E-postaların Spam'e Gitmesini Nasıl Durdurursunuz?

Son pazarlama e-postalarınız daha sık Spam klasörüne mi düşüyor? E-postaların spam'e gitmesini nasıl engelleyeceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Kişilerinize e-posta göndermek için izin alın

Bilinmeyen bir göndericiden bir e-posta alsanız ne yapardınız? Akıllıysanız, bir tür kötü amaçlı yazılım veya alakasız bir pazarlama mesajı içerme olasılığı yüksek olduğundan açmazsınız bile.

Bakmadan bile Spam klasörüne gönderirsiniz.

Çoğu insanın da yapacağı şey buydu.

E-postaların spam'e gitmesini durdurmak için yapmanız gereken ilk şey, kişilerinize e-posta gönderme izniniz olduğundan emin olmaktır.

Bu, abonelerin size pazarlama mesajları göndermenize izin verdiğini açıkça açıklayan bir katılım formu gerektirecektir.

Abonelerin iletişim bilgilerini toplamak ve diğer kaynaklardan e-posta adresleri almaktan kaçınmak için bu formu kullanın.

Çift katılım kullanmanızı öneririz.

Çift katılım, kullanıcıların bir form kullanarak e-posta listenize kaydolması ve ardından gönderdiğiniz onay e-postasında bulunan bir bağlantıya tıklayarak aboneliklerini onaylaması gereken bir katılım türüdür.

Çift katılım kullanmak, listenizin var olmayan e-posta adresleri içermemesini sağlar ve e-postalarınızın spam olarak işaretlenme olasılığını azaltır.

E-posta listeleri satın almak büyük bir hayırdır . Bir e-posta listesi satın alır ve bu listedeki kişilere e-posta pazarlama mesajları gönderirseniz, CAN-SPAM Yasasını ihlal ederek yasaları çiğnemiş olursunuz ve 16.000 ABD Dolarına varan cezalara tabi olursunuz.

Satın alınan listelere pazarlama, zaten nadiren iyi sonuçlar verir. Bu tür listelerdeki insanlar senin kim olduğun hakkında hiçbir fikirleri yok.

Muhtemelen satmanız gereken şeyle ilgilenmiyorlar bile.

Satın alma listelerinden kaçınarak hem kendinizi hem de tüketicileri zaman kaybetmekten kurtarın.

E-posta adresinizin spam için kullanılmadığından emin olun

Kendiniz hiç spam e-posta göndermemiş olsanız bile, IP adresiniz daha önce spam kampanyaları için kullanılmışsa, e-postanız kolayca Spam klasörüne düşebilir.

Bir IP adresi spam gönderme konusunda itibar kazandıktan sonra, artık spam için kullanılmasa bile durumunu iyileştirmesi aylar alabilir.

Böyle bir IP adresi kullanmak, kaçınılmaz olarak tüm e-postalarınızın Spam klasörüne düşmesine neden olacaktır.

Bundan kaçınmak için, platformlarını ne tür kullanıcıların kullanabileceği konusunda çok katı olan saygın bir e-posta pazarlama hizmeti arayın.

Bu, spam filtrelerinden kaçınmanıza ve e-postalarınızı spam yapmak için kullanılan sunuculardan göndermemenizi sağlar.

MXToolBox gibi bir araç kullanarak e-posta sunucunuzun IP adresinin itibarını kontrol edebilirsiniz.

SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını kullanarak e-posta adresinizi doğrulayın

E-posta adresi doğrulaması eskisi kadar önemli olmasa da, uygun SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını ayarlamak hala iyi bir uygulamadır.

Bu, kimliğinizi doğrulamanıza, iyi bir gönderen itibarı oluşturmanıza ve teslim edilebilirliği artırmanıza olanak tanır.

İşte bu üç kayıt türü hakkında bilmeniz gerekenler:

• Gönderen Politikası Çerçevesi (SPF) – E-posta kampanyalarınız için kullandığınız IP adresinin, belirli bir etki alanından e-posta göndermeye yetkili IP'ler listesinde yer aldığını gösterir.

• Etki Alanı Anahtarları Tanımlanmış Posta (DKIM) – Bir e-postanın iletimi sırasında kurcalanmadığını kanıtlayan bir kayıt türü.

• Son olarak, Etki Alanı Tabanlı İleti Kimlik Doğrulaması Raporlaması ve Uygunluğu (DMARC) – Belirli bir e-posta adresinin e-posta gönderip teslim etmesine izin verildiğinden emin olmak için hem SPF'yi hem de DKIM'yi kullanır.

Bunları nasıl kuracağınız, kullandığınız e-posta servis sağlayıcısına bağlı olacaktır. Gmail kullanıyorsanız SPF, DKIM ve DMARC kurulumuna ilişkin talimatlar Google'ın Destek web sitesinde mevcuttur.

Yanıltıcı bir konu satırı kullanmayın

E-posta alıcılarının %69 kadarı, yalnızca konu satırına göre e-postaları spam olarak işaretliyor.

Yanıltıcı konu satırları kullanmanın yasa dışı olmasının yanı sıra, abonelerinizin kandırılmış veya aldatılmış hissetmesine neden olabilecek bir şeydir.

Ne pahasına olursa olsun yanıltıcı konu satırları kullanmaktan kaçının.

Konu satırınızı oluştururken aşırı büyük harf ve ünlem işareti kullanmadığınızdan emin olun. Sahte sözler vermeyin ve aşırı saldırgan görünmemeye çalışın.

Kimden alanındaki doğru bilgileri kullanarak e-postaların spam'e gitmesini engelleyin

E-postalarınızı teslim edilebilirlik için optimize ederken, Kimden alanını göz ardı etmemelisiniz. E-posta alıcılarının %43'ünün Kimden alanında gördükleri bilgilere dayanarak e-postaları spam olarak işaretlediği gösterilmiştir.

CAN-SPAM Yasasına göre, e-posta alıcılarını yanlış gönderen bilgileri kullanarak yanlış yönlendirmek de yasa dışıdır.

E-postanızın Gönderen alanı, adınızı, şirketinizin adını veya ikisinin birleşimini içermelidir.

Bir gönderici adına karar verdikten sonra, onu çok sık değiştirmeyin, aksi takdirde e-posta servis sağlayıcılarına şüpheli görünebilirsiniz.

E-postalarınıza fiziksel adresinizi ekleyin

E-posta iletişiminizi yasal tutmak ve e-postaların spam'e gitmesini durdurmak istiyorsanız, gönderdiğiniz tüm e-postalara fiziksel adresinizi eklemeniz gerekir.

FTC'ye göre bu, mevcut açık adresiniz, bir posta kutusu veya bir posta alıcı kuruluşa kayıtlı özel bir posta kutusu olabilir.

Çoğu e-posta hizmeti sağlayıcısı, gönderdiğiniz tüm e-postalara otomatik olarak eklenebilmesi için adres alanınızı doldurma seçeneği sunar.

Ekleri kullanmaktan kaçının

E-posta ekleri genellikle hem e-posta servis sağlayıcıları hem de e-posta alıcıları arasında şüphe uyandırır.

Herkes bir noktada bir e-postadan bilgisayar virüsü kapmıştır, bu nedenle çoğu insan ek içeren e-postaları açmaktan çekinir.

E-postaların spam'e gitmesini önlemek için her zaman bir abonelikten çıkma bağlantısı ekleyin

Abonelerinize e-postalarınızı almaktan vazgeçmeleri için kolay bir yol sağlamanız çok önemlidir. Bu, aldığınız spam şikayetlerinin sayısını azaltacak ve sizi yasaların doğru tarafında tutacaktır.

Bunu, gönderdiğiniz tüm e-postaların altına bir abonelikten çıkma bağlantısı ekleyerek yapabilirsiniz.

Birisi listenizden çıkarılmak istediğinde, isteğini mümkün olan en kısa sürede yerine getirdiğinizden emin olun.

Spam tetikleyici kelimelerden uzak durun

İstenmeyen posta filtrelerini tetikleyebilecek belirli kelimeler ( ücretsiz , indirim ve nakit gibi) vardır. Bunlar spam tetikleyici kelimeler olarak bilinir.

E-postaların spam'e gitmesini engellemek istiyorsanız, bunları konu satırınızda ve e-posta gövdesinde kullanmaktan kaçınmalısınız.

Spam tetikleyici kelimelerin kapsamlı bir listesini burada bulabilirsiniz.

E-postaların spam'e gitmesini önlemek için e-posta listenizi düzenli olarak temizleyin

Abonelerinizden bazıları bir süre sonra e-postalarınızdan vazgeçecek olsa da, birçoğu içeriğinizle artık ilgilenmiyorlarsa e-postalarınızı görmezden gelmeye başlayacak.

Listenizde bu abonelerden çok sayıda olması, katılım oranınızı düşürür ve teslimatınızı olumsuz etkiler. Bu, etkin olmayan aboneleri kaldırarak listenizi düzenli olarak temizlemenizi çok önemli hale getirir.

Ayrıca, geçersiz e-posta adresleri için listenizi düzenli aralıklarla kontrol ettiğinizden ve bulduklarınızı kaldırdığınızdan emin olmalısınız. Listenizi temizlemenize yardımcı olması için ZeroBounce gibi bir hizmet kullanabilirsiniz.

E-postalarınızı göndermeden önce test edin

Yukarıdaki ipuçlarını izlediyseniz, yapmanız gereken son şey, e-postalarınızı göndermeden önce test etmektir. Bunu yapmak için kullanabileceğiniz birkaç araç:

Posta Test Cihazı – E- posta teslim edilebilirliği için en iyi uygulamaları ne kadar iyi takip ettiğinizi belirlemek için e-postanızı 1'den 10'a kadar bir ölçekte sıralar. SPF ve DKIM kayıtlarını kontrol eder, mesajınızı analiz eder, bir SpamAssassin kontrolü gerçekleştirir ve sunucunuzu bir dizi e-posta kara listesine göre kontrol eder.

IsNotSpam – E-postalarınız için maksimum teslim edilebilirliği sağlamak için elinizden gelen her şeyi yaptığınızdan emin olmak için SPF, Gönderen Kimliği, DKIM ve SpamAssassin kontrollerini gerçekleştirir.

Yukarıda listelenen iki aracın tüm testlerini geçtiyseniz, e-posta göndermeye hazırsınız!

E-postaların Spam'e gitmesini durdurun

E-postanızın alıcının gelen kutusuna mı yoksa spam klasörüne mi gideceğini belirleyen çeşitli faktörler vardır.

E-posta teslim edilebilirliğini iyileştirmek istiyorsanız, kişilerinize e-posta göndermek için izin alarak başlayın. Abonelerin e-posta adreslerini toplamak için bir katılım formu kullandığınızdan ve her aboneye size e-posta göndermenize açıkça izin vermeleri için bir onay bağlantısı gönderdiğinizden emin olun.

Satın alınan e-posta listelerini satın almayın veya kullanmayın, çünkü bu, işletmenizin itibarını zedeleyebilir ve sizi yasal olarak belaya sokabilir.

E-postalarınızı göndermek için kullandıkları sunucuların geçmişte spam için kullanılmadığından emin olmak için saygın bir e-posta pazarlama hizmeti kullanın. IP adresinizin daha önce spam için kullanılmadığından emin olmak için MxToolbox gibi bir araç kullanın.

İyi bir itibar oluşturmak ve teslim edilebilirliği artırmak için daha kolay bir zaman geçirmek için SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını kullanarak e-posta adresinizin kimliğini doğrulamayı unutmayın.

Yanıltıcı konu satırları, ekler ve yanlış gönderen bilgileri kullanmaktan kaçının. Gönderdiğiniz tüm e-postalara fiziksel adresinizi ve bir abonelikten çıkma bağlantısı ekleyin. Bu, e-posta pazarlaması söz konusu olduğunda yasanın doğru tarafında kalmanıza yardımcı olacaktır.

E-postalarınızda ücretsiz, indirim, nakit gibi spam tetikleyici kelimeler kullanmayın. E-posta listenizi düzenli olarak temizleyin ve etkin olmayan aboneleri ve geçersiz e-posta adreslerini kaldırın.

Son olarak, Mail-Tester ve IsNotSpam gibi servisleri kullanarak e-postalarınızı göndermeden önce test ettiğinizden emin olun.