Vakıflar ve Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Uzaktan Çalışmanın Olumlu Yönleri

Vakıflar ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar 2020'de uzaktan çalışmaya geçtiğinde, çoğu bunu tepkisel olarak yaptı. Birdenbire eski süreçleri yeni iş akışlarına uydurmak ve anında ayarlamalar yapmak zorunda kaldılar. Birçoğu için geçiş, dik bir öğrenme eğrisine sahipti. Ancak olumlu tarafı, ekiplerin nasıl karar verdikleri ve kullandıkları araçlar konusunda çok bilinçli hale gelmesiydi. “Çünkü biz hep böyle yaptık” mantığına bir vedaydı.

Kuruluş liderleri ileriye bakarken, birçoğu uzaktan çalışmanın uzun vadede geleceklerine nasıl uyduğunu düşünüyor. Gerçekte, uzaktan çalışmanın çok büyük bir avantajı vardır ve ekipleri güçlendirmeye yardımcı olabilir.

1. Hibrit/uzaktan çalışma, çalışan kazanımını ve mutluluğunu destekler

Uzaktan veya hibrit çalışma seçenekleri sunmak, birçok potansiyel çalışanın aradığı bir avantajdır. McKinsey tarafından yapılan araştırma, uzaktan çalışma fırsatı verildiğinde, ankete katılan kişilerin %87'sinin teklifi kabul edeceklerini söylediğini ortaya koydu. Bu, uzaktan veya hibrit çalışmanın, sektör ne olursa olsun, iş arayanlar için popüler bir seçenek olduğuna işaret ediyor.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, en iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak için genellikle işletmelerle rekabet eder. Kurumsal bir bütçeyle tepeden tırnağa gitmek zor olabileceğinden, kâr amacı gütmeyen kuruluşların kendilerini başka şekillerde ayırt etmesi gerekir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar uzaktan çalışmayı bir avantaj olarak sunarak aday havuzlarını genişletiyor ve daha önce erişilemeyen yetenekleri çekiyor. Ayrıca uzun, pahalı ofis kiralarından, ofis malzemelerinden, iş yeri sigortasından ve enerji faturalarından da tasarruf ederler.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, esnek, uzaktan öncelikli bir politika sunarak kendilerini çalışan mutluluğunu artırmaya açar. Ne de olsa, hiç kimse günde iki saatini işe gidip gelmek için harcamak istemezken, bu süre refahı artırmaya yardımcı olan ve dolayısıyla çalışan performansını ve üretkenliğini etkileyen diğer boş zaman etkinliklerine harcanabilir.

Çalışanların haftada iki veya üç gün ofise gelmelerinin beklendiği hibrit çalışma modellerini uygulamak, ekiplerin beyin fırtınası oturumları, işbirliği ve bağ kurmak için bir araya geldiklerinde çalışmalarının daha amaçlı, amaca yönelik ve üretken olduğu anlamına gelir.

2. Uzaktan çalışma yeniliğe yol açar

Uzaktan çalışmayı desteklemek için birçok ekip hibe yönetimi yazılımı (GMS) gibi yeni teknolojileri benimsedi. Bir GMS çözümü uzaktan çalışma için ne kadar önemliyse, ekipler de bu yazılımın yüz yüze bir ekibin iş akışlarını ve iş yüklerini büyük ölçüde iyileştireceğini fark ettiler. Özünde, uzaktan gitmek kar amacı gütmeyen kuruluşları ve vakıfları uzun vadede kendilerine fayda sağlayacak şekillerde yenilik yapmaya zorladı.

Technology Association of Grantmakers'ın (TAG) State of Philanthropy in Tech raporuna göre, hibe veren kuruluşların %77'si 2023 ve sonrasında hibrit/uzak olmayı planlıyor ve küçük özel vakıfların %63'ü tamamen uzak olmayı planlıyor. Bu, kuruluşların uzaktan çalışmanın kar amacı gütmeyen bir kuruluşa getirdiği yeniliklerden yararlanmak için doğru araçlara ve süreçlere sahip olması koşuluyla, dijital dönüşüm için büyük fırsatlara işaret ediyor. Neyse ki, çok sayıda kuruluş, daha fazlasını yapmak için teknolojiyi kullanmanın yeni yollarını keşfetmeye açık.

State of Philanthropy in Tech raporunda, yanıt verenlerin %76'sı böyle bir uzak işyeri modelini kolaylaştırmak için Slack veya Teams gibi işbirliği araçlarını benimsediklerini ve yanıt verenlerin %85'i toplantı planlama platformları, sanal resepsiyonlar ve masa rezervasyon araçları.

Uzaktan çalışmaya dönüş, ekiplerin yeni çalışma yollarını keşfetmeye zorlandığı anlamına gelir ve buna, dağıtılmış bir iş gücüne uyan çözümler bulmak için eski sistemlerin incelenmesi de dahildir. Örneğin, geleneksel olarak bağış toplama yüz yüze iletişime dayanıyordu. Ancak uzaktan çalışma, personelin video konferans yoluyla kendi evlerinden bağış elde edebildiğini ve yine de her yerde, her zaman anlamlı bağlantılar kurabildiğini kanıtladı.

Ek olarak, kuruluşlar hibe vermeyi kolaylaştırmanın yeni yollarını araştırıyor. Şahsen işbirliği yapmak veya uzun soluklu e-posta dizilerini takip etmek yerine, kuruluşlar form oluşturma, uygulamaları inceleme ve etkiyi raporlama ve ölçme konusunda çok daha dinamik olabilir.

3. Uzaktan çalışma daha fazla siber güvenlik sunar

Evet, doğru okudunuz. Uzaktan çalışma, siber güvenlik ihlali tehdidini azalttığı için lanse edildi. Yukarıda belirtilen TAG raporuna göre, uzaktan çalışma güvenlik açıklarının kapatılmasına ve veri ihlallerinin ve risklerin azaltılmasına yardımcı oldu; son iki yılda vakıfların yalnızca %12'si bir güvenlik ihlali bildirdi, 2020'de bu oran %22'den önemli ölçüde azaldı.

Cemaat vakıfları (%9) ile 2020'ye göre önemli bir gelişme (%20) ile en az ihlali bildirdi ve aile vakıfları en yüksek ihlal oranını (%14) bildirdi, ardından özel vakıflar (%10) geldi.

4. Uzaktan çalışma, daha kapsayıcı bir iş yeri yaratır

CultureAmp'a göre, çeşitlilik içeren bir iş gücü yeni bakış açılarını teşvik eder, yeniliği destekler ve çalışan performansını artırır. Bu, geçmişte çeşitli yetenekleri çekmek ve elde tutmak için mücadele eden kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve vakıflar için özellikle önemlidir.

Maryland Nonprofits'in Baş Sermaye Sorumlusu Carmen Marshall, beyaz olmayan insanlar için uzaktan çalışmanın düşmanca çalışma ortamlarından bir mola olduğunu söylüyor. “Siyahsan, kahverengiysen, ötekiysen, iktidar yapısının dışındaysan, geliş gidişlerin, konuşma yeteneğin üzerinde herhangi bir kontrole sahip olmadığın bir ortamda çalışmanın her zaman bir sonucu olmuştur. dışarı, sessiz kalman için talep, ”dedi. "Uzaktan çalışma, orada olmadığınız için daha az [ayrımcılık] yaşamanıza olanak tanır."

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, uzaktan çalışmanın gücünden yararlanarak beyaz olmayanlar, LGBTQ2+ kişiler ve engelli kişiler için hayatı zorlaştıran yüz yüze mikro saldırıları sınırlayabilir.

Ek olarak, uzaktan çalışma engelli kişiler için daha büyük fırsatlar yaratır. Örneğin, işitme güçlüğü çeken kişiler, canlı altyazıları aktif olarak okuyabilecekleri Zoom aramalarından yararlanabilir ve nöro-farklı çalışanlar gürültülü, hareketli bir ortak çalışma alanına kıyasla sessiz, sakin bir ev ofisinde değer bulabilir. McKinsey tarafından hibrit çalışma ve çeşitlilik üzerine yapılan araştırma şunları buldu:

• Engelli çalışanların hibrit çalışma modelini tercih etme olasılığı engeli olmayan çalışanlara göre %11 daha fazlaydı.
• Kadın ve erkeklerin %70'inden fazlası hibrit çalışmayı güçlü bir şekilde tercih ettiğini ifade etti, ancak ikili olmayan çalışanların bunu tercih etme olasılığı %14 daha fazlaydı.
• LGBTQ2+ çalışanlarının hibrit işi tercih etme olasılığı, heteroseksüel akranlarına göre %13 daha fazlaydı.

Daha esnek bir gelecek için inşa etmek

Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, her kuruluş kendi ekibi ve topluluğu için neyin en anlamlı olduğunu belirlemelidir. Ancak ister uzun vadeli uzaktan çalışmayı taahhüt ediyor, ister hibrit bir modele geçiyor, hatta ofise dönüyor olun, "her zaman yaptığımız gibi" zihniyetinden uzaklaşmak çok önemlidir.

Geleceğe karşı dirençli olmak için her ekip, günlük gerçeklikleri bu olmasa bile uzaktan çalışma için donatılmalıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların ve vakıfların işlerine nasıl yaklaştıklarını sürekli olarak yeniden gözden geçirmeleri gerekir. Yeni teknolojiyi benimseme konusunda proaktif olmalı ve farklı yetenekleri çekme ve elde tutma konusunda kararlı olmalıdırlar. Çoğu zaman, ikisi el ele gider.