Evden İşi Yönetmek için En İyi 12 Uzaktan Çalışma Aracı

Evden çalışma veya organizasyonlar arasında uzaktan çalışma araçları konusunda neden bu kadar çok hype olduğunu artık biliyorsunuz!

Ülkelerin karantinaya alınması, piyasaların kapanması, ticari faaliyetlerin durdurulması ve çok daha fazlası nedeniyle Covid 19 salgını dünya çapında milyonlarca insanın ve işletmenin yaşamını etkiliyor.

Bu salgın, finansal ve kişisel olarak birçok yönden dünyaya zarar veriyor. Bu krizde, uzaktan çalışma ya da evden çalışma konsepti şirketler arasında büyük ilgi gördü.

Kısıtlamalar ve ihtiyati tedbirler nedeniyle, kuruluşlar uzaktan çalışma stratejisini uyguluyor ve bu, işletmeleri iş etkinliğini ve verimliliğini nasıl yönetebilecekleri konusunda bir bilmeceye yönlendirdi.

Ancak, işinizi evden yönetmek için en iyi uzaktan çalışma araçlarına sahip olduğumuz ve bunun kuruluşunuza nasıl fayda sağlayacağı konusunda endişelenmenize veya paniğe kapılmanıza gerek yok.

En İyi Uzaktan Çalışma Araçları

Burada, uzaktan çalışmayı yönetmeniz ve bu zor zamanlarda markanızın büyümesine yardımcı olmanız için farklı kategorilerdeki en iyi evden çalışma araçlarından bazılarını sunuyoruz.

1. Evden Çalışın Üretkenlik Araçları

1.1 Trello

Trello, popüler olarak, günlük görevlerinizi veya projelerinizi atamanıza, izlemenize ve düzenlemenize yardımcı olacak basit bir gösterge panosuna sahip, ortak çalışmaya dayalı görev yönetimi aracı olarak bilinir.

Ekip liderlerinin ve yöneticilerin görevi ekiplerine atamasına ve her bireyin ilerlemesini izlemesine olanak tanır. Görev ayrıntılarını ve yönergelerini sağlamanın yanı sıra tamamlanma tarihini ve saatini de kontrol edebilirsiniz. Uzaktan ekip yönetimi için en iyi araçlardan biridir.

1.2 Google Çevrimiçi Paketi

Google çevrimiçi paketi, çalışanların veya kişilerin oluşturabileceği, paylaşabileceği, erişebileceği, değerlendirebileceği, düzenleyebileceği ve diğer kullanıcılarla geri bildirim sağlayabileceği Microsoft Office'in çevrimiçi sürümü olarak anlaşılabilir.

Sunumlar, veri sayfaları, belgeler, hangout sohbetleri, sürücü depolaması vb. oluşturabileceğiniz mükemmel bir araçtır. Uzak ekipler için bu araçta, Ekipler arasında paylaşım ve ortak çalışma kolaydır ve gerçek zamanlı olarak İnternet.

2. Uzaktan Çalışma İletişimi/Bağlantı Araçları

2.1 Etiket Kutusu

Taggbox, Workplace, Yammer, Slack vb. gibi dahili iletişim araçlarından çalışanlar tarafından oluşturulan tüm gerekli içeriği toplamanıza ve düzenlemenize ve web sitenize yerleştirmenize veya cep telefonları, dizüstü bilgisayarlar, Ev Tv vb. bağımsız dijital ekranlarda görüntülemenize olanak tanır. sadece evden çalışan insanlar için bir URL ile.

İşyeri , yammer , slack vb. araçlarla iç iletişim mümkündür ancak evden çalışmak iletişimde kaos ve karmaşıklık yarattığı için yönetimi oldukça zordur.

Ekip gruplarınızdan, görev kimliklerinden, projelerden, bilgi paylaşımından ve bu platformlardaki daha fazlasından gelen iletişim içeriğinizi bir özet akışında toplarsınız.

Uzaktan veya evden çalışırken iletişim şeffaflığını ve etkinliğini korumak için bu canlı yayını liderliğiniz , yönetiminiz , ekip liderleriniz , ekip üyeleriniz vb. ile paylaşabilirsiniz.

Araç, iletişim ve bağlantı olanaklarını çeşitlendirmek için 2 haftalık ücretsiz deneme ve daha birçok işlevsellik ve özellik ile birlikte gelir

2.2 Skype

Markalar tarafından video konferanslar, toplantılar, röportajlar ve farklı iş yerlerindeki insanlar arasında iletişim kurmak için yoğun olarak kullanıldığı için skype'ı asla unutamayız.

Skype'ı çalışanlarınız ve ekiplerinizle toplantınızı yürütmek için kullanabilir veya uzaktan çalışırken bile iletişiminizi canlı ve üretken tutmak için konferanslarınızı ve daha fazlasını yapmak için kullanabilirsiniz.

3. Müşteri Hizmetleri İçin Uzaktan Çalışma Araçları

3.1 Dahili telefon

Intercom, müşterileriniz veya web sitesi ziyaretçilerinizle bağlantıda kalmanıza ve iletişim kurmanıza olanak tanıyan bir çevrimiçi mesajlaşma ve müşteri edinme uygulamasıdır.

Evden çalışan Intercom, müşterileri takip etme ve sorgularını çözmenin yanı sıra kullanıcı etkileşimlerini değerlendirmeye ve izlemeye yardımcı olabilir. E-posta kampanyaları, anında iletme bildirimleri, uygulama içi postalar vb. aracılığıyla müşteriler edinebilir ve onlarla etkileşim kurabilirsiniz.

3.2 Salesforce Hizmet Bulutu

Salesforce, müşteri hizmetleri çözümlerini etkin bir şekilde yönetmenize ve izlemenize olanak tanıyan lider bir CRM aracıdır. Web sitesi, e-posta, sosyal medya vb. farklı kanallardan müşteri desteği sağlamanıza yardımcı olur.

Araç, müşteri ilişkilerini etkili bir şekilde oluşturmanıza ve anlayışlı veriler aracılığıyla müşterilerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Destek ve servise her zaman hazır olmaları için sohbet robotlarınızı yapay zeka ile güçlendirin.

Ekibiniz evden çalışırken bile kusursuz bir müşteri deneyimi sunmak için mükemmel bir araçtır.

4. Sosyal Medya Yönetimi İçin Uzaktan Çalışma Araçları

4.1 Hoot Süiti

Hootsuite, insanlar evde kaldıkları için başka hiçbir yerde fazla zaman geçirmeyecekleri için sosyal medya kullanımının artacağını ima etti. Bu nedenle, sosyal medya platformları için uygun bir yönetim aracına sahip olmalısınız.

Hootsuite, sosyal medya içerik planlamanızı daha rahat hale getirir ve ayrıca içeriğinizi yönetme, analiz raporları oluşturma, önemli sosyal sohbetleri bulma ve filtreleme gibi sosyal medya faaliyetlerinizi ve çok daha fazlasını yönetebilirsiniz.

Bu araç, Twitter, Instagram, Facebook vb. gibi farklı sosyal medya profillerinizi kullanım ve yönetim kolaylığı ile yönetmek için tek tip bir çözüm sunar. Bu nedenle, aynı zamanda uzak ekipler için en iyi araçlardan biridir.

4.2 Tampon

Buffer, en yüksek puan alan sosyal medya yönetim aracıdır ve en güvenilir olanlardan biridir. İşletmeler ve kuruluşlar için hizmet verdiği temel amaç, gönderilerini sosyal platformlar için planlamaktır.

Birden fazla hesabı bağlayabilir ve hatta çeşitli sosyal platformları yönetebilirsiniz. Ayrıca işbirliği yönetimi, performans analizi, tarayıcı uzantıları vb. ile birlikte gelir. Dijital veya sosyal medya ajansları, hesaplarını yönetmek ve çalışmalarını güncel tutmak için bu araçtan en iyi şekilde yararlanabilir.

5. Geliştiriciler İçin Ev Araçlarından Çalışma

5.1 GitHub

GitHub, geliştiricilerin ve teknik ekiplerin kodlarını paylaşması, barındırması ve incelemesi için tasarlanmış bir geliştirme platformudur. Ekip, projeler üzerinde işbirliği içinde çalışabilir ve çalışmalarını diğer üyelerle paylaşabilir.

En iyi yanı, geliştiriciler için etkin proje yönetimidir, çünkü sorunları ve kaosu diğer kullanıcıların onlara yardımcı olabileceği proje panolarında gerçek zamanlı sorunları paylaşarak yönetebilirler.

Korumalı dallar, gerekli durum kontrolleri vb. ile kod güvenliğinden emin olabilirsiniz. Ayrıca, izinler ve kimlik doğrulama ile koda veya projelere erişimi sınırlayabilir veya kısıtlayabilirsiniz.

5.2 Jet Beyinler

JetBrains popüler bir yazılım geliştirme aracıdır ve geliştiriciler ve proje yöneticileri için bir dizi araç ve teknolojiyle birlikte gelir. Geliştiricilere, yaygın olarak tekrarlanan etkinliklerinden bazılarını otomatikleştirerek yardımcı olur.

Amaç, geliştiricilerin kontroller ve düzeltmeler hakkında endişelenmeden en iyi çözümleri keşfetmelerine ve oluşturmalarına yardımcı olmaktır. JetBrains, javascript, .Net, Python, PHP, C++, macOS ve iOS ve daha pek çok teknoloji için araçlara sahiptir.

6. Ekran Paylaşımı İçin En İyi Uzaktan Çalışma Araçları

6.1 Takım görüntüleyici

Teamviewer, dünya çapında en yaygın kullanılan ekran paylaşım araçlarından biridir. Bir ofiste yapabileceğiniz gibi ekibinizden ve uzmanlardan yardım alabileceğiniz için, ev durumundan işte bir oyun değiştirici olduğunu kanıtlayabilecek mükemmel bir araçtır.

Takım görüntüleyici ile başka bir kullanıcının sisteminize uzaktan erişimini sağlayabilirsiniz. Ayrıca araçta ekran paylaşımı oturumlarınızı düzenleyebilir, yönetebilir ve saklayabilirsiniz. Bununla birlikte, çevrimiçi sesli ve görüntülü toplantı hizmetleri de sunmaktadır.

6.2 Ekran sıçraması

Başka bir harika uzaktan çalışma yazılımı olan Screenleap, en basit araçlardan biridir ve sadeliği onu aynı zamanda en hızlı ekran paylaşım araçlarından biri yapar.

Hızlı öğreticiler, rehberlik, talimatlar vb. paylaşmanız gerektiğinde en iyi şekilde kullanılabilir. Kullanıcıya, ekiple paylaşmak için kullanabilecekleri bir ekran paylaşım URL'si sağlar. Bu URL'ye erişimi olan kişiler, herhangi bir güçlük çekmeden ekrana erişebilir.

Araç bir krom uzantısıyla birlikte gelir ve Screenleap'i çok hızlı ve verimli bir şekilde kullanarak hem yayın hem de özel oturumlar oluşturabilirsiniz.

Evden Çalışmanın Faydaları

Bir kuruluş veya çalışan olarak, uzaktan çalışırken ve bu uzaktan çalışma yazılımlarını kullanırken elde edeceğiniz en iyi avantajlardan bazılarını keşfedin.

• Her zamankinden daha iyi çalışmaya motive olacakları için artan üretkenlik, araştırmalar bile bunu kanıtlıyor.
• Çevre nedeniyle çalışmak için daha rahat ve daha mutlu
• Ofiste genel giderler ve günlük işlemlerden tasarruf edin
• Ekibiniz tarafından teknoloji ve araçların daha iyi kullanılması
• Gelişmiş çalışan savunuculuğu ve elde tutma oranı
• Geliştirilmiş zaman yönetimi ve işbirlikçi çalışma

Çözüm

Bunlar, ekibinizin üretkenliğini, etkinliğini ve verimliliğini engellemeden evden çalışma durumunu mükemmel şekilde yönetmek için en iyi araçlardan bazılarıydı.

Uzaktan çalışmanın birçok faydası vardır ve bu yönteme başvurmanız gereken zamanlar olduğundan, bundan en iyi şekilde yararlanmanız ve daha güçlü ve daha iyi olmanız önerilir.

O halde şimdi daha fazla zaman kaybetmeyin, kendinize en uygun araçları bulun ve uzaktan çalışma stratejinize şimdi başlayın.