Takt Süresi - Döngü Süresi - Teslim Süresi: Tam Bir Kılavuz

Müşteri sipariş verdikten sonra ne olur? Müşteri teslimatın bir an önce yapılmasını istiyor ve hatta fazladan ödemeye hazır. Öte yandan, müşteri siparişlerini hızlı bir şekilde yerine getirmek için iş zorlanmaktadır. Büyük sipariş hacimleriyle uğraşırken sipariş üretiminden nakliye ve izlemeye kadar birçok şey ters gidebilir.

Stok yönetimi, perakende işletmelerinin temel faaliyetlerinden biridir. Doğru yapıldığında müşteri memnuniyetini artırabilir ve rekabeti yenmeye yardımcı olabilir. Önde gelen, alma ve döngü sürelerinin ölçümü, süreç analizi ve iyileştirme için yaygın olarak yapılır.

İşletmeler, alma süresini, döngü süresini ve teslim süresini optimize etmek için önlemler alarak envanter israfını ve stok birikimini azaltabilir, stokta kalma durumlarını önleyebilir, depolama ve teslimat maliyetlerini azaltabilir, müşteriyi elde tutmayı iyileştirebilir ve daha fazlasını yapabilir. Bu makale, takt süresi ile döngü süresi ile teslim süresi arasındaki farkı ve bunların değerlerini hesaplamanın ve azaltmanın yollarını tartışıyor.

Kurşun Zamanı nedir?

Envanter yönetiminde teslim süresi, bir müşteri tarafından talep edilen ürün veya hizmet talebi ile siparişin teslim edildiği tarih arasındaki süreyi ifade etmesidir. İlgili müşteriler/müşteriler tarafından görüntülenebilen harici bir süreçtir.

Teslim süresi, işletmenizin bir müşteri talebini yerine getirme hızının bir ölçüsüdür. Teslim süresi talebe, üretime, nakliye engellerine ve diğer faktörlere bağlı olarak saatler veya günler alabilir.

Değeri, envanterin yeniden doldurulması için gereken süreyi ve işletmenin ihtiyaç duyduğu stok miktarını etkiler. Daha yüksek teslim süresi, envanterde daha fazla stok kalemine ihtiyaç olduğu anlamına gelir.

Temin Süresi Nasıl Hesaplanır (Tedarik Süresi Formülü)?

Envanter sağlama süresini hesaplarken sorunlarla karşılaşırsanız, bir hesap makinesi kullanabilirsiniz. Temel formül burada tartışılmaktadır. Sonuçlara dayanarak, tedarik zincirini azaltmak için kısaltmak gibi ilgili önlemleri alabilirsiniz.

• Üretme

İmalat durumunda, bir tüccar sipariş verdikten sonra, hammadde tedarikinden nihai ürünün tamamlanmasına kadar bir ürünün üretilmesi için geçen süredir. Bu değer, mal edinme, üretme ve sevk etme süresini içerir.

Teslim süresi = ön işleme süresi (planlama) + işlem süresi (tedarik ve üretim) + işlem sonrası süresi (sevk)

• Tedarik zinciri yönetimi

Tedarik zinciri yönetimi sürecinde, teslim süresi, yeniden sipariş verme ve tedarik gecikmelerinin toplamıdır.

Teslim süresi (LT) = Tedarik gecikmesi (SD) + yeniden sipariş gecikmesi (RD)

Tedarik ve Gecikme

Tedarik gecikmesi, stok kalemlerinin sipariş edilmesi ile sevkiyatın depoya ulaşması arasındaki süreyi ifade eder. Tedarikçinin siparişi aldığı nokta, Sipariş Alındıktan Sonra (ARO) olarak bilinir.

Tedarik gecikmesi (tedarikçi tarafından alınan süre) = Sipariş Teslim Tarihi – Sipariş Talep Tarihi (Teslim Süresi ARO)

Yeniden Sıralama ve Gecikme

Yeniden sipariş gecikmesi, yerine getirilen bir sipariş ile sonraki siparişin verilmesi arasındaki zaman aralığıdır.

Bu, perakendecilerin sarf malzemesi siparişi vermeden önce beklemesi gereken dönemdir. Stok yenilemeden önce bile sipariş teslimatını sağlamak için perakendeciler bir tampon veya güvenlik stoğu bulundurur. Nadir veya çok pahalı olan yavaş hareket eden ürünler için yeniden sipariş verme gecikmeleri daha yüksektir.

• Perakendeciler

Perakendeciler söz konusu olduğunda, Teslim Süresi = Tedarik Süresi + Nakliye Süresi

Emniyet stoğu ve yeniden sipariş noktalarını hesaplamak için kullanıldığından teslim süresi çok önemlidir.

Güvenlik ve Stok

Emniyet stoğu, tedarik veya yeniden sipariş gecikmesini kapatmak için envanter eşiğinin değeridir. Ayrıca ani kesintiler, hafta sonları, tatiller, hava rahatsızlıkları, indirimler, toptan maliyetlerdeki değişiklikler vb. nedeniyle talep dalgalanmalarını da dikkate alır.

Güvenlik stoğu = (Maksimum günlük satışlar*Maksimum teslim süresi) – (Ortalama günlük satışlar*Ortalama teslim süresi)

Yeniden Sipariş noktası

Yeniden sipariş noktası, ulaşıldığında envanter yöneticilerinin yeniden sipariş vermeleri gerektiğini anlamalarını sağlayan envanter düzeyidir.

Yeniden sipariş noktası = (Teslim süresi * Ortalama günlük satışlar) + Güvenlik stoğu

Döngü Süresi nedir?

Envanter çevrim süresi, hammaddeyi nihai ürünlere dönüştürmek için gereken süreyi temsil eden dahili bir süreçtir. Üreticiler için, bir birim stok stoğu üretmek için geçen süredir. Perakendeciler için, bir ürünün depoya gelmesinden satışına kadar geçen süredir.

Envanter değiştirme sıklığını belirlemek için değeri gereklidir. İşletmelerin bir ürün döngüsünü tamamlamak için geçen süreyi veya tüm envanter kullanımı sırasında geçen süreyi anlamalarına yardımcı olur.

Müşteri bir sipariş vermiş olsa bile, çevrim süresi yalnızca siparişi yerine getirmek için üretimin başladığı süreyi içerecektir.

Döngü Süresi Nasıl Hesaplanır (Döngü Süresi Formülü)?

Döngü Süresi = Mevcut net üretim süresi/ Üretilen birim sayısı

Daha iyi üretim önlemleri alarak çevrim süresinin azalması, tedarik sürelerinin azalmasına neden olur. Envanter Yönetiminde Döngü Süresi, daha iyi üretkenlik ve dolayısıyla daha yüksek üretim hacmi elde edilmesine yardımcı olur. Ancak daha yüksek müşteri memnuniyeti ve kar marjı istiyorsanız ürün kalitesinden taviz vermemelisiniz.

Takt Zamanı nedir?

Takt zamanı, birbirini takip eden iki ürün biriminin imalatının başlama zamanları arasında geçen ortalama süredir. Herhangi bir zamanda sipariş hacmini karşılamak için ürünlerin muhafaza edilmesi gereken orandır.

Şirketler, üretim sürecini hızlandırmak ve müşteri talebini karşılamak için yeni makineler kurabilir ve daha fazla personel işe alabilir.

Takt Zamanı (Takt Zaman Formülü) Nasıl Hesaplanır?

İşletmenin üretim kapasitesine ve talep tahminlerine bağlı olarak takt zamanı hesabı önceden yapılmalıdır. Hesaplama, sabit talebi varsayar. Talep dalgalanması durumunda takt süresinin ayarlanması gerekir.

Takt zamanı = Mevcut üretim süresi / Sipariş edilen birim sayısı (Müşteri talebi)

Envanter Yönetiminde Döngü Süresi Vs Teslim Süresi

Teslim süresi, sipariş ile teslimat arasında geçen süreyi ölçer. Çevrim süresi, ünite üzerinde çalışmanın başlangıcından teslimata hazır olana kadar geçen süreyi ölçen teslim süresinin bir parçasıdır.

Tedarik süresi ile çevrim süresi arasındaki fark yüksekse, genellikle kullanılmayan envanteri gösterir.

Döngü Süresi vs Takt Süresi

Döngü süresi, bir işletmenin bir birimin üretimini tamamladığı gerçek zamandır. Oysa Takt zamanı, bir şirketin üretimi ideal olarak ne zaman bitirmesi gerektiğini söyleyen teorik olarak tahmini zamandır. Takt zamanı ile döngü zamanı arasındaki farkı anlayalım.

Yetersiz veya fazla üretimden kaçınmak için döngü süresi takt süresine mümkün olduğunca yakın olmalıdır. Çalışan yokluğu, makine arızaları, kalite sorunları vb. gibi sorunlar döngüyü ve takt süresini yakın tutmayı zorlaştırabilir.

Döngü süresi tak süresinden büyükse, şirketin müşteri talebini karşılayamadığı anlamına gelir. Döngü süresi takt zamanından daha düşükse, personel alımının talebe göre daha fazla olduğu anlamına gelebilir.

Yazılım Teslim Süresini Azaltmada Nasıl Yardımcı Olabilir?

Tedarik süresini izlemek ve azaltmak için önlemler almak için doğru verilere sahip olmanız gerekir. Envanteri manuel olarak veya bir elektronik tablo aracılığıyla yönetmek zaman alıcı, hataya açık ve güvenilmezdir.

En iyi sonuçları görmek ve teslim sürelerini optimize etmek için işletme büyüklüğünden bağımsız olarak iyi bir envanter yönetimi yazılımına yatırım yapmalısınız.

• Otomatik envanter yönetimi

Envanter yazılımı, envanterle ilgili süreçlerin otomatikleştirilmesine ve buna göre teslimat tarihlerinin ayarlanmasına yardımcı olur. Tekrarlayan süreçleri otomatikleştirerek ve maksimum kâr için satın almaları, stokları ve siparişleri planlamak için bir kapsam oluşturarak zaman kazandırır. Ayrıca, müşterilerin tercihlerini değiştirme veya satıcı değiştirme şansını da azaltır.

• Gerçek zamanlı veri takibi ve uyarılar

Envanter yönetimi yazılımı, depolar, vitrinler ve daha fazlası gibi birden fazla platform ve konum arasında gerçek zamanlı işlemlere ve envanter takibine olanak tanır. Bu veriler daha iyi finansal ve envanter planlamasına yardımcı olur. İşletmeler, ürünün sipariş edildiği ve teslim edildiği zamanı tam olarak bilir.

Stok öğeleri yeniden sipariş noktasına ulaştığında uyarı alırlar. Bu nedenle, eksik ve fazla stoktan kaynaklanan kayıplar en aza indirilir. Stoklardaki azalma sayesinde müşteriler siparişlerini daha hızlı alır.

• şeffaflık

Yazılım, tüm tedarik zinciri süreçlerinde görünürlük sağlar ve yanlışlıkların ve gecikmelerin önlenmesine yardımcı olur. İşletmeler, darboğazları önlemek ve gecikmelere neden olabilecek aksaklıkları öngörmek için değişiklikler yapabilir. What-if analizi ile işletmeler bu değişikliklerin etkisini önceden anlayabilir.

• Doğru satış tahminleri

Envanter yönetimi yazılımı, geçmiş verilere dayalı güvenilir satış tahminleri sağlar. Bu nedenle, işletmeler tedarikçilere gerekli stok kalemlerinin miktarına ilişkin kesin tahminleri önceden sağlayabilir ve tedarikçilerden ürün alma süresini kısaltabilir.

Bu strateji, tedarikçilerle olan ilişkiyi güçlendirmeye ve sipariş karşılama sürecini etkin bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.

• Mevcut sistemlerle entegrasyon

Envanter yönetimi yazılımı, tüm iş birimlerinde süreçleri kolaylaştırmak için satış noktası ve muhasebe yazılımı gibi mevcut sistemlerle bütünleşir.

Bağlantılı sistemler, siparişlerin daha hızlı teslim edilmesine yardımcı olur ve küçük işletmeler rakiplerine göre avantaj sağlayabilir. Büyük işletmeler, büyük hacimli siparişleri süreç gecikmeleri olmadan kolayca yönetebilir.

Çözüm

Ön ve çevrim sürelerinin bu derinlemesine karşılaştırması, sahip olduğunuz her türlü karışıklığı gidermelidir. Doğru teslimat ve döngü süreleri değerleri istiyorsanız, envanter yönetimi yazılımını kullanın. Teslim sürelerini azaltmak için hala envanter yönetimi yazılımı kullanmıyorsanız, www.techjockey.com adresinde bulunan farklı çözümlere göz atın.

SSS

İlgili Kategoriler: İK Yazılımı | Başvuru Takip Sistemi | Bordro Aracı | Katılım Yönetim Yazılımı