İnsan Kaynakları Planlamasının 7 Adımı

İnsan kaynakları, herhangi bir ticari organizasyonun en önemli varlıkları arasındadır. Hiçbir firma beceri eksikliği riskini göze alamaz. Bu nedenle, kuruluştaki mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanmak için, bir HRP sürecine sahip olmak çok önemlidir.

Bir kuruluşun herhangi bir insan gücü fazlalığı veya sıkıntısı olmadan çalışmasına yardımcı olan sürekli, insan odaklı bir süreçtir. HRP ayrıca şirketinizi büyütmek için istediğiniz beceri ve yetkinlik seviyesine sahip doğru kişilerin ekibinizde olmasını sağlar.

İnsan Kaynakları Planlaması Nedir?

İnsan Kaynakları Planlaması, şirketlerin mevcut ve gelecekteki insan kaynakları ihtiyaçlarını değerlendirmelerine yardımcı olur. Çalışanların beceri ve yeteneklerini daha iyi kullanmak için planlar geliştirmeyi ve yenilerini işe almayı içerir.

Etkili bir HRP stratejisi, insan gücü eksikliği veya fazlası ile uğraşırken çalışanlar ile iş rolü ve organizasyon kültürü arasında ideal bir uyum sağlar. Bu nedenle, HRP, iş gücü ihtiyaçlarını değerlendirmelerine ve daha yüksek üretkenlik elde etmek için buna göre planlama yapmalarına izin verdiği için herhangi bir işletme için kritik öneme sahiptir.

İHP sürecinde ileride tartışacağımız 7 genel adım var!

İnsan Kaynakları Planlamasında 7 Adım

Nihai hedefe ulaşmak için insan kaynakları planlama sürecinde yer alan her adımın belirli bir sırayla takip edilmesi gerekir. Süreç, şirketin kurumsal ihtiyaçlarını karşılamak için doğru ve nitelikli çalışanları bulmasını ve elinde tutmasını sağlayan bir strateji geliştirmeyi içerir. Ayrıca yakın gelecek için İK ihtiyaçlarının analiz edilmesine ve buna göre plan yapılmasına yardımcı olur. İnsan kaynakları planlama sürecine dahil olan diğer çeşitli adımları öğrenmek için okumaya devam edin!

• Hedefleri Analiz Et

HRP sürecindeki ilk ve en önemli adım, firmanın misyon ve vizyonunun yanı sıra organizasyondaki farklı departmanların hedeflerinin ayrıntılı bir analizini yapmaktır. Her departmanın farklı hedefleri ve insan kaynaklarından belirli beklentileri olsa da, önceden net bir anlayışa sahip olmak hayati önem taşır.

Hedefler, mevcut çalışanların beceri seviyelerinin iyileştirilmesini veya süreç için yeni çalışanların işe alınmasını, seçim prosedürünü, diğer şeylerin yanı sıra eğitim ve geliştirme programını dahil etmeyi içerebilir.

• İnsan Kaynakları Envanteri Hazırlayın

Organizasyonel hedefleri analiz ettikten sonraki adım, organizasyonda mevcut olan kaynakların mevcut durumunu incelemektir. Aynı şekilde, varsa, insan kaynakları bilgi sistemini (HRIS) kullanabilirsiniz. Bu, organizasyonda istihdam edilen mevcut insan sayısını – onların becerileri, performansları, yetenekleri ve potansiyel yetenekleri – analiz etmenize yardımcı olacaktır.

İlk olarak, yöneticilerin mevcut işgücünün yeteneklerini incelemesi ve mevcut personelin gelecekteki talebi karşılayıp karşılayamayacağını belirlemesi gerekir. İnsan gücü envanterini incelerken, çalışanların beceri düzeyi, her dönemde sergilenen üretkenlik veya yaratıcılık, mevcut ve gelecekteki iş rolü için uygunluk vb. gibi faktörleri göz önünde bulundurabilirsiniz.

• Tahmini talep

Talebi tahmin etmek, insan kaynakları planlama sürecinin en ürkütücü ama en önemli kısımlarından biridir. Belirli bir dönemde şirketin stratejik planına uygun olarak işe alınacak doğru sayıda çalışanın tahmin edilmesini içerir. Böylece, farklı departmanların hedeflerine ve mevcut kaynak envanterine dayanarak, İK planlama ekibi çalışanların talebini tahmin edebilir.

Önerilen Okuma: İKY'nin 10 Ana İşlevi (İşlemsel ve Yönetimsel)

Talep tahmininin bu aşamasında, aşağıdakilerle ilgili tahminde bulunabiliriz :

• İş yerinde yeni rolün eklenmesi
• İnsan kaynağı eksikliğini önlemek
• İş pozisyonu için gerekli personel türü
• Uzun vadeli iş hedeflerini karşılamak için doğru sayıda personel

Talep tahmininden sonra, bir organizasyonun gerekli işgücünü sağlama kapasitesini değerlendirmek esastır. İnsan kaynakları tedarik kaynağı, kuruluştaki mevcut işgücünün yanı sıra iç ve dış tedariki içerir. Bu nedenle, daha önce de belirtildiği gibi, önce organizasyonda bulunan işgücünün yeterliliğini analiz etmeli, ardından iç ve dış kaynaklara bakmalıyız.

Arz tahmini şu konularda yardımcı olur:

• Mevcut kadronun gözden geçirilmesi
• Planlanan pozisyonları doldurmak için mevcut ve gelecekteki ihtiyaçları değerlendirmek

• Boşlukları Tahmin Et

Tahmininiz tamamlandığında, geleceğin insan kaynakları talebini ve arz ihtiyaçlarını anlayacaksınız. Ayrıca, boşluğu dahili çalışanlarla mı doldurmanız gerektiğini yoksa yarı zamanlı, tam zamanlı mı yoksa yükleniciler olarak işe alınan harici kaynakları mı aramanız gerektiğini belirleyebileceksiniz.

İK planlamasının bu aşamasında, net İK gereksinimi ve strateji boşluğu tahmin edilecektir. Tahmin ve gerçek sonuç arasındaki fark, strateji boşluğu olarak adlandırılır. Ve bu hesaplamanın sonucu ya fazla ya da eksik İK gereksinimidir. Fazlalık, işine son verilecek personel sayısını ifade ederken, açık sayısı, işe alınacak toplam personel sayısını belirlemektedir.

Profesyonel İpucu: Gerekli becerilere sahip olmayan yeterli sayıda çalışanınız varsa, onlara beceri kazandırmak için eğitim ve geliştirme programını kullanabilirsiniz.

• Eylem Planını formüle edin

İnsan kaynakları planlama ekibi, boşluk analizine dayanarak, iş ihtiyaçlarınıza göre işe alım, transfer, eğitim, terfi veya erken emekliliğe başlamak için bir eylem planı hazırlar. Planı formüle ederken, her bir eylem için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini atamak ve planın her bir bölümü hakkında notlar almak çok önemlidir.

• Fazla sonuç olması durumunda: Çalışma saatlerini azaltın ve işe alımları durdurun
• Eksik sonuç durumunda: Yeni çalışanları işe alın ve mevcut olanları eğitin

• Planı Uygulayın

Bu kesinlikle herhangi bir HRP sürecinin en zorlu yönüdür. Planın, organizasyonun her bölümünün amaç ve hedefleri ile uyumlu olması gerektiğini söylemeye gerek yok. Planlama sürecinin bu aşamasında, İK profesyonelleri formüle edilmiş planı entegre etmek için pratik adımlar atmalıdır.

Departmanın bir bütçeye ihtiyacı olsa da, planı uygulama yeteneği, organizasyonun her departmanının ortak bir çabasıdır.

• İzleyin, Kontrol Edin ve Geri Bildirim Alın

İnsan gücü planlama sürecindeki son adımdır. HRP planı uygulandıktan sonra, planınızdaki varsa boşlukları belirlemek için sürekli olarak izlenmelidir. Sadece bu değil, zamanında gözden geçirme, düzeltici önlemlerin alınmasına yardımcı olur. Bu nedenle, insan kaynakları planını başarılı kılmak için sürekli ölçüm, raporlama ve sürekli geri bildirim çok önemlidir.

Önerilen Okuma: 2022'de İKY'de Göz önünde bulundurmanız Gereken Son Trendler

SumHR Yazılımı İnsan Kaynakları Planlamasına Nasıl Yardımcı Olur?

SumHR gibi HRMS yazılımı, bilgi teknolojisinin kullanımı yoluyla tüm İK işlevlerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olur. Yazılım, tüm önemli İK planlama verilerini tek bir kapsamlı HRIS platformunda toplar, depolar ve bunlara erişim sağlar. Temel insan kaynakları yönetim sistemi, yalnızca önemli çalışan bilgilerini kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda zamanında düzeltici önlem almak için insan gücü planlama sürecini sürekli olarak izler. SumHR yazılımı ayrıca, organizasyonel hedefleri desteklerken mevcut çalışan mevcudiyetini analiz etmeye ve işgücü talebini doğru bir şekilde tahmin etmeye yardımcı olan işlevleri içerir.

Toplama

İK planlama süreci, gelecekteki İK gereksinimlerini tahmin etmek için çok önemlidir. Stratejik insan kaynakları planlaması yoluyla, kuruluşlar insan kaynaklarını farklı süreçler arasında başarılı bir şekilde tahsis edebilir.

İlgili Kategoriler: Bordro Yönetim Yazılımı | Katılım Yönetim Yazılımı | Yönetim Yazılımından Ayrılın | İşe Alım Yönetimi Yazılımı | Şikayet Yönetimi Yazılımı

SSS