İşletme Büyümesini Yavaşlatabilecek Teknolojiyle İlgili Sorunlar
Yayınlanan: 2016-11-15Günümüzde işletmeler teknolojiye her zamankinden daha fazla güveniyor. Bilgi teknolojisi, iş başarısı elde etmek için gereklidir. Bununla birlikte, teknoloji doğru şekilde kullanılmadığında, işinizin büyümesini gerçekten yavaşlatabilir. Şu anda işinizin büyümesini engelleyebilecek, teknolojiyle ilgili yaygın sorunları anlayarak teknolojinin sizin için çalışmasını sağlayın:
Bilgi bombardımanı
Teknolojik gelişmeler, her zamankinden daha fazla bilgi toplamanın ve yayınlamanın kapısını açtı. Aynı zamanda, mevcut bilgilerin çokluğu genellikle ticari faaliyetleri kesintiye uğratır. Çok fazla bilgi, işinizi mahvedebilecek aşırı planlama, felç edici kararsızlık ve odak kaybına neden olabilir.
Son yıllarda aşırı bilgi yüklemesi hakkında çok konuşuldu. Fazla bilgi ile birlikte çok fazla seçeneğe sahip olma sorunu gelir. Ayrıca, işletmelerin topladığı bilgiler genellikle düşük kaliteli ve gereksizdir. Sorunla başa çıkmak için kuruluşlar kültürlerini değiştirmeli ve istenmeyen, şüpheli veya düşük kaliteli bilgi hacmini yönetmek için mevcut çözümleri kullanmalıdır.
Büyük Veri Bilgisizliği
Dünya artık eşi görülmemiş sayıda kaynaktan dikkate değer bir oranda veri toplayıp depolayabiliyor. Ayrıca, sensörlerden ve IoT'den elde edilenler de dahil olmak üzere yeni veri türleri kullanıma sunuldu. Büyük Veri, mevcut bilgileri analiz etmeyi ve bunu işletmelere değer katacak şekillerde sunmayı amaçlar.
Birçok şirketin ilgili verilere erişimi vardır, ancak bunları nasıl yorumlayacaklarını ve gerçek dünyadaki faaliyetlere nasıl uygulayacaklarını bilmiyorlar. Ayrıca toplanan verilerin kalitesine ve bağlamına odaklanmayı başaramazlar. Firmanızla en alakalı veri akışlarını seçmek ve analiz etmek için teknolojiyi kullanarak Büyük Veri'nin sizin için çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Güvenlik ve Yedekleme Sorunları
BT güvenliği endişeleri, hemen hemen her sektörde ticari büyümeyi engellemeye devam ediyor. Gelişmiş güvenlik araçlarının geliştirilmesine rağmen, en büyük tehditler, zayıf parolalar ve kötü alışkanlıklar dahil olmak üzere çalışanların dikkatsizliğinden kaynaklanmaktadır. Ayrıca doğal afetler, hırsızlık, kötü amaçlı yazılım ve bilgisayar korsanlığı saldırıları veri kaybına neden olabilir.
Birçok şirket, güvenlik ve üretkenlik arasında doğru dengeyi bulmakta zorlanıyor ve güvenliğin büyümelerini yavaşlattığına inanarak güvenlik stratejilerini terk ediyor. Optimum güvenlik uygulamaları ile büyüme ihtiyacınız arasında bir denge bularak güvenlik ve yedekleme sorunlarıyla başa çıkabilirsiniz.
Etkili BT politikaları oluşturun ve yayınlayın ve ekibinizdeki herkes için düzenli güvenlik eğitimi planlayın.
Düzensiz Bakım
Maliyet düşürme ve büyüme, işletmelerin ekipmanlarını düzgün bir şekilde koruyamamalarına neden olabilir. Ayrıca bazı şirketler, kurum içi BT uzmanlarına sahip olmadıkları için bakım sorunlarını göz ardı eder. Ne olursa olsun, ekipmanla yalnızca arızalandığında ilgilenme politikası, çoğu zaman kritik anlarda işletmeleri felç eder.
Rutin bir bakım programı, ekipmanın iyi çalışmasını sağlamak için üretici tavsiyelerine ve yerleşik en iyi uygulamalara dayanır. Önleyici bakım, hatalı kablolama gibi olası sorunları arıza süresine neden olmadan önce proaktif olarak ele alır.
Öngörülemeyen ekipman arızasının yıkıcı maliyetini düşündüğünüzde, başarılı işletmelerin neden düzenli bakım için para harcadıklarını anlayacaksınız.
Yetersiz Eğitim ve Teknik Destek Eksikliği
Önemli bir BT yatırımına rağmen, bazı şirketler, çalışanlar iş yazılımı ve ekipmanının özelliklerini nasıl kullanacaklarını bilmedikleri için olumsuz üretkenlik kazanımları yaşarlar. Bu tür sorunlar, bazı işletme sahipleri ve yöneticilerin çalışan eğitimi ile üretkenlik arasındaki bağlantıyı anlayamamasından kaynaklanmaktadır.
İş ekipleri genellikle teknolojinin, çalışan eğitimi ve desteğine olan ihtiyacı anlamadan karlılığı otomatik olarak artırmasını ister. Bu arada BT grupları, işin inceliklerini anlamadıkları için uygun teknolojiyi uygulamada sorun yaşayabilir.
İç birimleriniz arasındaki iletişimi geliştirerek ve tüm çalışanlarınız için yeterli BT eğitimi ve desteği sağlayarak eğitim ve destek konularını ele alın.
Yükseltmeler ve Entegrasyon
Şirketler, BT varlıklarının doğal olarak eskidiğini görmezden geldiklerinde kendilerine zarar verirler. BT harcamalarını öngörülebilir bir döngüde tutarken iş büyümesini sürdürme arzusu genellikle muhasebe kaygılarını giderir, ancak çalışanları engelleyebilir. Örneğin, yazılımınızı ve ekipmanınızı istemci sistemleriyle etkileşim kurabilecek şekilde yükseltmemeniz, fazladan veri girişi ve ekipman gerektirebilir.
Yükseltmelerinizi bütçe döngüleri yerine stratejik entegrasyona dayalı olarak planlayarak iş büyümesinin tıkanmasını önleyin. BT yükseltmelerine ve entegrasyonuna akıllıca yatırım yapmak, operasyonunuzu düzene sokabilir ve size önemli getiriler sağlayabilir.
Yıkıcı Teknolojilerin Ortaya Çıkışı
Yıkıcı teknolojiler, insanların yaşama ve çalışma şeklini beklenmedik bir şekilde değiştirme ve tüm şirketleri eskimiş hale getirme eğilimindedir. Bazı şirketler, kendi yöntemlerinde o kadar sabit hale gelirler ki, yıkıcı teknoloji birleşme olasılığını bile düşünmezler, bu nedenle radikal pazar değişiklikleri meydana geldiğinde tamamen uyum sağlayamazlar. Diğer şirketler, potansiyel olarak ortaya çıkan teknolojiyi erkenden benimsiyor ve tüketicilerin bunu reddetmesi durumunda geri adım atamayacaklarını düşünüyorlar.
Şirketinizin, müşterilerin yaşama ve çalışma şeklini etkileyebilecek teknik gelişmelerden haberdar olmasını sağlayın. Buradaki anahtar, şimdiye odaklanmak ile geleceğe bakmak arasındaki dengeyi bulmaktır.
Hız ve Değişim Miktarı
Teknoloji çoğu insanın fark edebileceğinden daha hızlı değişiyor. Yıkıcı teknolojilerin yanı sıra halihazırda var olan ve bilinen teknolojiler de sürekli değişmekte ve gelişmektedir.
Şirketler, değişime hızla uyum sağlamak için gereken çevikliğe sahip olmadıklarında büyüyemezler. Teknolojik değişim, işletmenizin büyümesi için veya aleyhine çalışabilir. Yeni teknolojiyi benimsemenin maliyeti bütçenizi zorlayabilir, bu nedenle sağduyulu olmayı öğrenmelisiniz. İyi bir fırsatı kaçırmak istemiyorsunuz, ama aynı zamanda gereksiz yükseltmeler için paranızı boşa harcamak da istemiyorsunuz.
Müşterilerinizin ihtiyaçlarına ayak uydurarak ve yeni teknolojilerle tam olarak neyi başarmak istediğinizi anlayarak değişimin hızı ve miktarıyla başa çıkın.
Mükemmel Çözümler İstemek
Teknolojiyi mükemmel çözümler için bir kaynak olarak gören işletmeler kritik bir hata yapıyorlar. Tüm teknolojinin sınırlamaları vardır ve hiçbir şey başarıyı garanti etmez.
Şirketler, modern pazarda rekabet edebilmek için her zaman teknolojiye bağımlı olacaktır. Yine de hiçbir teknoloji belirli bir iş modeline tam olarak uymaz. Mükemmelliği talep eden işletme sahipleri ve yöneticiler, büyümeyi engelleyebilecek iç çatışmaları teşvik eder.
Gerçekçi beklentiler yaratarak ve ileterek şirketinizde mükemmeliyetçiliğin üstesinden gelin. İşletmenizdeki her çalışan, ekip ve departman arasındaki iyi iletişim, herkesin teknolojinin rolünü anlamasına ve sürekli ve sürekli iyileştirme atmosferi yaratmasına yardımcı olacaktır.
Maliyet ve İş Büyümesi
Şirketler maliyetleri kontrol etmek isterler, bu nedenle zaman zaman yeni teknoloji ihtiyaçlarını görmezden gelebilirler. Bununla birlikte, yetersiz donanımlı ekipler, mal ve hizmetleri verimli bir şekilde üretemez veya müşterilerini destekleyemez. Sonuç olarak, teknolojiden kıvranan maliyet bilincine sahip şirketler sonunda müşteri kaybeder ve başarısız olur. Bunun işinize olmasına izin vermeyin.
Teknolojinin maliyeti tüm işletmeleri, özellikle küçük ve orta ölçekli şirketleri etkiliyor. Kısıtlı bütçeleri, işletmeler ve büyük kuruluşlarla rekabet etmekte zorlandıkları anlamına gelir. Yine de, her işletmenin teknolojiye para harcamayı planlaması gerekiyor. Teknolojiyi kuruluşunuzda yüksek bir öncelik haline getirin ve para sıkıştığında işinizin diğer alanlarında maliyetleri azaltın.
Sonuç olarak, işinizin büyümesini hızlandırmak için teknolojinin gücünü asla küçümsememelisiniz. Bununla birlikte, teknolojiyle ilgili sorunlar, teknolojinin tek başına başarı sağlayamayacağı gerçeğini göstermektedir. Bunun yerine, BT yatırımınızın sizin için çalışmasını sağlamak için eğitime, sağlam iş uygulamalarına ve iyi iletişime güvenin.