Kurumsal Hediye Kutularını Eve Gönderirken Dikkat Edilmesi Gereken 5 Şey

Bahse girerim bu yıl çokça duymuşsunuzdur. Müşteri ve çalışan takdiri her zamankinden daha önemli. Ama herkes evde kaldığı için kurumsal hediyeleri elden teslim etme lüksümüz yok.

Hediye vermek biraz daha kasıtlı hale geldi. Artık paketler doğrudan eve gönderiliyor. Kurumsal hediye kutuları göndermek zorluklarla birlikte gelirken, aynı zamanda şirketlerin paketleme, kişiselleştirme ve hediyelerinin genel sunumu ile yaratıcı olmaları için yeni fırsatlar yarattı.

Bu yeni olasılıklardan yararlanmanıza yardımcı olmak için kurumsal hediye kutuları gönderirken göz önünde bulundurmanız gereken beş şeyden oluşan bir liste oluşturduk.

1. Zaman Çizelgesi

Herhangi bir kurumsal hediye planını saptıracak en büyük engellerden biri, zamanında yanlış karar vermektir. Konu hediye kutuları göndermeye geldiğinde önceden planlamanın önemini ne kadar vurgulasak azdır.

Belirli bir süreniz var mı? Hediyenizi belirli bir etkinlik veya belirli bir tatil için planlıyorsanız, paketinizin bu tarihten önce elinize ulaşmasını sağlamalısınız. Bir teşekkür hediyesi gönderiyorsanız, biraz daha hareket alanınız olabilir.

En az dört hafta önceden planlama yapmanızı öneririz. Kutunuzun gerçek içeriğini seçmekten ambalajınızı planlamaya kadar, damla nakliye kutularının üretim ve yerine getirme süreci, tipik bir kurumsal hediyenin elden teslim edilmesinden daha fazla zaman alır.

Ne kadar çok bütçe ayırırsanız o kadar iyi. Projenizin sorunsuz ilerlemesini sağlayacak ve hediye verme sürecindeki gereksiz stresi azaltacaktır.

2. Bütçe

COVID-19'un engelleriyle uğraşan müşterilerle konuşurken karşılaştıkları en büyük engel iptal edilen etkinliklerdir. İster yıllık bir şirket partisi ister konferans olsun, hediyelerin çoğu bu büyük etkinlikler için saklanırdı. Ancak işletmeler sanal etkinliklere yöneldikçe ve hatta etkinlikleri tamamen iptal ettikçe, çok fazla maliyet tasarrufu sağlandı. Artık ödenecek bir mekan, satın alınacak yiyecek veya hesaba katılacak eğlence maliyetleri yok. Bu, kurumsal hediyeler için bütçede bazı ekstra fonlar bıraktı ve işletmelerin biraz daha yaratıcı olmasına olanak tanıyor.

Kurumsal hediye kutularınız için bütçenizi belirlerken aklınızda bulundurmanız gereken iki önemli nokta, ürünlerin boyutu ve ağırlığıdır. Öğeleri seçerken, nakliyesi bir tona mal olmayacak şeyleri seçtiğinizden emin olmak isteyeceksiniz. Unutmayın, nicelikten çok nitelik. Alıcıyı ürünlerle boğmamanızı, her kutu için yaklaşık 1-3 ürün seçmenizi öneririz. Yüksek kaliteli bir hediyeye odaklanın ve diğerlerini daha düşük bir fiyat noktasında tutun.

Ayrıca, alıcı listenizdeki kişi sayısını da unutmayın. Hediye siparişi verirken birçok ürünün belirli minimumları vardır. Daha küçük bir kişi listeniz varsa, minimumları daha büyük olan ürünlerden uzak durmak isteyeceksiniz.

Bütçenizi etkileyecek diğer unsurlar ise paketleme ve nakliye maliyetleridir. Aşağıda bunların her ikisini de derinlemesine inceleyeceğiz, ancak bu ek maliyetleri genel bütçenize dahil etmeyi unutmayın.

3. Hediye Seçimi

Hediye kutusu içeriğinizi seçmek, muhtemelen kurumsal hediye vermenin en belirgin kısmıdır. Ancak hediyelerinizi posta yoluyla gönderirken işler biraz daha karmaşıklaşabilir. Yine, boyutu ve ağırlığı göz önünde bulundurmalısınız, ancak aynı zamanda hediye alıcılarınızın gerçekte neyi sevdiğini ve takdir edeceğini de göz önünde bulundurmalısınız.

Kurumsal bir hediye kutusu için hediye seçerken içeriğini değiştirmenizi öneririz. Örneğin, müşteri hediye kutuları için yiyecek hediyeleri çok popülerdir. Ancak, yalnızca çikolata veya meyve göndermek yerine, uzun süre etkili ve yararlı bir şeyle eşleştirmeyi düşünün. Birlikte tadını çıkarabilecekleri çikolatayı bir poşet kahve ve markalı bir bardakla eşleştirin. Veya bir şişe kaliteli şarap gönderiyorsanız, özel bir peynir tahtası veya sapsız şarap kadehleriyle eşleştirmeyi düşünün. Bu, hediyelerinizi alıcınız için daha düşünceli ve kullanışlı hale getirir. Ayrıca, hediyenizin tek başına tüketilebilir bir hediyeden daha uzun süre dayanmasını sağlayacaktır.

Hediyenizi seçerken göz önünde bulundurmanız gereken bir diğer önemli nokta da hediye alacağınız kişinin kişiliğidir. Örneğin, alıcılarınızın hepsi oldukça teknik kişilerse, özel bir kapüşonlu üst gibi bir öğeyi kablosuz bir hoparlörle eşleştirmeyi düşünebilirsiniz. Alıcılarınız ağırlıklı olarak kadınsa, bornoz, kokulu mumlar ve belki de bazı esansiyel yağlarla tamamlanan spa temalı bir hediye düşünebilirsiniz. İşte kurumsal bir hediye kutusunda göndermek için mükemmel olabilecek premium öğelerin bir listesi.

4. Paketleme

Posta paketleri size geleneksel hediye dağıtma yöntemine göre benzersiz bir avantaj sağlar. Amerikalıların %83'ü her gün paket almayı dört gözle beklerken, bu yıl hediye alıcılarınıza daha fazla keyif vermek için harika bir fırsatınız var.

Ancak ambalajın gücünü unutmamak önemlidir. Lojistik sağlayıcısı Dotcom Distribution, tüketicilerin paketleme beklentilerine ilişkin önemli içgörüler bulmak için bir anket gerçekleştirdi. Tüketicilerin %50'sinin birinci sınıf ambalajın onları bir paketi açarken daha fazla heyecanlandırdığını söylediğini buldular.

Birinci sınıf ambalaj tam olarak nedir ve kurumsal hediye kutuları için bu ne anlama gelir? Birinci sınıf ambalaj, geleneksel kahverengi kutunun ötesine geçmek ve kaliteli malzemeler, özel tasarımlar ve göz alıcı renkler içermek olarak tanımlanabilir. Geleneksel hediyeleri böyle paketliyoruz, bu nedenle posta yoluyla kurumsal hediye kutuları gönderirken aynı zihniyet taşınmalıdır.

Hediye kutuları için ambalaj seçerken düşünülmesi gereken çok şey var. Burada dikkate alınması gereken en önemli şey olduğunu düşünüyoruz.

Zamanlama

Yine zamanlama her şeydir ve kurumsal hediye kutuları gönderirken ambalajınızla ne kadar yaratıcı olabileceğinizi belirleyecektir. Aşağıda, aşağıdaki seçeneklerin her biri için ihtiyaç duyacağınız sürenin hızlı bir dökümü verilmiştir. Şirketinizin durumuna en uygun olanı seçin.

• • Özel Baskılı Posta Kutusu - Yedi hafta
  • Özel Etiketli Boş Posta Kutusu - İki hafta
  • Özel kağıt mendil - Bir hafta, minimum 50 yaprak ürünle
  • Standart kağıt mendil - Bir hafta
  • Buruşuk ambalaj kağıdı - Bir hafta

Özel Baskılı Posta Kutusu

Bütçeniz ve zaman çerçeveniz izin veriyorsa, işletmelere her zaman özel baskılı bir posta kutusu kullanmayı düşünmelerini öneririz.

Neden? Niye? Çünkü kurumsal hediyenizi hediye gibi hissettirir . Alışverişlerin çoğu çevrimiçi olarak yapıldığından, alıcılarınız muhtemelen postayla haftada birkaç kutu alıyordur. Ancak kutunuzu dekore ettiğinizde ve onu geleneksel kahverengi ambalaj kutusundan ayırdığınızda, insanları hediyenizi açmaya heyecanlandırır.

Herhangi bir basılı posta kutusuna özel tasarım çözümleri sunuyoruz. Markanızla örtüşen bir desen veya tema seçmenize yardımcı olacağız. Sonuç, hediye alıcınız için kişiselleştirilmiş ve özel bir deneyim olacaktır. Kutunuzun açık ve keyifli olacağından emin olabilirsiniz.

Özel Etiketli Posta Kutusu

Bütçeniz küçükse başka bir seçenek de özel etiket, çıkartma veya bantlı bir posta kutusudur. Bu, yine de bazı özel markalardan yararlanmanıza, ancak paketleme konusunda biraz tasarruf etmenize olanak tanır.

Posta kutunuzu eğlenceli ve şenlikli bir renkte veya markanız ve logonuzla örtüşen bir renkte sipariş edebilirsiniz. Etiket esnektir ve bir şirket olarak mesajlarınızı ve temanızı yansıtacak şekilde tasarlanabilir. Alıcıları hediyelerini belirli bir hashtag ile sosyal medyada paylaşmaya teşvik eden mesajlar eklemeyi düşünün. Müşterilerimizin bu tavsiyeye uyması ve bu nedenle çılgınca bir sosyal medya etkileşimi görmesini sağladık. Markanız için kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği teşvik ederken, hediye alıcılarınızla etkileşimi artırmanın başka bir yolu.

Özel veya Standart Kağıt Mendil

Kutunun içinden çıkan ambalajı da unutmayalım. Kurumsal hediyelerinize perakende havası vermek için kağıt mendil kullanmanızı öneririz. Kutuyu açarken ekstra bir heyecan katmanı ekler.

Bütçenize ve ihtiyaçlarınıza göre özel veya standart kağıt mendil arasından seçim yapın. Özel kağıt mendil siparişi verirken minimum 50 sayfa olması gerektiğini unutmayın. Bu nedenle, daha küçük bir hediye listeniz varsa, standart kağıt mendil daha iyi bir seçenek olabilir.

Markalı giysiler veya özel bir battaniye gibi yumuşak ürünler gönderiyorsanız, kağıt mendil idealdir. Kırılgan bir şey gönderiyorsanız, biraz daha dolgulu bir şeye ihtiyacınız olacaktır.

Buruşuk Ambalaj Kağıdı

Ekstra korumaya ihtiyaç duyan kırılgan hediyeler için en iyi seçeneğiniz buruşuk ambalaj kağıdıdır. Fıstık paketlemekten daha iyidir çünkü ikili koruma amacına hizmet ederken hediyenize bir neşe unsuru da ekler. Firmanızın markasına uygun bir görünüme sahip olduğunuzdan emin olmak için çeşitli renkler arasından seçim yapabilirsiniz.

5. Dağıtım

Kurumsal hediye gönderme söz konusu olduğunda, dağıtım sürecin büyük bir bölümünü oluşturur. Paketlerinizin nereye gönderildiğini belirlemek isteyeceksiniz. Hediye kutularını doğrudan eve teslim etmeyi planlıyorsanız, bunun bir işletmeye göndermekten biraz daha pahalıya mal olduğunu aklınızda bulundurmanızda fayda var.

Yılın zamanının dağıtım süresini etkileyeceğini hatırlamak da önemlidir. Tatil hediyeleri gönderiyorsanız, gönderim süreleri gecikebilir.

Kurumsal hediye kutularının postalanmasıyla ilgili tüm ayrıntılar nedeniyle, süreci sizin için yöneten uzmanlardan oluşan bir ekiple çalışmak her zaman daha kolaydır. DMG'deki ekibimiz, paranızın karşılığını en iyi şekilde almanızı ve hediyelerinizin zamanında ve iyi durumda ulaşmasını sağlamak için hediyelerinizin yerine getirilmesini ve dağıtılmasını kolaylaştıracaktır.

Kurumsal Hediye Kutunuzu Planlamaya Başlayın

Elbette, kurumsal bir hediye kutusu göndermenin birçok yolu vardır. Yıllık tatil partisinde çalışanlara veya o bağış toplama etkinliğinde müşterilere hediyeler dağıtmaktan biraz daha sıkıcı olabilir. Ancak doğru yapıldığında, hediye alıcılarınızı geleneksel hediye vermenin ötesinde gerçekten memnun edecek kişiselleştirilmiş bir deneyim yaratma fırsatına sahipsiniz.

Marka uzmanlarından oluşan ekibimiz, süreçte size yardımcı olmak için burada. Bu beş hususta size yol göstereceğiz ve gurur duyacağınız bir kurumsal hediye kutusu gönderebilmeniz için tüm kutuları işaretlediğimizden emin olacağız.