İK ajansları için uzaktan çalışma ipuçları

Uzaktan çalışma son iki yılda yeni bir norm haline geldi ve giderek daha fazla işveren ev ofis moduna geçiyor. Özellikle İK gibi sektörlerde evden çalışmanın zahmetli olmaya devam ettiğini belirtmekte fayda var. Çalışanların çalışmaları nasıl etkin bir şekilde kontrol edilir, kayıtlar tutulur ve görüşmeler nasıl yapılır? Bugünkü incelememizde, İK ajansları için uzaktan çalışma konusunda bazı kullanışlı ipuçları ve püf noktaları sağlamak istiyoruz.

İK ajansları için uzaktan çalışma ipuçları - içindekiler tablosu:

1. Uzaktan çalışma ipuçları, İK ajanslarının daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir mi?
2. Çalışan kayıtlarını çevrimiçi tutmak
3. Satıcı hareketsizliği – Home Office'ten çalışan çalışanlarla nasıl başa çıkılır?
4. İK ajanslarının uzaktan çalışması – özet

Uzaktan çalışma ipuçları, İK ajanslarının daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir mi?

Daha önce yalnızca belirli mesleklere ve serbest çalışanlara uygulanan uzun süreli salgın, hepimizi uzaktan çalışmaya uyum sağlamaya zorladı. Salgın tehdidi nedeniyle, aniden neredeyse tüm endüstriler bu geçişin zorluğuyla karşı karşıya kaldı. İlk başta, bazı durumlarda neredeyse gerçekçi görünmese de, uygulama, uzaktan çalışmanın neredeyse her sektörde mümkün olduğunu göstermiştir. İK ajansları, doğası iletişim etrafında döndüğü için böyle bir örnek olduğunu kanıtladı.

Uzak bir İK ajansının etkili ve verimli çalışmasını oluşturan bu faktörleri belirtmekte fayda var. Bir fikrin küçücük bir kıvılcımı, belirli çözümlere ve şemalara ayrılan planı, en yüksek standartlar ve profesyonellik ile uygulanması ve bakımı - hepsi Herkül bir görev oluşturur. Uzaktan mülakat yapmak – çevrimiçi işe alım etkili midir?

Pandemik bir sosyal izolasyon dönemi, doğrudan yüz yüze görüşmelerden uzaktan uzaktan işe alıma geçmeyi karakterize ediyor. Popüler inanışın aksine, kullanımda olduğu iki yıl göz önüne alındığında mümkündür. Teams, Skype, Google Meet ve hatta WhatsApp veya Messenger gibi görüntülü görüşme araçları iş görüşmeleri için mükemmeldir. Çevrimiçi mülakatların yadsınamaz avantajlarından biri, iş adayları üzerinde daha az stres oluşturmalarıdır. Sorulan soruların cevaplarının kesin olmasını ve geleneksel bir görüşme sırasında yaygın olan stresli renkten yoksun olmasını sağlar.

Uzaktan mülakatların nasıl yapılacağına dair katı teknik tavsiye söz konusu olduğunda, İK ajanslarından işe alım görevlileri, böyle bir toplantının uzak doğasına rağmen tamamen profesyonel kalmalıdır. Küresel karantinanın başlaması, örneğin bir video röportajı veya görsel yapışkan efektler sırasında arka planı ayarlamak gibi birçok teknolojik hileyi çürüttü. İkincisi, bu durumda konuşmanın kalitesi de son derece belirleyicidir – elinizde tuttuğunuz bir akıllı telefonu unutun. Görüntüyü sabitlemek ve gerçeği mümkün olduğunca taklit etmek için kalite ve yakın temas hissini elde etmek için bir tripod için en iyisini seçin.

Çalışan kayıtlarını çevrimiçi tutmak

Şirket süreçlerinin dijitalleştirilmesi, covid salgını ve sosyal izolasyon nedeniyle son derece popüler ve basit bir şekilde pratik hale geldi. E-belgeler olmasaydı İK çalışması mümkün olmazdı. Maaşları hesaplamak için kilogramlarca belgeyi işlemek veya sürekli olarak çalışan klasörlerini tamamlamak gibi birçok yükü ortadan kaldırır.

Bu noktada, İK ajanslarının, çalışanların dokümantasyonu ve e-belgeleri için tam destek için birçok sisteme sahip olduğunu vurgulamakta fayda var. Mükemmel bir örnek, şirket belgelerini - faturalar, faturalar, çalışan kayıtları, maaş bordrosu, şirket varlıkları, giderler, yüklenici listeleri - tam olarak korumak için gerekli tüm araçlara erişim sağlayan firmabee.com'dur.

Bir ve diğer birçok İK ajansının, doğruluğu büyük bir şirketin ofisinin seviyesinde tutmak için modern ve sezgisel CMR stratejilerine erişimi olması. Bir şirketi dokümantasyon açısından yönetmek, yerinde olduğu kadar uzaktan da etkili olabilir. Bu, özellikle hareket halinde çalışmanın çok yaygın olduğu günümüzde rahatlatıcıdır.

Satıcı hareketsizliği – Home Office'ten çalışan çalışanlarla nasıl başa çıkılır?

İK departmanının en önemli görevlerinden biri, çalışanların çalışmalarının kalitesini kontrol etmek ve etkinliklerini kontrol etmektir. Yine de, iki yıllık covid kısıtlamaları, bazıları doğrudan iletişim eksikliğinden kaynaklanan, çalışanlar arasında motivasyon eksikliği ve depresyondaki artış gibi birçok engeli ortaya çıkardı. Evden çalışmak zahmetli hale geliyor, özellikle hokkabazlık, önceliklendirme ve planlama için birçok aile işi var. Bu nedenle, kendinizi uzaktan çalışma ipuçlarına alıştırmanız bir zorunluluk olmalıdır.

Birçok çalışan, bir tesis ve konum olarak çalışmanın onlara odaklanma konusunda gönül rahatlığı verdiğini iddia ederek bunu çok zor buldu. Ev ofisi ile ilgili diğer ana engeller aşağıda listelenmiştir:

Vakaların büyük çoğunluğunda satıcıların işi, epidemiyolojik kısıtlamalar sırasında kesinlikle tavsiye edilmeyen seyahat etmeyi ve müşterilerle buluşmayı içerir. Ardından, satıcılar tamamen uzak moda geçmeli ve yüklenicilerle yalnızca bir arama ve video konferans kullanarak iletişim kurmalıdır. Bu satış yönteminin (uzaktan) müşteriyle doğrudan konuşmak kadar etkili olabileceğini belirtmekte fayda var.

Bu noktada bilimsel bir merakı paylaşmak istiyoruz - bilim adamları tarafından bilişsel bilim alanında yürütülen araştırmalar, insan beyninin gerçek dünyadan gelen uyaranlara ve bir bilgisayar ekranından yayılan görüntülere eşit tepki verdiğini göstermiştir. Bu, doğru zihinsel tutumla, Skype veya Teams gibi iletişim araçları aracılığıyla başka bir kişiyle konuşma deneyiminin, karşınızda oturan kişiyle konuşma deneyimiyle neredeyse aynı olabileceği anlamına gelir. Bu nedenle görüntülü görüşme yoluyla müşteri görüşmeleri ve satışlar çok etkili olabilir.

Satış departmanını uzaktan çalışmaya tanıtmak için İK ajansları, giriş ve çıkışları tanıtmak, uyarmak ve eğitmek ve bir İK ajansının etkili kalmasına yardımcı olabilecek uzaktan çalışma ipuçlarını sunması için bazı eğitim oturumları düzenlemelidir. Böyle bir eğitim sırasında (elbette bir web semineri şeklinde gerçekleştirilir), ev ofisinde çalışma süresini düzenlemenin etkili yolları.

Ancak uzaktan çalışmanın sağladığı fırsatları ve rahatlığı da unutmayalım. Satış departmanı çalışanları, e-posta, mesajlaşma, araştırma ve video konferans gibi araçlarla çok etkili satış yapmak mümkün olduğu için uzaktan çalışmayı amaçlı göreceklerdir.

İK ajanslarının uzaktan çalışması – özet

Sıhhi kısıtlamalar nedeniyle uzaktan çalışma formatı norm haline geldi ve tüm işaretler İçişleri Bakanlığı'nın bizimle daha uzun süre kalacağını gösteriyor. Kısıtlamalar eninde sonunda gevşetileceği ve kaldırılacağı için elbette sadece pandemi kaygıları değil, ancak uzaktan çalışmanın rahatlığı ve dünyanın herhangi bir yerinden resmi görevleri yerine getirebilme yeteneği yepyeni bir ufuk gösteriyor. İK ajanslarının, geleneksel, durağan çalışma moduyla olabildiğince çevrimiçi olarak etkili bir şekilde çalışabileceği ortaya çıktı.

Çevrimiçine geçiş ilk başta açıkça sorunlu, ancak dünya ilerliyor ve bu çalışma modeli basitçe uyum sağlamak için bir norm haline geliyor. Bu kısa kılavuzla, İK ajansları için size bazı kullanışlı uzaktan çalışma ipuçları sağladığımızı umuyoruz. Buna değdiğini düşünüyorsanız, sahip olduğumuz diğer makalelere göz atmaktan çekinmeyin.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle