Kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi. Sahip olmanız gereken 5 önemli özellik

Kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim sistemi. Her başarının arkasında bir adam vardır - zamanı, fikirleri, çabası. Kuruluşun ne tür hizmet veya ürünler sunduğundan bağımsız olarak insan yardımına ihtiyaç vardır. Bu, insan kaynaklarının her organizasyonun en önemli parçası olduğu anlamına gelir. Kuruluşların insan kaynakları faktörüne daha fazla önem vermesi şaşırtıcı değildir.

İnsan Kaynakları Yönetimi – içindekiler:

1. Kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim sistemi
2. İKY sistem fonksiyonları
3. Kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin Faydaları
4. Merkezi veritabanı
5. Çalışanlar için panele erişim
6. Özet

Kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim sistemi

İnsan Kaynakları Yönetimi , işe alım, istihdam, dağıtım ve yönetim gibi insan kaynaklarının yönetimi ile ilgili tüm süreçleri içerir. Her organizasyonda, bu süreçlerin kontrolünden ve bu süreçlerdeki değişikliklerin uygulamaya konulmasından sorumlu bir İK departmanı bulunmaktadır.

Zamanımıza uygun çözüm, İK ekiplerinin çalışmalarını destekleyen ve bu işi daha verimli hale getiren bir İKY sisteminin getirilmesidir. Ek olarak, gerçekte daha iyi otomasyona dönüşen ve yaratıcı çalışma için zaman veren birçok sorumluluğu onlardan kaldırır. Sistemin daha da önemli bir özelliği var – hataları ortadan kaldırıyor. Yazılım kullanıldığında pratikte hatalar oluşmaz.

Kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim sistemi , tek ve tutarlı bir veri tabanına sahip kapsamlı bir araçtır. Bu veri tabanı sayesinde insan kaynakları ile ilgili tüm bilgilerin bulunması ve kontrol edilmesi kolaydır.

İKY sistem fonksiyonları

HRM sistemine sahip olmak bir gereklilik değil, tüm şirket için büyük kolaylık. Sadece yönetim ekibi veya İK departmanı için değil, her çalışan için. Bu neden böyle?

• Organizasyon hakkında tüm bilgilere erişim. Tek bir yerde toplanan veriler, şirketin tüm resminin rahat bir şekilde analiz edilmesini sağlar. Bu fonksiyon sayesinde şirketteki süreçlerden sorumlu olanlar daha iyi ve doğru kararlar verebilmektedir.
• Verimli işe alım. Yeni çalışanların kazanılması şirketin en önemli amacıdır. Şu anda insan kaynakları, organizasyon için en değerli ve arzu edilen sermayedir. İyi ayarlanmış bir yazılım, kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim sistemi, tüm süreci iyileştirebilir, ancak aynı zamanda otomatikleştirebilir. Bu tek tip yazılım, aynı anda birçok departmana işe alım durumlarına erişim sağlar. Bu işlevsellik sayesinde yönetici, işe alım sürecinin ilerlemesini istediği zaman kontrol edebilir ve adayın profillerine göz atabilir. Artık İK departmanından rapor istemeye gerek yok.
• Çalışan personelin yönetimi. Sistem, çalışan personel yönetimine rahat erişim anlamına gelir. Bu sayede, işin etkinliğini özgürce kontrol edebilir ve hastalık yapraklarını kontrol edebilirsiniz. Kuruluştaki tüm süreçlere genel bir bakış, çalışanların makul bir şekilde elden çıkarılmasının yanı sıra otomatik olarak bordro oluşturulmasına izin verir.
• İK'da işin otomasyonu. Yazılım, İK departmanlarında otomatikleştirilebilen tüm süreçleri otomatikleştirmenin yoludur. Bu değişiklik sayesinde personel süreçlerinin ele alınması verimlidir. İK ekipleri tarafından kazanılan zaman daha önemli konular için kullanılabilir.
• Çalışanlar için self servis seçenekleri. Kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim sistemi, sadece yönetici departmanların değil, çalışanların da erişebileceği tüm bilgilere rahat erişimdir. Her çalışan bordroya veya şirket belgelerine erişebilir. Bu sayede çalışan, İK departmanına otomatik olarak ulaşan bir başvuruyu rahatlıkla gönderebilir. Bu çözüm, uzaktan çalışma için sıklıkla kullanılır. Tüm işletmeye hizmet veren tek bir paylaşılan program, dünyanın herhangi bir yerinden kuruluşla bağlantıya izin verir.

Kaliteli İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin Faydaları

Bir HRM sistemi kullanmanın en önemli avantajı, tüm önemli bilgilerin tek bir yerde saklanmasıdır. Bu sayede kararlar bilgiye dayalı olarak verilir, bu da onları daha doğru hale getirir. Ek bir avantaj, İK departmanlarının yaratıcı görevler için daha fazla zaman kazanması ve şirket bilgilerine bireysel erişimi olan çalışanların kendilerini daha fazla dahil olmaları ve takdir edilmeleridir.

Merkezi veritabanı

Modern organizasyonlarda çalışanlar ve yöneticiler, genellikle uzaktan olmak üzere farklı yerlerde çalışırlar. Şirketten herkesin erişebildiği merkezi veri tabanı , daha hızlı karar vermeyi sağlar. Çalışan için bir rahatlıktır. Sorumlu kişiler, işin ilerlemesini ve üretkenliği sürekli olarak kontrol edebilir.

Ek olarak, tek bir yerde saklanan veriler, örneğin işçilik maliyetleri hesaplamaları gibi gerekli tüm hesaplamaları yapmamızı sağlar. Böyle bir sistemde doğru elektronik tabloyu sorunsuz bir şekilde bulabilirsiniz. Bu tür bir sistem işe alım sürecinin izlenmesini sağlar ve izinler hakkında bilgi toplar. Bu sayede İK çalışanları analizler yapabilir ve organizasyondaki olası sorunları bulabilir.

Çalışanlar için panele erişim

Yazılım, tatil taleplerinin ele alınması ile ilgili süreçlerin otomatikleştirilmesine ve çalışma süresinin hızlı hesaplanmasına olanak tanır. Bu modern kolaylık, tüm çalışanların şirket merkezini şahsen aramalarına veya ziyaret etmelerine gerek kalmadan dünyanın herhangi bir yerinden yokluklarını bildirmelerini sağlar. Çözüm, İK departmanları için büyük zaman tasarrufu sağlar. Ek olarak, yazılım büyük maliyet tasarrufu sağlar - şirket donanımdan tasarruf edebilir ve istihdam maliyetlerini azaltabilir.

Özet

Kaliteli bir İnsan Kaynakları Yönetim sistemi , her çağdaş şirket için olmazsa olmazdır. Bir İKY sisteminin uygulanması düşünülürken kuruluşun büyüklüğü ve çalışan sayısı önemlidir. Ancak, er ya da geç her şirket bir tür İK sistemi almak zorunda kalacak çünkü bu çözümün uygulanması, maliyette ve süreçlerin optimizasyonunda büyük bir azalmaya eşittir.

Ayrıca okuyun: 2022 ve 2023 için iş dünyasında küresel liderlik eğilimleri

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle