Yönetim Ekibinizin Tümü Yönetim Kurulu Toplantılarına Katılmalı mı?
Yayınlanan: 2019-03-21En iyi yönetilen panoların amacı, bilgi yayılımını dengelemek olmalıdır.
En iyi panolar stratejik tartışmalardır
Bazı yönetim kurulu toplantılarında yönetici ekibinizin olması kesinlikle iyi bir fikirdir.
Her girişim için asırlık soru, yönetim kurulu toplantısına kimin dahil edileceğidir. Gerçek şu ki, geniş bir yönetim grubuna sahip olmanın harika bir fikir olduğu bazı yönetim kurulu toplantıları vardır ve bazı toplantıların bir engel teşkil edebileceği bazı toplantılar vardır.
En iyi yönetilen kurulların amacı, kritik kararları yönlendirmek için şirketin beyin güvenini kullanmakla bilgi yayılımını dengelemek olmalıdır. Önemli insanları yönetim kurulunuza toplamak için zaman ayırdıysanız, birlikte geçirdiğiniz kıt zamanı beyinlerini seçmek için kullanmalısınız.
Mükemmel bir dünyada, yönetim ekibi kilit stratejik kararlara girdi ister, ancak daha sonra yönetim kurulu toplantısı ve sonuçların teslim edilmesinden sonraki kilit kararların sorumluluğu yöneticilere aittir.
Her başlangıç yönetim kurulu toplantısının düzenlenmesi, yönetimin icrada görevli olmayan yöneticileri güncellemesi, yönetim kurulunun kilit konuları tartışması, oylamanın olduğu bir zaman ve icracı olmayanlar için bir süre olduğu bir zamandır. Anahtar, bu işlevlerin her birine ne kadar ve ne zaman sahip olduğunuzu bulmaktır. Aşağıdaki grafikte temel işlevleri özetledim.
Geniş Bir Yönetim Grubuna Sahip Olmanın Nedenleri
Yönetici olmayan bir bakış açısından, yönetim kurulu üyelerinin satış, pazar, ürün, İK, mühendislik, finans ve destek başkanlarından duymak istemelerinin bazı açık nedenleri vardır. Bazı yönetim kurulu toplantılarında ve bazı yönetim kurulu toplantılarında yönetici ekibinizin olması kesinlikle iyi bir fikirdir.
Sizin için tavsiye edilen:
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
- Yönetici olmayan yönetim kurulu üyelerinin, ekibin her bir kıdemli üyesi için nasıl düşündüklerini, nasıl sunduklarını, temel sorunlarının neler olduğunu, zorlu sorulara nasıl yanıt verdiklerini hissetmeleri önemlidir. Bundan, CEO ve diğer yönetim kurulu üyeleri için iyi bir uzun vadeli sondaj kurulu olarak hareket edebilmemiz için ekibin sağlığı ve her bir işlevin sağlığı hakkında sezgi geliştiriyoruz.
- CEO'ların yöneticilerine görünürlük vermeleri de önemlidir. Yönetim ekiplerinin VC'leri ve bağımsız yönetim kurulu üyelerini tanıması için bir şanstır ve bu, CEO'ların ekibini geliştirmesi için önemli olmalıdır.
- Ayrıca, yönetim kurulu, kendi alanına giren bir şeyi tartışırken, işlevsel bir başkanının olması da açıkça daha değerlidir.
Geniş Bir Yönetim Grubunuz Olmadığında Hedefler
Tüm yönetim kurulu toplantılarında yönetim ekibinin tamamının bulunmaması için bazı açık ve açık olmayan nedenler vardır (finansman genellikle her zaman mevcuttur).
- Bunun bariz nedeni, bir CEO'nun bir üyenin veya yönetim kadrosunun üyelerinin performans sorunlarını tartışması gerektiği zamanların ve herhangi bir üyenin hazır bulunmasının bu konuşmayı zorlaştırmasıdır. Tersine, yönetim kurulu üyeleri bir iş fonksiyonunun performansıyla ilgili endişelerini ifade etmek isterse, geniş bir ekip varken bu daha zordur.
- Açık olmayan neden şudur: her yürütme işlevi bir toplantıya katıldığında ve her bir kişi "sadece" 5-10 slayt hazırladığında, tüm toplantılar daha çok bir güncelleme toplantısına ve durumu etkileyen en kritik konular hakkında daha az stratejik bir tartışmaya dönüşür. şirket. Aslında yönetim kurulu toplantılarının çoğunda olan budur ve bu toplantılar daha az stratejik ve daha çok bir güncelleme haline gelir.
- İlgili herkes için iyi bir niyet olarak başlayan şey (yönetimin yönetim kurulunu tanıması ve tam tersi artı gerçek bir bilgi alışverişi), yönetim kurulu tartışmaları için gerekli zamanı kesmekle sonuçlanır. Buna sık sık “yönetim kurulu toplantısını bozmak” diyorum çünkü toplantıda zaman tükeniyor ve önemli kararlar sonunda aceleye geliyor. Bu bazen kasıtlıdır, bazen kasıtsızdır - her zaman yönetim kurulunun işlevini ve amacını kısa sürede değiştirir.
Önceliği Ayarlama
Yönetim kurulu toplantılarında her zaman tüm yönetici ekibinizi hazır bulundurursanız, önceliği belirler ve daha sınırlı bir toplantı yapmak istediğinizde garipleşir. Bununla başa çıkmanın farklı yolları var.
Üç ayda bir yönetim kurulu toplantıları yaparsanız, iki toplantıyı mevcut yöneticilere ve ikisini de yönetimin bulunmadığı yerlere ayırabilirsiniz. Veya her yönetim kurulu toplantısında farklı işlevlere derinlemesine dalmayı seçebilirsiniz, böylece 4 yönetim kurulu toplantısından 1'i satış, ardından pazarlama, ardından ürün/mühendislik ve ardından hizmet/destek üzerine derinlemesine bir dalış olur.
Elbette başka bir seçenek de, her toplantıyı yöneticilerin bulunduğu oturum ve yöneticilerin bulunmadığı başka bir bölüme ayırmaktır. Bununla ilgili zorluk, yönetim kurulu toplantılarının daha sonra 4 saatten fazla iş haline gelmesi ve özellikle erken aşama yönetim kurullarında yönetim kurulu üyelerinden bu tür bir zaman taahhüdü almanın zor olmasıdır.
Peki Cevap Nedir?
Her şeyde olduğu gibi, tek bir doğru cevap yoktur, ancak bu, şirketin aşamasının, çözmeye çalıştığınız sorunların ve az ya da çok yönetim etkileşimi ihtiyacının bir işlevidir.
CEO iseniz, aşağıdaki konularda aşırıya kaçmamak için bilinçli olun:
- Tüm sunumların yapıldığı ve tartışmaların olmadığı Filibuster toplantıları
- Tüm konuşmayı sizin yaptığınız ve yönetim kurulunun ekip üyelerinden doğrudan haber alamadığı yalnızca CEO toplantıları
En iyi kurullar, verileri ve seçenekleri sunduğunuz ve yönetim kurulunun rolünün fikir ayrılığı sağlamak ve sizi düşünmeye sevk etmek, ancak nihai işletme kararlarına sahip olmanıza izin vermek olduğunu anladığı stratejik tartışmalardır. Bir kurulun aldığı fiili yasal kararlar, yalnızca bir tarafta idari veya diğer tarafta oldukça stratejik olmalıdır (M&A gibi).
[Mark Suster'ın bu gönderisi, ilk olarak her iki tarafdatabloda yayınlandı ve izin alınarak çoğaltılmıştır.]