Girişiminiz İçin Uzaktan Çalışma Modelini Düşünmeli misiniz?
Yayınlanan: 2019-04-01Her 4 şirketten 3'ü zaten uzaktan çalışma modelini benimsiyor
Yerleşik işletmeler için uzaktan çalışmaya geçiş, yeni başlayanlardan daha zordur
Uzaktan çalışma modelini benimserken yavaş ve aşamalı bir yaklaşım benimsemenin çeşitli faydaları vardır.
Uzaktan çalışma, coğrafi olarak bağımsız her girişim için çözüm gibi görünüyor ve neden olmasın? Kiralar, ipotekler ve güvenlik mevduatları gibi kurumsal gayrimenkulün işgal edilmesiyle ilgili genel masraflar neredeyse yok (amaçlanan).
Uzak ekipler, nitelikli adaylar için aramalarını fiziksel konumlarının ötesine taşıyabildiklerinden, daha geniş ve çeşitli bir başvuru havuzundan da yararlanır. Çalışanlar, işi yaşam tarzlarına dahil edebilir ve bunun tam tersi olması gerekmez ve bu kesinlikle çalışan mutluluğunu artırmaya ve yıpranmayı azaltmaya yardımcı olur.
8000 küresel çalışan ve işveren üzerinde yakın zamanda yapılan bir araştırma, birçok şirketin aynı fikirde olduğunu gösteriyor - her 4 şirketten 3'ü zaten bir uzaktan çalışma modelini benimsiyor.
Ancak uzaktan çalışma, başlangıç kültüründe gerçekten bir sonraki en iyi trend mi ve eğer öyleyse, işiniz için en iyi hareket uzaktan çalışmak mı? İşte adım atmadan önce kendinize sormanız gereken sorular.
İş Modelim Uzaktan Çalışma Kurulumu İçin Uygun mu?
Uzaktan çalışma, bilgi teknolojisi, pazarlama, müşteri hizmetleri ve mobil uygulama geliştirme gibi alanlar için uygundur. Remoters.net'e göre, sitelerinde yayınlanan uzak işlerin yüzde 29,2'si teknoloji rolleri içindir ve bunu, yayınlanan tüm uzak işlerin yüzde 24,5'ini oluşturan pazarlama rolleri izlemektedir.
Açıkçası, uzaktan çalışma modeli her işletme için çalışmıyor. Örneğin, coğrafi olarak bağımlı işletmeler, uzaktan çalışma seçenekleriyle çok sınırlıdır. Bir düşünün – baristanızın bilgisayarınız aracılığıyla size bir fincan kahve getirmesini bekler miydiniz?
Ancak, herhangi bir işletmenin uzaktan çalışmadan yararlanabilecek bileşenleri vardır. Örneğin, aşağıdakileri düşünün:
Sizin için tavsiye edilen:
- Sizinki de dahil olmak üzere çoğu işletmenin uzaktan üzerinde çalışılabilecek en az bir rolü vardır. Kahve dükkanı sahipleri bile, her bir yere gidip gelmek zorunda kalmadan toplantıları ve eğitim oturumlarını uzaktan yürütmeyi yararlı bulabilir.
- İşletmenizin belirli bileşenlerini uzaktan çalışma modeline uyarlamak size zaman, para ve kaynak tasarrufu sağlayabilir. Kahve dükkanı örneğimizden devam edersek, coğrafi olarak kısıtlı bu tür bir şirket, dijital odaklı işleri müteahhitlere veya uzaktan çalışan işletmelere dış kaynak sağlamayı da düşünebilir. Sosyal medya yönetimi, hatta bordro ve muhasebe gibi görevleri düşünün. Bu aynı zamanda kafede üretkenliği de artırır, çünkü baristalar idari görevlere odaklanmazlar, böylece en iyi yaptıkları şeye, harika kahve yapmaya odaklanabilirler!
Bir işletme sahibi olarak, uzaktan çalışmaya geçiş yaparken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç nokta şunlardır:
- Yerleşik işletmeler için uzaktan çalışmaya geçiş, yeni başlayanlardan daha zordur. Elbette daha önce yapıldı, ancak mevcut süreçleri ve altyapıyı uzaktan çalışma modeline uyarlamak daha zor.
- Ekip üyeleri birlikte çalışma şekillerinde ayarlamalar yapmak zorundadır. Video konferanslar aracılığıyla günlük/haftalık stand-up toplantıları, daha katı teslim tarihleri ve görev delegasyonuna daha fazla güvenme gibi uzaktan çalışmanın temel öğelerine uyum sağlamak, ekibinizin katılımını gerektirir.
Tam Uzaktan Çalışma Modeli mi, Ofis Tutmak mı?
İşim 'hepsi bir arada' olacak ve tam bir uzaktan çalışma modelini benimseyecek mi yoksa bir ofisi tutacak mıyız?
Uzaktan çalışma modelini benimserken yavaş ve aşamalı bir yaklaşım benimsemenin çeşitli faydaları vardır. Mevcut işletmeler için yavaş bir geçiş, çalışanlara zihniyetlerini ve yaşam tarzlarını uzaktan çalışmaya hazırlama fırsatı verir.
İşletmenizi uzaktan çalışma modeline geçirmenin hem işveren hem de çalışan için zorluklar yarattığını unutmayın. Birçok çalışan için bu zorluklar, yeni teslim tarihlerine alışma, ilerleme ölçütlerinin dahil edilmesi ve düzenli gerekli toplantılar gibi keskin kişisel sorumluluk ayarlamaları gerektirebilir.
Agorapulse, 2017 yılında başarılı bir şekilde yarı uzaktan çalışma modeline geçiş yaptı. Şirketin şu anda Fransa ve Arjantin'de ofisleri ve Amerika Birleşik Devletleri, İrlanda, Meksika, Slovakya ve Brezilya dahil olmak üzere dünyanın diğer yerlerinde uzaktan çalışanları var. Uzaktan işe almanın getirdiği öğrenme fırsatlarını benimsediler ve düşündüklerinden çok daha kısa sürede çok çeşitli nitelikli aday havuzu buldular.
Öte yandan Groove, uzaktan çalışma ile "hepsi bir arada" çalışmaya karar verdi. Ofislerini kapattılar ve tüm personeli uzaklara gitmeye zorladılar. Neden? Niye? Çünkü bir kısmı uzak, bir kısmı yerinde çalışanlardan oluşan "karma" bir ekibin her zaman organizasyon içinde iki farklı çalışan sınıfı varmış gibi hissedeceğine inanıyorlardı.
Herhangi bir uzaktan çalışmayı işletmenize dahil etmeden önce, öncelikle hangi ekiplerin uzaktan çalışacağına karar vermelisiniz. Bunu, kuruluşunuzdaki hangi roller için hangi yeteneklerin gerekli olduğunu inceleyerek yapın. Ardından, bu rollerden hangilerinin uzaktan yönetilebileceğini ve hangilerinin şirket içinde olması gerektiğini belirleyin. Tüm bunları masaya yatırdıktan sonra, aslında işiniz için en uygun yol bu ise, uzaktan çalışmaya giden yolunuz daha netleşir.
Ortak Çalışma Alanları… Başarıya Giden Olası Bir Orta Yol
Uzaktan çalışma modeli konseptiyle ilgileniyor, ancak aynı zamanda ofis alanlarının pratik kullanımına mı ihtiyacınız var? Ortak çalışma paketleri, tam bir ofis kurulumu gerektirmeyen farklı ihtiyaçları olan işletmeler ve girişimciler için bu hizmetleri sunar. Birçoğu, nominal bir aylık ücret veya abonelik temelinde masalar, konferans odası kiralama, posta kutusu hizmetleri ve hatta telekonferans ekipmanı sunar. Küçük işletme inkübatörleri ayrıca girişimciler ve şirketleri için seminerler, eğitim oturumları, sınıflar ve ağ oluşturma etkinlikleri şeklinde destek sağlar.
İş büyüdüğünde, çoğu zaman sahipleri genişleme zamanının geldiğini düşünecektir. İşler şimdi iyi olabilir, ancak her zaman inişler ve çıkışlar vardır. Çok erken genişleme, işi ciddi bir boşlukta bırakabilir. Uzaktan çalışma modelini benimseyerek, işletmenizin çalışması için gereken alan ve ekipman miktarından tasarruf edersiniz. Satın almak için fazladan masa, bilgisayar veya dizüstü bilgisayar yoktur. Yüklemek için fazladan telefon hattı veya stoklanacak ofis malzemeleri yok.
Ne istediğinizi net bir şekilde anlayın ve projelerde çalışanların eldeki görevin ne olduğunu açıkça anladığından ve soruları olduğunda sizinle iletişim kurmalarını kolaylaştırdığından emin olun. Birisi uzaktan çalışmak istiyorsa, onlara bunu yapmaları için özerklik verin ve bu kadar üretken olmaya devam edip etmediklerini test edin. Bir şekilde sallanırlarsa, ele alın. İletişim anahtardır, kilometrelerce uzakta oldukları için iletişim kurmak zorunda olmadığınızı düşünüyorsanız yanılıyorsunuz.