İşletmeniz için kaliteli çalışanları işe almak, bir reklam oluşturmak ve mükemmel adayın ortaya çıkmasını beklemek kadar basit olsaydı ideal olmaz mıydı? Olduğu gibi, işe alma süreci bundan biraz daha karmaşıktır - özellikle işiniz için doğru çalışanları (mümkün olduğunca az güçlükle) işe almak istiyorsanız.

Küçük işletmeniz için işe alım söz konusu olduğunda, işe alım karşılaştırma ölçütleri ve dönüşüm oranı ölçüleri de dahil olmak üzere süreç hakkında anlaşılması gereken birkaç ölçü vardır.

İşe alma kıyaslama metrikleri, iş başına görüntüleme, iş başına başvuru sayısı, işe alınan başvuru sayısı, iletişime geçilecek ortalama gün sayısı, iletişime geçilecek ortalama gün sayısı ve işe alınacak ortalama gün gibi izleme verilerini içerir.

Dönüşüm oranı metrikleri, görüntülemeden başvurana dönüşüm oranı (bir iş ilanının kaç kez görüntülenmesinin başvuruya dönüştüğü), adaydan mülakata dönüşüm oranı (kaç başvurunun mülakat başvurusuna dönüştüğü) ve mülakattan adaya gibi izleme verilerini içerir. işe alım dönüşüm oranı (kaç görüşmenin işe alıma dönüştüğü).

İş görünümünden uygulamaya dönüşüm oranları sektörler arasında büyük farklılıklar gösterir. İlgi çekici, net iş tanımları ve unvanlarının yanı sıra basit başvuru formları sağlayan işletmeler, bunu yapmayanlara göre daha yüksek başvuru sahibi oranları görme eğilimindedir. Tüm şirketlerin hedeflemesi gereken minimum dönüşüm oranı %10'dur.

En yüksek görüntülemeden uygulamaya dönüşüm oranlarına sahip bazı sektörler şunları içerir:

• Otomotiv (%18)
• Temizlik hizmetleri (%20)
• Ağırlama, eğlence ve dinlenme (%14)
• Restoran ve yemek servisi (%16)

Ardından, bu başvuranlardan kaç tanesi işe alınacak?

CareerPlug'a göre,

“Mülakat davetlerinin işe alımlara dönüştürülmesi, beklendiği gibi, başvuran-işe alım oranlarını düşürüyor. Bir görüşmeye davet edilen başvuru oranlarında sektörler arasında farklılıklar olsa da, daha iyi bir başvuru/işe alma oranı için daha iyi tahmin, bu görüşme davetlerinin işe alınma oranıdır. Kıyaslamalarımızdaki en iyi performans gösteren sektörler, başvuru sahiplerini benzer oranlarda mülakatlara dönüştürmelerine rağmen, karşılaştırma ölçütlerimizdeki en kötü performans gösteren sektörlere göre işe almak için %64 daha az başvuru sahibine ihtiyaç duyuyor.”

Başvurudan mülakata dönüşüm oranlarının en yüksek olduğu bazı sektörler:

• Temizlik hizmetleri (%23)
• Eğitim ve çocuk bakımı (%27)
• Ev ve ticari hizmetler (%20)
• Ağırlama, eğlence ve dinlenme (%18)

En yüksek görüşmeden işe dönüşüm oranlarına sahip olanlar:

• Ağırlama, eğlence ve dinlenme (%9)
• Restoran ve yemek servisi (%14)
• Perakende (%12)
  
  

Daha İyi Bir Küçük İşletme İşe Alım Süreci İçin İpuçları

Şimdi, işe alım sürecinizi biraz daha kolaylaştırmanıza yardımcı olacak ayrıntılara inelim. İşe alım sürecinize başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken iki önemli soru:

1. İş ilanı vermek için yılın en iyi zamanları nelerdir?
2. İş ilanı vermek için en iyi yerler nerelerdir?

İş ilanı vermek için yılın en iyi zamanları nelerdir?

İster inanın ister inanmayın, işinizi ilan ettiğinizde kaç başvuru alacağınız konusunda rol oynar. Ocak, Haziran ve Temmuz, bir iş ilanı vermek için yılın en iyi zamanları olurken, Eylül ve Kasım genellikle en kötüsüdür. Ocak ayında yayınlanan bir iş ilanının, Kasım ayında yayınlanan aynı işe göre %35 daha fazla başvuru alması muhtemeldir.

İş ilanı vermek için en iyi yerler nerelerdir?

Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, iş kurulları, tüm sektörlerde yeni adaylar bulmak için en yaygın yerdir.
Career Plug'e göre, iş panoları "analizimize göre her sektördeki uygulamaların %80'inden fazlasını ve bazı sektörlerdeki uygulamaların %90'ından fazlasını" üretiyor.

Götürmek? Hedefiniz hacimse, iş ilanları en iyi seçeneğinizdir. Ancak, iş panosu ilanları aslında diğer kaynaklarla aynı oranda işe alımlara dönüşmez. Ayrıca, en yüksek kalitede uygulamaları çekmenin her zaman en iyi yolu değildirler. Çoğu zaman, iş kurulları aracılığıyla başvuran adaylar, her bir işin ayrıntılarına ve başvuru gereksinimlerine özellikle dikkat etmeden birçok işe aynı anda başvuruyorlar.

Başvuranların, bunun yerine şirketin kariyer sayfasından başvururlarsa işe alınma olasılıkları kabaca %5 ve bir tavsiyeden başvurdularsa işe alınma olasılıkları yaklaşık %20 daha fazladır! Bunun gibi istatistikler, gerçekten ağ oluşturmanın ve sağlam markalaşmanın gücünün bir kanıtıdır.

Peki bu, doğru ekibi işe almak isteyen işletme sahipleri için ne anlama geliyor?

Ekonomimiz benzeri görülmemiş denemelerle karşı karşıya kalırken, pandemiden önce alıştığımız işe alım istikrarı seviyelerini ne zaman yaşayacağımızı bilmek zor. Biz ekonomik bir geri dönüşü beklerken, işletme sahiplerinin zamanı geldiğinde işe almaya hazır olduklarından emin olmak için yapabilecekleri somut şeyler var.

1. İstihdam markanızı oluşturun.

Web sitenizde henüz bir kariyer sayfası yoksa, bir tane oluşturmayı düşünün. İş ilanlarını, çalışan referanslarını, temel değerlerinizi ve şirketinizle ilgili diğer önemli ayrıntıları içeren çekici bir kariyer sayfası, potansiyel bir başvuru sahibi için bir iş panosundaki belirsiz bir listeden çok daha cazip olacaktır.

2. Bir iş pazarlama stratejisi oluşturun.

İş kurullarından bahsetmişken, onlara dayanmayan bir iş pazarlama stratejisi oluşturmaya çalışın. Veya en azından sektöre özel iş panoları olduklarından emin olun. İşe alırken, tavsiyeler için kişisel bağlantılara ulaşmanın yanı sıra topluluk mesaj panoları ve yerel üniversiteler gibi kaynaklara bakın. Unutmayın, tavsiyeler başvuranların en küçük yüzdesini oluşturabilir, ancak aynı zamanda en yüksek işe alım yüzdesine de yol açar - ağ oluşturmanın ödediğinin daha fazla kanıtı.

3. İş ilanlarınızı mümkün olan en kısa sürede optimize edin.

İlgi çekici bir kariyer sayfası (iyi yazılmış iş tanımları ve unvanları ile) oluşturduktan ve topluluğunuz ve kişisel ağınız ile iletişime geçtikten sonra, bir adım geri atmaya çalışın. İş unvanı, sektörünüzdeki başvuru sahiplerinde yankılanıyor mu? Şirket kültürünüz davetkar ve ilgi çekici görünüyor mu? Reklamını yaptığınız işe başvurur musunuz?

Gözden kaçırmış olabileceğiniz ilk sorular veya endişeler de dahil olmak üzere yararlı geri bildirim almak için güvenilir bir kişi tarafından somut iş listeleri yayınlamayı düşünebilirsiniz.

Kendi istihdam markanızı yaratma olasılığı göz korkutucu görünüyorsa, her zaman doğru adayları bulmanıza yardımcı olacak işe alım yazılımlarına yatırım yapabilirsiniz. Bu, basit, önceden hazırlanmış şablonları kullanarak hızlı ve kolay bir şekilde özel iş ilanları ve hatta kariyer sayfaları oluşturmanıza yardımcı olabilir. Birden fazla iş panosunda yayınlayan mobil uyumlu uygulamalar oluşturmanıza bile yardımcı olabilir, böylece bunları manuel olarak yayınlamak için saatler harcamanıza gerek kalmaz.

2020 birçok yönden kitaplar için bir yıl olmasına rağmen, asla değişmeyecek bir şey, birinin bir yerlerde her zaman bir işe ihtiyacı olacağıdır. Kasvetli ekonomik görünümlerde cesaretiniz kırıldığında bunu aklınızda bulundurun.

Ve işe alım sürecinizin olabildiğince sorunsuz ve başarılı olmasını sağlamak için bu işe alım istatistiklerini ve ipuçlarını aklınızda bulundurun.