Başarılı Bir Uzaktan Mülakat Gerçekleştirmenin En İyi Rehberi

Team Creately, COVID-19 pandemisinin başlamasından bu yana yaklaşık iki aydır evden çalışıyor.

İşler nasıl, merak edebilirsiniz.

Şimdiye kadar ekipteki herkes, her zamanki gibi üretken kalırken evden çalışma tekniğini başarıyla kavradı. Tüm kilitlenme durumu üzerimize çökmeden önce hiç olmadığı kadar çok çalıştık (yanılmadan ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korurken) hiç olmadığı kadar çok çalıştık.

Ve en önemlisi, ekibimizi genişletebildik ve bu, herkes evden çalışırken.

Bu kılavuzda, yeni çalışanlarla yüz yüze bile görüşmeden başarılı bir şekilde mülakat yapmak ve işe almak için izlediğimiz ve kullandığımız süreçlere, en iyi uygulamalara ve araçlara ışık tutacağız. Bulmak için okumaya devam edin,

Uzaktan Görüşme En İyi Uygulamaları

Bizim için, yeni bir ekip üyesini uzaktan işe alma süreci, adayları kısa listeye alma noktasına kadar genel bir işe alma sürecinde olduğu gibi kalır.

Standart işe alım sürecimiz, Aday Dönüşüm Oranı ve Aday Deneyimi Nasıl Arttırılır yazımızda adım adım tartışılmaktadır; içinde nasıl yapılacağını öğrenebilirsin,

• İşe alım ihtiyaçlarını belirleyin
• İş tanımlarını hazırlayın
• İşe alım stratejinizi geliştirin
• Ekran ve kısa liste adayları

Aşağıdaki en iyi uygulamalar, bir adayla uzaktan görüşme ve işe alma sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.

Mülakatların Yürütülmesi

Creately'de adayla üç görüşme yapıyoruz; İK taraması, ekip yöneticisiyle bire bir görüşme ve CEO ile bire bir görüşme.

Aşağıda, bu toplantıların her birinde işleri etkili kılmak için izlediğimiz uygulamalardan bazıları yer almaktadır.

Mülakatı Yürütmek İçin Doğru Araçları Kullanmak

Bir adayla uzaktan görüşme yapılırken, iletişim için kullanılabilecek birincil kanallar telefon ve görüntülü görüşmelerdir.

Ön görüşmeyi yapmak için sesli aramaya güvenebilirsiniz, ancak daha sonraki tartışmalar için görüntülü görüşmeleri kullanmanız çok önemlidir.

Yerinde yapılan bir mülakat, adayınızın vücut dilini doğru bir şekilde görebildiğiniz ve okuyabildiğiniz için, size adayınızla kolayca bağlantı kurma fırsatı verir. Uzaktan görüşme sırasında video, bunu sanal olarak yapmanıza yardımcı olabilir.

Mülakatlara Hazırlık

Yüz yüze bir görüşme için, görüşme yaptığınız kişiye sunacağınız soruları gözden geçirerek, toplantı odasını kurarak, hatta belki de adayın hala katılıp katılmadığından emin olmak için onu kontrol ederek hazırlanabilirsiniz.

Uzaktan görüşme de hazırlık gerektirir.

• Beklentileri önceden belirleyin .

Adaya ne beklediğinizi bildirmeniz önemlidir; bu, görüşmenin gerçekleşeceği saat, iletişim ve toplantı sırasında kullanılacak diğer araç/araçlar, sizin tarafınızdan görüşmeye katılan diğer kişilerin adları ve atamaları, toplantı gündemi gibi açıklayıcı ayrıntıları içerecektir. , vb. Bu ayrıntılar, önceden gönderebileceğiniz bir tanıtım e-postasında listelenebilir.

• Teknolojinizin düzenli olduğundan emin olun.

Görüşme sırasında internet bağlantısının bozuk olması nedeniyle ara vermek pek profesyonel görünmeyebilir. Görüşmeden en az bir saat önce kullanacağınız araçları doğru şekilde yüklediğinizden veya giriş yaptığınızdan, cihazlarınızın şarjının düzgün olduğundan ve en önemlisi internet bağlantınızın düzgün çalıştığından emin olun.

• Dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun.

Arka planda herhangi bir oyalanma olmadan (yani etrafta dolaşan insanlar, TV ekranı, dağınık yatak odası vb.) sessiz bir yerde oturduğunuzdan emin olun. Ayrıca, telefonunuzu sessize aldığınızdan ve cihazlarınızdaki diğer uyarıları kapattığınızdan emin olun. Ve görüşme sırasında hareketlerinizi en aza indirin; tartışma sırasında başka bir görevle meşgulseniz veya etrafta dolaşıyorsanız, adayın odaklanmasını zorlaştıracaktır.

• Mülakat sorularınızı hazır tutun.

Sorularınızın önceden hazırlanmış olması, katılımcı ile anlamlı bir konuşma yapmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca adayınızı doğru bir şekilde değerlendirmenize de yardımcı olacaktır. Bu, sormanız gereken soruları düşünmeye çalışırken toplantıyı gündemin ötesine taşıyamayacağınız için, uzaktan yapılan bir görüşme sırasında özellikle önemlidir.

• Parçayı giydir.

Evden çalışıyor olsanız da, hala bir yabancıyla röportaj yapıyorsunuz. Bu nedenle profesyonel görünmek ve iyi bir ilk izlenim bırakmak önemlidir.

Görüşme boyunca

Yüz yüze görüşmenin aksine, uzaktan görüşme sırasında yapmanız ve yapmaktan kaçınmanız gereken birkaç şey vardır.

• Çok kalabalık yapmayın .

Çünkü koordinesiz sorgulama gibi gereksiz dikkat dağıtıcı şeyler yaratacaktır. Yalnızca gerekli ekip üyelerinin hazır bulunmasını sağlayın ve konuşmadıkları sürece, mikrofonlarını sessiz tutmalı ve adayı sorgulayanın kesintiye neden olmadan bunu yapmasına izin vermelidir.

• Tıpkı yüz yüze davranacağınız gibi davranın .

Görüşme sırasında yüz ifadelerinize, ses tonunuza ve kendinizi yönetme şeklinize dikkat edin. Uygun şekilde gülümseyin ve gülün ve adayın konuşmayı kolaylaştırmasına yardımcı olun. Birbiriniz hakkında konuşmadığınızdan emin olmak için her cümlenin sonunda birkaç saniye bekleyin. Ve en önemlisi, gözlerinizi kendi yansımanızda değil, kamerada veya ekranda tutun.

• Bir yedekleme planınız olsun.

Ne kadar hazırlıklı olursanız olun, işler yine de ters gidebilir (yani elektrik kesintisi). Böyle bir durum meydana gelirse, başarılı bir şekilde halletmek için hazırlıklı olmanız gerekir. Telefon numarası veya e-posta adresi gibi alternatif iletişim bilgilerini yanınızda bulundurun. Bu şekilde, adayla telefon üzerinden sesli görüşme yapmayı tercih edebilirsiniz.

Adayı Değerlendirmek

İK taramasından sonra ve ekip yöneticisi ile görüşmeden önce aday yetenek testi ile değerlendirilecektir. Test sonuçlarına göre, aday ekip lideriyle bir görüşme yapacaktır.

Bir adayı çevrimiçi olarak değerlendirirken işimize yarayan bazı yaklaşımlar aşağıda verilmiştir.

• Testi yaparken adayın etkinliğini izlemek için davranış ve zaman izleme yazılımı kullanın. Testten önce adaya ekranının paylaşılacağını ve bu nedenle herhangi bir gizli bilgiyi gözden uzak tutmaları gerektiğini bildirin.

• Veya performanslarını izlemek için bir ekran paylaşım yazılımı kullanın. Akran kodlama oturumumuz sırasında, ekip liderinin kod yazarken gözlemleyebilmesi ve becerilerini değerlendirebilmesi için adaydan ekranını paylaşması istenir.

• Adaya ne beklendiğini açıklayarak sınava hazırlayın. Onlara, çevrimiçi bir randevu planlama yazılımı kullanarak test için uygun bir zaman aralığı ayırmaları için bir bağlantı veren bir tanıtım e-postası gönderiyoruz. E-posta ayrıca kullanmaları gereken araçlar hakkında onları bilgilendirir ve test sırasında nasıl ilerleyeceklerine ilişkin yönergeleri açıklar.

• Adaya video görüşmesi yoluyla yönergeleri hatırlatmak için testten birkaç dakika önce ayırın.

Adayın İşe Alınması

Geçen ay, herkes ülkenin dört bir yanına dağılmış halde evden çalışırken beş yeni üye Creately'ye katıldı. Sıra dışı olan şey, işe alımlarının tamamen çevrimiçi yapılmasıydı. Tek bir yüz yüze görüşme olmadan.

Nasıl yaptık?

• Arka plan doğrulamalarını yapmak için, tıpkı diğer işe alımlarda yaptığımız gibi, genellikle telefon görüşmelerine güveniriz. Ayrıca topladığımız tüm bilgilerin kayıtlarını içeren bir veri tabanı da tutuyoruz.

• CEO ile yapılan son görüşmeden sonra teklif mektubunu bir e-imza servisi aracılığıyla gönderiyoruz. Bu, bir tarayıcı veya cep telefonu kullanarak sözleşmelere imza atmalarını sağlayacaktır.

Uzaktan Görüşme Yürütmeye Yönelik Araçlar

İşte işe alım sürecimizi kolaylaştırmak için kullandığımız araçlar.

Airtable - Airtable, bilgileri bir elektronik tabloda, ancak görsel olarak daha çekici bir şekilde depolamaya izin verir. Aday bilgilerinin kaydını tutmanın yanı sıra adaylardan veri toplamak için kullandığımız formlar (örn. e-posta adresi, telefon numarası, LinkedIn profili vb.) oluşturmak için bu yazılımı kullanırız.

Calendly – ​​Online randevu planlaması için mükemmeldir. Bu, adayların mülakatlar/yetenek testleri için mevcut zaman dilimlerinden kendileri için uygun bir zaman seçmelerini sağlamamıza yardımcı olur.

Google Meet – Görüntülü görüşmelerimizi, yetenek testleri sırasında kullanışlı olan ekran paylaşımına da olanak tanıyan Google Meet üzerinden yapıyoruz.

Google Formlar – Yetenek testlerimiz Google formlarıyla oluşturulur. Testler sırasında aday etkinliğini izlemek için kullandığımız Timify gibi davranış ve zaman izleme yazılımlarıyla da entegre olur.

Adobe Sign – Bu, bir tarayıcı veya mobil cihaz kullanarak imza işlemlerini göndermenize, imzalamanıza, izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan şifreli bir e-imza yazılımıdır. Çevrimiçi olarak sözleşmeler ve sözleşmeler için imza almak için kullanıyoruz.

Daha Fazla İpucunuz Var mı?

Teknolojinin kendi evinizin rahatlığında çalışmayı mümkün kıldığı bir yerde, mükemmel çalışanla görüşmeniz ve organizasyonunuz için işe almanız imkansız değildir. Bu kılavuzun bu süreçte size yardımcı olacağını umuyoruz.

Uzaktan röportajlarınızda iyi şanslar!

Ekleyeceğiniz bir şey var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde görüşünüzü paylaşın.