SWOT Analizi: Ne, Neden ve Nasıl Etkili Kullanılır?

SWOT analizi, bir ticari girişimin G eğilimlerini, Zayıf Yönlerini , Fırsatlarını ve Tehditlerini ölçmek için endüstriler arasında kullanılır. Esas olarak ticari girişimleri değerlendirmek için kullanılsa da, dış ve iç faktörlerden etkilenen hemen hemen her şeyi ölçmek için de kolayca kullanılabilir. Artık bir SWOT analizinin ne olduğunu bildiğinize göre, bunları neden kullanmanız gerektiğine ve nasıl kullanacağınıza bakalım.

Neden SWOT Analizi Kullanılır?

Bir iş girişimini değerlendirmek için yüzlerce yöntem ile neden diğer yöntemlere kıyasla SWOT analizini kullandığını merak edebilirsiniz. işte birkaç neden

• İlk olarak 1960'larda Albert Humphrey tarafından tanıtılan bu yöntem, 60'lı ve 70'li yıllarda olduğu gibi zamana direndi ve hala etkili.
• Basitliği, herkesin yöntemler hakkında önceden bilgi sahibi olmadan katılmasına izin verir ve katılımı teşvik eder.
• Yerleri, rakipleri, işletmeleri değerlendirmek ve hatta öz değerlendirme yapmak için kullanılabilir.
• Karar vermeye yardımcı olmak için dahili (güçlü/zayıf yönler) ve harici (fırsatlar/tehditler) faktörleri açıkça ayırt eder.

Daha pek çok şey var, ancak diğer yöntemler yerine SWOT'u seçmenizin ana nedenleri bunlar. BPMN gibi bazı özel yöntemlerin farklı avantajlar sunduğunu unutmayın.

SWOT Analizi Tekniği Nasıl Etkili Kullanılır?

Artık bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı öğrenmenin zamanının ne olduğunu ve neden olduğunu biliyorsunuz.

SWOT Analizi Şeması Oluşturma

SWOT diyagramı çeşitli şekillerde gelir, ancak önemli olan güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri kolayca tanımlanabilir bir şekilde listelemektir. Profesyonelce tasarlanmış SWOT analizi şablonlarımızdan birini kullanarak kolayca başlayabilirsiniz.

SWOT analiz yazılımımızı kullanarak bu şablonlardan herhangi birini çevrimiçi olarak değiştirebilirsiniz. İsterseniz PDF formatında bazı şablonlar da var, böylece çevrimdışı kullanım için kolayca indirebilir ve çıktı alabilirsiniz. Aşağıda hemen kullanmaya başlayabileceğiniz boş bir şablon bulunmaktadır.

Hızlı indirme ve yazdırma için boş SWOT şablonu

Şimdi SWOT diyagramına nasıl veri girileceğine bakalım.

SWOT Analizi Şemasına Veri Ekleme

Yapabileceğiniz ilk şey, güçlü ve zayıf yönleri eklemektir . Bunlar içsel faktörler oldukları için genellikle tanımlanması kolaydır. SWOT diyagramını ne kullandığınıza bağlı olarak bu faktörler önemli ölçüde değişebilir.

Bir iş ortamında olabilirler

• İnsan kaynakları – iş gücünüzün büyüklüğü, çalışanlarınızın beceri düzeyi, dil engelleri, coğrafi dağılım
• Mali Durum – Sermaye, yatırım kapasitesi, gelir, tahmini kâr, mevsimsel gelir
• Dağıtım – satış ortakları, bölgesel dağıtım, tedarik zinciri verimliliği, üretim yetenekleri
• Operasyonlar – Yazılımın verimliliği, yazılımın işletim ve uygulama maliyeti, raporlama süreçlerinin verimliliği

Organizasyona bağlı olarak, güçlü veya zayıf olabilecek daha birçok alan olabilir. Örneğin Apple gibi bir şirket için marka sadakati büyük bir güçken, Samsung için düşük üretim maliyeti olabilir.

Yukarıda belirtildiği gibi, iç faktörleri eklemek biraz kolaydır. Zor kısım, dış faktörleri, fırsatları ve tehditleri eklerken gelir.

Neyse ki, bu fırsatları ve tehditleri değerlendirmek için PEST analizi adı verilen resmi bir süreç var. Benzerlikler ve farklılıklar hakkında bilgi edinmek için SWOT vs PEST makalemize göz atın.

PEST , Politik , Ekonomik , Sosyal ve Teknolojik faktörleri ifade eder. Bazen yasal ve çevresel faktörlerin karışıma eklendiği PESTLE analizi olarak da adlandırılır.

PEST analizi SWOT analizine nasıl yardımcı olur?

PEST, fırsatları ve tehditleri değerlendirmeniz için yapılandırılmış ve resmi bir yol sağlar. Farklı departmanlar farklı alanlarda çalışabilir ve nihai SWOT diyagramı için gerekli verileri bulabilir. Büyük projeler için bunları farklı departmanlara yönlendirmekten başka seçenek yoktur.

Aşağıda, farklı alanların ve bu alanlardaki bazı önemli faktörlerin bir dökümü bulunmaktadır.

• Politik – Hükümet istikrarı, yolsuzluk seviyeleri, ticaret kontrolleri, ithalat ve ihracat kısıtlamaları
• Ekonomik – Döviz kurları, faiz oranları, nüfusun gelir düzeyleri, servet dağılımı
• Sosyal – Eğitim seviyeleri, dini uyum, sağlığa karşı tutum, sosyal refah programları
• Teknolojik – İnternet penetrasyonu, temel altyapıya erişim, yazılım korsanlığı, işgücünün teknoloji yetkinliği
• Yasal – Vergi yasaları ve düzenlemeleri, iş yasaları ve işten çıkarma politikaları, telif hakkı ve korsanlıkla mücadele yasaları
• Çevresel – Hava durumu modelleri, geri dönüşüme yönelik tutum, organik ve yeşil ürünlere yönelik tutum

Açıkçası, tüm faktörler her organizasyon için geçerli değildir. Örneğin, bilgisayar satıyorsanız, hava durumu modelleri ilginizi çekmeyebilir, ancak yağmurluk satıyorsanız kesinlikle önemlidir.

SWOT Diyagramlarına Kim İhtiyaç Duyar/Oluşturur

SWOT analizi, bir girişimin planlamasının parçası olan karar vericiler tarafından kullanılır. Bu yüzden çoğu zaman yöneticiler ve üst düzey yöneticiler tarafından kullanılırlar. Ancak daha önce de belirttiğim gibi, birçok senaryoda uygulanabilirler, böylece neredeyse herkes SWOT diyagramları oluşturabilir.

Büyük bir projeyse, genellikle uzun çoklu toplantılar sırasında oluşturulurlar. Farklı departmanların yöneticileri, üst düzey yöneticiler ve diğerleri bir araya gelerek SWOT analizi üzerinde çalışabilirler.

Gerçek zamanlı işbirliği araçlarıyla Creately gibi bir yazılım, ekiplerin başkaları tarafından yapılan değişiklikleri her zaman görselleştirirken SWOT diyagramları üzerinde kolayca işbirliği yapmasına yardımcı olur. Revizyon geçmişi korunur, böylece değişiklikleri kimin yaptığı açıkça görülebilir ve bu da kararları tersine çevirmeyi kolaylaştırır.

SWOT Diyagramlarının Farklı Kullanımları

SWOT, yüzlerce senaryoyu karşılamak için kullanılabilir. İşte SWOT analizinin çok faydalı hale geldiği bazı yaygın durumlara bir bakış.

Kişisel olarak kişisel SWOT analizinin yeterince kullanılmadığını hissediyorum. Bir röportaja hazırlanmak için harika bir yoldur. Özellikle de bu bir terfi için yapılan bir iç görüşmeyse ve kime karşı olduğunuzu biliyorsanız. Bu, güçlü yönlerinize ve bu güçlü yönlerin şirket için fırsatlarla nasıl uyumlu olduğuna odaklanmanızı sağlar. Ve açık kalmanıza veya zayıf yönleriniz hakkında daha az konuşmanıza yardımcı olur. Kişisel bir SWOT analizi yapmaya derinlemesine bakmak için bu FORBES makalesine göz atın.

SWOT analizinin yoğun olarak kullanıldığı bir diğer alan da pazarlamadır. Pazarlama tamamen rakiplerinizin önüne geçmekle ilgilidir ve onların güçlü ve zayıf yönlerini bilmek, mesajınıza odaklanmanıza ve güçlü noktaları vurgulamanıza yardımcı olur.

Örneğin, bizim durumumuzda, çevrimiçi bir çözüm ve birbiriyle senkronize olan bir çevrimdışı masaüstü çözümü sunan tek diyagram oluşturma yazılımı biziz. Bu, diyagramlarına dünyanın herhangi bir yerinden erişmek isteyen sık seyahat edenler için açıkça yararlıdır. Ve bunu konferanslarda ve buluşmalarda vurgulamaya özen gösteriyoruz. SWOT'u pazarlama planlarınıza nasıl uygulayabileceğinizi görmek için pazarlamada SWOT kullanımına ilişkin bu makaleye göz atın.

Umarım bu makale, SWOT analizinin ne olduğunu, neden tüm dünyada kullanıldığını ve daha iyi kararlar vermek için onu nasıl kullanabileceğinizi anlamanıza yardımcı olmuştur. Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz varsa, yorumlarda onlara sormaktan çekinmeyin.