QuickBooks Online vs QuickBooks Desktop: Neden Çevrimiçi Olmalısınız?

QuickBooks, işletmelerin en zorlu finansal ihtiyaçlarının üstesinden gelmelerine yardımcı olacak güvenilir bir çözümdür. Gelir ve giderleri izlemek, faturaları ödemek veya nakit akışını yönetmek olsun, QuickBooks çözümlerine dünya çapında milyonlarca işletme tarafından güvenilmektedir.

QuickBooks'un en popüler iki finansal yazılım çözümü QuickBooks Online ve QuickBooks Desktop'tır. Her iki çözüm de işletmelerin mali durumlarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olurken, onları birbirinden ayıran ve belirli işletme türleri için daha uygun hale getiren farklı özelliklere sahiptir.

Bu yazıda, her yazılımın hangi özelliklere sahip olduğunu, fiyatlarını, aralarındaki temel farkları ve işletmelerin neden QuickBooks Online'a geçtiğini görmek için hem QuickBooks Online hem de QuickBooks Desktop'ı parçalayacağız.

QuickBooks Çevrimiçi Genel Bakış

QuickBooks çevrimiçi kimler içindir?

QuickBooks Online, bulut tabanlı uygulamalar konusunda rahat olan küçük işletme sahipleri için finansal yazılımlar içindir. QuickBooks Online ayrıca, daha büyük yıllık sözleşme abonelikleri ödemek istemeyen işletmelere hitap eden düşük aylık abonelik ücretlerine sahiptir. Ek olarak, bu yazılım, mobil uygulamalarıyla hareket halindeyken finansal verilere erişmek veya verilere erişmek için birden fazla kullanıcıya ihtiyaç duyan işletme sahipleri için harikadır.

QuickBooks Çevrimiçi özellikleri

QuickBooks Online, işletmelere şu konularda yardımcı olur:

• Makbuzları yakalayın ve düzenleyin
• Vergi indirimlerini en üst düzeye çıkarın
• Kilometreyi takip et
• Nakit akışını yönet
• Fatura ve ödemeleri kabul edin
• Raporları çalıştır
• Tahminler oluşturun ve gönderin
• Satış ve satış vergisini takip edin
• 1099 yüklenicileri yönetin
• Faturaları yönetin ve ödeyin
• Proje karlılığını takip edin

QuickBooks Online'ın diğer katmanları, aşağıdakiler dahil ek özellikler sunar:

• Kullanıcının rolüne bağlı olarak özelleştirmeye erişim
• Excel ile iş analitiği
• Çalışan giderlerini yönetmek
• Süreç ve görev otomasyonu

QuickBooks Çevrimiçi fiyatlandırma

QuickBooks Online dört farklı plan sunar: Aylık 30$'lık Basit Başlangıç ​​planı, 55$/aylık Temel Plan, 85$/aylık Artı planı ve Aylık 100$'lık Gelişmiş plan. Basit Başlangıç ​​planı yalnızca bir kullanıcı içerir, Temel Plan üç kullanıcı içerir, Artı planı en fazla 5 kullanıcı içerir ve Gelişmiş plan en fazla 25 kullanıcı içerir. Fiyat noktası arttıkça, QuickBook Online planları ek işlevler sunar. Bireysel planların ve özelliklerin tam listesini burada kendi web sitelerinde görebilirsiniz .

Bu yazının yazıldığı sırada QuickBooks, işletmelerin ilk üç ayı için QuickBooks Online planlarından %50 indirim almalarını sağlayan bir satış yapıyor.

QuickBooks Masaüstüne Genel Bakış

QuickBooks Masaüstü kimler içindir?

QuickBooks Desktop, tek bir bilgisayara yüklenen muhasebe yazılımıdır. Yazılım genellikle küçük işletmeler tarafından, ya sahibi ya da bir finans uzmanı tarafından, kapıdan giren ve çıkan parayı izlemek için kullanılır.

QuickBooks Masaüstü özellikleri

QuickBooks Desktop özellikleri, seçilen plana göre değişir, ancak özellikler şunları içerir:

• Gelir ve giderleri takip edin
• faturalandırma
• 100'den fazla rapor mevcut
• Satış vergisi takibi
• Faturaları ve ödenecek hesapları yönetin
• Zaman takibi
• 1099 yüklenicileri yönetin

QuickBooks Desktop'ın belirli katmanları, sektöre özgü özellikler ve tahmin dahil olmak üzere ek özellikler sunar.

QuickBooks Masaüstü fiyatlandırması

QuickBooks Desktop fiyatlandırması, sunulan üç farklı planla seçilen yıllık aboneliğe bağlıdır. Pro Plus planı 349$/yıl, Premier Plus planı 549$/yıl ve Enterprise planı 1,340$/yıldır, ancak aboneliğin ilk yılında %10 indirim sunar. Ancak, ek kullanıcılara ihtiyacınız varsa, her bir yazılım planı için ayrı lisanslar ayrı satılır ve orijinal yıllık plan maliyetine dahil edilmez.

QuickBooks Online ve Desktop arasındaki fark nedir?

QuickBooks Online ve QuickBooks Desktop, bir kişiyi belirli müşteriler için daha çekici hale getirebilecek bir dizi önemli farklılığa sahiptir.

Abonelik ve lisans

QuickBooks Online, aylık fiyatlandırmaya sahip abonelik tabanlı bir yazılımdır, QuickBooks Desktop ise yıllık bir lisanstır. Çevrimiçi sürüm bir abonelik olduğundan, birden fazla kullanıcının aynı bilgilere erişmesini kolaylaştırır, ancak Desktop'ın lisans yapısında bu zorunlu değildir. Bu nedenle QuickBooks masaüstü ek yazılım kullanıcıları için ücret alırken, QuickBooks çevrimiçi planları belirli sayıda kullanıcıyla birlikte gelir.

Bulut tabanlı ve kurulum

QuickBooks Online, bulut tabanlı bir abonelik yazılımıdır, yani bir wifi bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir. Bu, sık sık hareket halinde olan veya masalarından yeterince uzakta zaman geçiren işletme sahiplerinin finansal bilgilerine yine de kolayca erişebilecekleri anlamına gelir. QuickBooks Desktop ise aynı anda yalnızca bir bilgisayara yüklenebilen bir yazılımdır. Bu, yalnızca bir iş istasyonunda erişilebilir olduğu anlamına gelir.

Entegrasyon yetenekleri

QuickBooks Online, şirketlerin sıkıcı manuel veri girişi olmadan toplam finansal şeffaflık elde etmelerini sağlamak için 650'den fazla iş uygulamasıyla entegre olur. Bu entegrasyonlardan bazıları, satış noktası (POS) yazılımı, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımı, sektöre özel yazılım ve daha fazlasını içerir.

QuickBooks Desktop, programla entegrasyonların oluşturulabileceği bir API sunar, ancak bunlar QuickBooks Online'ın sunduğu tak ve çalıştır entegrasyonunun genişliğine sahip değildir.

İşletmeler neden QuickBooks Online'ı kullanmalı?

Günümüzde çoğu işletmenin ihtiyaçları göz önüne alındığında, QuickBooks Online finansal yazılım için tercih edilen çözümdür.

Bulut tabanlı çözüm

QuickBooks Online'ın bulut tabanlı yazılım tasarımı, QuickBooks'a her yerden ve herhangi bir cihazdan erişme yeteneği ile onu modern işletmeler için daha uygun hale getirir. Bu, Quickbook'ları ofisten, depodan, yolda ve aradaki her yerde kullanma esnekliği sağlar.

Birden çok kullanıcı

QuickBooks Online, sundukları her plan için belirli sayıda koltuk sağlar. Örneğin, Essentials ve Plus planları sırasıyla üç ve beş kullanıcı içerir. Bu, işletmelerin daha fazla ekip üyesinin finansal verilere erişmesine olanak tanır, böylece QuickBooks yalnızca bir çalışanla silolandığında oluşabilecek veri darboğazlarını önler.

Esnek fiyatlandırma modeli

Aydan aya fiyatlandırma, işletmelerin büyük bir sözleşme için önceden ödeme yapması gerekmediği anlamına gelir. QuickBooks Online ayrıca, işletmelerin aylık maliyetlerinde artan artışlarla ihtiyaçları değiştikçe farklı planlara kolayca geçiş yapmalarını sağlar. Bu esneklik, şirketlerin cihazlarına tamamen yeni bir uygulama indirme zahmetine girmeden ihtiyaç duydukları yazılım özelliklerine her zaman sahip olmalarını sağlar.

Daha fazla mobil uygulama özelliği

QuickBooks Online, QuickBooks mobil uygulamasıyla sorunsuz bir şekilde çalışarak işletme sahiplerinin, raporlara erişme, müşterilere fatura kesme, işlem girme ve daha fazlası dahil olmak üzere şirketlerini telefonlarından yönetmelerine olanak tanır. Birden fazla kullanıcı mobil uygulamaya bile erişebilir, bu da bir kuruluş içinde daha fazla veri demokratikleşmesi sağlar. QuickBooks Masaüstü uygulaması ile bu özelliklerin hiçbiri mümkün değildir.

Esasen, bir sabit bilgisayarın ötesinde QuickBooks'a erişme yeteneğine ihtiyacınız olacaksa, en iyi seçeneğiniz QuickBooks Online'ı almaktır.

QuickBooks Online hakkında sık sorulan sorular

QuickBooks Online, QuickBooks Desktop'tan daha mı iyi?

QuickBooks Online ve QuickBooks Desktop benzer temel işlevlere sahiptir, ancak Çevrimiçi sürüm, herhangi bir cihazdan erişilebilen bulut tabanlı bir aboneliktir, Masaüstü sürümü ise yalnızca yüklü olduğu tek bilgisayarda kullanılabilir. Bu ayrım genellikle, hareket halindeyken finansal verilere erişmesi gereken şirketlerin bunun yerine QuickBooks Online'ı kullanma olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir.

QuickBooks Online ayrıca, tüm finansal bilgileri tek bir yerde toplamak için büyüyen bir iş uygulamaları kitaplığına kurulmuş özel bir bağlantı ağına sahiptir. QuickBooks Desktop, aynı altyapıya sahip değildir, yani teknoloji yığınlarını bağlamak isteyen işletmeler QuickBooks Online'ı kullanmaya daha uygundur.

QuickBooks Desktop aşamalı olarak kaldırılıyor mu?

QuickBooks, QuickBooks Desktop 2019'a güneşin batması kadar yakın bir zamanda QuickBooks Desktop'ın eski sürümlerini durduruyor. QuickBooks Desktop, özellikle Şubat 2023'ten sonra Birleşik Krallık'ta durdurulacak.

Yani evet, bugün hala QuickBooks Desktop'ı satın alabilirsiniz ve bu yeni sürüm ileride desteklenecektir (İngiltere'de olmadığınız sürece), ancak QuickBooks yeni ve mevcut kullanıcıları mümkünse QuickBooks Online'a geçmeye teşvik ediyor.

QuickBooks Online'dan Masaüstüne nasıl geçerim?

İyi haber şu ki QuickBooks Desktop'tan Online'a geçerken baştan başlamanıza gerek yok. Bunun yerine, verilerinizi aktarmak için masaüstü dosyanızı QuickBooks Online şirketine taşıyabilirsiniz. QuickBooks ayrıca şu anda kullanıcılar Masaüstünden Çevrimiçi sürümlere geçtiğinde veri taşıma yardımı sunmaktadır. Bu teklif hakkında daha fazla bilgiyi web sitelerinde bulabilirsiniz .

Sonraki adımlar

Doğru muhasebe yazılımına sahip olmak, işinizi büyümeye hazırlamak için kritik bir adımdır. Bir diğer önemli adım, şirketinizin büyümesine yardımcı olmak için finansal verilerinizle eşleşen doğru envanter yönetimi yazılımını edinmektir.