2023 Yılının En İyi 7 Görev Otomasyon Yazılımı

Bir işletme günlük olarak rapor oluşturma, e-posta gönderme, toplantı planlama, müşterileri işe alma vb. gibi birden fazla sürece dahil olur. Bu görevleri manuel olarak yapmak çok zaman alabilir ve veri hatalarına yol açabilir. Bu nedenle bu görevleri görev otomasyon yazılımı yardımıyla otomatikleştirmek daha iyidir.

Görev otomasyon yazılımını kullanarak, tekrarlanan görevleri otomatikleştirebilir ve üretkenliği artırmak ve iş akışını kolaylaştırmak için otomasyon kurallarını belirleyebilirsiniz. Bu makalede otomasyon araçları ve bunlardan işletmeniz için nasıl yararlanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edineceğiz.

Görev Otomasyon Yazılımı Nedir?

Görev otomasyon yazılımı, görevleri tamamlamak için gereken manuel çabaları azaltmak için kullanılan bir tür araçtır. Otomasyon araçlarının temel amacı, görevleri otomatikleştirmek ve prosedürleri daha verimli hale getirerek üretkenliği artırmaktır.

Yazılım, çeşitli görevleri otomatikleştirmek için kuralların, tetikleyicilerin ve eylemlerin bir kombinasyonunu kullanır. Otomasyon yazılımındaki kurallar, görev otomasyonunun gerçekleşeceği koşulları belirtir, tetikleyiciler, otomasyon sürecini başlatan eylem türlerini tanımlar ve eylemler, bir tetikleyici tanımlandığında gerçekleşecek adımları vurgular. Tüm bunların birleşimi ile otomasyon yazılımı tarafından belirli bir görevi tamamlamak için eylemler gerçekleştirilir.

2023 Yılının En İyi 7 Görev Otomasyon Yazılımı Örneği

• Tıklama
• çetele
• Jira
• Zapier
• Zoho Akışı
• Yaz
• boru hattı

İş akışlarını otomatikleştirmek ve yönetmek için kullanılabilecek bu görev otomasyon yazılımı örneklerini ayrıntılı olarak inceleyelim. İşletmeniz için doğru olanı seçmek için bunları özelliklerine, fiyatlarına ve derecelendirmelerine göre karşılaştırın.

1. Tıklama

ClickUp, tekrarlanan görevleri, iş akışlarını, proje müdahalesini ve çok daha fazlasını otomatikleştirmek için 100'den fazla önceden oluşturulmuş otomasyon sunan popüler bir görev otomasyon yazılımıdır. Bununla birlikte görevleri atamayı otomatikleştirebilir, görev durumlarını taşıyabilir, görevlere atananlar ekleyebilir vb. yapabilirsiniz. Ayrıca kendi görev otomasyonlarınızı oluşturmanıza yardımcı olacak kodsuz bir düzenleyici de sunar.

ClickUp'ın Özellikleri

• Kullanıcıları otomatik olarak görevlere atar
• Bir öncelik değiştiğinde göreve etiketler ekler
• Bitiş tarihi geldiğinde görev durumunu değiştirir
• Görev durumu ve atanan kişi değiştiğinde yorumları yayınlar

Tıklama Fiyatlandırması: Ücretsiz plan mevcut | Ücretli plan ayda 583,29 INR'den başlıyor

Değerlendirme: 4,7/5

2. çetele

Tallyfy, çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirmek ve optimize etmek için kullanabileceğiniz bir otomasyon aracıdır. Bununla iş akışlarını sistematik olarak tanımlayabilir, yürütebilir ve izleyebilirsiniz.

İş akışları oluşturmaya, ilerlemelerini izlemeye, görevleri atamaya ve projeler üzerinde ekip üyeleriyle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmaya yardımcı olabilir. Entegrasyon özellikleri sayesinde mevcut uygulamaları yazılıma entegre ederek iş akışlarını yönetebilirsiniz.

Tallyfy Özellikleri

• Harici istemcilerden veri toplamayı otomatikleştirir
• Sektöre özel iş akışları oluşturmak için birden fazla şablon sunar
• Çeşitli görevleri otomatikleştirmek için kurallar oluşturur
• İş akışının ilerlemesini izler ve iyileştirme alanlarını belirler
• Şirketin görevlerini gizlemek ve göstermek için kurallar sunar

Tallyfy Fiyatlandırması: 2 ay boyunca ücretsizdir ve daha sonra kullanıcı başına aylık 416,68 INR tutarında fiyatlandırılır.

Değerlendirme: 4,5/5

3. Jira

Jira yazılımı, platformda oluşturulan çeşitli görevler için otomasyon kuralları oluşturmanıza yardımcı olan kodsuz bir kural oluşturucu sağlar. Değerli zamanınızdan tasarruf etmek için farklı süreçlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olabilir. Bununla birlikte, ilgili kişilere sorunları otomatik olarak atayabilir, eski destek sorunlarını kapatabilir, görev tamamlandığında tüm alt görevleri kapatabilirsiniz, vb.

Jira'nın özellikleri

• Görev otomasyonu için birden fazla şablon sunar
• Farklı projeler için otomasyon kurallarını belirler
• Slack ve GitHub gibi uygulamalarla entegrasyon sağlar
• Otomasyonları ayarlamak için kod gerektirmeyen bir oluşturucu sunar
• Proje otomasyonunu destekler

Jira Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut | Ücretli plan ayda 679,05 INR'den başlıyor

Değerlendirme: 4,3/5

4. Zapier

Zapier görev otomasyon yazılımı, çeşitli iş uygulamalarının entegre edilmesine ve iş akışlarının herhangi bir kod olmadan otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Farklı görevler için çeşitli Zap'ler (özelleştirilmiş iş akışları) oluşturarak, belirli bir göreve yönelik eylemleri gerçekleştirir. Farklı zap'lerle, çalışmanızı kolaylaştırmak için çeşitli türde iş akışları oluşturabilir ve otomatikleştirebilirsiniz.

Zapier'in Özellikleri

• Bir tetikleyiciyle çeşitli görevleri otomatikleştirir
• Temel kuralları belirlemek için birden fazla filtre sunar
• Otomasyon görevlerinin geçmişini kaydetmek için bir Zap geçmişi sunar
• İş akışlarını otomatikleştirmek için birden fazla şablon sağlar

Zapier Fiyatlandırması: Ücretsiz plan mevcut | Ücretli plan ayda 1.693 INR'den başlıyor

Değerlendirme: 4,5/5

5. Zoho Akışı

Zoho Flow entegrasyon platformu, bulut uygulamalarını bağlayarak iş akışlarının otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Araç, uygulamalarınızı oluşturmanıza ve çok düzeyli iş akışları geliştirmenize yardımcı olabilir.

Bununla iş akışlarınızı test edebilir, iş akışı görevlerini otomatik olarak düzenleyebilir, iş akışlarındaki değişiklikleri geri alabilir ve yineleyebilir, verileri bir görevden diğerine eşleyebilir vb.

Zoho Flow'un Özellikleri

• Bir oluşturucunun kodlamaya gerek kalmadan iş akışları oluşturmasını sağlar
• İş akışlarını özelleştirmek için bir komut dosyası dili sağlar
• Tüm iş akışlarının geçmişini korur
• Bir kontrol paneli aracılığıyla tüm süreçlerin görünürlüğünü sağlar

Zoho Flow Fiyatlandırması: Ücretsiz plan yok | Ücretli plan ayda 1.740 INR'den başlıyor

Değerlendirme: 4,3/5

6. Yaz

Wrike, tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek, iş akışlarını optimize ederek ve görevler üzerinde işbirliği yapmak için merkezi bir platform sağlayarak proje yönetimini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Farklı görevleri otomatikleştirmek için kullanım senaryosu şablonları sunar ve görevleri otomatik olarak oluşturmak ve atamak için özelleştirilebilir istek formları oluşturur. Otomasyon özellikleri, manuel çalışmaları azaltmaya, verimliliği artırmaya ve daha sorunsuz bir proje yürütme süreci sağlamaya yardımcı olur.

Wrike'ın Özellikleri

• Otomatik onaylar, talep formları, planlar vb. oluşturur.
• Belirlenen kurallara göre görevlerdeki rolleri otomatik olarak atar
• 10 eylemi gerçekleştirmek için tek tetikleyici oluşturur
• Bir görev otomasyon yoluyla tamamlandığında bildirim alır
• Talep formu gönderildiğinde onay sürecini başlatır

Wrike Fiyatlandırması: Ücretsiz plan mevcut | Ücretli plan 816,76 INR /kullanıcı/ay'dan başlıyor

Değerlendirme: 4,2/5

7. boru hattı

Pipefy otomasyon yazılımı, kuruluşların süreçlerini oluşturmasına, otomatikleştirmesine ve optimize etmesine olanak tanır. Kullanıcıların özel iş akışları tasarlamasına, rutin görevleri otomatikleştirmesine ve iş süreçlerinin ilerlemesini takip etmesine olanak tanır.

Yazılım, proje yönetimi ve müşteri katılımı dahil olmak üzere çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirmek için bir dizi özelleştirilebilir şablon sunar.

Pipefy Özellikleri

• İş akışlarını tasarlamak ve uygulamak için kod gerektirmeyen bir oluşturucu sunar
• İş akışları oluşturmak için sürükle ve bırak arayüzü sağlar
• E-posta gönderme, görev atama vb. gibi birden fazla görevi otomatikleştirir.
• İş akışı ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izler

Pipefy Fiyatlandırması: Ücretsiz plan mevcut | Ücretli plan kullanıcı/ay başına 1.666,77 INR'den başlıyor

Değerlendirme: 4,6/5

Görev Otomasyonu Kullanım Durumları

Otomasyon araçları, çeşitli departmanlarda tekrarlanan görevlerin otomatikleştirilmesinde çok yardımcı olabilir. Örneğin, müşteri hizmetleri ekibi bunu müşteri bildirimlerini önceliklendirmek ve atamak, müşteri sorgularına otomatik yanıtlar göndermek, çözümlenen bildirimleri kapatmak vb. için kullanabilir. Görev otomasyon araçlarının bazı yaygın kullanım örnekleri aşağıda verilmiştir:

• Pazarlama Kampanyası: Pazarlama ekipleri yazılımı damlama kampanyalarını, blogları ve içerik planlamayı otomatikleştirmek, aylık haber bültenleri göndermek vb. için kullanabilir.
• Fatura Yönetimi: Görev otomasyon araçları, fatura göndermek ve planlamak, ödenen faturaları takip etmek, otomatik hatırlatıcılar göndermek vb. için kullanılabilir.
• İnsan Kaynakları Yönetimi: İnsan kaynakları ekipleri, adayları taramak, randevuları planlamak, çalışan veri raporları oluşturmak vb. için bu yazılımı kullanabilir.
• Envanter Yönetimi: Stok seviyelerini yönetmek, satınalmayı optimize etmek, stok fazlası ve azlığı durumlarında ilgili personele hatırlatma göndermek için bu yazılımı kullanabilirsiniz.

Görev Otomasyon Yazılımını Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

Otomasyon araçlarından herhangi birini seçmeden önce aşağıdaki faktörleri dikkate aldığınızdan emin olun:

• Entegrasyon: İş akışını yönetmek için uygulama entegrasyonları sunmalıdır
• Fiyatlandırma: Fiyatlandırma esnek olmalı ve bütçenize uygun olmalıdır
• Şablonlar: Yazılım, özelleştirilmiş iş akışları oluşturmak için sektöre özel şablonlar sunmalıdır.
• Uyumluluk: Sorunsuz bir deneyim için bir otomasyon aracının mevcut sisteminizle uyumlu olması gerekir
• Ölçeklenebilirlik: Ölçeklenebilirlik özelliği, artan görev otomasyon gereksinimleriniz için yazılımı ölçeklendirmenize yardımcı olacaktır.

Görev Otomasyonu İçin Hangi Yazılımı Seçmelisiniz?

Görev otomasyon yazılımı süreçleri kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve manuel iş yükünü azaltmak konusunda çok önemli bir amaca hizmet eder. Farklı otomasyon yazılımlarının ayrıntılı karşılaştırmasına göre ClickUp, Zapier ve Jira'nın en çok tercih edilenler olduğu ortaya çıktı.

İş akışınızı yönetmek ve optimize etmek için ücretsiz bir plan ve temel özellikler sunarlar. Bunlardan herhangi birini satın almayı planlıyorsanız bütçenizi ve gereksinimlerinizi dikkate aldığınızdan emin olun.

Görev Otomasyon Yazılımıyla İlgili SSS