BT ekipleri için uzaktan çalışma ipuçları
Yayınlanan: 2022-02-23Global Workplace Analytics tarafından sağlanan istatistikler ilginç bir trend sunuyor - son 13 yılda, kendi evlerinin rahatlığında çalışan insanların sayısı %159 arttı! Daha önce bahsedilen mesleki organizasyondan kaynaklanan önemli avantajlar, artan eğilimi haklı çıkarmaktadır. Yine de bazı kusurlar da var. Bugünkü yayında, sanal BT ofisinizi kolaylıkla ve keyifle çalıştırmanız için 11 pratik uzaktan çalışma ipucunu sunmak istiyoruz.
BT ekipleri için ipuçları – içindekiler:
- Lehte ve aleyhte olanlar
- BT eve git veya 11 uzaktan çalışma ipucu
Lehte ve aleyhte olanlar
Belirli bir dizi avantaj ve dezavantaj, her iş modelini karakterize eder. Tele çalışma, öncelikle zamandan tasarruf etmeyi sağlar. Yoğun trafik sıkışıklığında geçirilen uzun saatler, daha mantıklı bir şekilde huzurlu ve yaratıcı oturum hedeflerine dönüşür. Ayrıca, çalışanlara gelecekteki görevlerini planlamaları için zaman ve araçlar sağlar.
Böyle bir görev yapma sistemi aynı zamanda zorluklar ve sakıncalar da içerir. Bu tür kaygıların ciddi bir örneği , tecrit duygusu gibi psikolojik boyutla ilgilidir. Ama aşağıda ele aldığımız buzdağının sadece görünen kısmı. Sanal BT ekibi yönetiminde başarılı olmak için en iyi 11 uzaktan çalışma ipucunun neler olduğunu öğrenin.
BT eve git veya 11 uzaktan çalışma ipucu
BT çalışanları için dijital katılım modu tamamen bir yenilik değildir, ancak e-işbirliği iletişim zorluklarına neden olabilir. Birkaç basit kural, tüm mürettebat üyeleri için açık ve okunabilir bir talimat seti oluşturacaktır.
- İş-yaşam dengesini koruyun
İlk nokta, taahhütlerini kendi evlerinden zorlayan insanlar için harika bir hatırlatmadır. İş ve günlük yaşam alanları arasında görünür sınırların olmaması, genellikle konsantrasyon ve motivasyon kaybının yanı sıra hızlı profesyonel tükenmişlik ile sonuçlanır. Bu amaçla, profesyonel faaliyet zamanını belirleyen net bir zaman ve bölge düzenlemeye değer.
- Fit kalmak
Hareketsiz bir çalışma şekli tıbbi yönleri etkiler ve bir sandalyenin arkasında geçirilen çok sayıda saat kalıcı omurga değişikliklerine neden olabilir. Ergonomi , personelin her bir üyesinin nihai sonuçlarına müdahale eden çok önemli bir bileşendir. Vücudunuzun düzgün hizalanmasına, ayrıca görme ve işitme duyularınıza dikkat edin, siber hizmet bir zevk olacaktır.
- Gündemi hatırla
Ayrıntılı ve verimli bir strateji geliştirmek, karmaşık BT makinesinin optimum işbirliği için çok önemlidir. Olası yanlış anlamaları veya kafa karışıklığını önlemek için en önemli gündem maddeleriyle birlikte günün bir programını oluşturmak iyi bir fikirdir. Uyumlu bir şema tasarlamak, birçok sürece istikrar ve otomasyon getirir ve sonuç olarak, bireysel görevlerin anında ve verimli bir şekilde uygulanması.
- Doğru iletişimi kurun
Bu, özellikle bilgi teknolojisi endüstrisi olmak üzere, uzak bir çalışma ortamında faaliyet gösteren herhangi bir organizasyonun doruk noktasıdır. Verilerin, düşüncelerin, yorumların alışverişi, ayrıca raporlama ve belge gönderme – bunlar, optimal bir iletişim uygulamasının gerekli olduğu sadece birkaç örnektir. Seçtiğiniz teknolojinin kullanımı kolay, sezgisel ve herkes tarafından erişilebilir olması gerektiğini unutmayın.
- İlişkileri beslemek
Meslektaşlarla olumlu ilişkiler kurmaya düzenli olarak dikkat etmek paha biçilemez. Sanal gerçeklik ortamları, bir dostluk, yardımseverlik ve işbirliği atmosferini teşvik edecek şekilde tasarlanmalıdır. Bu, tüm departmanı bir araya getirir, etkileşimi artırır ve personel arasında izolasyon veya tükenmişlik riskini ortadan kaldırır.
- kendine iyi bak
Geleneksel profesyonel ortamlar, belirli bir standart ve çalışma hızı gerektirir. Ortamda ani bir değişiklik ve harekete geçirici uyaranlar aşırı ertelemeye katkıda bulunabilir. Sistematik zorluklar , güçlü bir disiplin geliştirmenin harika bir yoludur. Zaman yönetimi araçlarını kullanmak, net bir görev listesi oluşturmanıza ve siz ve ortaklarınız için üretkenliği artırmanıza olanak tanır.
- eğlence
Yukarıda bahsedilen zaman takibi , performansı başarıyla etkileyebilecek yeniliklere sadece bir örnektir. Ancak bu, sıkıcı bilançolar, ana hatlar hazırlamak veya gelecekteki projelerin takvimini tamamlamak anlamına gelmez. Firmbee adlı yazılım, uzaktan çalışan şirketlerin gerçeklerine mükemmel şekilde uyarlanmış bir önermedir. Özel uygulamaları kullanmanın faydaları gerçekten şaşırtıcı ve Review42 portalı tarafından sunulan istatistikler açıkça gösteriyor – çalışanların %72'si daha fazla katılım için derin motivasyonu beyan ediyor.
- Anında tepki ver
Uzaktan hareket etmek, acil bir durumda operasyon prosedürlerini tamamen değiştirir. Dinamik bir yanıt , işletmenin sonuçlarla karşılaşmasını önlemede kritik öneme sahiptir, bu nedenle tereddüt etmeyin ve o telefon görüşmesini yapın.
- Profesyonelliği teşvik edin
Şirket temsilcileriyle doğrudan temasa geçmemek, sizi toplantı görevlerinden ve gerekli standartları korumaktan kurtarmaz. Uygun bir kıyafet giymek birçokları için işe başlamanızın bir işareti ve tutum ve davranışlarınızı yönlendiren bir ön koşuldur. Dahası, gerçek bir profesyonel olarak kişisel imajınızı oluşturursunuz, çünkü doğru kültürü geliştirmek iş arkadaşlarınız ve üstleriniz, müşterileriniz ve kendiniz için bir profesyonelle çalıştıklarına dair değerli bir sinyaldir.
- Bir ev stüdyosu inşa et
Video konferans, tekrar eden bir uzaktan çalışma modülüdür, ancak bu iletişim biçimi, katılımcılarını olumlu yönde etkiler. Periyodik konuşmalar, karşılıklı temasları tazeler ve izolasyon duygularını önler. Ekibinizin düzenli görüşmeleri olduğundan emin olun ve değilse başlatıcı olun!
- beyin fırtınası
Bu, yukarıdaki yorum için harika bir bahane, ancak bu bağlam çok daha değerli. Dijital aktivite, güncellemelere ve iyileştirmelere tabi olan birçok öğenin, yapının, şemanın ve aracın yönetimini gerektirir. Sanal işbirliği süreci boyunca nelerin geliştirilebileceği hakkında bir diyalog kurmaya değer. Bu tür bulgular ekibin üretkenliğini artıracak ve prosedürün kendisini kolay, eğlenceli ve otomatik hale getirecektir.
BT ekipleri için uzaktan çalışma ipuçlarımızı kullanmanızı umuyoruz. Uzaktan çalışma konusuyla ilgileniyorsanız, önceki makalelerimize göz atın:
- Uzaktan çalışan bir çalışana eşlik eden dijital stres nasıl azaltılır?
- Uzaktan işe alım – işe alım görevlisi için bir meydan okuma
- Ofisi olmayan bir şirket. Uzaktan çalışma ve ekibinizi etkili bir şekilde yönetme
İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.
Yazar: Robert Whitney
BT departmanlarına koçluk yapan JavaScript uzmanı ve eğitmeni. Ana hedefi, başkalarına kodlama yaparken nasıl etkili bir şekilde işbirliği yapacaklarını öğreterek ekip üretkenliğini yükseltmektir.