Aday Dönüşüm Oranınızı ve Aday Deneyiminizi Geliştirmek için 7 Adımlı İşe Alım Süreci

Artan aday akışı ve dönüşüm oranı, birçok kuruluşta ortak bir zorluk haline geldi. Doğru zamanda doğru yeteneği çekmek için etkin bir işe alım sürecine sahip olmanız gerekir.

Bu yıl için en önemli hedeflerimizden biri ekibimizi genişletmek oldu. Başlangıçta, aday dönüşüm oranımızı artırmak için neler yapabileceğimizi görmek için doğal olarak işe alım sürecimizi yeniden gözden geçirmeye ihtiyaç vardı.

İşe alım sürecimizi işe alım ihtiyaçlarımıza göre yeniden tanımlayarak başladık. Sonuç olarak, daha iyi aday dönüşümü sağlayan aday deneyimini başarılı bir şekilde iyileştirebildik.

Bu gönderide, optimize etmek için attığımız optimize edilmiş işe alım süreci adımlarımızı paylaşacağız.

Kusursuz bir İşe Alım Süreci Geliştirme

İşe alım süreci, organizasyon yapısına, seçim sürecine, operasyonların doğasına vb. bağlı olarak şirketten şirkete değişiklik gösterebilir. Ancak iyi planlanmış herhangi bir işe alım süreci, işe alım ekibinin doğru adayı işe almasına yardımcı olmalıdır.

Creately'de, doğru adayları bulmamıza, çekmemize ve elimizde tutmamıza yardımcı olan 7 adımlı bir işe alım sürecini takip ediyoruz. Adımlar;

1. İşe alım ihtiyaçlarını belirleyin
2. İş tanımlarını hazırlayın
3. İşe alım stratejisi geliştirin
4. Ekran ve kısa liste adayları
5. Görüşmeler yapın
6. Değerlendirin ve teklifi yapın
7. Yeni çalışana binin

Adım 1: İşe alım ihtiyaçlarını belirleyin

Mevcut işe alım ihtiyaçlarınız nelerdir? Yeni ayrılan bir çalışan veya yeni açılmış bir iş pozisyonu olabilir. Mevcut boş pozisyonları belirledikten sonra, beceri, bilgi, deneyim vb. gibi iş özelliklerini tanımlayabilirsiniz.

İşe alım ihtiyaçlarınızı kontrol ederek belirleyebilirsiniz.

• Doldurmanız gereken performans, beceri veya yeterliliklerdeki boşluklar
• Ekibinizin üstesinden gelemeyeceği, iş yükünde ani bir artış
• Yakında şirketten ayrılacak olan tüm çalışanlar

Creately'de mevcut çalışanları ve becerilerini listeleyen bir kuruluş şeması kullanıyoruz. Bu, şirketimizde hangi becerilerin bulunduğunu ve ilerlemek için hangi becerilere ihtiyacımız olduğunu bir bakışta görmemize yardımcı olur. Kuruluş şeması, her yeni işe alımda güncellenecektir.

2. Adım: İş tanımlarını hazırlayın

Doldurmanız gereken beceri, bilgi ve deneyim boşluklarını öğrendikten sonra iş rolünü, sorumlulukları ve görevleri tanımlayın.

Eksiksiz bir iş tanımı, potansiyel adaylarda ne arayacağınızı bilmenize yardımcı olur. Ayrıca, adayların role uygun olduklarına karar vermeden ve başvurmadan önce işaretlemeleri için bir kontrol listesi görevi görür; bu, daha alakalı adaylar anlamına gelir.

Bir iş tanımında yer alması gereken unsurlar şunlardır:

• Başlık
• sorumluluklar
• Gerekli nitelikler ve beceriler
• Tazminat, avantajlar ve avantajlar
• Konum

İşte Creately'de izlediğimiz küçük bir numara - iş tanımını yazmadan önce - aday bir kişi oluşturmak için ekstra yol kat ediyoruz.

Alıcı kişiliğe benzer şekilde, iş adayı kişisi, işe aldığınız pozisyon için ideal bir adayın yarı kurgusal bir tasviridir.

Bir aday kişiliği oluşturmak, adayınızın ne aradığını, onları nasıl ve nerede bulacağını belirlemenize yardımcı olur. Ve sana fırsat verir

• Daha alakalı iş tanımları, iş başvuru formları, e-postalar, eğitim materyalleri vb. yazın.)
• En iyi işe alım kanallarını belirleyin
• İlgili adayları çekmek için yüksek kaliteli ve kişiselleştirilmiş içerik oluşturun
• Paydaşlarınızın aday gereksinimlerini anlayın
• Gelecekte güncelleme ve yeniden kullanma

3. Adım: İşe alım stratejinizi oluşturun

İdeal adayları nasıl çekeceğinize ve elde tutacağınıza karar verdiğiniz yer burasıdır. Burada olası bir adayı şirket içinden bulup bulamayacağınızı veya dışarıdan işe almanız gerekip gerekmediğini düşünmelisiniz.

Stratejinizde göz önünde bulundurmanız gereken

• Hedefleyeceğiniz coğrafi bölge
• İşe alım yöntemi (çalışan yönlendirmeleri, sosyal medya, video görüşmeleri vb.)
• Alakalı iş ilanları oluşturma
• İş ilanları yayınlamak için kanallar (sosyal medya ağları, iş panoları, şirket web siteleri vb.)

Ve tüm işe alım sürecini bir akış şeması şeklinde özetlemenin kullanışlı olacağını biliyoruz.

Bu, süreci iyi organize etmemize, tüm işe alım ekibini aynı sayfada tutmamıza, plana bağlı kaldığımızdan ve önemli bir adımı atlamadığımızdan emin olmamıza yardımcı oldu.

4. Adım: Adayları eleyin ve kısa listeye alın

İşe alım stratejiniz büyük bir başarıydı ve çok yüksek bir uygulama yığını biriktirdi. Sıradaki ne??

İşte bu kesin zorlukla karşılaştığımızda izleyeceğimiz adımlar

• İlk olarak, asgari niteliklere sahip olanları bulmak için başvuruları sıralarız.
• Ardından özgeçmişleri tercih edilen kimlik bilgileriyle ayırırız. Burada başvuru sahibinin deneyimlerini, sertifikalarını, alan ve teknik yeterliliklerini ve becerilerini dikkate alıyoruz.
• Asgari niteliklere ve gerekli kimlik bilgilerine sahip adaylar kısa listeye alınacaktır.
• Başvurularıyla ilgili herhangi bir endişeniz varsa, görüşme sırasında netleştirebilmemiz için not alırız.

Adım 5: Mülakat Süreci

Başvuru formu veya iş ilanından sonra, potansiyel adayınız sizinle doğrudan iletişime geçecektir. Bu nedenle, potansiyel bir işveren olarak onlar üzerinde iyi bir izlenim bırakmanın zamanı geldi.

Aday deneyimi konusunda en çok endişelenmeniz gereken yer burasıdır.

Aday deneyimini geliştirmek için şunları yaptık

Görselleştirilmiş görüşme programı

Hem ekibimizin hem de adayın işini kolaylaştırmak için görüşme sürecini görselleştirdik. Açıktır ve herhangi bir karışıklığın ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

Seçtiğimiz adaya gönderdiğimiz ilk e-postaya ekleyeceğiz. Bu, sürecin ne olduğunu, ne kadar zaman alacağını anlamalarına ve kendilerini buna göre hazırlamalarına yardımcı olur.

Tamamlanan adımları ve sonraki birkaç e-postada hazırlanmaları gereken bir sonraki adımı vurgulayarak görseli paylaşırdık.

Tercih edilen zaman dilimlerini kendileri ayırtmalarına izin verin

Esnek olmak ve adayınızın programında çalışmaya istekli olmak sizin için büyük bir artı. Telefon tarama oturumlarımızdan tartışma oturumlarına kadar, adayın Calendly ile tercih edilen bir zaman aralığını (zaman aralıklarının uygunluğuna bağlı olarak) ayarlamasına izin veririz.

Bağlantıyı, ikimiz için de sorunsuz hale getirmek için ilgili e-postada paylaşırdık.

Adım 6: Teklifi Yapın

Bu, adayın referanslarını kontrol etme zamanıdır. Ve her şey yolunda giderse, teklifi yapabilirsiniz.

Ancak, seçtiğiniz ilk gelecek vaat eden adayın bunu kabul etmeme ihtimali var. Bu durumda, teklifi ikinci en iyi veya üçüncü en iyi adaya sunmaya hazır olmanız gerekir.

7. Adım: Çalışan Katılımı

Ardından çalışanların işe alımı gelir. Burası yeni çalışanı yerleştireceğiniz yer. Bu sadece yeni kişiyi ofisin etrafını gezdirip başkalarıyla tanıştırmaktan ibaret değildir.

Bu aynı zamanda sorumluluklarını anlamalarına yardımcı olmayı ve öğrenmelerine yardımcı olmak için gerekli kaynakları ve eğitimi sağlamayı da içerir. Bu konuyu bu iki kaynakta daha ayrıntılı olarak ele aldık.

Çalışan İlk Katılımı En İyi Uygulamaları

Yeni Çalışanları Eğitmek için Görsel Kılavuz

İşe Alım Süreciniz Nedir?

Bu adımlar, işe alım sürecimizi basitleştirmemize ve düzenlememize yardımcı oldu. Ama orada bitirmedik. Nasıl performans gösterdiğini görmek için sık sık izliyoruz, bu da onu optimize etmemize yardımcı oluyor.

Ancak, işe alım süreci kuruluşa özgü olduğundan bu adımlar tüm şirketlere uymayabilir. Ancak bu, bu adımları kendi gereksinimlerinize göre özelleştiremeyeceğiniz anlamına gelmez. Aşağıdaki yorum bölümünde, işleminizde uyguladığınız ek adımları bizimle paylaşın.