Bizi Daha İyi Bir İş Yapan 12 Uygulama
Yayınlanan: 2013-09-11Neredeyse iki yıl boyunca Fat Joe'yu çok mütevazı bir şekilde enkarnasyonundan bugünkü büyük operasyona kadar çalıştırdıktan sonra, olmasaydı kaybedeceğimiz bazı uygulamalar, araçlar ve yazılımlar oldu. Bu araçların bizim için ne kadar önemli olduğunu geçen gün anladım ve bu uygulamalardan bazıları olmasaydı bir şeyler yapmanın alternatiflerini veya manuel yollarını bulurken, hayat bu kadar kolay olmayacaktı ve oldukça basit bir şekilde bizim hizmetimizdi. eskisi kadar sevilmeyecek!
Bu araçlar çoğunlukla iletişim, planlama, oluşturma, işleme ve hatta satışta yardımcı olan işimizin günlük işleyişi içindir. Çoğu herhangi bir iş için geçerli olacak ve diğerleri sadece oradaki şirketlerin SEO ve Pazarlama türleri için geçerli olacak. Bazılarını kesin olarak duymuşsunuzdur, bazılarını belki duymamış olabilirsiniz, ancak yeni bir iş kuruyorsanız veya kurulmuş olsanız bile bunları kontrol etmek isteyeceksiniz.
1. Dilbilgisi açısından
Araçlarımıza en son eklenen Grammarly, ispat kontrol süreçlerimizi büyük ölçüde geliştirdi. Yazarlarımızın Grammarly'de yazmalarına izin vererek, yazım ve dil bilgisi konularını ele alan ve aynı zamanda alternatif ve geliştirilmiş kelimelerle blog yazılarını geliştirmelerine yardımcı olan canlı bir düzeltmen var. Blogger erişimi, web içeriği yazımı ve blog yazımı bizim uzmanlık alanımız olsa da, kendimizi önce bir içerik şirketi ve ikinci olarak bir bağlantı kurma şirketi olarak görmeyi seviyoruz ve bu ve şu anda sahip olduğumuz müşterilerin seviyesi nedeniyle, kalitemiz içeriğimiz olağanüstü olmalıdır.
Kabul, Grammarly her şeyi anlamıyor… <<< Bu cümledeki rastgele eksik kelime gibi ' yapar ', ama bu yüzden manuel düzeltme okuması da yapıyoruz. İşletmeniz herhangi bir türde yazma veya düzeltme yapıyorsa (hatta e-postalardaki dilbilgisini kontrol eder) Grammarly'ye göz atmalısınız.
Maliyet: ayda 29,95 dolardan başlayan fiyatlarla
En çok kullanılanlar: E-postalar dahil tüm yazılı belgelerinizin dilbilgisini kontrol etme
2. PayPal
Sanırım bariz bir tane ve daha önce duymuşsunuzdur, ancak PayPal çevrimiçi satışlarımızda kesinlikle çok önemliydi. Çevrimiçi bir şey satıyorsanız ve PayPal'ı görmezden geliyorsanız, çıldırmış olmalısınız. Yüksek ücretler bir yana, böylesine küresel bir erişime ve büyük miktarda güvene sahip, bu da satışı gerçekten kolaylaştırıyor. İlk satışlarımızın çoğu, herhangi bir etkileşim olmadan Paypal'dan geçer. Onsuz, önceden bir tür etkileşim olmadan bu kadar çok yeni satış yapacağımızdan şüpheliyim. Web sitenize kurulduktan sonra (Kolay) kendi kendine çalışacaktır.
PayPal sadece satış için değil, aynı zamanda satın almak için de harikadır. Çevrimiçi satın alırken her seferinde kredi kartını çekmek yerine, çevrimiçi yazılım satın almalarımızın çoğu için PayPal'ı kolayca kullanabiliriz.
Maliyet: Aylık hacme bağlı olarak işlem başına % Ücret
En çok şunlar için kullanılır: Çevrimiçi satın alma ve satış yapma
3. Google İşletme Uygulamaları
Google Apps, işimizin özüdür. Ofisimizdeki herkes birincil e-posta adresi olarak Gmail'de. Takvimde personel tatilleri de dahil olmak üzere herhangi bir toplantı veya hatırlatıcı planlıyoruz. Google Drive, küçük işbirliği projelerini personel arasında uzaktan yöneterek onlara hareket halindeyken erişmenizi sağlar. Google Talk'u kullanarak birbirimize herhangi bir hızlı bağlantı gönderebiliriz ve dünyanın herhangi bir yerinden bu tür anında iletişim, işbirliği ve çevrimiçi erişilebilirlik, onu herhangi bir işletme için bu kadar yararlı kılar.
Maliyet: Kullanıcı başına aylık 3,30 £
En çok kullanılanlar: İletişim, dokümanlar ve işbirliği
4. Yerçekimi Formları
Gravity Forms, çevrimiçi ödemeler için doğrudan PayPal'a bağlanan bir WordPress form oluşturucusudur. Ayrıca çevrimiçi formlar veya anketler için de harikadır. Doğrudan WordPress panosundan kolay görüntüleme için tüm siparişleri ve verileri bir veritabanında toplar. Bu tarihe kadar Gravity Forms bizi hayal kırıklığına uğratmadı ve dönüşüm oranı o kadar harika oldu ki, alternatifler aramadık.
Çevrimiçi ödemeleri kabul etmeye başladığımızda, oldukça benzer ve biraz daha ucuza çalışan Wufoo formlarını kullandık, ancak Gravity Forms'un nasıl özelleştirilebileceğini ve WordPress ve PayPal ile ne kadar iyi çalıştığını beğendik.
Oldukça pahalı bir form oluşturucu olabilir (WordPress form oluşturucuları söz konusu olduğunda), ancak çevrimiçi satışlar için buna değer. Formlarınızın farklı bölümleri için ilerleme çubuğu gerçekten basit ve etkilidir.
Maliyet: Paketler $99
En çok kullanılanlar: Çevrimiçi formlar, Satış Hizmetleri ve PayPal ödemelerinin alınması
5. Dropbox
İnfografik tasarım hizmetimizin tanıtımına kadar, Dropbox için bir kullanım bulduğumuz ilk gerçek zamandı. Birkaç ay önce, birden fazla personel ve müşteriye bilgi grafikleri göndermeye başladık. Büyük dosyaları paylaşmak için hızlı bir çözüm bulmamız gerekiyordu. Dosyaları yüklemek ve paylaşmak için Google Drive'ı denedikten sonra, çok kolay ve sezgisel olan Dropbox kadar etkili değildi.
Ücretsiz 2 GB ile büyük dosyaları depolaması ve paylaşması gereken işletmeler için zahmetsizdir. Paylaşım işlevi, bağlantı gönderme özelliği ile hızlı ve kolaydır.
Maliyet: 2 GB'a kadar ücretsiz
En çok kullanılanlar: Büyük dosyaların personel ve müşteriler arasında paylaşılması
6. Ücretsiz Ajan

Dürüst olacağız, ilk başladığımızda muhasebe ile ne yaptığımız hakkında hiçbir fikrimiz yoktu. Harcamaları Google Dokümanlar'a kaydettik ve en iyisini umduk. FreeAgent'ı Dom Hodgson'dan birkaç tweet görünce duyduk ve ilk başta oldukça ağır görünse de, aslında gerçekten hafif ve kullanımı kolay. Giderleri kaydetmek, müşterileri faturalandırmak ve satışları analiz etmek için, FreeAgent hemen yanı başımızda ve muhasebe konusunda bize saatler kazandırıyor. Sage'i çok sıkıcı gösteriyor…
Günümüzde çoğu modern muhasebeci, FreeAgent'ı avucunun içi gibi tanıyacaktır.
Maliyet: Sınırlı Şirketler için ayda £15/ay'a kadar olan şahıs tüccarı
En çok kullanılanlar: Günlük defter tutma, muhasebe ve faturalandırma
7. TeuxDeux
Güncelleme : Trello için TeuxDeux'dan vazgeçtik. Nedenini görmek için #11'e ilerleyin.
Piyasadaki hemen hemen her yapılacaklar listesi uygulamasını denedikten ve yıllarca kalem ve kağıda başvurduktan sonra, birkaç yıl önce sahneye ilk çıktığında TeuxDeux ile tanıştım (Evet, ücretsiz bir hesaba kilitlendim). Sadeliğine bir anda kapıldım. Projelere, proje tiplerine, renk kodlarına, etiketlere ve çoklu listelere gerçekten ihtiyacınız yok değil mi? GTD fikrini sevdim, ancak teorileri takip eden tüm uygulamalar beni felç etti, bu yüzden yapamadım… şey… işleri halletmek.
TeuxDeux sadece günlük listelerdir. Bunun dışında pek bir şey yok. Ben ve diğer Joe, bir TeuxDeux hesabını paylaşıyoruz ve işler bitince üzerini çiziyoruz. Basit. Hareket halindeyken kullanabileceğiniz kullanışlı bir iPhone uygulaması da var.
Maliyet: 3$/ay
En çok kullanılanlar: Çok basit günlük yapılacaklar listesi
8. Olark
Olark bence telefondan daha iyi. Web sitenizde yaşıyor, sağ alta bakın, bizimkinde görebilirsiniz. Neden merhaba demiyorsun? Temelde kullanımı gerçekten kolay ve uygun maliyetli bir çevrimiçi sohbettir. Premium abonelikteyiz, ancak ücretsiz bir seçeneği var. Ziyaretçinin nereden geldiği ve hangi sayfaya baktığı gibi bazı temel şeyleri size söyleyebilir. İsterseniz sohbetlerin geçmişini de kaydeder. Zopim gibi diğer sohbet uygulamalarını denedikten sonra, basitliği, hata ve aksama sürelerinin olmaması nedeniyle Olark'ı tercih etme eğilimindeyiz.
Maliyet: 20 görüşmeye kadar ücretsiz deneme ve ardından ayda 17 ABD doları
En iyi kullanım amacı: Potansiyel müşterilerle gerçek zamanlı konuşmalar yapmak ve sonunda onları satışa yönlendirmek
9. Flipboard
Flipboard, müşterilerimiz için blog gönderileri için içerik fikirleri bulmamıza yardımcı olan harika bir iPhone ve iPad uygulamasıdır. Bunu günde en az bir kez ilham kaynağı olarak kullanıyoruz. Bir arama terimi yazmanız veya bir kategoriye göz atmanız yeterlidir; size popüler beslemelerden en son haberleri ve blog gönderilerini gösterecektir. Bu blog gönderisindeki diğer bazı uygulamalar gibi, aslında o kadar özel bir şey yapmıyor , bizi etkileyen, yaptığı şeyi yapma şekli. Her "çevirme" için birden fazla gönderi göstermek, ilham almak için harikadır. Birkaç geçişle, belirli bir endüstri için ne tür bir gönderi yapabileceğinize dair güzel bir fikriniz var. Moz yazımızda Flipboard'dan bahsetmiştik.
Maliyet: Ücretsiz
En çok kullanılanlar: Blog gönderileri için ilham bulmak ve günlük sosyal haberlerinizi takip etmek
10. Yağ Sıralaması
Burada kornamızı çok fazla çalmamak için, ama her gün Fat Rank'ı kullanma eğilimindeyim. Doğrudan tarayıcının içinden harika bir hafif derece denetleyicisidir. Arama veya raporlama yaparken müşterilerin veya rakiplerin sıralamalarını hızlı bir şekilde kontrol etmek için harika. Artık herhangi bir ülkedeki bir web sitesi için anahtar kelime sıralamasını kontrol etmenizi sağlayan bir özellik ekledik.
Maliyet: Ücretsiz Chrome Uzantısı. Buradan indirin.
En çok kullanılanlar: Tarayıcı içinden hızlı sıralama kontrolü
11. Trello
Bir süredir kullanışlı yapılacaklar listesi uygulamamız olarak TeuxDeux'u kullanıyoruz, ancak ekibimiz büyüdükçe ve dünyanın her yerindeki personel işbirliğiyle TeuxDeux'dan büyüdük ve Trello'ya yükselttik. Beni yanlış anlamayın, TeuxDeux işini sorunsuz bir şekilde yapan harika ve çok basit bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır, ancak işlemimiz biraz daha karmaşık hale geldi ve daha önce göz ardı ettiğimiz bu küçük ekstra özellikler, peki şimdi onlara ihtiyacımız var. Trello, ekibinizin her bir üyesi için panolar ve yapılacaklar listesi görevleri ve işleri için harikadır. Ekibimizin hangi görevlerin üstün olduğunu ve hangilerinin tamamlandığını bir bakışta görebildiğimiz için bir ekibi yönetirken çok daha iyidir. Biraz daha karmaşık proje kartları oluşturmanıza ve bunları farklı ekip üyelerine atamanıza olanak tanır. Trello, herkesin güncellenmesi için belirli projelerde yer alan ekip üyelerine durum bildirimleri gönderir. Ayrıca oldukça harika bir IOS uygulamasına sahipler.
Maliyet: Birkaç isteğe bağlı yükseltme ile sonsuza kadar ücretsiz.
En çok şunlar için kullanılır: Personel arasında proje ve görev yönetimi.
12. Scout'a Yardım Edin
Help Scout, müşteri iletişim kurtarıcımız oldu. Gerçekten çok daha önce karşılaşmamızı dilediğimiz kesinlikle harika bir e-posta CRM sistemi. Bir müşteri e-postasını bir daha asla kaçırmamanızı sağlamanın basit ve basit bir yoludur. Ayrıca, yanıt süreniz, çözülen e-postalar, en çok soruyu çözen personel vb. gibi şeyleri size bildiren yerleşik istatistikleri sayesinde, ekibimizi sorularla çok daha hızlı ve verimli bir şekilde ilgilenmeye motive eder. Bu, iletişim yanıtını hedeflememizi sağladı. Bu, ofisimize gelen aramaları azaltmaya gerçekten yardımcı olur ve müşterilerimize sunduğumuz genel hizmeti geliştirir. Telefonlarda daha az zaman, ofisimizde daha verimli ve kesintisiz bir süreç anlamına gelir.
Neredeyse unutuyordum. Yardım Masası, diğer yardım masası sistemlerine göre çok büyük bir avantaja sahiptir. Müşteri tarafından görünmez. Müşterilerin gördüğü tek şey, standart imzanız olan e-postanızdır, müşteriler için karmaşık oturum açma seçenekleri vb. yoktur.
Maliyet: 3 kullanıcıya kadar ücretsiz ve 3'ten fazla her kullanıcı için 15 ABD doları.
En çok kullanılanlar: Ölçeklenebilir sorunsuz yardım masası desteği.
Bu, işletmemizin onsuz yaşayamayacağı uygulamalara ilişkin özetimizin sonucuna varıyor. Eklemek istedikleriniz varsa, lütfen aşağıdaki yorumlarda bize bildirin. Hayatınızı kolaylaştıran ve işinizi daha iyi hale getiren bu şık araçlar hakkında daha fazla şey duymayı çok isteriz!