HRIS yazılımının stratejik HRM'deki rolü nedir?

HRIS yazılımının stratejik HRM'deki rolü nedir? İnsan kaynakları yönetimi, bir kuruluşun stratejik yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır ve tamamlayıcı olarak uygulanmalıdır. Bir yandan personel stratejisi bir bütün olarak organizasyonun yönünü belirleyebilir, ancak diğer yandan şirketin temel hedeflerine ulaşılabilmesi için oluşturulmalıdır. İşletmelerin rekabet edebilirlik düzeyini belirleyen varlık insan sermayesidir. Ancak rekabet avantajı elde edebilmek için sağlam bir stratejiye dayalı yeterli bir personel politikasına sahip olmak gerekir. Başta işgücü planlaması, işe alım, adaptasyon, süreç kontrolü ve analizi olmak üzere İK ile ilgili görevlerin uygulanmasını büyük ölçüde kolaylaştıran HRIS platformu burada da önemli. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

HRIS yazılımının stratejik HRM'deki rolü nedir? - içindekiler:

1. İKY ve bir iş stratejisi
2. Stratejik İKY için zorluklar
3. HRIS ve HRM karşılaştırması
4. Özet

İKY ve bir iş stratejisi

İnsan kaynakları yönetimi, organizasyonun en değerli varlığı olan insanların yönetimine yönelik stratejik ve tutarlı bir yaklaşımdır. Diğer bir deyişle, çeşitli teknikleri kullanarak rekabet avantajı elde etmek için tasarlanmış bir personel yönetimi stratejisidir. İnsan kaynakları yönetimi üzerinde etkisi olan ana faktör, hedefler, politikalar ve eylem planları açısından karar vermeyi etkileyen bir iş stratejisidir.

Stratejik İKY'den bahsetmişken, planlama yoluyla yönetim, güçlü yönlerden yararlanacak ve zayıflıkları sınırlayacak şekilde şirket kaynaklarının bir sıralı faaliyetler modeli ve koordinasyonu olduğu anlaşılmalıdır. Stratejik İKY, yukarıda bahsedilen rekabet avantajını elde etmek için insan sermayesinin yaratılmasını ve yeterli kullanımını belirleyen, ilkeleri, planları ve eylem programlarını formüle eden, uzun vadeli hedeflere dayalı faaliyetlerin tutarlı bir konfigürasyonu ve derlemesidir.

Personel yönetimi stratejisi ile iş stratejisi arasındaki ilişki, aşağıdaki sorunun cevabını belirleyen kilit bir konudur: Bir İKY stratejisi iş hedeflerinin gerçekleştirilmesine nasıl katkıda bulunur? Bir iş stratejisi oluşturmaya bağlı çeşitli yaklaşımlar nedeniyle cevap o kadar açık değildir. Richard Whittington, strateji üzerine dört genel bakış açısını ayırt etti:

• Klasik - bir iş stratejisi oluşturmak, uzun vadeli kararlar vermenizi sağlayan şirketin dış ve iç ortamının analizine dayanan bilinçli bir süreçtir.
• Evrimsel – karları maksimize etmeyi amaçlayan, değişen dış koşullara uyum sağlayan esnek bir strateji formüle etmek.
• Sistemik – sosyal sistemin unsurlarını dikkate alırken stratejinin uygulanmasını sağlayan birçok hedefe dayanır.
• Süreçsel – stratejinin önceden planlanamayacağını varsayarak, ortamın öngörülemezliği ve ayrıca uzun vadeli hedeflerin çokluğu nedeniyle küçük adımlarla bir strateji oluşturmak.

Beşeri sermayenin şekillendirilmesi, genel bir iş stratejisi ile bir İKY stratejisi arasındaki bağımlılığa dayanmalıdır. Burada üç farklı yaklaşımdan bahsedebiliriz:

• Reaktif yaklaşım – İKY stratejisini organizasyonun genel stratejisiyle uyumlu hale getirmek. Çalışanları bir maliyet kaynağı olarak sınıflandırmak.
• Aktif yaklaşım – genel stratejinin belirleyicisi olması gereken bir rekabet avantajı kaynağı olarak insan sermayesini algılamak.
• Etkileşimli yaklaşım – iş ve personel konularının iç içe geçtiği varsayılır.

Burada bir yaklaşımın diğerine üstünlüğünü çözmeye çalışmadan, şirketlerin büyük çoğunluğunda kurumsal strateji ile personel stratejisi arasındaki ilişkinin kalıcı ve ayrılmaz olduğunu belirtmekte fayda var.

Stratejik İKY için zorluklar

Stratejik insan kaynakları yönetiminin doğru uygulanabilmesi için personel politikasına ilişkin uzun vadeli eylem planlarının yürütülmesini engelleyebilecek unsurların fark edilmesi ve tanımlanması gerekmektedir. Temel engel, mevcut iş hedefleri üzerinde çok yüksek konsantrasyon ve zayıf yönetim becerileridir.

Bir diğer konu da insan kaynağının düşük değerlendirilmesi ve insanı örgütün en değerli sermayesi olarak algılamaması ve dolayısıyla insan yönetiminin kötü olması, iş verimliliğinin yanlış ölçülmesi ve uygulanan değişikliklere direnç gösterilmesidir.

Yukarıda belirtilen faktörlerden kaynaklanan ve insan kaynakları yönetiminde ortaya çıkan stratejik problemler, her şeyden önce, istihdam düzeyi ve yapısının optimizasyonu, yetkinlik matrisinin oluşturulması, uygun organizasyon yapısının şekillendirilmesi, etkin bir teşvik sisteminin uygulanması ve bireysel kariyer yollarının geliştirilmesidir. HRIS yazılımı bu sorunları önemli ölçüde azaltacak hatta ortadan kaldıracak bir araçtır.

HRIS ve HRM karşılaştırması

HRIS veya insan kaynakları bilgi sistemi, personel politikasının etkin bir şekilde uygulanmasını büyük ölçüde etkileyen bir yazılımdır. Bu programın birçok işlevi ve hepsinden önemlisi, performans göstergelerini incelemenize, analiz etmenize, raporlamanıza ve istatistiksel analiz yapmanıza olanak tanıyan analitik modül sayesinde personel yönetimi çok daha basit hale geliyor.

Ayrıca, eğitim ve mesleki gelişim konusunda yeterli personel kararlarının alınmasını sağlayan bir tür çalışan veri tabanıdır. Stratejik personel yönetiminin bu sistemle desteklenmesi, kuruluşa aşağıdakiler gibi ölçülebilir faydalar sağlar:

• süreç otomasyonu yoluyla iş verimliliği ve kalitesinde artış,
• Etkin bir eğitim sistemi ve yeterli mesleki gelişim sayesinde çalışanın yetkinliklerinin artması,
• Bürokrasi ve çevrimiçi belgeler uğruna manuel olarak düzenlenen belge sayısını azaltmak (basmak zorunda kalmadan), idari maliyetleri azaltmak,
• Raporlar ve analizler düzenli olarak güncellenerek doğru personel kararları alınması,
• şeffaf bir değerlendirme sistemi oluşturmak ve yönetimin son derece etkili performans incelemeleri üretmesine yardımcı olmak.

Stratejik İKY – özet

İnsan kaynakları yönetimine adanmış HRIS yazılımı, personel yöneticileri için şüphesiz yararlı bir araçtır. Stratejik İKY, bir organizasyonda teknik, maddi ve zihinsel değişiklikler getirmekle ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Personel stratejisinin uygun şekilde uygulanması, büyük ölçüde HRIS platformu tarafından belirlenecektir.

Sistemin işlevselliği, şeffaf personel politikalarına sahip olmanızı sağlayarak, çalışanlara bilgi, iş verimliliği, ücret ve terfi fırsatları arasındaki tüm bağlantıları gösterir. Dahası, düzenli çalışanların temel görevlerini yerine getirmesini ve yöneticilerin stratejik hedeflere ulaşmasını çok daha kolay hale getirir.

Ayrıca okuyun: Çalışanları işe almanın 9 etkili yolu.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle