İşinizi Korumak için Yedi En İyi ERP Güvenliği Uygulaması

ERP sistemleri, OTC süreçlerini ve çeşitli operasyonel süreçleri yönetmenin yanı sıra bir şirketin müşteri verilerini, stok seviyelerini, sipariş girişlerini, üretim planlarını ve sözleşme verilerini içeren taç mücevherlerini de saklar. Bir şirketin ERP sistemi, şirketin mevcut işletim sistemi olarak hizmet eder ve bu olmadan çalışamaz.

CEO'lar siber saldırılar konusunda endişelenmeye devam ederken, birçoğu ERP sistemlerinin bu tür saldırılara karşı ne kadar savunmasız olduğunu tam olarak anlayamayabilir. 2021'de firma başına ortalama siber saldırı sayısının %32 artacağı ve verilerin dış tehditlere karşı korunmasının her zamankinden daha önemli hale geleceği tahmin ediliyor. Cybersecurity Magazine'den yapılan araştırma, KOBİ'lerin siber saldırıların %43'üne karıştığını gösteriyor.

Her şirket, kendi ihtiyaçlarını karşılamak için ERP güvenliğini bireysel olarak özelleştirmelidir. İşte bir ERP sistemini korumak için en iyi 7 yöntem.

Bir ERP Sistemini Korumanın En İyi 7 Yöntemi

1. Zayıf Yönlerinizi Fark Edin

ERP ortamınız, onarım gerektiren olası zayıf noktaları fark edebilmeniz için iyi tanımlanmış olmalıdır. Diğer uygulamalarla birlikte prosedürleri, ana verileri, altyapıyı, depolama ağlarını, arayüzleri ve bağlantı noktalarını dahil edin ve ERP sisteminizin tüm bileşenlerini hesaba katın. Herhangi bir potansiyel güvenlik açığı bulduktan sonra, örneğin bir saldırının bir sistemi dize getirip getirmeyeceği gibi, bir bilgisayar korsanlığının etkilerini düşünün.

Ayrıca, tek alan, joker SSL veya çoklu alan adı gibi bir SSL sertifikası da sağlayabilirsiniz. Örneğin, sitenin çok sayıda alt alanı varsa, işletme siteniz için Comodo joker SSL, Sectigo joker SSL sertifikası veya DigiCert joker SSL gibi bir joker karakter yeterli olacaktır. Bu sertifikalar, veri casusluğu faaliyetlerini yenmede oldukça etkilidir. Son derece ucuz fiyatlarla geldikleri için bir SSL sertifikası bile şiddetle tavsiye edilir.

2. Katı Parola Düzenlemeleri Uygulayın

Sağlam ve sofistike bir parola politikası oluşturmak, ERP güvenliğinizdeki tüm yarım kalmış işleri halletmek için çok önemlidir. Grubunuz en son parola güvenlik kurallarına uymalı ve 12 basamaklı karmaşık bir parola kullanmalıdır. Parolanın büyük ve küçük harfleri, rakamları ve sembolleri birleştirdiğinden emin olun.

DOB veya popüler klavye dizeleri gibi tahmin edilmesi kolay parolalar kullanmaktan kaçının. Çalışanlarınıza işle ilgili ve sosyal medya hesapları için farklı şifreler kullanmaları ve şifrelerini düzenli olarak değiştirmeleri talimatını vermelisiniz.

3. Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Dağıtın

Kimlik doğrulama için çok faktörlü kimlik doğrulama ideal seçenektir. Parolalar, pin kodları, güvenlik numaraları, güvenlik soruları ve OTP gibi çok sayıda bilgi parçası gerektiğinden, bir bilgisayar korsanının bir ağa girmesi zor olabilir.

İki faktörlü kimlik doğrulama, genel bulut ERP yazılımı için genellikle doğrudan bir oturum açma sayfasından başlatılır. ERP sisteminiz şirket içinde veya özel bir bulutta barındırılıyorsa, uzak masaüstü veya uzak uygulama oturum açma işleminde çok faktörlü bir kimlik doğrulama işlemi olabilir.

4. Güncel Kalın

Güncellemeler neredeyse her gün sağlanır ve kuruluşların güncel kalması gerekir. Herhangi bir kuruluş için asla basit olmayan bazı önemli değişiklikler için bir sistemin yeniden başlatılması gereklidir. Bir şirketin platformlarını veya işletim sistemlerini güncellememeye karar vermesinin nedenlerinden biri, bir sistemi yeniden başlatmanın kolay olmamasıdır.

Çok sayıda güncelleme, aksi takdirde rahatsız edici sorunlara neden olabilecek hataları sıklıkla düzeltir. Güncellemeler bir sistemdeki güvenlik açıklarını giderebileceğinden, durum ne olursa olsun asla bir güncellemeyi atlamayın.

Şirket içi ERP yazılımınız, Windows işletim sistemi veya ERP'nizle etkileşime giren başka bir uygulama için güncellemeleri sık sık uygulamak için bir politika oluşturun. Genel bulutlar tarafından kullanılan yazılımlarla, en son güvenlik yamalarına erişmenizi sağlayan üretici, yükseltmeleri sıklıkla otomatik olarak gerçekleştirir.

5. Uygun Yetkilendirmeyi Kullanın

Kullanıcı yetkilendirmelerinin genel kuralı, kullanıcılara görevlerini yerine getirmeleri için tam olarak ihtiyaç duydukları verilere ve özelliklere erişim vermekten başka bir şey vermemektir.

ERP programınız için buna uygun şekilde uyulması gerekir. Rolleriniz ve şu anda bunlara atfedilen izinler hakkında bilgi edinmek için bir kullanıcı denetimi gerçekleştirin. Bir rolün gereksiz izinleri varsa, politikanızı yazılı hale getirmeden önce yetkileri gerektiği gibi değiştirin. Bir işletmedeki bir rol her değiştiğinde, pozisyon için gerekli olanı yansıtmaya devam ettiğinden emin olmak için bir çalışanın erişimini kontrol etmelisiniz. Ayrıca, bir çalışan kuruluşunuzdan ayrıldığında, ERP sisteminiz ve bağlı tüm uygulamalar için kullanıcı hesaplarının devre dışı bırakılmasını, çalışan işten ayrılma kontrol listenize bu konuyu ele alan bir madde ekleyerek sağlamalısınız.

6. Çalışan Eğitim Programları Yürütün

Bir ERP sisteminin güvenlik açığının önemli bir kısmı kullanıcı hatasından kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, sistemin güvenliğini sağlamanın en iyi yolları hakkında tüm iş gücünü bilgilendirmek çok önemlidir.

Bir BT ekibi, işletim sistemi güvenliği, ERP sistem güvenliği ve siber suç önleme alanındaki en son gelişmelere aşina olacak şekilde eğitilebilir. Çevrimiçi kurs almak, bu yaklaşımların en basitidir.

Güncel bilgilerden haberdar olmak için bir başka iyi strateji de çalıştaylara katılmak, ticari konferanslara katılmak ve en yeni siber güvenlik yayınlarını okumaktır.

7. Bir Olay Müdahale Stratejisi Geliştirin

Her güvenlik sistemi tarafından sunulan bir koruma seviyesi vardır. Bununla birlikte, bir siber saldırının getirdiği zorluklar, herhangi bir savunmanın etkinliğini kolayca etkisiz hale getirebilir. Her gün, virüsler ve diğer tehditler birçok şirket için daha fazla sorun haline geliyor.

En iyi hareket tarzı, ikinci bir siber güvenlik programını dahil etmektir. Bu şekilde, bir şirket bilgisayar korsanları için çok daha zor bir hedef haline gelebilir.

Olay müdahale stratejinize, resmi olay müdahale faaliyetleri gerektiren belirli tehditler ve durumlar da dahil olmak üzere, harekete geçilmesi gereken olayların kapsamlı bir listesi dahil edilmelidir.

Anahtar Paket Servis

ERP sistemlerinin güvenliği, herhangi bir firma için önemli bir konu olmalıdır. Bilgisayar korsanları, saldırılarını sürekli olarak işin nasıl yürütüldüğüne dair tüm bilgi ve detayları içeren bir sisteme yöneliktir. Bu nedenle yukarıdaki tavsiyelere uyun ve ERP sisteminizin güvenliğini sağlayın.