'ı bir siber saldırıdan sonraki altı ay içinde kapanıyor.

Bunun temel nedeni, tüketicilerin gizlilik ve güvenliklerine son derece değer vermesi ve tek bir veri ihlalinin bile şirketin güvenilirliğine ve müşteri güvenine onarılamayacak derecede zarar vermesidir.

Bu temel bilgileri anlamak işinizi güçlendirmenin ilk adımıdır.

Her girişimcinin alması gereken temel güvenlik önlemlerini daha derinlemesine incelerken şunu unutmayın: İşletmenizin güvenliği, en zayıf halkası kadar güçlüdür.

Tüm temelleri kapsayan kapsamlı, çok yönlü bir güvenlik planını hedefleyin.

Temel Güvenlik Önlemleri

Fiziksel Güvenlik Önlemleri

Bir ofis dışında faaliyet gösteriyorsanız veya fiziksel bir gemide satış yapıyorsanız, iş yerinizin fiziksel güvenliğinin sağlanması, genel güvenlik stratejiniz açısından temel öneme sahiptir.

Varlıklarınızı korumayı, çalışanlarınız için güvenli bir ortam sağlamayı ve belirli ödeme türlerini yönetmeyi içerir.

Örneğin bir çekin sahte olup olmadığını bilmek işletmenize binlerce dolar tasarruf sağlayacaktır. Göz önünde bulundurulması gereken diğer bazı önemli önlemler şunlardır:

• Güvenlik kameralarının kurulumu

Gözetleme kameraları kuruluşunuzun gözleri gibi davranarak tesislerinizi sürekli izler.

Kameralarınızın giriş, çıkış gibi kritik alanları ve değerli varlıkların veya önemli belgelerin saklandığı alanları kapsadığından emin olun.

Kaynak: ButterflyMX

• Güvenli kilitleme sistemleri

Yüksek güvenlikli kilitler ve sürgüler, yetkisiz erişime karşı ilk savunma hattını sunar.

Son yıllarda yalnızca mevcut kodlara veya erişim kartlarına sahip kişilerin erişimine izin veren elektronik kilitler ve anahtarsız giriş sistemleri popülerlik kazanmıştır.

Bu sistemler daha güvenli ve kullanışlı olabilir ve tesislerinize erişimi kolayca kontrol etmenize ve izlemenize olanak tanır.

• Çalışan kimliği ve erişim kontrolü

Güvenli bir iş ortamında çalışan tanımlama sisteminin uygulanması önemlidir.

Kimlikler, personelin kolayca tanımlanmasına olanak tanırken erişim kontrol sistemi, yetkisiz personelin belirli alanlara girmesini kısıtlayabilir.

Yalnızca uygun izinlere sahip kişilerin hassas alanlara erişebilmesini sağlayarak iç tehdit riskini azaltır.

Kaynak: Avon

• Düzenli güvenlik denetimleri

En sağlam güvenlik sistemlerinin bile düzenli kontrollere ihtiyacı vardır. Güvenlik denetimi, olası zayıf yönleri veya iyileştirilecek alanları belirlemek için mevcut güvenlik önlemlerinizin değerlendirilmesini içerir.

Sistemlerinizin güncel olduğundan, doğru çalıştığından ve varlıklarınızı etkili bir şekilde koruduğundan emin olun.

Siber Güvenlik Önlemleri

Müşteri verileri ve kimlik bilgileri ile kredi kartı bilgileri gibi dijital varlıklar çoğu zaman birçok işletmenin omurgasını oluşturduğundan, iş türünüze bağlı olarak siber güvenlik riskleri en önemli riskler olabilir.

İşletmenizi siber tehditlerden nasıl koruyacağınızı bilmek çok önemlidir.

• Düzenli yazılım güncellemeleri ve yamalar

Geliştiriciler, güvenlik açıklarını gidermek için yazılımlarını sık sık günceller.

Kuruluşunuzun yazılımını sürekli olarak güncel tutmak, sistemlerinizin siber suçluların yararlanabileceği istismarlara açık kalmamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Teknik destek dolandırıcılıkları etkili bir siber saldırı olduğundan, yazılım geliştiricilerin istenmeyen iletişimlerine karşı dikkatli olun.

Kaynak: Clotech

• Güvenlik duvarı ve antivirüs koruması

Güvenlik duvarları , gelen ve giden ağ trafiğini düzenleyerek girişimcinin siber saldırılara karşı ilk savunması görevi görür.

Kötü amaçlı programlar güvenlik duvarınızı aşabilirse, virüsten koruma programları, sisteminizi verilerinizi çalabilecek, silebilecek veya şifreleyebilecek kötü amaçlı yazılımlara karşı korur.

• Veri şifreleme

Şifreleme, verilerinizi şifreleyerek yalnızca bir şifreleme anahtarıyla çözülebilecek bir koda dönüştürür.

Bu, bir bilgisayar korsanı verilerinizi ihlal etmeyi ve şifreleme anahtarı olmadan hassas bilgileri elde etmeyi başarsa bile, bunların onlar için hiçbir değeri olmadığı anlamına gelir.

• Güvenli şifre politikaları

İşletmenizin güçlü, benzersiz şifreler gerektiren güvenlik politikaları olmalıdır.

Bu ifadeler büyük ve küçük harfleri, sayıları ve özel karakterleri birleştirir.

Parola politikanızda çalışanların parolalarını düzenli olarak güncellemelerini ve birden çok platformda yeniden kullanmaktan kaçınmalarını sağlayın.

Kaynak: Statista

• İki faktörlü kimlik doğrulama

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), yalnızca bir parolanın ötesinde ikinci bir kimlik doğrulama biçimi gerektirerek ekstra bir güvenlik katmanı ekler.

Bu bir parmak izi, bir mobil uygulama bildirimi veya kısa mesaj veya e-posta yoluyla gönderilen benzersiz bir kod olabilir.

İç Güvenlik Önlemleri

Dış tehditler ne kadar risk teşkil ediyorsa, iç tehditler de bir o kadar zarar verici olabilir. Kapsamlı bir güvenlik planı aşağıdaki dahili önlemleri içermelidir:

• Çalışan geçmiş kontrolleri

Yeni çalışanları işe almadan önce kapsamlı geçmiş kontrolleri onların geçmiş davranışları ve güvenilirlikleri hakkında değerli bilgiler sağlayabilir.

Potansiyel risklerin azaltılmasına ve şirketinizin iç tehditlere karşı korunmasına yardımcı olabilir.

• En iyi güvenlik uygulamaları konusunda düzenli çalışan eğitimi

Bir çalışan hatası, en sağlam güvenlik önlemlerini bile zayıflatabilir.

Kimlik avı e-postalarının tespit edilmesinden hassas verilerin güvenli bir şekilde kullanılmasına kadar en iyi güvenlik uygulamaları konusunda çalışanların düzenli olarak eğitilmesi, kasıtsız güvenlik ihlalleri riskini önemli ölçüde azaltabilir.

• Güvenli belge imha prosedürleri

Hassas bilgilerin yanlış ellere geçmesini önlemek için gizli belgeler güvenli bir şekilde imha edilmelidir.

Hassas belgeleri ve verileri parçalamak veya güvenli bir şekilde silmek için prosedürler uygulayın.

• İçeriden gelen tehditlere karşı koruma

Kuruluşunuzdaki şüpheli etkinlikleri izlemenize, tespit etmenize ve bunlara yanıt vermenize yardımcı olabilecek en iyi SaaS araçlarına ve politikalarına yatırım yapın.

Bu, görevlerin ayrılmasını, hassas bilgilere erişimin sınırlandırılmasını ve içeriden tehdit tespit yazılımının dağıtılmasını içerebilir.

İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma Planının Oluşturulması

Acil durumlar ve felaketler tahmin edilemez, ancak bunlara vereceğiniz tepkinin de öyle olması gerekmiyor.

İyi hazırlanmış bir İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma Planı (BCDR), öngörülemeyen olayların fırtınalı denizlerinde seyrederken şirketinizin cankurtaran filikası olabilir.

İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma Planlarının Önemi

BCDR planı, bir kuruluşun bu tür olaylar karşısında izlemesi gereken prosedürleri ve talimatları ana hatlarıyla belirtir.

Amacı iki yönlüdür: Olay sırasında mümkün olduğunca iş operasyonlarının sürekliliğini sağlamak (İş Sürekliliği) ve olay geçtikten sonra kritik fonksiyonları kurtarmak (Felaket Kurtarma).

BCDR planının önemini abartamam. Felaketlerin iş operasyonları üzerindeki etkisini en aza indirir, müşteri güveninin korunmasına yardımcı olur ve işletmenin uzun vadede hayatta kalmasını sağlar.

Böyle bir planla şirket, uzun süreli kesintilerden, gelir kaybından ve en kötü durumlarda tamamen kapanmadan kaçınabilir.

Süreklilik ve Kurtarma Planı Oluşturma Adımları

1. Risk Değerlendirmesi : İşletmenizi etkileyebilecek tehditleri ve güvenlik açıklarını belirleyin. Planlama çalışmalarınızı önceliklendirmek için bu risklerin potansiyel etkisini anlayın.
2. İş Etki Analizi : İşletmenizin hayatta kalması için hangilerinin kritik olduğunu belirlemek için iş süreçlerinizi analiz edin. Kesinti durumunda bunların operasyonel ve finansal etkilerini anlayın.
3. Kaynak Belirleme : Personel, bilgi, ekipman, mali tahsisler ve altyapı dahil olmak üzere, bir felaket sırasında kritik iş işlevlerini geri yüklemek ve sürdürmek için gereken kaynakları belirleyin.
4. Plan Geliştirme : Bir felaketin etkisini yönetmek ve bu etkiden kurtulmak için prosedürler oluşturun. İlgili tüm tarafların rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın.
5. İletişim Planı : Kriz sırasında tüm paydaşları bilgilendirmek için bir iletişim stratejisi geliştirin. Çalışanları, müşterileri, satıcıları ve medyayı içerir.

Planın Test Edilmesi ve Güncellenmesi

BCDR planı tek seferlik bir proje değildir. Potansiyel kusurları ve iyileştirilecek alanları belirlemek için düzenli olarak test edin.

Simüle edilmiş tatbikatlar ve alıştırmalar, planınızın etkinliğine ilişkin paha biçilmez bilgiler sağlayabilir.

Üstelik işletmeniz büyüdükçe veya değiştikçe planınızı güncelleyin. Personel, süreçler, teknolojiler veya fiziksel konumlardaki değişiklikleri içerir.

Güncelliğini yitirmiş bir plan, hiç plan yapılmaması kadar etkisiz olabilir.

Güvenlik Uzmanlarının İşe Alınması

Girişimciler, iş varlıklarını korumanın karmaşıklığının mevcut kapasitelerini veya uzmanlıklarını aştığını fark ettiklerinde güvenlik profesyonellerini işe almayı düşünmelidir.

Günümüzün hızla gelişen tehdit ortamında potansiyel risklerin önünde kalabilmek, özel bilgi ve deneyim gerektirir.

Güvenlik uzmanları şu konularda yardımcı olabilir:

• Mevcut güvenlik önlemlerinizdeki güvenlik açıklarını belirleyin.
• Güçlü güvenlik stratejileri geliştirin ve uygulayın.
• Güvenlik olaylarına sürekli izleme ve hızlı yanıt sağlayın.
• Ekibinizi en iyi güvenlik uygulamaları konusunda eğitin.
• Sektöre özel güvenlik düzenlemelerine uygunluğu sağlayın.

Güvenlik uzmanlarını işe alma kararı, işletmenizin güvenliğinin genel iş stratejinizin kritik bir yönü olduğu ve uzman rehberliği gerektirdiğinin önemli bir farkındalığının altını çizmektedir.

Dış Kaynak Kullanımının ve Şirket İçi Güvenlik Ekibine Sahip Olmanın Faydaları

Dış kaynak kullanımı ile şirket içi bir güvenlik ekibi geliştirmek arasında seçim yapmak iş gereksinimlerinize, kaynaklarınıza ve risk profilinize bağlıdır.

Dış kaynak kullanımı:

1. Uzmanlık : Güvenlik firmaları işletmeleri koruma konusunda uzmanlaşmıştır. Güvenlik tehditleri ve en etkili karşı önlemler konusunda en son bilgilere sahiptirler.
2. Uygun maliyetli : Bir güvenlik firmasını işe almak, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tam zamanlı bir şirket içi ekip çalıştırmaktan daha uygun maliyetli olabilir.
3. 7/24 İzleme : Birçok güvenlik firması 24 saat izleme hizmetleri sunarak işletmeniz için sürekli koruma sağlar.

Kurum İçi Güvenlik Ekibi:

1. Odaklanmış Dikkat : Şirket içi bir ekip tamamen işinize adanmıştır ve güvenlik ihtiyaçlarınıza odaklanmış ve özelleştirilmiş ilgi sunar.
2. Şirket Kültürünün Anlaşılması : Şirket içi bir ekip, şirket kültürünü ve işletmenin iç işleyişini anlar; bu da daha özel ve etkili güvenlik önlemlerine yol açabilir.
3. Hızlı Müdahale : Şirket içi ekipler, sahada oldukları ve şirketin altyapısına aşina oldukları için olaylara hızlı bir şekilde müdahale edebilir.

Seçtiğiniz yol ne olursa olsun, bu adımı atmak, kuruluşunuzun uzun vadeli güvenliğini ve başarısını sağlama konusundaki kararlılığınızı yansıtır.

İş Güvenliğinin Yasal ve Uyumluluk Yönleri

Etkili güvenlik uygulamalarının uygulanması aynı zamanda bunların düzenlemelerle uyumlu olması gerektiği anlamına da gelir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde sağlık sektöründe bir girişimci olduğunuzu varsayalım.

Bu durumda, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası'na ( HIPAA ) uygunluğu sağlamalısınız.

Kaynak: Atlantik

Buna karşılık, AB vatandaşlarının kişisel bilgilerini ele alıyorsanız Genel Veri Koruma Yönetmeliği ( GDPR ) geçerli olur.

Bunlar gibi yasalar, hassas bilgilerin korunmasını, verilerin uygun şekilde işlenmesini ve güvenlik ihlallerinin bildirilmesini zorunlu kılar.

Sorumlu bir girişimci olarak işinize özel yasal yükümlülüklerinizi anlamalı ve bunları güvenlik stratejilerinize dahil etmelisiniz.

Uyumluluğu sağlamaya yönelik adımlar şunları içerir:

• Haberdar Olun : Sektörünüz ve yargı bölgelerinizle ilgili yasa ve düzenlemelerden haberdar olun.
• Politikaları Uygulama : Yasal gerekliliklere uygun güvenlik politikaları geliştirin ve uygulayın. Veri şifrelemeyi, erişim kontrolünü ve güvenli veri imhasını içerebilir.
• Düzenli Denetimler: Güvenlik önlemlerinizin etkili ve uyumlu olmasını sağlamak için iç denetim kontrolleri de dahil olmak üzere düzenli denetimler gerçekleştirin.
• Çalışan Eğitimi : Çalışanlarınızı bu politikalar ve uyumluluğun sürdürülmesindeki rolleri konusunda eğitin.

Çözüm

Bir girişimci olarak fiziksel varlıklarınızı, dijital varlıklarınızı ve çalışanlarınızı koruyan güvenlik önlemlerine yatırım yapmak, işletmenizin uzun vadeli başarısına yatırım yapmak anlamına gelir.

İş güvenliğinin önemini kabul ederek, paydaşlarınıza ve müşterilerinize, sizin ve onların varlık güvenliği konusunda bilgili ve ciddi olduğunuzu gösterirsiniz.

Hedeflerinize aksamadan ve güvenle ilerlemenizi sağlayacaktır.