İşletmeniz İçin Belirlediğiniz Finansal Hedeflere Ulaşmanın 5 Adımı

Çoğu işletme sahibi, kârlılıklarını sağlıklı tutmanın önemli bir görev olduğunu bilir. Yine de, işletmelerin %82'si, nakit akışlarındaki sorunlar nedeniyle hala başarısız oluyor.

Bu sadece iki nedenden biri nedeniyle olabilir. Ya işletme sahipleri, nakit akışını denetlemek gibi finansal yönetim ilkelerinde olması gerektiği kadar usta değiller ya da kritik hedeflere ulaşmak için mantıklı bir finansal strateji tasarlayıp uygulayamıyorlar. İlk durumda, işletme finansmanında bazı iyileştirici kurslar düzenlenmektedir.

Ancak ikinci durumda, planlama ve yürütme süreçlerinde yapılacak bazı basit değişiklikler, ihtiyaç duydukları çözüm olabilir. Bunu göz önünde bulundurarak, işletmeniz için belirlediğiniz finansal hedeflere ulaşmak için beş adımı burada bulabilirsiniz.

Bunları takip ederek, işletmenizin finansal geleceğini güvence altına alabilmeli ve çok çalıştığınız başarıya ulaşabilmelisiniz.

Hadi dalalım.

Adım 1: İşletmenizin Mevcut Mali Durumunu Anlayın

İşletmeniz gitmek istediğiniz yere varmadan önce, şu anda nerede olduğunu tam olarak anlamalısınız. Bu da işletmenizin mali durumunu içten ve dıştan anlamak anlamına gelir.

Bu şekilde, belirlediğiniz finansal hedeflere ulaşmak için işletmenizin ne kadar finansal zemini kapsayacağını bileceksiniz.

Sürecin ilk adımı, işletmenin en güncel mali tablolarını, gelir tablolarını ve nakit akış tablolarını incelemektir. Buradan, işletmenizin nerede durduğunu yansıtan bazı önemli temel sayıları hesaplayabilirsiniz. Bu rakamlar şunları içerir:

• Brüt ve net kar marjları – ilgili giderlerin uygulanmasından önceki ve sonraki kar yüzdesi.
• Cari oran - işletmenin dönen varlıkları ve yükümlülükleri arasındaki farkı yansıtan bir rakam.
• Hızlı oran - işletmenin yalnızca yüksek likit varlık türlerini kullanarak kısa vadeli borçları karşılama yeteneğini tanımlayan bir rakam.

Buradaki fikir, işinizin bir finansal istikrar konumundan başlayıp başlamadığını veya bunu başarmak için değişiklik yapmanız gerekip gerekmediğini anlamaktır. Her iki durumda da bulduklarınız, ne tür hedefler belirlemeniz gerektiğini bildirecektir.

2. Adım: Mevcut Verileri Kullanarak Finansal Tahmin Oluşturun

Çalışmanız gereken bazı temel finansal rakamlara sahip olduğunuzda, bir sonraki adım bir finansal tahmin oluşturmaktır. Mali tahmininizi akıllıca ele alırsanız, bu adım, operasyonlarınızda herhangi bir değişiklik yapmasanız bile, işletmenin yakın gelecekte nasıl performans göstereceği konusunda size makul bir fikir verecektir.

Pek çok uzman, finansal tahminin, iş liderlerinin, kesinlikle finansal veri projeksiyonları perspektifinden, işlerinin ne kadar iyi (veya ne kadar kötü) olacağına karar vermek zorunda oldukları en önemli tekniklerden biri olduğuna inanıyor.

Ve unutmayın - işiniz için hazırlayabileceğiniz birden fazla türde finansal tahmin vardır. Bu durumda istediğiniz, belirleyeceğiniz finansal hedefler doğrultusunda çalışmayı planladığınız uygun dönemi kapsayacak bir tahmindir.

Ve basitlik adına, düz bir finansal tahmin oluşturmalısınız, çünkü elinizdeki verilerden başka bir şey gerektirmez.

3. Adım: Makul Hedefler Belirleyin

İşletmelerin finansal hedeflerine ulaşamamasının en yaygın nedenlerinden biri, belirledikleri hedeflerin ilk etapta makul olmamasıdır.

Gerçekten de, kendinizi başarısızlığa hazırlamanın, elde edilmesi mümkün olmayan bir sonucu hedeflemekten daha iyi bir yolu yoktur. Ama şimdi, elinizdeki mali tahmininizle, bazı makul mali hedefler koyabilecek kapasiteden daha fazlasına sahip olmalısınız.

Hedeflerinizin makul kalmasını sağlamanın mükemmel bir yolu, onları SMART formülünü kullanarak belirlemektir. Hedefleri belirlemenize yardımcı olan bir kısaltmadır:

• Özel
• Ölçülebilir
• Başarılabilir
• Gerçekçi
• zamana bağlı

Kısacası, başarabileceğiniz şeylerden oluşan ve başarınızı ölçmek için kullanabileceğiniz net metriklere ve zaman dilimlerine sahip finansal hedefler belirlemenize yardımcı olacaktır. Size yardımcı olması için, işte ilk SMART finansal hedefinizi oluşturmak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir şablon. Finansal planlama ihtiyaçlarına özel bazı harika şablonlar da vardır.

Adım 4: Bir Eylem Planı Geliştirin

Artık işletmenizin nerede durduğunu bildiğinize ve net finansal hedefler belirlediğinize göre, bir sonraki adım, bunlara ulaşmak için bir eylem planı tanımlamaktır. Bu noktada, ileriye doğru doğru yolu bulmak için tüm ekibinizden faydalanmanız gerekecek.

Örneğin, finansal hedeflerinizden biri altı aylık bir zaman diliminde satışlarda %10'luk bir iyileşme sağlamaksa, bunu en iyi nasıl başaracağınızı bulmak için satış ekibinizle bir araya gelmek isteyeceksiniz.

Bununla birlikte, fikir sadece fikir istemek değildir. Aynı zamanda planı uygulamak için ağır yükü kaldıracak insanlarla bir fikir birliğine varmaktır. Bu, birçok iş liderinin tehlikede olduğu halde ihmal ettiği bir şeydir.

Ne de olsa başarı, ilgili paydaşların katılımını gerektirir. Ve katılım sağlamanın, bu paydaşlara karar verme masasında bir yer vermekten daha iyi bir yolu yoktur.

Adım 5: Yürüt, Ölç, Yinele

Bu noktada yapmanız gereken tek şey planınızı uygulamaktır. Ve olduğu gibi, hedef belirleme aşamasında çok net bir şekilde tanımladığınız başarı ölçütlerini kullanarak ilerlemenizi ölçmek isteyeceksiniz.

Ancak en iyi sonuçlar için, bu metrikleri mümkün olduğunca gerçek zamanlıya yakın bir şekilde takip etmek isteyeceksiniz. Bu, planınızın ne kadar iyi çalıştığı konusunda size değerli bilgiler verecektir.

Ancak başarı metriklerinizi gerçek zamanlı olarak grafiklendirmek, belirtilen hedefe doğru ilerlemenizi engelleyebilecek herhangi bir sorun konusunda sizi uyarmalıdır. Bu size gerektiğinde değişiklik yapma veya girişimin yol boyunca biraz daha yardıma ihtiyacı olduğu görülüyorsa kaynakları yeniden tahsis etme fırsatı sunacaktır.

Ve planınızın sizi belirlediğiniz hedefe tam olarak götürmeyeceği ortaya çıkarsa, en azından plandaki zayıflıkları belirlemenize yardımcı olur, böylece onları düzeltebilir ve yeniden deneyebilirsiniz.

Bu tür bir yineleme, süreçleri mükemmelleştirmenin anahtarıdır ve işletmenizin uzun vadede finansal hedeflerine ulaşmasını sağlamanın en iyi yollarından biridir.

Götürmek

Günün sonunda, bir işletme finansal hedeflerine ancak birkaç koşulun yerine getirilmesi durumunda ulaşabilir. Birincisi, bu hedeflerin işletmenin mali durumunun tam olarak anlaşılmasına dayanması ve ulaşılabilir sonuçları temsil etmesidir.

İkincisi, oraya ulaşmak için planları yürütmek ve denetlemekle görevli olanların hepsi üzerine düşeni yapıyor.

Bununla birlikte, işletme sahipleri ve yöneticiler, yukarıdaki adımları bir şablon olarak kullanarak, kritik finansal hedeflere ulaşma ve işletmelerinin geleceğini güvence altına alma şanslarını artırabilir.