2022'de İşletmeniz İçin En İyi 20 Program Oluşturucu Aracı

Bir işletme yönetiminin en önemli yönlerinden biri, araç yönetimi ve program oluşturmadır.

Verimli sonuçlara ulaşmak için proje teslim tarihlerinin karşılanmasını sağlamak bir işletmenin başarısı için kritik öneme sahiptir.

İş planlaması ve çizelgeleme, planlama, pazarlama, koordinasyon, organize etme ve çok daha fazlasını içeren pek çok sorumlulukla birlikte gelir.

Planlama ve randevu rezervasyonu için ihtiyacınız olan şey, işinizi kolaylaştıran ve hızlandıran araçlardır.

Microsoft Word

Görüntü Kaynağı: LifeWire

İşiniz ve işiniz için bir program oluşturmak için en temel ancak çok etkili araçlardan biri, tüm kelime işlem yazılımlarıdır.

En popüler olanı, açıkçası, manuel kalem ve kağıt yazma yönteminin yerini alan Microsoft Word'dür.

Belgeleme, not yazma, mektup yazma ve hatta çizelgeler oluşturma olsun, kelime işlem çözümüne dayalı görevleri açıkça yönetmiştir.

Elbette birçok seçenek var ve özellikle 20. yüzyılda internetin yükselişiyle birlikte e-postalar da vardı.

Günümüzde insanlar bunun için de e-posta kullanıyor. Ancak yine de kelime işlemcileri belgeleme ve çalışma kültürünün bir parçasıdır.

Google Dokümanı

Görüntü Kaynağı: İnsanlık

En popüler ve yaygın olarak kullanılan bulut tabanlı kelime işlemci, kelime işleme ve dokümantasyonda gerçekten devrim niteliğinde olan Google Dokümanlar olmalıdır.

İnternet daha olağan hale geldiğinden, her yerden erişebileceğiniz çevrimiçi veya bulut tabanlı bir kelime işlemciye sahip olmak bariz bir yükseltmeydi.

Ama bu değildi! Bulut tabanlı kelime işlemci harika özellikler, otomatik kaydetme işlevi, paylaşım özellikleri, yorum yapma ve çok daha fazlasıyla geldi.

Program oluşturma ve diğer iş ve görev yönetimi çalışmaları için mevcut olan önemli araçlardan biridir.

Bulutta olduğu için, farklı katılımcılar belge üzerinde birlikte çalışabilir veya bu durumda programı, randevuları görebilir ve ilgili yerlerinden gerçek zamanlı olarak düzenleme veya yorum yapabilirler.

Bu çevrimiçi kelime işlemciler, iş alanındaki günlük işleri düzene soktu ve verilen son tarihlerde görevlerin yerine getirilmesini kolaylaştırdı.

HubSpot Toplantıları

Görüntü Kaynağı: HubSpot

HubSpot toplantıları, otomatikleştirilmiş programlar, toplantılar ve randevular ayarlamak için basitleştirilmiş bir çözümdür.

Toplantı planlama uygulaması, otomatikleştirerek tüm manuel ve zorlu görevleri yaparken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

HubSpot Meeting, bireylerin ve işletmelerin aşağıdakileri yapmasına izin veren CRM ile tamamen entegredir:

• E-postaları zamanlama
• Ekiplere esneklik ve şeffaflık sunmak
• Beklentiler ne zaman özgür olduğunuzu görebilecek
• Potansiyel müşteri yakalama sürecini kolaylaştırma

Aracı resmi web sitenize yerleştirmenize de izin verilir. Marka odaklı ekip içi iletişimi ve randevu rezervasyonunu canlı bir şekilde tasvir edebilir.

Ayrıca grup toplantısı bağlantıları oluşturabilir ve katılmalarına izin vermek için paylaşabilirsiniz.

kalendly

Görüntü Kaynağı: JEA Dijital Medya

Calendly, serbest çalışanlar, küçük işletme sahipleri ve diğer serbest meslek sahipleri için de otomatik bir program oluşturma çözümüdür.

Program, insanların uygunluk durumunuzu bilmesini sağlar ve kişiselleştirilmiş bağlantılar aracılığıyla başkalarıyla daha fazla paylaşılabilir.

İnsanlar için Calendly üzerinden planlama yapmak o kadar kolay ki, müşterilere doğrudan ulaşabilir ve kendileri için planlama yapmalarına izin verebilirsiniz.

Zamanlama tercihlerinizi, müsaitliklerinizi ve çok daha fazlasını ayarlayabilirsiniz. Öte yandan, müşteriler de programlarına göre mevcut boş slotları seçebilirler.

Takvim Yazılımı

Resim Kaynağı: Edraw

Takvim Yazılımı, zamanlama, not alma, hatırlatıcılar, kelime işleme ve diğer tüm yazma ile ilgili görevler için en iyi çözümlerden biridir.

En iyi bölüm, projelerinizi veya rutininizi daha görev odaklı ve son tarihlerle sınırlı hale getirmek için özelleştiriliyor.

Belirli bir tarihte veya bir ayda neler olup bittiğini anlamayı görsel olarak kolaylaştıran bu takvim arayüzü ile birlikte gelir.

Aslında, bir ay veya hafta için tüm programınızı kuş bakışı bir görünümde görebilir ve ne olacağını tahmin edebilirsiniz.

Belirli bir süre boyunca görevleri kolaylıkla planlamaya ve yönetmeye yardımcı olmak için akılda tutuldu.

Ancak, daha büyük işletmeler veya atanmış rollere sahip farklı insanları dahil etmek için pek iyi değildi.

Bunun nedeni, iş personeli için değil, her zaman bir birey için planlama yapılmasıydı.

Google Takvim

Görüntü Kaynağı: GCFL

Takvim tabanlı zamanlama yazılımı, bulut biçiminde her şey yetiştiği için bir bulut sürümünde orada olmalıdır.

Google Takvim, etrafta küçük bir rekabetle bu konuda açık ara kazanan gibi görünüyor.

Calendar Software gibi, bir zamanlama aracı olarak kabul edildi ve kelime işlemcilerden çok daha fazla yetkinliğe sahip.

Ancak bunun aksine, Google Takvim ek program oluşturma, görev yönetimi, hatırlatıcılar ve alarm sistemleri özellikleriyle çok daha fazla inandırıcılık getiriyor.

Ayrıca bulut tabanlı bir dağıtıma odaklandı ve aynı zamanda küçük işletmeler için de idealdi.

Araç ayrıca çalışanların program paylaşım platformunda not bırakmasına ve yorumlarını başkalarıyla paylaşmasına izin verdi.

Ancak, yine bu ideal özelliklerle bile, Google Takvim yine de birden fazla kullanıcıya odaklanmamıştır.

Çalışma zamanı

Resim Kaynağı: Crozdesk

WorkTime tamamen zamanlama, zaman yönetimi ve zaman takibi ile ilgilidir. Bu, belirli görevler ve randevular için günlük saatlerinizi planlamanıza olanak tanır.

Bu aracın en iyi özelliklerinden biri, her şeyi bir bakışta görme yeteneğidir.

WorkTime, eş zamanlı olarak gözden geçirebileceğiniz tüm haftanın programlarını oluşturma ve sürdürme olanağı sunar.

Programı sosyal medya platformları üzerinden de paylaşabilirsiniz. Ancak bu, işletmeler için ideal değil, bireyler için idealdir.

Hatırlatıcılar, yerleşik AI, iletişim modları ve çok daha fazlası gibi gelişmiş zamanlama veya proje yönetimi özelliklerini içermez.

TakvimKahraman

Resim Kaynağı: CL

Sizi her zaman işin içinde tutmak için gerçekten yardımcı olabilecek başka bir Takvim tabanlı planlama ve toplantı aracı.

Uygulama, planlamayı bireyler için daha kolay hale getirmeye odaklanmıştır. Önceden yapılandırılmış toplantı türleri oluşturmanıza olanak tanır, böylece her seferinde belirtmeniz gerekmez.

Ayrıca gruptaki katılımcılara gönderdiğiniz davetiyeye bir video konferans bağlantısı eklemenizi sağlar.

Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar, iCould, Outlook ve Gmail gibi diğer uygulamaları da bağlayabilirsiniz.

Araç ayrıca kişisel zamanlama bağlantıları oluşturarak doğrudan paylaşmayı kolaylaştırır.

Bunun dışında, profesyonel web sitenize planlama widget'ı da yerleştirebilirsiniz, böylece potansiyel müşteriler programları kontrol edebilir ve rezerve edebilir.

Çok faydalı olabilecek diğer özelliklerden biri de Dropbox, Google Drive, OneDrive vb. belge tabanlı yazılımlara erişim yeteneğidir.

değişken

Resim Kaynağı: Shifty

Shifty, küçük işletmelere yönelik bir program yapma uygulamasıdır ve bireyler için de harika çalışır.

İşletmeleri kolaylaştırmak için yapıldığı için araç, birden fazla çalışanın kendi vardiyalarına göre program yapmasına olanak tanır.

Sürükle ve bırak işlevine sahip bu çok basit arayüze sahip oluyorsunuz, tek bir kişi tarafından yönetilmesi kolay.

Şimdi, bu, farklı çalışanlara birden fazla görev atamanıza ve farklı görevleri de yönetmenize olanak tanıyan bir zamanlama oluşturma aracıdır.

Açıkçası, bu araç kelime işlemcilerden, elektronik tablo uygulamalarından ve hatta takvim planlama araçlarından daha yetenekli.

Araç, kelime işlemci yazılımı gibi yazmak yerine zamanlamaya daha fazla odaklanmıştır.

Bununla, değişiklikleri her yapıldığında gönderilen e-posta yoluyla programı dağıttığı için, bir uçtan yapılan değişikliklerle ilgili bazı gerçek zamanlı komplikasyonlar vardır.

Bu nedenle, farklı değişiklik bildirimleri mevcuttur.

10'dan 8'e

Resim Kaynağı: amoCRM

10 To 8, 7/24 rezervasyon sağlamak için özel olarak tasarlanmış bir randevu rezervasyon sistemidir.

Araç, Google Takvim, Outlook, iCloud ve diğerleri gibi mevcut takvim platformlarıyla otomatik olarak senkronize olur.

Mail Chimp, Google Analytics, Slack ve daha fazlası gibi diğer bulut entegrasyonlarıyla oldukça uyumludur.

Böylece, daha merkezi bir araç seti ile genel proje yönetiminizi kolaylaştırabilirsiniz.

Bu, günlük olarak program ve randevu almak için basit ama etkili bir araç arayan kişiler için mükemmeldir.

karalama

Resim Kaynağı: Zapier

Doodle, akıllı telefon pazarındaki en iyi zamanlama uygulamalarından biri olarak biliniyor.

Uygulama ağırlıklı olarak yoklama işleviyle Android ve iOS ile uyumludur.

Araç ilk olarak, insanların boş zamanlarınızı görebileceği ve belirlenen markayı seçebileceği MeetMe Sayfanızı ayarlamanıza olanak tanır.

Doodle'ın en iyi yaptığı şey, mevcut tüm tarih ve saatleriniz için bir anket oluşturmak ve insanların kendileri için ideal olan popüler zaman aralıkları için oy kullanmalarına izin vermektir.

Tahmin.Uygulama

Resim Kaynağı: Appvizer

Tahmin, kapasite planlaması için ideal olan en iyi zamanlama yazılımlarından veya bulut uygulamalarından biridir.

İşi daha fazla zamanlamaya ve düzenlemeye odaklanan proje yönetimi araçları ve kaynak yönetimi araçlarının mükemmel bir kombinasyonudur.

Uygulama, bu listedeki diğer uygulamalardan çok daha ayrıntılı olarak kısa vadeli ve uzun vadeli planlamada size yardımcı olmaya adamıştır.

Tahminler sizi Kanban, Grantt planlaması veya Scrum gibi herhangi bir belirlenmiş formata kilitlemez, bu nedenle istediğiniz gibi, hatta her şeyin karışımını bile yapma esnekliğine sahipsiniz.

Projenizdeki orijinal rotadan herhangi bir gecikme veya raydan çıkma riskini kolayca tespit etmenize yardımcı olan yerleşik Yapay Zeka (AI) ile birlikte gelir.

Güçlü gösterge panosu, projede olan her şeyi zaman çizelgesine göre özetler.

Ayrıca gerçek zamanlı bilgiler, görev performansları, raporlar, içgörüler gibi çeşitli özelliklerin yanı sıra müşterinizle de paylaşılabilen bir genel bakış görebilirsiniz.

Ayrıca, önemli görevleri veya acil görevleri önceliklendirmenize ve her şeyi projeyi zamanında başarılı kılacak şekilde sıraya koymanıza yardımcı olur.

Setmore

Resim Kaynağı: Setmore

Setmore sadece bir zamanlama uygulamasından daha fazlasıdır, bireylere müşterilerinden otomatik çevrimiçi randevular oluşturma olanağı sunar.

Temel olarak müşterilerinizin veya müşterilerinizin kolayca randevu alabilecekleri bu aracı kullanabilirsiniz.

Ardından, rezerve edilen randevular, bu toplantıların kolayca görülebileceği ve yönetilebileceği takvimde görüntülenebilir.

Setmore, otomasyonlu verimli bir randevu sistemi ile işletmenizin büyümesine yardımcı olur.

Araç, randevulara masaüstünüzden, dizüstü bilgisayarınızdan, mobil cihazınızdan ve aslında herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlar.

Randevu ve toplantı detaylarınızı, ayrıca farklı tarihlerde belirlenen yaklaşan etkinlikleri izleyebilir ve takip edebilirsiniz.

Setmore ile randevuları yeni bir zaman dilimine sürükleyip bırakarak yeniden planlamak da kolaydır.

Bir başka harika özellik de, yeniden planladığınızda, ilgili tüm kişilere bir bildirim gönderilmesidir.

TeamGantt

Resim Kaynağı: TeamGantt

TeamGantt, yeni başlayanlar için şiddetle tavsiye edilen popüler proje planlama araçlarından biridir.

Ama daha az verimli sanmayın. Hatta tam tersi Netflix ve Amazon gibi şirketler tarafından kullanılıyor.

TeamGantt ayrıca ücretsiz bir sürüm ve çeşitli ücretli planlar olarak da mevcuttur. İş yüklerini izleme, kullanılabilirlik, planlama ve diğer işbirliği özellikleri gibi çeşitli özellikler sağlar.

TeamGantt, Gantt çizelgelerinde oldukça uzmanlaşmıştır ve projeyi verimli kılan proje yönetimi özellikleri sunar.

Aracın birden fazla proje için anlaşılması ve kullanılması çok kolaydır.

Bumerang Zamanlama

Resim Kaynağı: Bumerang Zamanlama

Boomerage Scheduling, Chrome veya Firefox'a kolayca bağlayabileceğiniz bir tarayıcı uzantısı biçiminde bir toplantı ve zamanlama aracıdır.

Tarayıcınıza kurulumu kolaydır ve hatta Outlook hesaplarına ve Gmail hesaplarına bile bağlayabilirsiniz.

Uygulamalarla entegrasyon özellikle Chrome, Gmail ve Google Calendar ile kolay ve kullanışlıdır.

Bu entegrasyonlarla, zamanlama görevi ve zaman dilimlerine erişilebilirlik kolaylaşır.

Örneğin, e-posta gönderirken, listelenen randevularınızdan boş zaman aralıklarınızı alabilir ve ardından müşterilerinizin en iyi zaman aralığını seçmesine izin verebilirsiniz.

Böylece temelde tüm randevularınızı tek bir platformda veya çoklu platformlarda merkezileştirilmiş olarak görebilirsiniz.

Uygulama ayrıca takviminizde oluşturulan bir etkinliğin zamanlamasını gerekli tüm ayrıntılarla birlikte otomatik olarak kaydeder.

aranjör

Resim Kaynağı: Hubspot

Arrangr, birinci sınıf takvimler ve diğer platformlarla kolayca entegre edilebilen gelecek vaat eden bir planlama platformudur.

Bu aracı Outlook, iCloud, Office 365 Calendar ve Google Calander ile de entegre edebilirsiniz.

Araç, potansiyel müşterilerin veya katılımcıların kendileri için en uygun zaman aralığını seçebilecekleri bir rezervasyon bağlantısı oluşturmanıza olanak tanır.

Arrangr, video konferans bağlantılarını otomatik olarak oluşturma ve davetiyeleri dahil etme gibi birçok başka özelliğe sahiptir.

En iyi kısımlardan biri, e-postanıza bağlı olması ve burada rezerve ettiğiniz randevuları ve diğer dolu zamanları otomatik olarak entegre etmesidir.

Ayrıca, grup toplantısına katılabileceğiniz ücretsiz sürümlerinde 15 alıcıya kadar anket gönderebilirsiniz.

Arrangr, programlı toplantıların ve randevuların basitleştirilmesine ve otomasyonuna merkezi bir cephede odaklanır.

Ücretli sürümleri, uygulamanın avantajlarından yararlanmak için daha fazla genişletilmiş özelliklere ve daha fazla esnekliğe sahiptir.

Ne zamanİyi

Resim Kaynağı: Giriş

Basit bir zamanlayıcı aracı arıyorsanız, bu olabildiğince basittir. WhenIsGood, grup planlaması için hala etkili bir araçtır.

WhenIsGood'un özellik tabanlı bir araç olmadığını, daha çok zamanlama için basit bir çözüm olduğunu hatırlamanız gerekir.

Yalnızca Takvim platformuna erişebileceğiniz bir hesap oluşturarak, etkinlikler veya toplantılar için zaman aralıklarına karar vererek kurulumu çok kolaydır.

Araç, belirli zaman dilimlerinde toplantı programlarınıza karar vermenizi sağlar. Ayrıca, planlamak istediğiniz toplantınızın uzunluğuna bağlı olarak bir zaman aralığı seçebilirsiniz.

Bir etkinlik oluşturduğunuzda, belirli bir amaç için otomatik olarak üç farklı bağlantı oluşturur.

Bunlardan biri takviminizde herhangi bir değişiklik yapmak, diğeri toplantı davetleri göndermek, diğeri ise anket sonuçlarını yönetmek.

randevu

Resim Kaynağı: Capterra

Appinty, son derece etkili bir program oluşturma aracı olmanın yanı sıra, web sitenizin ziyaretçilerini müşterilere dönüştürmenize olanak tanır.

Bu, web sitenizle sorunsuz bir şekilde bütünleşir; müşterilere doğrudan çevrimiçi hizmet veren bulut tabanlı bir program yönetimi aracı arıyorsanız mükemmel.

Bu randevu alma sistemini entegre etmek için kendi web siteniz yoksa, Randevu kendi alt alanlarını da sunmaktadır.

İnsanların sizinle bir sonraki randevuları kontrol etmesini ve planlamasını kolaylaştıran Facebook sayfanızda ek bir sekme oluşturmanıza olanak tanır.

Randevu aracı, müşterilere kullanımıyla ilgili olarak tam özerklik sağlar.

Bu araçla personeliniz için çalışma saatleri oluşturabilir, zaman aralığı aralıklarını özelleştirebilir, yinelenen rezervasyonları düzene sokabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ancak, şirketinizde birden fazla ekip üyesi için bireysel Randevu hesapları oluşturmanız gerekir.

24Oturum

Görüntü Kaynağı: Silikon Kanallar

Küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve diğer profesyoneller için ideal, zengin özelliklere sahip başka bir harika grup planlama ve randevu rezervasyon aracı.

24Sessions, işletmeniz için akıllı bir zamanlama sistemi olarak adlandırılabilecek çok sayıda özelliğe sahiptir.

Çevirmeli özellikler, ekran paylaşımı, kolay zamanlama ve birden fazla kişiyi barındırma yeteneği sunar.

Bunun da ötesinde, sadece çok kolay ve kapsamlı bir araçtır, bu yüzden onu öğrenmek veya alışmak için çok fazla zaman harcamanıza gerek yoktur.

Müşterileriniz, aracın otomasyon sistemi tarafından da belirlenen müsaitlik durumunuza göre sizden randevu alma olanağına sahiptir.

Otomatik olarak takvim randevuları ve hatırlatıcılar oluşturur, hatta zamanı geldiğinde toplantılar için bildirim ve bağlantı gönderecek şekilde ayarlanmış bile.

Merkez Planlayıcı

Resim Kaynağı: HubPlanner

Hub Planner, ideal olarak orta ve büyük şirketler için ayrılmış en iyi zamanlama, rezervasyon, zaman izleme ve yönetim uygulamasıdır.

Ancak, özellikle büyüyen bir şirketseniz, küçük işletmeler için harika çalışıyor.

Proje yönetimi, çizelgeleme, zaman takibi ve raporlamaya yardımcı olan ayrıntılı özelliklere sahip eksiksiz bir kaynak yönetimi yazılımıdır.

Bu sofistike ancak basit aracın temel özelliğine bakarsanız, bir zamanlayıcı ve planlayıcıdır.

Ancak daha fazla kaynak planlama, görselleştirme ve proje planlama özellikleriyle de öyle.

Kullanıcı arayüzünün kavranması oldukça kolaydır ve aslında zamanlama uygulamaları açısından çok basittir.

Buradan, çoklu görüntüleme modları, dinamik ekip kapasite çubuğu, çok işlevli menü ve güçlü filtreleme gibi çok daha fazlasını yapmak için genişler.

Özelleştirme seçenekleriyle işletmeniz için kullanabileceğiniz 70'den fazla önceden biçimlendirilmiş şablon vardır.

Ek Kaynaklar