Proje yöneticileri için uzaktan çalışmanın zorlukları nelerdir?

Ev ofis, birçok insan için değerli bir ayrıcalıktır ve aynı zamanda mükemmel bir iş deneyimidir. Ancak, herkes işvereni için görevlerini yerine getirmenin arzu edilen bir yolunu bulmaz. Görevleri gerçekleştirme modeli değişti ve bununla birlikte, etkin ERP zamanlaması için yöntemler de dahil olmak üzere projelerin nasıl yürütüldüğü ayarlandı. Yalnızca sanal gerçeklikte çalışmak, ev ofis personeli yönetimi ve erteleme ile uğraşmak, proje yöneticileri için uzaktan çalışma zorluklarından yalnızca birkaçıdır.

Uzaktan çalışma zorlukları – içindekiler:

1. Sanal teknoloji her zaman proje yönetiminin bir parçasıydı
2. Personel işbirliği ve yönetimi, proje yöneticileri için en büyük uzaktan çalışma zorluklarından biridir
3. İş tatmininin olmaması ve teşviklerin olmaması
4. Personel performansının doğrulanmasıyla ilgili sorunlar
5. Ev ofisi sırasında erteleme
6. Bir projeyi uzaktan yönetirken sorunların ve zorlukların üstesinden nasıl gelinir?
7. SSS

Sabitten ev ofis modeline geçişte neler değişti? Şirkette uzaktan proje yönetimi uygulayan bir yöneticinin karşılaştığı zorluklar nelerdir? Son olarak, proje yöneticileri için uzaktan çalışmanın zorlukları nelerdir?

Sanal teknoloji her zaman proje yönetiminin bir parçasıydı

Proje yönetimi bağlamında sanal teknolojinin kullanımı yeni bir şey değil. Ev ofis, Covid öncesi dönemde sektörde oldukça sağlam bir şekilde kurulmuş bir çalışma modeliydi. Buffer'ın The State of Remote Work 2019 başlıklı araştırmasının sonuçlarında açıkça görülen küresel eğilimler, 2010'dan beri uzaktan çalışan sayısının her yıl arttığını göstermektedir.

Bu nedenle, bir şirkette proje uygulaması bağlamında uzaktan çalışma kaçınılmaz bir şeydir. Bununla birlikte, özellikle bu görevleri yerine getirme modeli lider hale geldiğinde, birçok zorlukla birlikte gelir. En görünür zorluklar nelerdir?

Personel işbirliği ve yönetimi, proje yöneticileri için en büyük uzaktan çalışma zorluklarından biridir

Denetçilerin karşılaştığı birincil zorluk, yeterli sayıda uzaktan çalışana sahip olduklarından emin olmaktır.

Bazı insanlar, özellikle hazırlık ve teknik altyapıya sahip olmayanlar, ofiste olabildiğince etkili bir şekilde evden çalışamayacaklardır. Bazı durumlarda, ev ofis uygulamasını tamamen terk edeceklerdir.

Uzaktan çalışma, personelin internet iletişimi gibi yeni uygulamalarla tanışmasını da gerektirir. Yeni araçları kullanmanın verimliliği birçok faktöre bağlıdır – ancak en başından uzaktan çalışmanın tamamen etkili olması beklenmemelidir.

İş tatmininin olmaması ve teşviklerin olmaması

Bu şekilde “insanları çalıştırmak” mümkün değildir. Bazı görevleri hızla yerine getirmek son derece monoton ve sıkıcı hale gelir. Ekiple değerli iletişime özen göstermek gerekir. Bir ofis çalışması atmosferi yaratmak, proje yöneticileri için en büyük uzaktan çalışma zorluklarından biridir.

Uzaktan çalışma, birçok insana geleneksel çalışma modelinden daha az motivasyon sağlar. Bu tür bir çözümle ilk kez karşılaşan çalışanlar tarafından özel zorluklarla karşılaşılmaktadır.

Bu nedenle, örneğin en olağanüstü görevleri ödüllendirerek, ek olarak ekibi harekete geçirmeye ve motive etmeye değer. Nihai sonuca yaklaşmak için, kontrol aşamalarında doğrulanacak olan ölçülebilir hedefler belirlenmelidir.

Personel performansının doğrulanmasıyla ilgili sorunlar

Güvenilir çalışan performansı sonuçları elde etmek söz konusu olduğunda proje yöneticilerinin zorlu bir görevi vardır. Personelin evden çalışırken ne kadar etkili olduğunu görmek için “sadece bunu yapmak” imkansızdır.

Ancak, daha verimli performans yönetimi şansını artırmak için şunlara değer:

• çalışanlar ve yöneticiler için iletişim kanalı açan uygulamaları kullanarak teknoloji yardımından yararlanın;
• ekibi şirketin gerçek beklentilerinden haberdar etmek;
• tüm ekip üyeleriyle günlük, değerli iletişim sağlayın.

Daha da önemlisi, insanlar doğası gereği sosyal yaratıklardır, bu nedenle kalıcı çevrimiçi çalışma bir süre sonra çalışanın performansını etkileyecektir. İşin %100'ü uzaktan yapılacak olsa bile ekip tanıma toplantıları küçümsenmemelidir.

Ev ofisi sırasında erteleme

Uygulamada görüldüğü gibi ev ofis, bazı durumlarda bazı çalışanlar için ezici bir yük haline gelebilir. İşi erteleme eğilimi, erteleme olarak bilinir.

Bir üst tarafından doğrudan denetimin olmadığı durumlarda özellikle fark edilir. Erteleme mekanizması, vücudun rahatlama durumuna ulaşma ihtiyacına bağlıdır. “Bir şeyi son an için ertelemeye” karar veren bir çalışan, tatmin ve neşe duygusu kazanır.

Olumsuz bir olgudur ve erteleme, proje başarısızlığına neden olur. Bu nedenle, zaman ölçme araçlarının kullanımını teşvik etmeye veya yakın çevreden dikkat dağıtıcı unsurları kaldırmaya değer.

Bir projeyi uzaktan yönetirken sorunların ve zorlukların üstesinden nasıl gelinir?

Bir fikir, profesyonel uzaktan proje yönetimi uygulamalarını kullanmaktır. Bunlar, bireysel ekip görevlerini organize etmenize, gruplandırmanıza ve analiz etmenize olanak tanıyan araçlardır.

Bir BT sistemi içinde evde çalışmayı merkezileştirmenin bir yoludur. Bu tür platformlar, görevleri izlemenize, işin ilerlemesini kontrol etmenize veya hedefleri yönetmenize olanak tanır.

Bu tür bir uygulamanın işlevselliğine bağlı olarak, kullanıcı, bireysel günleri planlama, çizelgeler şeklinde analitik veriler elde etme veya sonuçlar şeklinde raporlar alma işlevini benimseyebilir.

Bunun gibi daha fazla harika içerik görmek ister misiniz? Firmbee online'da iş kaynaklarının tam listesine, ipuçlarına ve daha fazlasına göz atın!

İçeriğimizle iletişimde kalmak ister misiniz? Facebook topluluğumuza katılın

Yazar: Piotr Pawlowski

Geniş kapsamlı İnternet pazarlamacılığında 15 yılı aşkın deneyime sahip Ürün Sahibi. En ufak bir sorun olmadan bir projeyi yönetebilir ve her şey tek bir yerdedir. Growth hacking konusunda tutkulu olan ilgi alanları arasında proje yönetimi, iş geliştirme, içerik pazarlama yer almaktadır.

Tüm gönderileri görüntüle