En İyi 30 Dakikalık Sosyal Medya Raporlama Şablonu

Çeyrek/ay/yıl sonuna doğru tam zamanında, sosyal faaliyetlerinizi yürütmenize yardımcı olacak sosyal medya raporlama şablonunu hazırladık. Bu yılın şablonunda farklı olan ne diye soruyorsunuz? Hedef kitlenizin dünyasına daha derinlemesine dalabilmeniz ve sosyal oyununuzu bir sonraki seviyeye taşıyabilmeniz için onu yeniledik ve sosyal dinlemeyle ilgili bir bölüm ekledik.

Markaların ve ajansların sosyal medyada nasıl performans gösterdiğini düşünmek her zaman iyidir. Geriye dönüp bakmak, değerli dersler almamıza ve önümüzdeki haftalar ve aylarda deneyeceğimiz deneyleri ayırmamıza yardımcı olur.

Sosyal medya haberciliği ilk başta göz korkutucu gelebilir ve nereden başlayacağınızı bilmek zordur. Size yardımcı olmak için indirebileceğiniz hızlı ve ücretsiz bir sosyal medya raporlama şablonumuz var ve bunu ilham almak için tamamlanmış bir örnekle eşleştirdik.

Gelin, son sosyal medya başarılarına kadeh kaldıralım ve içeri girelim!

Ücretsiz yıl sonu sosyal medya raporlama şablonunuzu alın.

Şimdi İndirin

Neden bir sosyal medya raporlama şablonu kullanmalısınız?

Bir veya daha fazla sosyal medya hesabını yönetmek, hepimizin bildiği gibi ciddi bir iştir, dolayısıyla başarınızı yansıtmak kritik öneme sahiptir. Sosyal medya performansınızı kontrol etmenin saatler sürmesi gerekmez, ancak birkaç önemli nedenden dolayı biraz zaman ayırmaya değer:

Markanızın (ve sizin) iyi görünmesini sağlar : Bulması kolay birkaç sosyal medya KPI'sını (temel performans göstergeleri) çıkararak markanızın başarılı olduğu kanalları, gönderileri ve kampanyaları görebileceksiniz.Başarınıza yönelik kritik bağlamı belirlemek için verilerinizi en iyi rakiplerinizle karşılaştırmayı ve elbette ekibinizle paylaşmayı unutmayın.

Sosyal medya stratejisi ince ayarlarında hızlı bir başlangıç ​​yapın : Markanız için neyin iyi sonuç verdiğini not etmek ve rakipleriniz için neyin iyi işe yaradığına dair birkaç fikri not almak, size sosyal medyada bir sonraki adımda tam olarak ne yapmanız gerektiğine dair bir yol haritası verir.

İyileştirilecek alanları belirleyin: Bu sadece zaferleri kutlamakla ilgili değil; aynı zamanda hedefe tam olarak ulaşmayan şeyleri tespit etmekle de ilgilidir. İyi yankı uyandırmayan gönderileri veya kampanyaları tanımak, gelecekteki stratejilerde nelerden kaçınılması gerektiği konusunda önemli bilgiler sağlar.

Hedef kitlenizi daha iyi anlayın :Kamuoyunun düşüncelerini, eğilimlerini ve duygularını anlamak için markanız veya ürününüz hakkında yapılan çevrimiçi sohbetleri takip etmeye devam edin. Sosyal dinleme içgörüleri, içeriğinizde ince ayarlar yapmanıza yardımcı olacak ve hedef kitlenizin sevdiği şeylerden daha fazlasını, kaydırdıkları şeylerden daha azını oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Performansınızın zaman içindeki haritasını çıkarın : Bu yılın önemli sosyal medya ölçümlerini incelemeye biraz zaman ayırmanız, sosyal medya hesaplarınızın zaman içinde nasıl büyüdüğüne ve değiştiğine dair bir hikaye anlatmanıza yardımcı olmak için size gelecek aya/çeyreğe/yıla daha fazla bakma fırsatı verecektir.

Markanızın son sosyal medya performansını incelemek için sakin bir öğleden sonra veya kısa bir öğle yemeği molası verin. Bu inceleme, ihtiyaç duyduğunuz kadar hızlı veya kapsamlı olabilir ve markanızla en alakalı diğer metrikleri veya ekran görüntülerini seçerek senaryonun dışına çıkmaktan korkmayın. Ücretsiz, kullanımı kolay sosyal medya rapor şablonumuzu tam olarak nasıl kullanacağınız konusunda size yol göstereceğiz.

Sosyal medya raporlama şablonumuz nasıl kullanılır?

Henüz yapmadıysanız, başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi içeren ücretsiz slayt destesini Keynote veya PowerPoint'te indirin. Neyin nereye gittiğini görmenize yardımcı olacak sosyal medya raporlama şablonu slaytlarını ve doldurduğumuz örnek bir raporu ekledik. Ardından Rival IQ hesabınıza giriş yapın (veya ücretsiz denemeye kaydolun) ve başlayalım!

Adım 1: Rekabetçi bir ortam oluşturun

İşinin ehli herhangi bir sosyal medya pazarlamacısı, aklına gelen beş rakibin ismini verebilir; bu nedenle ilk adım, göz önünde bulundurmak istediğiniz diğer markaların bir listesini oluşturmak ve ardından bu listeyi Rakip IQ ortamına koymaktır. Bunu kesinlikle yerel sosyal medya analizlerini kullanarak yapabilirsiniz, ancak çok daha fazla manuel araştırma gerektirecektir, bu nedenle Rival IQ veya başka bir sosyal medya analiz aracını kullanmanızı öneririz.

Örnek raporumuzda odak markamız olarak Alaska Airlines'ı seçtik. Gördüğünüz gibi, manzarayı oluşturmak için ABD'deki tüm büyük havayollarını dahil ettik. Rival IQ ile hangi kanallar hakkında rapor vermek istediğinizi seçip seçebilirsiniz. Bu rapor için Facebook, Instagram, TikTok ve Twitter'ı analizimize dahil ettik.

Rakip listenizi oluşturduktan sonra incelemek istediğiniz tarih aralığını seçin.

İlk slayt kolaydır: logonuzu, marka adınızı, raporlama döneminizi ve özet olarak yakalamak istediğiniz diğer şeyleri girin.

Ardından, en popüler sosyal gönderilerinizin ızgara görünümünün ekran görüntüsünü alın ve bunları bu slayt için arka plan olarak kullanın. Bunu gerçekleştirmek için, favori kanalınız için Rival IQ'daki "Sosyal Gönderiler" kontrol paneline gidin ve "En İyi Yatay Gönderiler" düzenini ızgara görünümüne ayarlayın. Tam olarak nereye tıklayacağınızı görmek için aşağıdaki resme bakın.

2. Adım: Kanal bazında performansa dalın

Metriklere genel bakış slaydı, seçtiğiniz raporlama dönemi boyunca belirli bir kanalda nasıl performans gösterdiğinizi ve büyüdüğünüzü gösteren önemli sayılar ve grafiklerle ilgilidir.

Başlamak için favori kanalınızı seçin. Sosyal simgenizi sol üst köşeye yapıştırın ve [kanal] kısmını doğru adla değiştirin.

3. Adım: Bir bakışta önemli verileri yakalayın

Sol tarafı doldurmak için, okuduğunuz kanala ait Rival IQ'daki Genel Bakış kontrol panelinize gidin. Bu istatistiklerin dördü de ekranın üst kısmındaki "Bir Bakışta" tablosunda yer alıyor; bu nedenle ekran görüntüsünü alıp tabloya eklemeniz yeterli. Aradığınız tablo burada:

4. Adım: Takipçileri ve toplam etkileşimi bulun

Slaydın sağ yarısı için diğer iki önemli ölçümü dolduralım. Aşağıdaki grafiğe benzeyen, takipçilerinizin ve rakiplerinizin ortalamasını gösteren Genel Bakış kontrol panelini aşağı doğru kaydırın. Bunu sağ üst köşeye girin ve ardından aynısını komşusu, etkileşim toplamı için de yapın (ya da hile yapın ve başka bir ölçüm seçin; bunu umursamayız).

Tüm ölçümlerinizi istediğiniz gibi düzenlediğinizde, bunları incelemek için birkaç dakikanızı ayırın. Bir alanda rakiplerinizin çok önünde misiniz? Geçen yıla kıyasla takipçilerinizi veya etkileşim toplamınızı önemli ölçüde artırdınız mı? Rival IQ'nun Genel Bakış kontrol panelinde de tonlarca otomatik bilgi bulunduğunu unutmayın; bu nedenle, sosyal medya performansınızda neyin öne çıktığına ilişkin diğer gözlemler için oraya göz atın.

Birkaç düşünce topladıktan sonra bunları slaydın sağ tarafına not edin, böylece bu değerli bilgileri kaybetmezsiniz. Bu slayttaki her şeyi bir araya getirdiğinizde aşağıdaki gibi görünecektir:

İlk kanalınızın yarısını tamamladınız! Artık bu kanaldaki performansınıza ilişkin bir genel bakış oluşturduğunuza göre, en önemli gönderilere atlayarak bu başarıya neyin yol açtığına biraz zaman ayıralım.

Tıpkı yukarıda olduğu gibi, sosyal simgenizi sol üstteki kutuya bırakmanız ve slaydın başlığında kanalınızı belirtmeniz gerekir. Bu slaytta yalnızca markanızın performansına odaklanacağız, bu nedenle Rival IQ'daki şirket filtrenizi yalnızca markanıza odaklanacak şekilde değiştirin.

5. Adım: Toplam etkileşime göre en iyi gönderilerinizi bulun

Seçtiğiniz kanalın Sosyal Gönderiler kontrol paneline geri dönün ve "En İyi Yatay Gönderiler" tablosundaki "Daha Fazlasını Görüntüle" düğmesini tıklayın. "Ayrıntılı ızgara"yı seçmek için düzen açılır menüsünü kullanın. Ardından, etkileşim toplamına veya seçtiğiniz metriğe göre sıralayın. Etkileşim toplamını seviyoruz çünkü sosyal üzerindeki mutlak etkinize odaklanıyor ancak bu şablon, en önemli ölçümlerinizi kullanabilmeniz için tamamen özelleştirilebilir.

Bunun gibi bir şeye benzeyecek (ancak muhtemelen daha az uçakla).

Sizinle en alakalı gönderilere odaklanmak için tarayıcınızın yakınlaştırma ve genişliğiyle oynayın. Bu örnekte ilk altıyı seçtik.

6. Adım: İlk 6'daki gönderi başına etkileşim toplamını hesaplayın

Gönderi başına genel etkileşim toplamınız, gelecekte bekleyebileceğiniz (ve geliştirebileceğiniz!) etkileşim için bir temel oluşturmanıza yardımcı olur. Bu sayıyı bulmak için, ilk 6 gönderinizdeki her gönderinin altındaki etkileşim toplamlarını alın ve ilk 6 gönderinin ortalama etkileşimini doldurmak için bunları baktığınız gönderi sayısına bölün. Bu durumda Alaska Havayolları gönderi başına ortalama 9.556 etkileşim elde etti ve bu hafife alınacak bir şey değil.

En iyi gönderileriniz arasındaki benzerlikler veya farklılıklar hakkında bir veya iki cümle yazın. Hepsi video mu yoksa fotoğraf mı? Hepsinde ürün çekimleri mi yer alıyor, yoksa insanların yer aldığı gönderiler daha mı iyi performans gösteriyor?

7. Adım: En iyi kampanyanızı veya etiketinizi belirleyin

"En Popüler Gönderiler" slaytının sağ tarafında en popüler sosyal medya kampanyasına veya hashtag'e odaklanacağız. Son zamanlarda denediğiniz stratejilere çok yakından aşina olduğunuza bahse gireriz, ancak biraz #inspo'ya ihtiyacınız varsa, odaklanabileceğiniz birkaç önemli bilgiyi çıkaracağımız Genel Bakış kontrol paneline gidin. Ayrıca, en popüler hashtag'leri, gönderilerinizde bahsedilen popüler konuları ve daha fazlasını derinlemesine incelediğimiz Sosyal Gönderiler kontrol panelini de inceleyebilirsiniz.

Odaklanacağınız alanı seçtikten sonra, kampanyaları kolayca takip etmek ve en önemli ölçümleri çıkarmak için gönderilerinizi Gönderi Etiketleri'ni kullanarak etiketlemeyi deneyin. En iyi gönderilerden birkaçının ekran görüntüsünü alın ve ardından hızlı bir hesaplama yapın veya söz konusu hashtag veya kampanya için gönderi başına ortalama etkileşimleri görmek için Gönderi Etiketleri kontrol paneline gidin.

Bu kampanyayı başarılı kılan şeyin ne olduğu ve öğrenilen dersler hakkında bir cümle yazın.

8. Adım: Gönderi başına genel etkileşim toplamınızı hesaplayın

Bu slayt daha çok etkileşim toplamlarına odaklandığından, sağ altta gönderi başına genel etkileşimi doldurduğunuzdan emin olun. Bu sayıyı bulmak için önceki slayda geri dönerek yıl içindeki genel etkileşim toplamınızı toplam gönderi sayınıza bölün.

Bu slayttaki her şeyi bir araya getirdiğinizde şöyle görünecektir:

Köpürtün, durulayın, tekrarlayın

Tebrikler! Bir kanalın sosyal medya raporlamasını tamamladınız. Markanız için önemli olan diğer kanallar için bu işlemi tekrarlayın.

9. Adım: Tek bir tıklamayla sosyal dinleme içgörülerinizi toplayın

Sosyal Dinlemeye Genel Bakış slaydı, arama terimleriniz için temel ölçümlere ve son 30 gün içinde web'deki tonlarca veri kaynağındaki tüm gönderilerin oluşturduğu net duyarlılığa odaklanır.

Anında Arama özelliği ile markanız veya sektörünüz hakkındaki konuşmaları doğrudan Rival IQ ortamınızda hızlı bir şekilde analiz edin. Arama teriminizi girin ve sonuçlarınızda kolayca ince ayar yapmak veya daraltmak için sezgisel sorgu oluşturucumuzu kullanın.

Arama teriminizle ilgili yayınların sayısı, web'deki tonlarca kaynaktaki potansiyel gösterimler, markanız hakkında paylaşım yapan yazarların sayısı hakkında bilgi almak için şablonun sol tarafındaki Bir Bakışta bölümüne bu üst düzey istatistikleri girin. , ve insanların markanız hakkında ne kadar olumlu veya olumsuz konuştuğunu açıklayan net duyarlılığınız. Bu önemli alanların her birinde işlerin nasıl dalgalandığını gösteren mavi mini grafikleri kaçırmayın.

Adım 10: Duygu analizinizi daha derinlemesine inceleyin

Gönderiler ve Duygular paneli, zaman içinde arama teriminizle ilgili gerçekleşen konuşmaların sayısını görselleştirmenize ve hacim ile duyarlılık arasındaki ilişkiyi belirlemenize olanak tanır. Bu grafiklerin ekran görüntüsünü alın ve slaydın ortasına yerleştirin.

Arama teriminizle ilgili sohbetlerdeki artışları kolayca belirlemek için gönderi hacmini (burada güne göre gruplandırılmıştır) kullanın. İçeriği Görüntüle'ye tıklayarak gerçekleşen konuşmaları ayrıntılı olarak incelemek için günlük gönderilerin veya günlük net duyarlılığın üzerine gelin. Gönderi hacmindeki büyük artışlar veya önemli duyarlılık etkenleri hakkındaki gözlemlerinizi slaydınızın sağ tarafına ekleyin.

Tamamlanan slayt şöyle görünmelidir:

30 dakikalık sosyal medya raporunuz bu kadar! Tabii bunu tanıdığınız herkese göndermek ve/veya sosyal medyada paylaşmak dışında.

Ekstra Kredi: Yapılacaklar Listesi

Bu slayt, yürütmek istediğiniz deneyleri, rakiplerinizden ödünç almak istediğiniz yeni stratejileri veya kampanyaları, kontrol etmek istediğiniz sosyal ağları ve bulduğunuz diğer sosyal medya hedeflerini takip etmenize yardımcı olacaktır.

Alaska Havayolları için son zamanlardaki sosyal performanslarına ilişkin hızlı çalışmamıza dayanan birkaç öneri ve deneyi burada bulabilirsiniz:

Alaska Havayolları'nın Yapılacaklar Listesi, Carousel gönderileri ve TikTok'larla daha fazla deneme yapmak gibi yeni yılda başlamak için bir fikir ve bir yer sağlıyor.

Diğer sosyal medya kaynakları

Kullanışlı raporlar ve ücretsiz araçlar da dahil olmak üzere, sosyal medya başarınıza bağlam eklemek ve bunu göstermek için birkaç fikrimiz daha var.

Sosyal Medya Sektörü Karşılaştırma Raporu: Bu rapor, Sağlık ve Güzellik, Seyahat, Yiyecek ve İçecek ve daha birçok önemli sektör için Facebook, Instagram ve Twitter'da tam olarak neler olup bittiğini açıklayan eksiksiz bir kılavuzdur. Sosyal performansınızı sektörünüze göre ölçmek için bu raporu kullanın; böylece rekabet ettiğiniz diğer en iyi markalardan daha iyi veya daha kötü olup olmadığınızı görebilirsiniz. Kapsamlı bir dizi kıyaslama için her sektördeki yüzlerce markayı araştırıyoruz.

Ücretsiz birebir sosyal analiz: Sosyal başarınızı 1 numaralı rakibinizle karşılaştıran ücretsiz bir rapor ister misiniz? Daha ayrıntılı bilgi edinmek için Instagram, TikTok, Facebook veya Twitter'da ücretsiz bire bir analiz yapın.

İş akışınız için doğru sosyal araçları bulun: Her kategoride ve fiyat noktasında en iyisini bulmak için düzinelerce sosyal medya analitiğini, yönetimini ve dinleme aracını test ettik ve inceledik. İş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek bir sosyal medya aracı olup olmadığını görmek için listelere göz atın. Elbette özellikle bir analiz aracına karşı önyargılıyız…

Ücretsiz Rival IQ denemesiyle analiz etmeye başlayın.

Ücretsiz denememi edinin