Çalışanları gözetlemek – İK departmanları için etik midir?

Çalışanları gözetlemek İK departmanları için etik midir? Modern organizasyonlardaki İK departmanları kalıcı olarak organizasyon yapısına atanır. İnsan kaynakları – İK yönetimi, yönetim ve çalışanların beklentileri arasında doğru dengeyi geliştirmeyi amaçlar. İK departmanının çalışmaları temel olarak işe alım, motivasyon ve mesleki gelişim açısından uygun insan kaynakları politikalarının oluşturulmasına dayanmaktadır.

Çalışanlarla ilgili konular ve kişiler arası temaslar üzerindeki kontrol daha az önemli değildir. Bir yandan İK uzmanı, personeli daha etkin bir şekilde çalışmaya ve geliştirmeye teşvik ederken, diğer yandan işveren tarafından belirlenen hedeflere ulaşmalıdır. Doğru dengeyi korumak zor bir iştir; bu nedenle İK departmanları, bilgisayarları casus yazılımlar aracılığıyla izlemek veya kameralar kurmak gibi oldukça tartışmalı kontrol yöntemlerine giderek daha fazla yöneliyor.

Çalışanları gözetlemek – içindekiler:

1. İK'da Etik
2. Çalışanları gözetlemek yasal mı?
3. Çalışanları izleme yöntemleri
4. Çalışanlar üzerinde casusluk - özet

İK'da Etik

İş ahlakını sık sık duyarız. Ancak İK etiği aynı şey midir? Muhtemelen gerekli değildir, iş etiği çok daha geniş bir kavramdır ve teknik, çevresel ve toplum yanlısı yönleri içerir. İK etiği ise sadece organizasyon içindeki kişiler arası ilişkilere odaklanır ve bir etik davranış kuralları etrafında salınır. İK yönetiminde etik için en önemli tavsiyeler, adaylara ve çalışanlara nasıl hitap edileceği ve uygun şekilde mülakat yapılacağı, tüm çalışanlara nasıl eşit davranılacağı, gizli bilgilerin (çoğunlukla çalışanların kişisel ilişkileri) nasıl tutulacağı ve çalışan değerlendirme sistemi ve teşvikinin nasıl çalıştırılacağı ile ilgilidir. araçları adil ve şeffaf bir şekilde

İK etiği, bir dizi norm ve kuraldan daha fazlasıdır. Uygun kişilerarası ilişkiler ve kuruluş çapında iletişim için bir sorumluluktur. İK departmanı etiği desteklemeli ve bu konuda usulsüzlük olması durumunda derhal uygun düzeltici ve iyileştirici eylemi gerçekleştirmelidir. Etik yanlısı propaganda kuruluş için faydalı mı ve bu mücadeleye değer mi? Etik bir çalışma ortamı, şirketin değerini uzun vadede artırır ve pazardaki rekabet gücünü yükseltir, maliyetleri düşürür ve karı maksimize eder. Şirketin imajını olumlu etkiler ve çalışan bağlılığını güçlendirir, böylece personel devir seviyesini düşürür.

Çalışanları gözetlemek yasal mı?

Her kuruluş, çalışanlarının çalışmalarını izlemek için kontrol sistemlerine sahiptir. Kontrol faaliyetlerini nasıl uyguladığı temel olarak organizasyon kültürü ve personel politikası modeline bağlıdır. Modern teknolojinin ve elektronik iletişim araçlarının gelişimi, işverenlerin çalışanlarının çalışmalarını titizlikle izlemeleri için büyük bir teşviktir.

Şirket bilgisayarlarına kurulan casus yazılımlar , bir çalışanın hangi sitelere girdiğini, ne kadar zaman harcadığını, hangi sosyal mesajlaşma araçlarını kullandığını, nereye ve hangi mesajları gönderdiğini görmemizi sağlıyor. Bu programlar ayrıca posta kutularını görüntülemeyi ve içindeki yazışmaları okumayı da mümkün kılar. Söz konusu iş istasyonlarındaki çalışmaları kaydeden, izleme ve gözetim için kameralar da kurulur. Ve şirket arabaları söz konusu olduğunda, araçların rotasını ve hareket zamanını gösteren GPS modülleri bunlara yerleştirilmiştir.

Soru ortaya çıkıyor, çalışma ortamında bu tür bir gözetim yasal mı? Elbette bu konunun yasallıkları ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Örneğin Birleşik Krallık'ta işverenlerin, personelin çalışmalarını kaydeden teknolojileri kullanmalarına izin verilmektedir. Koşul, çalışanların bu faaliyetler hakkında uyarılması ve çalışma süresi ile boş zaman arasında bir ayrım yapılmasıdır. İşveren, çalışanların mahremiyetini ihlal etmemelidir.

Bazı doğu Avrupa ülkelerinde, izin verilen ve yasa dışı çalışanların izlenmesi arasındaki sınır, doğrudan yasalarla düzenlenmemiştir. Çalışanlarını ve faaliyetlerini kaydetmek için adım atmak isteyen bir işveren, bu tür kontrol önlemlerini kullanmak için onlardan izin almalı ve ayrıca bu eylemin amacını belirtmelidir. Almanya'daki durum, kameraların kurulumunun reddedilemez argümanlarla desteklenen daha kısıtlayıcı bir şekilde yapılması dışında benzerdir. Ayrıca ses kaydı yasaktır. Görüşmelerin gizliliğinin ihlali, üç yıla kadar hapis cezasına çarptırılır.

Çalışanları izleme yöntemleri

İK departmanları, gerçekleştirilen görevlerin verimliliğini, kalitesini ve sonuçlarını kontrol etmek için genellikle teknik cihazları iş kontrolünün bir parçası olarak kullanır. Kontrol faaliyetleri, aşağıdakiler gibi çeşitli araçlar kullanılarak çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir:

• İşyerine kamera kurulumu. Görüntüyü gerçek zamanlı olarak oynatmak veya kaydetmek ve saklamak için.
• Aramaları kaydetme ve telefon kayıtlarını analiz etme. İşveren, yalnızca iş amaçlı kullanılması gereken telefonun sahibidir. Bu nedenle, faturalandırma analizi yoluyla kullanımını izleyebilir.
• E-posta izleme, İnternet etkinliğinin kontrolü. Bu durumda durum benzerdir. İşveren, bilgisayarın sahibi olarak, gizli bilgilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmasını önlemek için bilgisayara casus yazılım yükleyebilir.
• Güzergahı ve seyahat süresini kontrol etmek için şirket arabalarına GPS cihazları yerleştirmek . Bu genellikle satış temsilcilerini ve profesyonel sürücüleri içerir.
• Parmak izi veya iris taraması. Bunlar hassas olarak sınıflandırılan biyometrik verilerdir. İşverenin bu tür verileri izleme amacıyla kullanması özellikle gerekçelendirilmelidir.

İzleme faaliyetleri, sürekli (önleyici) veya müdahale ve geçici olabilir. Bununla birlikte, İK yöneticileri bu konuda yetkilerini aşmanın hukuki sorumluluk içerdiğini anlamalıdır. Bu sonuçlardan kaçınmak için kullanılan izleme türleri, uygulama kuralları ve bu faaliyetlerden sorumlu kişiler iç düzenlemelerde ayrıntılı olarak belirtilmelidir.

Çalışanları gözetlemek – özet

Çalışanlar üzerinde casusluğun yasal bağlamı zaten sunuldu. Ancak, bu tür eylemler çalışma ortamının etiği ile tutarlı mı? Bu sorunun cevabı kendiliğinden açıklayıcıdır. Çalışmaların izlenmesinin nedenleri şeffaf ve haklı bir şekilde sunulursa, çalışanlar onlara aşina hale getirilir ve böyle bir kontrol kapsamının niyetleri açıklanırsa, bu tür eylemler genel olarak meslek etiği ile uyumludur. Öte yandan, şirket çalışanları bilgilendirmeden gizlice izliyorsa, bu tür bir davranış sadece etik değil, aynı zamanda ve her şeyden önce yasa dışıdır.

Ayrıca okuyun: Kişisel denetimin 7 faydası ve nasıl gerçekleştirileceği

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle