İlk Ofisinize Başlamak İçin Nihai Kılavuz

İlk ofisinize başlamak en karmaşık ve kafa karıştırıcı karar olabilir. Ancak zamanı geldiğinde işletmeniz için ilk ofisi kurmanız gerekiyor.

Bu senin için fazla yabancı olan büyük bir adım. Bununla birlikte, dijital veya sanal bir işiniz varsa, bu size bir yön ve hedefe doğru büyük bir adım attığı için çok önemli olabilir.

Buna nasıl başlayabileceğinizi, neleri takip etmeniz gerektiğini ve bunu en iyi şekilde nasıl yapabileceğinizi bilmek, yardımınız için nihai rehberdir.

Devam Etmeden Önce Bilmeniz Gerekenler?

İlk ofisinizi açmak, sadece doğru alandan fazlasını gerektirir, neden ve neye ihtiyaç duyduğunuzu net bir şekilde anlamanızı gerektirir. Aslında ofisinizi kurmak bu yolculuğun kolay kısmı.

En zor kısım, temel olan ancak doğru kararları verdiğinizden emin olmanıza yardımcı olabilecek soruları yanıtlamaktır.

Gerçekten Bir Ofise İhtiyacınız Var mı?

En bariz soru şu anda neden bir ofise ihtiyacınız var?

Ofisinizi yönetmenin bir amacı olmalıdır. Daha sonra değil, şimdi sahip olmanın önemli olmasının bir nedeni olmalı. Ayrıca, bir ofise ihtiyacınız olup olmadığını veya işi evden yapıp yapamayacağınızı bilmek çok önemlidir.

Evden çalışmak, çok fazla para ve enerji tasarrufu yapmanıza yardımcı olabilir.

İşiniz için ofisinize ihtiyaç duymanızın nedenlerinden bazıları şunlar olabilir:

• Profesyonel imajı korumak için
• Daha iyi bir yer bulmak için
• Sermayeyi artırmak için
• Personel sayısını artırmak
• Kendinizi ev ofis korkularından kurtarmak için
• Uzun vadeli plan yapmak
• İşi yeni pazarlara genişletmek için
• Müşterilerle etkileşimi artırmak için
• Takım zihniyetini artırmak için

Alanı Satın Almak mı, Kiralamak mı İstiyorsunuz?

Evden çalışmanın size göre olmadığını bildiğinizde, işinizin dışarıda bir alana ihtiyacı olacaktır.

Burada iki seçenek elde edersiniz. Ya alanı satın alın ya da kiralayın. Profesyonellerden ne kadar çalışma alanına ihtiyacınız olacağını ve doğru seçimin ne olacağını anlamalarını isteyebilirsiniz.

Eh, her iki seçeneğin de kendi artıları ve eksileri var.

Alanı kiralamak için öncelikle şu noktaları göz önünde bulundurmanız gerekebilir:

• Kiralama size maksimum esneklik sunar. Yani herhangi bir yere bağlı değilsiniz ve istediğiniz zaman hareket ediyorsunuz.
• Derecelendirme çok fazla bakım gerektirmez.
• Kiralık alanı nereye götürdüğünüze bağlı olarak, fiyat düşük ve uygun olabilir.
• Alanı kiralayarak zamandan, paradan ve ekstra zahmetten tasarruf edebilirsiniz.
• Ama mülkte hiç hisseniz yok
• İmzaladığınız sözleşmeye göre kiranız artabilir
• Güvenilmez veya başa çıkması zor bir ev sahibi bulabilirsin.

Alanı satın almaya gelince, yardımınız için bazı noktalar şunlardır:

Burada eşitlik oluşturma potansiyeli elde edersiniz. Zamanla iyi bir yatırım aracı olabilir.

• Kullanılmayan alanınız varsa daha sonra kiralayabilir ve gelir için buhar ekleyebilirsiniz.
• Değişiklik, yükseltme, yeniden modelleme ve dekorasyon yapma özgürlüğüne sahipsiniz.
• Ancak, zaman ve para gerektiren mülk bakımına dikkat etmek sizin sorumluluğunuzdadır.
• Emlak vergilerini ödemek zorundasınız.
• Bina düşüşleri gibi potansiyel finansal tuzaklara sahip olabilir.

İlk Ofise Başlamadan Önce Yapmanız Gerekenler?

İş büyüdüğünde, ofise başlamak en bariz şey gibi görünüyor. Ayrıca, yapılması gereken çok işiniz var. Bu yüzden kendi ofisinizin olması faydalıdır ve işinizi de geliştirir.

İşte bundan önce yapmanız gereken şeylerden bazıları:

Doğru Konumu Bulma

İş dünyasında, konumunuz bir kraldır. Hiç şüphe yok ki, konumun oynadığı büyük rol var.

Müşterilerinizin ve müşterilerinizin konumunuzu bulması kolay olmalıdır. Ayrıca, yer kişisel olarak yeni müşteriler çekmede yardımcı olabilir.

Bunun dışında çalışmanız için stressiz bir ortam sunabilir.

Gizli Fiyatları Arayın

Taşınmayı planladığınızda ya kiralayacaksınız ya da kiralayacaksınız. Her ikisinde de gayrimenkulle uğraşacaksınız.

Bu yüzden kendinizi herhangi bir gizli fiyattan korumanız önemlidir. Bu bütçenizi sarsabilir.

Evrakları imzalamadan önce ödemeniz gereken tüm masrafları açıkça belirtin. Ayrıca, neyle uğraştığınızı bilmek için her şeyi kontrol edin.

Kat Planlarınızı Yeniden Düşünün

Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını bilmek önemlidir.

Bunu bilmenin en iyi yolu, çalışanınızın çalışma şeklini düşünmektir.

Açık kat planlarında büyük popülerlik var. Bu esneklik ile birlikte gelir ve ayrıca çalışanların daha iyi etkileşime sahip olmasını sağlar.

Neyin Rahat Edeceğini Bilin

Yeni ofisinizde kendinizi rahat hissetmeniz önemlidir. Bu yüzden onu rahat ettirmeye odaklanın. Gevşemeye ve zihni tazelemeye yardımcı olabilecek şeyler ekleyin.

Ofisiniz ikinci eviniz, çoğu zaman orada geçireceksiniz. Bu yüzden çalışmak rahat ve sağlıklı olmalıdır.

Büyüme Planları

Seçtiğiniz alan büyümeyi artırma potansiyeline sahip olmalıdır. Yer ararken, asla mevcut ihtiyaçlarınıza göre yapmayın.

İş genişler ve alanların değiştirilmesi çok zaman alabilir. Ayrıca, iş için iyi değil.

Doğru Mobilyaya Yatırım Yapın

Orada uzun süre çalışacağınız için mobilyalar önemlidir. Rahat, kolay ve kullanışlı olması önemlidir.

Moda için hiçbir amacı olmayan bir şey satın almak para kaybı olabilir. Ayrıca, daha iyi bir operasyon yürütmek için ofisinizin neye ihtiyacı olabileceğini bilin.

Hareket Etmeden Önce Temizleyin

Yeni bir yere taşınırken, ihtiyacınız olmayan şeyleri yanınıza aldığınızdan emin olun.

Çöp torbasında olması gerekenler olabilir ama sen buna çok tembelsin. Bir şeyleri dağıtmak için doğru zaman.

Yeni ofisinizin yalnızca gerçekten önemli olan öğelere sahip olduğundan emin olun. Eski belgeleri, dosyaları veya kırık sandalyeyi yanınıza almayın.

Taze öğeler ve düşüncelerle başlayın.

İlk Ofisinizi Nasıl Kurarsınız?

Ofisinizi kurmak için, işinizin daha verimli olabilmesi için iyi donanımlı ve bir çalışma ortamına sahip olması gerekir.

İhtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olmak için işte size bazı noktalar:

1. Ofisinizi Teşhir Etmek

İhtiyacınız olan ilk şey ofisinizi döşemek. Bunun için, temel minimum ekipman ve mobilya gereksinimleriyle başlamanız gerekir. O içerir :

Bir bilgisayarla daha iyi çalışabilmeniz için ayarlanabilir bir sandalye, L şeklinde bir masa ile birlikte gelen standart bir masa.

• Neye ihtiyacınız olacağını bilmek için ofis malzemeleri kataloğunuzu düşünün.
• Eşyaları yerinde tutmak için bir organizatör edinin, böylece gerektiğinde eşyalara erişebilirsiniz.
• Ayrıca ziyaretçi bekliyorsanız, onlar için de mobilyaya ihtiyacınız olacak.

Ofis mobilyalarınız ve ekipmanlarınız için izleyebileceğiniz ortak kontrol listesi:

• Çalışma masası
• Dosya dolapları
• Rahat koltuk
• Tepegöz ve çalışma aydınlatması
• Müşteri oturma
• Ofis dekorasyonları
• Çalışma Masaları
• kitaplıklar
• yanmaz kasa
• Radyo
• fotokopi makinesi
• Etiketleme makinesi
• İlk yardım kiti
• Alarm sistemi
• Çöp sepeti
• Kağıt doğrayıcı
• Duvar beyaz tahta ve işaretleyiciler
• Yangın söndürücü

2. İletişim

Çalışma ofisi, başkalarıyla kolayca iletişim kurabilmeniz için iyi donanımlı olmalıdır. Dahili hattın yanı sıra yeterli telefon hattı gerektirir.

Peki burada kontrol listenizde bu öğelere ihtiyacınız var:

• Telefon hattı
• ücretsiz hat
• Cep telefonu ve internet özellikleri
• Hoparlör
• Çağrı cihazı
• Kablosuz telefon
• Telesekreter veya servis
• Kasetçalar
• Faks makinesi

3. Ofis Kırtasiye

Bununla birlikte, ofis kırtasiye malzemeleri, temel bilgileri satın aldığınızdan emin olmak için çok önemlidir. Bu en küçük satır olabilir, bu yüzden aşırıya kaçmayın.

Ofis malzemeleri pahalı değildir, onlara çok fazla harcamadığınızdan emin olun. İşte ofisinizde olması gereken temel kırtasiye malzemeleri:

• Makas
• Kartvizitler
• Posta pulları
• CD veya disketler
• Yazıcı kağıdı
• Temizlik malzemeleri
• Zımba
• Not defterleri
• Dosya klasörü
• Kalemler ve kalemler
• Yazıcı kartuşları
• Baskılı reklam özellikleri
• Zarflar

Yeni Ofisinize Başlamanın Doğru Yolu Nedir?

Doğru şekilde nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, ilk ofisinize başlamak telaşlı olabilir. Aklınıza gelebilecek pek çok şey var, bu nedenle adımları tek tek düşünmek daha iyidir. İşte yardımcı olacak şey.

Adım 1: Bütçenizi Düşünün

İlk adım önemli, bir bütçenizin olması gerekiyor. Alacağınız farklı bütçelere uygun farklı seçenekler var, ancak kendinizi kandırmak ve istemediğiniz şeylere yatırım yapmak zor değil.

Bu yüzden başlamadan önce kısa bir ara verin ve satın almanız gereken şeyleri anlayın. Uzay için ne seçeceğiniz dahil. Alanı satın mı alacaksınız yoksa kiralayacak mısınız?

Her ikisi de bütçeyi etkiler, bu yüzden buna değip değmediğini bilmelisiniz.

Mobilya, kırtasiye, dekorasyon ve sonunda eklemek istediğiniz ekstra şeyler gibi farklı şeyler için bütçe ayrılması gerekir.

2. Adım: Listenizi Yapın

Liste, neye ihtiyacınız olacağını bilmenize ve bütçeyi akıllıca planlamanıza yardımcı olacaktır.

Beyin fırtınası yapmak için biraz zaman ayırın ve bir liste yapın. İlk ofis için ihtiyaç duyulacak şeyler hakkında fikir edinmek için çevrimiçi platformları kullanabilirsiniz.

İstediğiniz mobilya türünü, sarf malzemelerini, tefrişatı ve işinize uygun öğeleri içerir.

3. Adım: Düzeni Planlayın

Alanı verimli bir şekilde kullanabileceğiniz için düzen önemlidir. Ayrıca bu, israfı azaltmaya yardımcı olabilir ve siz de işinize daha iyi odaklanabilirsiniz.

Bir uzmandan yardım almayı düşünebilir veya kendi başınıza yapabilirsiniz. Burada işinize uygun olabilecek bir alan yaratmanız gerekiyor. Ayrıca motivasyon ve yenilikçi düşüncelerin artması için sağlıklı bir çalışma ortamına sahip olmalıdır.

4. Adım: Profesyonellerin Yardımını Alın

Burada kendi başınıza alan ayarlamak dahil her şeyi işleyebilirsiniz. Ancak yardım almak daha iyidir, bu yüzden doğru şekilde yapıp yapmadığınızı bilirsiniz.

Profesyoneller, sahip olduğunuz bütçeyle harcamalarınızı nasıl yöneteceklerini bilirler. Böylece bütçenizi aşmaz ve ofisiniz için doğru öğelere sahip olursunuz.

Ayrıca, umduğunuz ayarı iyi bir anlaşma içinde elde edebilirsiniz. Sadece bir profesyoneli işe almak, riske girme ve para israfına girme şansını azaltmada yardımcı olamaz.

Adım 5: Ofisi Kurma

Pekala, burada istediğiniz gibi yer ayarlamanız gerekiyor. Ofisi dekore etmeyi, tüm ekipmanları yerleştirmeyi ve rahat ettirmeyi içerir.

Ofisinizi odaklanabileceğiniz ve işinizi daha verimli hale getirebileceğiniz bir şekilde kurun. Çalıştığınız yerde dikkatinizin dağılmadığından emin olun.

Ayrıca ışıklar ve temiz hava ile birlikte hangi boyayı kullanmanız gerektiğini de düşünün. Karanlık ve çok yakın alanlarda çalışıyorsanız, sağlığınızı ve gözlerinizi etkileyeceğinden, açık ve yeterli ışıkta olmalıdır.

İşiniz bittiğinde, hazırsınız ve ilk ofisinizde çalışmaya başlıyorsunuz.

Ek Kaynaklar