Tatillerde Daha Az Stres; İşletmenizi ŞİMDİ Yıl Sonuna Hazırlayın

7 Yıl Sonu İş Uyumluluğu Yapılması Gereken Yapılması Gereken Şeyler Daha Sonra Değil, Daha Erken Eğilimli

Zorunlu ticari uyum görevlerinin üstesinden gelmek için tatillerin kargaşasının gelmesini beklemek, zaten stresli olan bir sezonu daha da zorlu hale getirir. Ve başvuruları daha sonraya ertelemek büyük sorunlara neden olabilir.

Raporların ve formların zamanında gönderilmemesi para cezalarına, cezalara ve hatta bir işletmenin askıya alınmasına veya feshedilmesine neden olabilir. 2021'e "elveda" ve 2022'ye "merhaba" demek için pek de ideal bir senaryo değil!

Neyse ki, biraz önsezi ve planlama ile işletme sahipleri, hediyeler satın almak (ve paketlemek!), akrabalara seyahat etmek ve tatil partilerine ev sahipliği yapmak konusunda boyun eğmeden önce yıl sonu gereksinimlerinde bir sıçrama yapabilirler.

Birçok işletme sahibinin şirketlerini iyi durumda tutmak için uğraşması gereken birkaç yıl sonu gereksinimlerini paylaşacağım. Herkesin aynı ticari uyumluluk sorumluluklarına sahip olmadığını unutmayın. İşletme türüne, sektöre ve bir şirketin bulunduğu yere göre değişirler. Bu nedenle girişimciler, kendileri için geçerli olan belirli kuralları ve gereksinimleri anladıklarından emin olmalıdır. Güvenilir bir avukata ve vergi danışmanına danışmak, hiçbir şeyin gözden kaçırılmamasına yardımcı olabilir.

1. Yıllık bir toplantı yapın.

Neredeyse her eyalet, şirketlerin yıllık hissedar toplantıları yapmasını ve bu toplantılardan tutanaklar tutmasını şart koşuyor. Bazı eyaletlerde, LLC'ler (limited şirketler) yıllık üye toplantıları yapmalıdır. Yasal kurallar gerektirmese bile, bir LLC'nin işletme sözleşmesinin koşullarına göre bir toplantı yapması gerekebilir. Yıllık toplantı yapmaktan sorumlu olan ancak 2021'de henüz bir toplantı yapmamış tüm işletmeler, bunu en kısa zamanda planlamak isteyecektir!

2. Bir yıllık rapor gönderin.

Birçok eyalet, LLC'lerin ve şirketlerin her yıl yıllık bir rapor sunmalarını ister. Bazıları bunun yerine iki yılda bir (iki yılda bir) raporlara sahiptir. Sonra diğerleri -Pennsylvania ve on yıllık raporları (her on yılda bir) gibi- farklı bir program izliyor. İşletme sahipleri, bu kritik uyumluluk sorumluluğunu kaçırmamak için eyaletlerinin kurallarını ve son tarihlerini araştırmalıdır.

Yalnızca raporların sıklığı değil, aynı zamanda son tarihler de değişir. Bazı eyaletler, işletmenin kuruluş veya kuruluş tarihinin yıldönümüyle eşleşen son tarihler belirler. Diğerleri raporları, yıllık vergi beyannamelerinin vadesi geldiğinde aynı zamanda ister. Diğerleri bunları takvim yılının sonuna kadar gerektirir.

3. Şimdiye kadar 2021 yılında yapılan vergi ödemelerini gözden geçirin.

Yıl boyunca üç ayda bir tahmini gelir ve serbest meslek vergi ödemeleri yapan işletmeler (şahıs şirketleri, genel ortaklıklar ve dikkate alınmayan tüzel kişi LLC'ler gibi), yıldan bugüne gelirlerini, giderlerini ve vergi ödemelerini gözden geçirmekten yararlanabilir. Matematiği kontrol etmek, yıl için vergilerini düşük veya fazla ödeyip ödemediklerini belirlemelerine yardımcı olabilir. Ardından, herhangi bir fazlalık veya eksikliği dengelemek için yılın son tahmini vergi ödemelerinde herhangi bir ayarlama yapmanın mantıklı olup olmayacağını görmek için vergi danışmanları veya muhasebecileri ile durumlarını tartışabilirler.

4. Ticari işletme türünün hala en iyi yasal ve finansal senaryoyu oluşturup oluşturmadığını değerlendirin.

Bir girişimin başlangıçta seçtiği iş yapısı, şirket büyüdükçe ve geliştikçe en iyi seçenek olarak kalmayabilir. Örneğin, maaş bordrosuna çalışanlarını ekleyen ve ürün hatlarını genişleten bir şahıs şirketi, bir LLC'nin kişisel sorumluluk korumasının ve vergi esnekliğinin yasal ve finansal olarak en uygun durumu sağlayacağını görebilir. Avukatlar, muhasebeciler ve vergi danışmanları, girişimcilerin ihtiyaçlarına hizmet edecek varlık türünü değerlendirmelerine ve değişikliği etkili kılmak için ideal zamanı belirlemelerine yardımcı olabilir.

5. Temel değişikliklerin durumunu bildirin.

Sınırlı sorumlu şirketler ve şirketler olarak kayıtlı işletmeler, kuruluşta meydana gelen belirli değişiklikleri resmi olarak bildirmelidir. Birçok eyalette, başvuru için kullanılan forma “Değişiklik Maddeleri” veya “Değişiklik Sertifikası” denir.

Genel olarak, bir değişiklik bildirimi gerektiren değişiklikler şunları içerir:

• Şirketin adı değişti.
• İşyeri taşındı ve artık yeni bir adresi var.
• LLC üyelerinden biri veya daha fazlası kuruluştan ayrıldı veya yeni üyeler var.
• Şirket daha fazla hissenin satılmasına izin verdi.
• Şirket, yeni bir hisse senedi sınıfı ekledi.
• Şirketin yönetim kurulunda kimlerin görev yapacağı konusunda değişiklikler oldu.
• İşletme kayıtlı aracısını değiştirmiştir.
• İşletme, orijinal kurumsal belgelerinin hükümlerini ekledi, değiştirdi veya sildi – örneğin, Kuruluş Sözleşmesi (LLC) veya Ana Sözleşme (şirket).

İşletme sahipleri, bu tür değişiklikleri meydana geldikleri yılda mümkün olan en kısa sürede bildirmek için değişiklik maddelerini sunmalıdır, böylece devlet şirketleri hakkında doğru bilgilere sahip olur. Devlete güncel bilgilerin sunulması, bir işletmenin iyi durumda kalmasını sağlamaya yardımcı olur ve sahiplerinin kişisel varlıklarını işletmeye karşı yasal ve finansal taleplerden koruyan kurumsal peçeyi korur.

6. Bordro Vergileri için Kaydolun.

2022'de ilk çalışanlarını işe almayı planlayan girişimciler, yeni yıl gelmeden bordro vergilerine kaydolarak işe koyulabilir. İşverenler, çalışanların maaş çeklerinden federal gelir vergisi keserler, bu nedenle IRS'den henüz bir EIN almamışlarsa, bir EIN'ye (İşveren Kimlik Numarası) ihtiyaçları vardır. Devlet kayıtları, işlerini kaybetmeleri veya sağlık veya kişisel sorunları nedeniyle ayrılmaları nedeniyle işsiz kalan uygun işçilere kısa vadeli işsizlik yardımı sunan Devlet İşsizlik Sigortası Vergisini (SUI) içerir. Ayrıca, çoğu eyalet, işletmelerin çalışanlarının brüt ücretlerinden Devlet Gelir Vergisi (SIT) kesmek için kaydolmalarını ve bunları devletin vergi dairesine göndermelerini şart koşar.

7. Etkin olmayan bir işletmeyi feshedin.

Bir işletmeyi kapatmak, ürün veya hizmet satışına fren yapmaktan daha fazlasını içerir. Girişimciler, LLC'nin veya şirketin varlığını resmi olarak sona erdirmek için, Dışişleri Bakanlığı ofisine “Fesih Maddeleri” veya “Fesih Belgesi” adlı bir belge sunarak bir süreç izlemelidir. Bazı eyaletlerde, genel ortaklıklar, fesih durumlarını bildirmek için evrakları dosyalamak zorundadır.

Diğer görevler, işletmenin vergi hesaplarını kapatmayı ve işletme lisanslarını ve izinlerini iptal etmeyi içerebilir.

Bir işletmeyi kapatırken ilgili eyalet, federal ve yerel kurumlara resmi bildirimde bulunulmaması, işletme sahiplerinin faaliyetlerini durdurmuş olsalar bile gerekli raporların doldurulmasından ve vergi ve diğer ücretlerin ödenmesinden sorumlu olmaya devam edecekleri anlamına gelebilir.

Tatil Sezonunda Çalın Sağda; Listenizdeki Uyumluluk Görevlerini Şimdi Kontrol Edin

Yıl sonu çok uzak gibi görünse de, hızla yaklaşıyor. Organize olun ve kalan uyum sorumluluklarınızı şimdi yerine getirin, böylece tatillerin keyfini herhangi bir dikkatiniz dağılmadan yaşayabilirsiniz!