Bu Görsel Araçlarla Ekibinizin Yeni Yıl Hedeflerini Ezmesini Sağlayın

2020'nin tüm hedefleriniz için başka planları olabilir, ancak yeni bir yıl beraberinde boş bir sayfa ve yeniden başlama şansı getiriyor. Yeniden merkezlenip ileriye bakarken, yeni yıl hedef belirleme sürecimize rehberlik etmesi için ulaşılabilir ve ayrıntılı planlar yapmak önemlidir.

Oraya ulaşmanın bir yolu yoksa, yüksek yeni yıl hedefleri belirlemek pek bir şey ifade etmez. Niyetlerinize odaklanmak için anlamlı hedefler yaratmanın bir yolunu bulmanız gerekir. Bu, ekibinizin yıl boyunca motive kalmasını ve birkaç hafta sonra hedeflerinden vazgeçmemesini sağlar.

Hedefler sizi gitmek istediğiniz yöne yönlendiren dümeninizse, planlar ve süreçler sizi oraya götürecek olan küreklerdir. Hedeflerin önemini ve ulaşılabilir hedefler belirlemede yer alan teknikleri anlamak, başarının yolunu açar.

Hedef Belirleme nedir?

Hedefler hiçbir zaman tek başına oluşturulamaz, belirlendikleri bağlam ve bu hedeflere ulaşmaya yönelik planlar, herhangi bir hedefi faydalı kılan şeydir. Kuruluşunuza uzun vadeli vizyon ve kısa vadeli motivasyon kazandırmak için hedef belirleme tekniklerini kullanabilirsiniz. Kısa hedefler, ekiplerinizin bilgi edinmelerine odaklanmalarını sağlar ve zamanlarını ve kaynaklarını daha akıcı bir şekilde düzenlemelerine yardımcı olur.

Başarılı Hedef Belirlemenin 5 İlkesi

Bağlılık: Bağlılık, bir organizasyonun bir hedefe bağlı olma derecesini ifade eder. Temel değerlerinizle uyumlu hedefler belirlemeniz gerekir, hedefler temel değerlerinize ne kadar yakınsa, onlara ulaşmaya o kadar odaklanırlar. Takımlar hedeflere daha az bağlı olduklarında, özellikle daha zorlu olanlara, pes etme şansları daha yüksektir. Ekibiniz hedeflerinize güçlü bir şekilde bağlıysa, onları gerçekleştirmek için yapılması gerekenleri yapma olasılıkları daha yüksektir.

Açıklık : Bir hedef belirsiz olduğunda, çok az faydası vardır. En önemli görev, ölçülebilir kesin ve net hedefler belirlemektir. Takımların hedeflere ulaşmak için birbirleriyle iletişim kurması gerekir, bu nedenle onlar hakkında doğru terimlerle konuşabilmek, kendilerini daha iyi hizalamalarına ve görevleri daha verimli bir şekilde yerine getirmelerine olanak tanır.

Zorluk: Zorlayıcı ancak ulaşılabilir hedefler belirlemek önemlidir. Zorlu hedefler, kişisel tatmini artırabilir ve ekiplerin bunları başarmak için yeni beceriler geliştirmelerine yardımcı olabilir. Bir hedef makul olmayan bir şekilde yüksekse, o zaman ekipler, ulaşılmadığında bir memnuniyetsizlik ve hayal kırıklığı hissi geliştireceklerdir.

Karmaşıklık: Hedeflerinizin en uygun karmaşıklık düzeyini bulmak zor olabilir. Karmaşık sorunları daha küçük, daha yönetilebilir görevlere bölmek için özel çaba gösterilmelidir. Son derece karmaşık hedefler insanlar için bunaltıcı olabilir. Bu tür hedefler için, insanlara hedefe doğru çalışmak, performansı geliştirmek, pratik yapmak veya başarı için neyin gerekli olduğunu öğrenmek için yeterli zaman sağlanmalıdır.

Geribildirim: Hedef belirleme, anında geri bildirimin varlığında daha etkilidir. Takımların hedeflerine ulaşma derecesini ve nasıl ilerlediklerini değerlendirmelerine olanak tanır.

Ekiplerin Hedefler Belirleyip Elde Etmesini Nasıl Sağlarsınız?

Küçük Adımlar: Hedeflerin eyleme geçirilebilir planlara bölünmesi gerekir. Yönetim kurulu, uzun vadeli vizyon, yol boyunca ulaşılabilir adımlar halinde ortaya konmalıdır.

İşleri Yerine Getirin: Hedeflerinizi yazmak, onları hafızanıza kazımanıza yardımcı olur. Onları akılda tutmak için görünür bir yere gönderin. Ekip üyelerinin bir araya gelip bu hedefleri gözden geçirebilecekleri ve gerekli gördüklerinde girdiler ve öneriler ekleyebilecekleri Creately gibi çevrimiçi ortak çalışma araçlarını kullanabilirsiniz.

Teşvikler Teklif Edin: Doğru teşvik yapısını tasarlamak, yeni yıl hedeflerine ulaşmak için bağlılığı ve bağlılığı büyük ölçüde teşvik edebilir. Her takım için doğru teşvikler, takım dinamiğinize göre değişiklik gösterecektir. Bazı ekipler, üyeler arasında rekabet olduğunda daha iyi çalışır, diğerleri ise teşvikler işbirliğini teşvik ettiğinde daha iyi çalışır.

Başarıyı Ödüllendir: Biraz övgü uzun bir yol kat edebilir. Başarıyı takdir etmek ve övmek, iyi yapılmış bir işi ödüllendirmenin en iyi yollarından biridir. Bunu akranlar arasında yapmak en iyisidir ve ekip üyelerinin gösterdiği çabalara bir onay duygusu katabilir.

Birlikte Yeni Hedefler Belirleyin: Ekipleri bir araya getirmek ve toplu olarak hedefler belirlemek, eldeki göreve bir sahiplenme duygusu katmanın harika bir yoludur.

Görsel Araçlar Nasıl Yardımcı Olabilir?

Görsel hedef belirleme araçları, gelecek yılın hedeflerini resmileştirmenin harika bir yoludur ve ekiplerin kolayca erişebileceği ve başvurabileceği ortak bir kaynak olarak hizmet eder.

AKILLI Hedefler

Bu araç, düşüncenizi yapılandırmanıza ve ulaşılabilir ancak zorlu hedefler koymanıza olanak tanır. Bu aracı yeni yıl hedef belirleme sürecinde kullanabilirsiniz. Hedeflerinizi ince ve doğru bir şekilde tanımlamanıza ve bunları gerçekleştirmek için somut planlar oluşturmanıza olanak tanır.

Spesifik: Daha net tanımlanmış hedeflere ulaşma şansı daha yüksektir. Bir hedefin spesifik olması için 5 'W' sorusunu göz önünde bulundurun:

Kim: Bu hedefe kimler dahil?

Ne: Neyi başarmak istiyorum?

Nerede: Bu hedefe nerede ulaşılacak?

Ne zaman: Bu hedefe ne zaman ulaşmak istiyorum?

Neden: Neden bu hedefe ulaşmak istiyorum?

Ölçülebilir: Hedefinize ulaştıktan sonra başarınızı nasıl ölçersiniz? İlerlemeyi nasıl ölçeceğinizi ve hedefinize ulaşıldığında nasıl bileceğinizi listelemek için bu aracı kullanın.

Ulaşılabilir: Bu hedefe ulaşmak için uzmanlığa, zamana, paraya ve kaynaklara sahip misiniz gibi zor soruları yanıtlayın.

İlgili: Bir hedef, ele almaya çalıştığınız durumla ilgili olmalıdır. olup olmadığını düşünmek önemlidir. Bu hedefe ulaşmak, önemli ticari büyümeye katkıda bulunur mu?

Zamanında: Hedeflerinizin son tarihleri ​​olmalı ve gerçekçi olmalıdır. Bu, aciliyet yaratacak ve işi ertelemeden halletmeniz için size enerji verecektir.

Eylem Planları

Bir eylem planı kullanmak, ekiplerin uzun vadeli hedefleri yol boyunca gerçekleştirilmesi gereken belirli adımlara ayırmasını sağlar. Şablon, başarılması gereken yeni yıl hedef belirleme sürecinin görsel bir temsilini sağlar. Akılda tutulması gereken önemli tarihleri ​​listeler ve her bir ekip üyesinin sorumluluğunun ne olduğunu vurgular.

Hedefler ve Temel Sonuçlar

Ekip hedeflerine karar verildikten sonra, amaç ve temel sonuç şablonları, bireysel üyelere belirli görevlerle atanmasına yardımcı olur. Bu, netliği sağlar ve işin tekrarını önler.

Görsel Görev Yönetimi

Hedef belirleme sadece bir başlangıçtır. Örgütsel başarı, büyük ölçüde ekiplerin kendileri için belirledikleri hedefleri gerçekleştirmek için kendilerini ne kadar etkili bir şekilde organize edebileceklerine bağlıdır. Asna ve Favro gibi görsel görev yönetimi araçlarını kullanmak, projenizin çeşitli yönlerini takip etmenize yardımcı olur ve ekiplerin ilerlemeyi izleyebileceği, gecikmeleri belirleyebileceği, bağımlılıkları not edebileceği ve çok daha fazlasını yapabileceği merkezi bir merkez olarak hizmet etmenize yardımcı olur.

Kanban Panoları

Kanban panoları, iş öğelerini temsil etmek için kartları ve sürecin her aşamasını temsil etmek için sütunları kullanarak bir sürecin çeşitli aşamalarındaki işi görsel olarak tasvir eder. İş akışınızı optimize etmenizi sağlar ve odaklanmayı teşvik edebilir, görünürlüğü artırabilir ve üretkenliği artırabilir. Görsel ayrıntılar, bir Kanban panosunda tek bir yerde görüntülenerek, ilerleme raporlarını izlemek veya durum güncelleme toplantılarında oturmak için harcanan zamanı en aza indirir.

Scrum Kurulları

Scrum panoları, ekiplerin daha büyük hedeflerle uyumlu kısa, odaklanmış görevleri planlamasına ve yürütmesine yardımcı olan basit bir görselleştirme aracıdır. Bireysel görevlerin durumunun, kaydedilen ilerlemenin günlük bir özetini sunar ve yolda olan engelleyicilerin belirlenmesine yardımcı olur.

Gantt Grafikleri

Gantt çizelgeleri, ekiplerin bir projenin ilerlemesini ve projenin ömrü boyunca belirli bir günde yapılması planlanan işi izlemek için kullanabileceği bir proje yönetim aracıdır. Ayrıca bir projenin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini tek bir basit grafikte görüntülemenize yardımcı olabilir. Ekiplerin görevleri öncelik sırasına koymasına ve zamanında tamamlanmadığı takdirde hangi görevlerin diğerlerini engelleyebileceğini belirlemesine yardımcı olur.

Yeni Yıl için Nasıl Hedef Belirleyeceğiniz Hakkında Daha Fazla İpucunuz Var mı?

Hedef belirleme hem bir sanat hem de bir bilimdir. Anahtar, bireysel ekipleriniz için çalışan teknikleri bulmaktır. Hedeflerinizi belirleme ve ele alma şeklinizi sürekli olarak izlemeniz, ayarlamanız ve iyileştirmeler yapmanız gerekir. Ekiplerinizi odaklanmış ve motive edecek şey budur. Ekibiniz için işe yarayan hedef belirleme ipuçlarınız varsa veya bunları gelecekte nasıl uygulayacağınıza dair planlarınız varsa, lütfen aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.