Ev Sahibi Takımlardan Çalışma ile Sprint Planlamanın Temel Kılavuzu

Sprint planlama, bir Sprint'in başlangıcında gerçekleşen bir olaydır. Scrum Takımının, ürün geliştirme hedefini oluşturmak ve yaklaşan Sprint sırasında gerçekleştirilecek işi planlamak için bir araya geldiği yerdir.

Bunu evden çalışan bir ekiple yapmak, yüz yüze bir Sprint Planlama toplantısından farklı bir dinamik gibi görünebilir. Ancak, doğru araçlar ve adımlarla işleri etkili hale getirebilirsiniz.

Bu kılavuzda, evden çalışan bir ekibin aynı odada olmasalar bile nasıl sorunsuz ve verimli bir Sprint Planlama toplantısı düzenleyebileceğine bakacağız.

Sprint Planlamanın Amacı

Sprint Planlamanın amacı, Sprint sırasında neler yapılabileceğini tanımlamak ve seçilen işin nasıl yapılacağına karar vermektir.

Bu toplantı, Ürün İş Listesinin, en son ürün Parçasının, Geliştirme ekibinin Sprint sırasında öngörülen kapasitesinin ve geçmiş performanslarının girilmesini gerektirir. Neleri başarabileceklerini yalnızca Geliştirme ekibinin kendisi değerlendirebileceğinden, Sprint için Ürün İş Listesinde hangi öğelerin yer alması gerektiğine karar vermek yalnızca onlara bağlıdır.

Sprint sırasında Ürün İş Listesini uygulayarak ulaşılacak olan Sprint Hedefi, Sprint Planlama toplantısında da belirlenir.

Kolay Scrum Kılavuzumuzla Scrum hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenin.

Kimler Katılır

Bu zaman sınırlı etkinliğe tüm Scrum Takımı katılır. Ve toplantının birincil amacı, Sprint'in çalışmalarını anlamaktır.

Scrum Master : Etkinliğin tahsis edilen süre içinde gerçekleşmesini ve katılımcıların amacının farkında olmasını sağlarken toplantıyı kolaylaştırır.

Geliştirme ekibi : Sprint sırasında geliştirilecek işlevselliği tahmin etmeye çalışır.

Ürün Sahibi : Sprint sırasında ulaşılması gereken hedefleri ve tamamlanması gereken ürün biriktirme listesi öğelerini tartışır.

Kullanılacak Araçlar

Yerinde gerçekleşen genel bir Sprint Planlama toplantısında çoğunlukla bir beyaz tahta (hatta bazen konferans odasının duvarları) ve bazı yapışkan notlar kullanılır.

Ancak tüm ekip evden çalışırken işler değişir. Plan yapmak ve üzerinde işbirliği yapmak için daha fazla çevrimiçi araca güvenmeniz gerekir.

• Zoom, Skype, Google Meet vb. bir video konferans aracı. Uzaktan çalışırken herkesin tepkilerini, ifadelerini, beden dilini görmenize son derece yardımcı olur. Ayrıca, ekranı başkalarıyla paylaşmak için kullanabilirsiniz. Ve Sprint Planning sırasında, video açıkken ekip katılımını çok daha iyi hale getirebilirsiniz.

• Slack gibi mesajlaşma platformu. Bunu anlık mesajlaşma için kullanabilir, alakalı bulduğunuz bir bağlantıyı hızlıca paylaşabilirsiniz. Birbirinizle iletişim kurmak için Sprint boyunca kullanmaya devam edebilirsiniz.

• Bir proje yönetim aracı. Burada da aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli araçlar var; Asana, Favro, Trello vb. Böyle bir araç kullanarak planlama toplantısı sırasında tartışılan tüm görevleri planlayabilir, takip edebilir ve kayıt tutabilirsiniz.

• Creately gibi bir çevrimiçi beyaz tahta yazılımı. Bir fikir etrafında beyin fırtınası yapmak, bir kullanıcı hikayesi haritası oluşturmak veya ürününüzün bir tel çerçevesini analiz etmek ve tartışmak istiyorsanız, bunun gibi bir araç gerçekten kullanışlı olabilir. Sprint Planning sırasında geleneksel bir beyaz tahta kullanarak yaptığınız her şey, bunun gibi bir çevrimiçi araçla çevrimiçi olarak çoğaltılabilir.

Bir WFH ekibiyle Sprint Planlaması Nasıl Yapılır?

Aşağıda listelediğimiz şeyler, bir Sprint Planlama toplantısı sırasında yaygın olarak atılan adımlardır.

Ancak, bu yazının vurgusu evden çalışan bir ekiple Sprint Planlama üzerinedir; bu nedenle çoğu adım, evden çalışan bir Scrum Takımı ile Sprint Planlama Toplantısı yapmanın zorluklarının nasıl üstesinden gelineceğine odaklanır.

Toplantıdan Önce

Sprint Planlama Toplantısından önce aşağıdaki adımlar gerçekleştirilmelidir. Zamandan tasarruf etmenize ve gerçek planlama süreci için daha hazırlıklı olmanıza yardımcı olacaktır.

Bir İş Listesi Bakım Toplantısı düzenleyin

Sprint Planlama oturumundan birkaç gün önce, bir biriktirme listesi düzenleme toplantısı düzenleyin. Bu, Ürün Sahibine ve geliştirme ekibine ürün biriktirme listesi öğelerini tartışma ve yaklaşan planlama toplantısına hazırlama şansı verecektir.

Bu, Ürün Sahibinin kullanıcı hikayelerini gözden geçirip düzenlerken ekranını diğer katılımcılarla paylaşabileceği bir video görüşmesi üzerinden yapılabilir.

Bu şablonu çevrimiçi olarak düzenleyebilirsiniz. Onları ortak çalışan olarak ekleyerek ekibinizle paylaşın. Herkese hızlı erişim sağlamak için bunu Slack kanalınızda da paylaşabilirsiniz. Veya izni doğrudan oradan yönetebilmek için Creately Google Drive eklentisiyle Google Drive'a kaydedin.

Bakım toplantısı sırasında, kullanıcı hikayelerini tanımlayabilir ve öncelik sırasına koyabilir, karmaşık biriktirme listesi öğelerini daha küçük olanlara bölebilir, daha fazla ayrıntı eklemek için bunları yeniden yazabilir, artık gerekmeyen öğeleri silebilirsiniz, vb. sprint planlama toplantınızı kolaylaştırın ve saatlerce sürüklenmesini önleyin.

Bu aynı zamanda ürün yol haritanızı gözden geçirmek için de harika bir fırsat olabilir – yapılan çalışmanın ürün vizyonunuzu gerçekleştirmenize yardımcı olduğundan emin olmak için.

İpucu: Çoğu kişi uzaktan toplantıları genellikle yorucu bulur. Daha kısa toplantılarla işleri etkili tutun; Başarılı bir katılım sağlamak için daha uzun toplantıları daha kısa oturumlara ayırın (yani, birikmiş işlerin temizlenmesi, hedefin belirlenmesi vb. için).

Hazırlık E-postası Gönderin

Bunu Sprint Planlama Toplantısından bir gün önce yapabilirsiniz. Bununla, oturumdan ne beklediğinizi açıklayabilir ve asıl toplantı sırasında kullanacağınız kaynaklara, araçlara veya materyallere bağlantılar ekleyebilirsiniz. Herkesin önceden hazırlanmasına yardımcı olacak.

Toplantı için bir zamana karar vermeden önce Scrum ekibinize danışmak da önemlidir. Herkes farklı yerlerden ve evlerinden çalıştığı için onların kişisel ajandalarını da düşünmek gerekiyor.

Verimli bir uzaktan toplantı yürütürken dikkat etmeniz gereken diğer şeylerin bir listesi.

Toplantı için Sprint Hedefinizi Tanımlayın

Yaklaşan Sprint ile hangi hedefe ulaşmak istediğinizi veya sonunda ne elde etmek istediğinizi belirleyin.

Belirlediğiniz hedef, ekibinizin kapasitesine ve işin kapsamına göre gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.

Olması gerekiyor

• Başarmayı düşündüğünüz şeyin kısa bir açıklaması (1-2 cümle) olun
• Tanımlamaya herkesi dahil edin
• Ekibin ne üzerinde çalıştığını anlayabilmeleri için yayınlanır ve paydaşlarla paylaşılır
• Tüm Sprint'in başarısı neye göre ölçülmelidir?

Takım Kapasitesini Tanımlayın

Geliştirme ekibinin kullanılabilirliklerine ve hızlarına (bir Sprint sırasında tipik olarak tamamlayabilecekleri iş miktarına) bağlı olarak sprint sırasında neler başarabileceğini anlayın.

Yaklaşan Sprint sırasında herkesin müsaitlik durumunu ve arada kalabilecek tatilleri öğrenin.

Herkese sorabilir ve toplantıdan önce bir takvimde işaretleyebilirsiniz. Ve ekibin her sprint sırasında tamamlayabileceği ortalama iş miktarını göz önünde bulundurarak, bir sonraki sprintte ne kadar işin tamamlanabileceğini hesaplayın.

Sprint Planlama Toplantısı Sırasında

Takım artık ürün biriktirme listesi öğelerinin ve bir sonraki Sprint için sprint hedefinin farkında olduğuna göre, hangi işi planlamaları gerektiğine karar vermeye başlayabilirler.

Toplantı, elbette, genel hedef veya vizyonun iyi bir hatırlatıcısı ile başlamalıdır. Aynı zamanda beklentileri, temel kuralları netleştirin ve herkesin seans sürecinden haberdar olmasını sağlayın.

Yeni Bilgileri Tartış

Son sprintten bu yana çok şey değişmiş olabilir; yeni paydaş talepleri veya müşteri ihtiyaçlarındaki değişiklikler vb. Sprint hedefini tartışmadan önce bir sonraki sprintin nasıl görüneceğini belirlemek için bu yeni bilgileri gözden geçirin.

İpucu: Ayrıca herkesin kendini rahat ve meşgul hissetmesini sağlamak için toplantıya iyi bir buz kırıcı ile başlamak isteyebilirsiniz. Bu, etkili bir uzaktan toplantı en iyi uygulaması olarak kabul edilir.

Önerilen İş Listesini Aş

Sprint İş Listesi kalemlerini belirlemek için bakımlı ürün biriktirme listesini inceleyin. Herkes, Bakım seansı sırasında Ürün Sahibi tarafından seçilen kullanıcı hikayelerini gözden geçirme şansına sahip olduğundan, bunları tartışmaya başlayabilir ve verilen zaman çerçevesi için çalışmayı planlayabilirler.

• Kullanıcı hikayelerini gerçekleştirilebilecek görevlere ayırın
• "Bitti" tanımını gözden geçirin (Sprint tamamlandıktan sonra ürünün olmasını beklediğiniz durum).
• Bir görevin tamamlanmış olduğunu düşünmek için kabul kriterlerini tartışın.
• Geliştirme ekibi, planlanan işi gerçekleştirme kapasiteleri üzerinde anlaşmalıdır.

İş Listesindeki Her Öğeyi Gözden Geçirin

Ekip, her bir öğeyi gözden geçirme konusunda işbirliği yapmalı ve kimin hangi öğe üzerinde çalışacağına karar vermelidir. Burada bağımlılıklar, hikaye yazıldıktan sonra meydana gelebilecek değişiklikler, görevleri tamamlamak için gereken beceriler, hikayenin ürünün geri kalanı üzerindeki etkisi vb. gibi faktörleri göz önünde bulundurmanız ve tartışmanız gerekir.

Bu soruları cevaplamak ve netleştirmek Scrum ustasının sorumluluğunda olmalıdır.

Bunun sonunda, Sprint İş Listenizi sonlandırmış olmanız gerekir. Aşağıdaki gibi önceden hazırlanmış bir şablon, oturum sırasında geliştirme ekibi arasında paylaşılabilir, böylece herkes onu doldururken görebilir ve düzenlemeler yapabilir. Ayrıca panoda endişelerini veya görüşlerini vurgulayan yorumlar bırakabilirler.

Sprint Planlamanızı Evden Yapmaya Hazır mısınız?

Mevcut teknoloji, daha çok uzaktan çalışan ekipler arasındaki mesafeyi kapatmak için yaptı. Fazladan birkaç çevrimiçi araca güvenmeniz gerekebilecek olsa da, tüm ekibiniz evden çalışırken bile bir sprint planlama toplantısı başarıyla yürütülebilir. Doğru araçları kullanın, uzak bir toplantının en iyi uygulamalarını takip edin ve Sprint Planning ajandanıza bağlı kalın ve gitmeye hazırsınız.

Yorumlarınızı ve ipuçlarınızı aşağıdaki yorumlar bölümünde bırakın.