Müşteriler için SEO Raporlama Yazılımı Kılavuzu

SEO raporlama yazılımı, SEO kampanyalarınızı düzenli ve yolunda tutmak için vazgeçilmezdir.

İdeal SEO raporlama yazılımı, müşterilere net, özlü ve görsel olarak çekici raporlar sunmanıza olanak tanır. Ancak, hangi yazılımın bunu en iyi şekilde yaptığını bilmek zaman alan bir zorluk olabilir.

Ek olarak, arama motoru optimizasyonu ihtiyaçlarınızı desteklerken ajansınızla veya işletmenizle birlikte büyüyecek SEO yazılımına yatırım yapmak istiyorsunuz. Bu, size gerçek zamanlı bilgi sağlamayı, temel performans göstergelerini (KPI'ları) otomatik olarak izlemeyi, analitiği grafikleştirmeyi içerir. Peki, bu kadar çok SEO raporlama aracıyla hangisinin işinize yarayacağına nasıl karar verebilirsiniz?

Bu makalede, bir SEO raporlama aracını test ederken ve seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini, müşterilerinize hangi raporları sunacağınızı ve en yüksek puan alan yazılımların karşılaştırmasını ele alacağız.

Ajanslar ve Serbest Çalışanlar için SEO Raporlamasının Önemi

Arama motoru optimizasyonu, SEO uzmanı olmayanlara açıklanması ve gösterilmesi en basit hizmet değildir. Bu, müşterilerle, özellikle de SEO konusunda çok fazla bilgisi olmayanlarla çalışırken bir engel teşkil edebilir. Bu müşterilere anlaşılması kolay raporlar sunabilmek çok önemlidir.

SEO raporları şunları yapmanızı sağlar:

• SEO stratejinizin arkasındaki mantığı sağlayın
• Kısa vadeli ve uzun vadeli sonuçların mevcut kanıtları
• Yaklaşan değişiklikleri stratejinizde açıklayın
• Bir oran artışı veya sözleşme yenileme için kanıt sağlayın
• Çabalarınızın yarattığı organik trafiğin parasal değerini sunun
• Müşterilerinizi güncel tutun
• SEO becerilerinize müşteri güvenini artırın

Müşterilerinize SEO Raporları Ne Zaman Sunulmalı ve Hangi KPI'lar Dahil Edilmelidir?

Tıpkı üniversite öğrencilerinin ara sınav notlarını ve final notlarını tahmin edebildikleri gibi, müşterilerinize SEO ilerleme raporlarını ne zaman sunacaklarını belirlemek önemlidir. Aslında çoğu ajans, sözleşmelerinde müşterilerin ne zaman güncelleme beklemesi gerektiğini belirtir. Çoğunlukla, bunlar SEO kampanyalarınız için raporlar oluşturmak ve bu zamanlarda hangi metrikleri sağlamak için en iyi zamanlardır.

Ön Raporlarla Potansiyel Müşterilere Satış Konuşması

Potansiyel bir müşteriye satış konuşması yaparken raporlar sunmak akıllıca bir harekettir. Yeni bir müşteriyi güvenceye almaya çalışırken veriye dayalı satış konuşmasını geçmek zordur. Ancak, müşteri edinme aşamasında göz önünde bulundurarak ne kadar veri sağlamalısınız?

SEO satış konuşması raporlarının anahtarı, yeteneklerinizi, müşterinizin SEO potansiyelini göstermek ve araştırma yapmak için aşırı zaman harcamamaktır. Bunları başarmak için, potansiyel müşteriye temel bilgileri sağlamaya devam edin.

Potansiyel Müşteri Ön Raporu

• Etki alanı derecelendirmesi
• Rakiplerinin etki alanı derecelendirmeleri
• Bir sayfa hızı denetimi (masaüstü ve mobil)
• Potansiyel olarak sıralayabilecekleri 5 anahtar kelime

Bunları sağlamak, potansiyel müşteriye daha fazlasını yapmaya istekli olduğunuzu gösterir.

SEO Vaka Çalışması Raporları: Satış Konuşması Olmadan Satış Konuşması

Her SEO veya ajans, tüm satış konuşmaları için özel raporlar oluşturmak için zamana veya kaynağa sahip değildir. Ek olarak, tüketiciler artık . Bu, yüksek kaliteli vaka incelemelerinin işinize fayda sağlayabileceği zamandır.

Her ajansın elinde vaka çalışmaları olmalı veya web sitenizde işaret etmek için mevcut olmalıdır.

Vaka çalışmalarınız için görselleştirmeler ve çizelgeler oluştururken, bunların kendi kendini açıklayan ve çekici olmaları gerektiğini unutmayın. Ayrıca, en büyük başarılarınızı vurgulamak ve hizmetlerinizle müşterinizin işini nasıl geliştirdiğinizin öyküsünü anlatmak istiyorsunuz.

Bir vaka çalışması sunarken, en başarılı kampanyalarınızdan birkaçının yıl sonu raporunu esasen yeniden kullanabilirsiniz.

Yerleşik SEO Raporları

Bir müşteri bulduğunuzda, müşterinin mevcut SEO durumunu kaydetmeniz önemlidir, çünkü bu sizin başlangıç ​​noktanız olacaktır. Kapsamlı bir analiz, müşterinize özel olarak uyarlanmış akıllı, eyleme geçirilebilir bir SEO stratejisi oluşturmak için ihtiyacınız olan verileri size verecektir.

Yerleşik SEO raporları şunları içermelidir:

• Alan Kurumu
• Anahtar Kelime Konumları
• Ülkeye göre trafik kaynakları
• Mevcut anahtar kelime sıralamaları
• Organik web sitesi trafiği
• Tahmini Trafik Değeri (EVOT)
• Yönlendiren geri bağlantıların sayısı
• İndeksleme hızı
• Genel teknik puan
• Toplam site sorunu
• Geri bağlantı profili

Müşterinizin mevcut SEO durumunu özetledikten sonra, bir strateji oluşturmak ve büyümeyi ölçmek daha kolaydır . yeni veya yenilenmiş içerikle anahtar kelime sıralamasını hızla yükseltmek için.

Aktif Kampanya Raporları

Müşterilerin çoğu, aktif SEO kampanyaları için güncellemeler almak istiyor. Bunlar aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık olabilir. Bunlar için rapor şablonları ve rapor otomasyonu, tekdüzelik oluştururken size zaman ve enerji tasarrufu sağlayacaktır.

E-tablolarla boğuşmak ve her ay özel bir rapor oluşturmak yerine, entegre gerçek zamanlı veriler, KPI izleme ve dışa aktarılabilir raporlar veya rapor şablonları içeren GSC Insights gibi SEO yazılımlarını kullanabilirsiniz .

GSC Insights, Google Arama Konsolu aracılığıyla sunulan verileri geliştirir. Bu yazılım, okunması kolay ve anlayışlı SEO raporları oluşturmak için Google Search Console'un metriklerini analiz eder. Bu, trafikteki dalgalanmaları fark etmenizi kolaylaştırırken müşterileriniz için güzel büyüme görselleştirmeleri oluşturmanıza olanak tanır.

GSC Insights ayrıca raporlarınızı tarih aralığına göre özelleştirmenize olanak tanır, böylece aydan aya (MoM) veya çeyrekten çeyreğe değişiklikleri gösterebilirsiniz.

Müşterilerin aktif kampanyaları için SEO raporları şunları içermelidir:

• Sitenin genel anahtar kelime konumlarını gösteren Anahtar Kelime Konum Geçmişi

Bu grafiğin önemli Google algoritma güncellemelerini işaret ettiğini unutmayın. Bu, müşterinizin bu güncellemelerin bir sonucu olarak trafikte bir düşüş yaşaması durumunda oldukça yararlı olabilir.

• Organik trafikte değişiklik

• Arama gösterimlerinde büyüme

• Sitenin sıralandığı toplam anahtar kelimelerdeki değişiklik

• Genel sıralama değişikliği

Ayrıca şunları da ekleyebilirsiniz:

• En iyi performans gösteren anahtar kelimeler
• En iyi performans gösteren sayfalar
• Sitenin organik trafiğinin ekonomik değeri
• Anahtar kelime hareketleri

Sözleşmenize bağlı olarak, aşağıdakiler için Teknik SEO raporları oluşturmak üzere diğer SearchAtlas araçlarını da kullanabilirsiniz:

• geri bağlantılar
• Bozuk bağlantılar
• İndeksleme Hızı
• Sayfa Hızı
• Genel İçerik Puanı
• Erişilemeyen ve sahipsiz sayfalar

GSC Insights ile, bir e-postaya, Google Dokümanına veya başka bir yazılıma kolayca eklenebilecek eksiksiz bir raporu dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca çok çeşitli SEO performans analizlerini CSV'lere aktarabilirsiniz. Bu dosya biçimlerinin tümü kolayca PDF'ye aktarılabilir veya PDF'ye yazdırılabilir.

Gerektiğinde Raporlar

Bazen SEO ekosisteminde büyük bir değişiklik olur. Bu değişiklikler, PPC yatırımını ve dolayısıyla reklam fiyatlarını önemli ölçüde artıran bir rakip, teknik SEO gerektiren bir Google algoritması güncellemesi veya müşteri endüstrisinde sosyal medyayı etkileyen düzenleyici değişiklikler olabilir.

Bu aksamalar gerçekleştiğinde, standart bir haftalık veya aylık rapor yeterli olmayacaktır. Tam bir site denetimi çok fazla olacaktır. Bu müşteri raporlarının, özellikle bu yeni zorluğu ele alan SEO stratejisine odaklanması gerekir.

Sözleşme Yenilemeleri ve Kampanya Sonu Özetleri

Yenilenen sözleşmeler, sezonluk veya geçici kampanyalar veya sona eren kampanyalar gibi müşterilerinize net bir rapor sunmanın büyük bir etkisi olabilir. İyi tasarlanmış bir rapor, başarılı bir yenileme, hizmet genişletme veya olumlu bir inceleme ve öneri ile sonuçlanabilir.

Bu durumlarda, bir kampanya sonrası denetim, yalnızca devam eden çalışmanızı vurgulamakla kalmaz, aynı zamanda müşteriye kampanya için yatırım getirisini de gösterebilir. Bu raporlar için, sağladığınız değere odaklanmak isteyeceksiniz.

Nihai raporda vurgulanacak kampanya ölçümleri şunları içerir:

• Ürettiğiniz trafiğin toplam ekonomik değeri
• Organik arama trafiğindeki genel artış
• Sıralamalardaki toplam büyüme
• Müşterinin paylaştığı dönüşümlerdeki herhangi bir artış
• Gösterimlerdeki ve TO'daki artışlar

Ayrıca, kampanya stratejisinin ve sonuçlarının kısa bir yazılı özetini ve müşterinin gelecekte SEO ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğinizi de eklemenizi öneririz.

Bu raporun, müşteriyi spesifik olarak bir sonraki seviyeye nasıl taşıdığınızı göstermesi gerekir.

SEO Raporları Nasıl Üretilir (PDF'ler Dahil)

Müşteriler için SEO raporları oluşturmak, kullandığınız yazılımın izin verdiği kadar kolaydır. Örneğin, verileri dışa aktarmanıza izin vermeyen bir SEO izleme yazılımı kullanırken, sayıları elektronik tablolara manuel olarak aktarmak için her ay saatler harcamayı bekleyebilirsiniz. SearchAtlas gibi bir platformla, otomatikleştirilmiş bir rapor oluşturmak için basitçe "PNG'ye aktar"a basabilir veya CSV'ye aktarabilirsiniz.

Burada, GSC Insights kullanarak çeşitli aktif kampanya raporlarının ve özelleştirilmiş raporların nasıl oluşturulacağını ele alacağız:

GSC Insights ile SEO Raporları Nasıl Oluşturulur?

Bu rapor, aşağıda görüldüğü gibi GSC Insights kontrol panelinde sunulan tüm verileri içerecektir:

1. İlk olarak, GSC Insights'a gidin ve PNG'ye Aktar düğmesini tıklamanız yeterlidir.
2. PNG'yi dışa aktardıktan sonra onu bir Word Doc, Google Doc, PowerPoint veya başka bir yazılıma ekleyebilirsiniz.

Müşteriler için PDF'de SEO Raporları Nasıl Oluşturulur?

1. Yukarıdaki 1. Adımı izleyin ve GSC Insights'ı PNG'ye aktarın.
2. Ardından, Google Dokümanlar'ı açın.
3. Ardından, Yeni bir boş belge oluşturun
4. Ekle>Resim>Bilgisayardan Yükle'ye gidin.
5. PNG'nin kaydedildiği klasöre gidin (çoğunlukla onu İndirilenler klasörünüzde bulacaksınız).
6. PNG yüklendikten sonra, eklemek istediğiniz metrikleri içerecek şekilde kırpabilirsiniz. Birden çok kez eklemeniz gerekebilir.
7. PDF oluşturmak için Dosya>İndir>PDF Belgesi (.pdf) seçeneğine gidin.

CSV'leri veya Elektronik Tablo SEO Raporlarını PDF'lere Dönüştürme

1. Dışa aktarmak istediğiniz veri kümesine gidin.
2. CSV'ye Aktar düğmesine tıklayın.
3. Dosya indirildikten sonra, dosyayı Google Drive'a sürükleyip bırakır, ardından Google E-Tablolar ile açarsınız.
4. Google E-Tablolar'da Dosya>İndir>PDF Belgesi (.pdf) öğesini seçin.

Müşteriler için SEO Raporlama Yazılımında nelere dikkat edilmelidir?

SEO yazılımınız raporlarınızı oluşturduğunda, üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Ancak, tüm SEO araçlarının yetenekleri yoktur. Bu nedenle, ihtiyaçlarınız için doğru SEO yazılımını seçerken bu kriterleri göz önünde bulundurun.

1. Güvenilir kaynaklardan alınan doğru veriler

SEO raporlama araçları farklı veri kaynakları kullanır. Ahrefs, bilgilerinin kaynağını oluşturan kapsamlı web taramalarıyla övünür. Google Data Studio, açıkça Google Analytics ve Google Search Console'dan alır. SearchAtlas paketi , Google Arama Konsolu da dahil olmak üzere çok çeşitli güvenilir kaynaklardan veri çekerken.

2. Gerçek Zamanlı Veriler

SEO söz konusu olduğunda en son verilerle çalışmak büyük bir fark yaratır. Metrikleriniz güncel olduğunda yalnızca tepki verip daha iyi plan yapmakla kalmaz, aynı zamanda en güncel ve doğru verileri müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.

3. Site Taramaları

Taramalardan toplanan indeksleme verilerine erişme ve bunları kullanma yeteneği olmadan birçok SEO görevini gerçekleştirmek neredeyse imkansızdır. Clearscope gibi bazı içerik düzenleme araçları bu özelliği dışarıda bırakırken, bunu telafi eden başka bir yazılıma sahip olmak isteyeceksiniz.

4. Net Görselleştirmeler

Çalışmanızın etkisini gerçekten ortaya çıkarmak için, sonuçlarınızı müşterilerinize hitap edecek şekilde göstermeniz gerekir. SEO raporlama yazılımı, ister Google'dan ister özel araştırmadan gelsin, ham verileri SEO olmayanların anlayabileceği ilgi çekici çizelgelere ve grafiklere dönüştürebilmelidir.

5. Performansa Dair Yeni Görüşler

Bazen sıkı çalışmanızı vurgulamak için yeni bir içgörü gerekir. Bu nedenle, her SEO yazılım aracının sayılara farklı bir şekilde yaklaşmanıza nasıl izin verdiğini incelemek isteyeceksiniz.

Örneğin, GSC Insights, belirli sayfa gruplarının nasıl performans gösterdiğini görmenizi sağlayan Sayfa Gruplamaları sunar. Örneğin, blog gönderileri ve statik sayfalar için verileri manuel olarak derlemek yerine, GSC Insights, bu kümeler için gösterim ve trafik verilerini elde etmek üzere sayfaları birlikte gruplandırmanıza olanak tanıyarak size zaman kazandırır.

6. Yerel SEO Verileri

Müşterilerinizin yerel SEO'ya ihtiyacı varsa, raporlama araçlarınız da dahil olmak üzere SEO araçlarınızı seçerken bunu aklınızda bulundurmak isteyeceksiniz. Müşterileriniz, her şehir veya eyalet için bir anahtar kelime listesini karşılaştırabilmeyi veya farklı coğrafi alanlar için SERP'leri görebilmeyi takdir edebilir.

7. Biçimlendirme Seçenekleri

Raporlar farklı amaçlar için kullanıldığından, birden çok raporlama formatını destekleyen bir raporlama aracına sahip olmak faydalıdır. PDF raporları, e-postalar veya yüz yüze toplantılar için harikadır. CSV'ler, özel bir rapor için birden fazla kaynaktan gelen bilgileri birleştirirken en iyi uygulamadır.

Google E-Tablolar için CSV'ye dışa aktarmak da son derece uygun olabilir. Sağlayıcınızın ihtiyacınız olan formatlarda dışa aktarım sunup sunmadığını kontrol edin.

8. Çoklu Müşteri ve Kampanya Profilleri

Son olarak, SEO'ların tüm müşterilerinin ilerlemesini düzenli olarak izleyebilmesi gerekir. Tüm müşterilerinize erişmek için tek bir kontrol paneline sahip olmak şarttır. İdeal olarak, raporlarınızı belirlenmiş aralıklarla kolayca oluşturmak için müşteri hesapları arasında geçiş yapabilirsiniz.

Müşteriler için Beyaz Etiket SEO Raporlama Yazılımını Düşünün

Bir dijital pazarlamacı olarak, SEO raporları oluşturmak yerine müşterilerle veya projeler üzerinde çalışarak zaman geçirmek istersiniz. Beyaz etiketli raporlar size zaman kazandırabilir. Beyaz etiketli SEO raporları genellikle PDF formatına dışa aktarılan otomatik raporlardır. Bu etkili SEO raporları, büyük ölçeklenebilirliğe sahiptir ve iyi bir SEO temel anlayışına sahip müşteriler için mükemmeldir.

Raporlama ve İzleme için En İyi SEO Araçlarını Karşılaştırma

Orada çok çeşitli SEO araçları bulacaksınız. Her birinin kendi yetenekleri olacaktır. Ancak, size benzersiz içgörüler ve müşterilerin takdir edeceği rapor seçenekleri sunana yatırım yaptığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. İşte en popüler SEO yazılımının sıralaması:

1. GSC Insights ile SearchAtlas

SearchAtlas, ajansların, serbest çalışanların ve site sahiplerinin sitelerini gerçek zamanlı veri ve analitiğe dayalı olarak optimize etmelerini sağlayan hepsi bir arada bir SEO paketidir.

SearchAtlas'ı rakiplerinden ayıran şey, SEO'nun neredeyse her yönü için bir araca veya özelliğe sahip olmasıdır.

• Site denetim araçları
• Anahtar kelime araştırma araçları ve verileri
• içerik düzenleyici
• DA denetleyicisi
• Organik trafik verileri
• Geri bağlantı verileri
• Bir şema yaratıcısı
• Yerel bir arama sonuçları aracı
• Sosyal medya aracı (çok yakında)

Raporlama seçenekleri: SearchAtlas, CSV'ler ve PNG'ler için dışa aktarma özelliğine sahip çok çeşitli raporlama seçenekleri sunar. Site Etkinlikleri özelliği ile SEO performans metriklerinizin yanı sıra SEO kampanyalarınızı da kolayca takip edebilirsiniz.

Fiyat: Tüm araçlara erişim için ayda 99 ABD dolarından başlar . Ayrıca 7 günlük ücretsiz deneme için kaydolabilirsiniz .

2. SEMrush

SEMrush, kullanıcılara teknik SEO ve içerik SEO için bir dizi araç ve özellik sağlayan popüler bir SEO yazılımıdır. SEMRush, raporlarının çoğunda PDF'ye ve elektronik tablolara kolay dışa aktarma sağlar.

Bununla birlikte, bu platformun en büyük dezavantajı, kullanıcıların tüm araçlara erişim için ağır bir bedel ödemesi gerektiğidir.

Raporlama seçenekleri: SEMrush, daha fazla veri için PDF, XLSX veya CSV'ye dışa aktarmanıza olanak tanır

Fiyat: Anahtar kelime araçları için ayda 119 ABD doları

Anahtar kelime araçları artı içerik araçları ve geçmiş veriler için ayda 229 ABD doları

Tam SEO paketine erişim için ayda 449 ABD Doları, hariç

eklentiler:

• Yerel giriş yönetimi +20$/ay
• Ek kullanıcılar +$45-$100/ay
• Trafik analizi ve rakip araştırması +$200/ay
• Ajans büyüme kitleri +100$/ay

3. Ahref'ler

SearchAtals gibi, ahrefs de tüm kullanıcılarının eksiksiz araç setine erişmesini sağlar. SearchAtlas'tan farklı olarak Ahrefs'in çok fazla yeteneği yoktur. Öncelikle, bu yazılım geri bağlantı verileri, içerik oluşturma araçları veya yerel bir SEO aracı sağlamaz.

Ahrefs, ücretsiz deneme sürümü sunmayan birkaç SEO yazılımı seçeneğinden biridir.

Raporlar: Ahrefs, çoğu raporu CSV'lere aktarmanıza olanak tanır. Rapor seçenekleri arasında hızlı görünüm, tam rapor veya özel rapor bulunur.

Fiyatlandırma: Bir kullanıcı için ayda 99 ABD dolarından başlayarak 5 kullanıcı için ayda 999 ABD dolarından başlar

4.MozPro

SEO söz konusu olduğunda, çoğu insan Moz Pro'ya aşinadır ve bunun genellikle iyi bir nedeni vardır. Moz Pro, son derece popüler ilk SEO yazılım seçeneklerinden biriydi. Ek olarak, Moz Pro'nun kontrol paneli temiz ve kullanımı kolaydır.

Bununla birlikte, Moz Pro, SEO içeriği oluşturmayı desteklemez ve diğer süitlerde bulacağınız diğer özelliklerin birçoğundan yoksundur. Bu, tam hizmet veren bir SEO ajansınız varsa, birden fazla SEO platformuna yatırım yapmanız gerekeceği anlamına gelir.

Raporlama seçenekleri: (Hepsi temel düzeyde abonelikte mevcut değildir) Özel raporlar, şablonlar, markalı raporlar, otomatik raporlar, PDF'ler, CSV'ler

Fiyatlandırma: 3 kampanya ve 1 lisans için ayda 99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla, 50 kampanya ve 5 lisans için ayda 599 ABD dolarına kadar

Müşteriler için SEO Raporlama Yazılımı Fark Yaratır

Bir SEO ajansı veya uzmanı olarak, zamanınız en değerli varlıklarınızdan biridir. Bir SEO aracı seçtiğinizde, dışa aktarma ve raporlama seçeneklerini gözden geçirmeniz çok önemlidir. Verilerin SEO becerilerinizin hikayesine sorunsuz bir şekilde eklenmesini istediğinizi unutmayın.

Ahrefs ve Moz gibi pek çok SEO aracı varken, SearchAtlas SEO'nun tüm yönleri için en büyük yetenekleri sunar. Ancak hangi yazılımın şirketiniz için en iyi olduğunu belirlemenin en kolay yolu birkaç tanesini seçip denemektir.