Veri hikayesi anlatımının temelleri

Birden fazla kez eğitimlere veya iş toplantılarına katıldık. Çoğu zaman bu tür toplantılar, şirketteki belirli durumları özetleyen sunumlar içerir ve biçimi o kadar dirençlidir ki, dinleyiciler yapabilseler havada eriyip giderler. Böyle bir sunum hazırlamak zorunda olanın biz olduğumuz bir durumda ne yapmalıyız? Konuşmamızı nasıl anlamlı ve aynı zamanda dinleyiciler için ilgi çekici hale getirebiliriz? Sözde veri hikayesi anlatımı bu durumda yardımcı olacaktır.

Veri hikayesi anlatımı nedir – içindekiler tablosu:

1. Veri hikayesi anlatımı - tüm bunlar ne hakkında?
2. Nereden başlamalı?
3. Önceliklendirme
4. Bir veri hikayesi nasıl düzgün bir şekilde oluşturulur?
5. Özet

Veri hikayesi anlatımı - tüm bunlar ne hakkında?

Kurumların teknolojik gelişimi ile birlikte, örneğin raporlarda veya müşterilere, yönetime vb. sunulan her türlü rapor durumunda, veri iletişiminin şekli ve kalitesi özel bir önem kazanmaya başladı. Böylece sıkıcı sunumlarla mücadele, veri hikayesi anlatımı yaratıldı.

En basit tabirle verinin hikayesini oluşturacak şekilde anlatılmasıdır. Rakamlar, tabiri caizse neden-sonuç ilişkisi içinde sunulur, bu da alıcının bir yığın sayı tarafından “saldırıya uğramadığı” anlamına gelir. Sonuç olarak, dinleyicilerin algısı daha fazladır ve aktarılan bilgiler onlar tarafından daha kolay emilir.

Nereden başlamalı?

Öncelikle temelimiz olacak görsel bir sunum oluşturmamız gerekiyor. Bu nedenle, içine dahil etmeyi düşündüğümüz verilerin doğruluğunu doğrulamalıyız. Yanlış veya güncel olmayan verilere atıfta bulunduğumuz bir duruma izin vermemeliyiz. Bir sonraki adım, ulaşmak istediğimiz sonuçları belirlemektir .

Sunum yoluyla neyi kanıtlamak istediğimizi öğrendikten sonra, bunu netleştirmeyi hatırlamalıyız. Slayda çok fazla metin koyamayız. Her slayt somut olmalı ve şeylerin özünü açıkça göstermelidir. Veriler en iyi şekilde bir tablo, grafik veya diyagram şeklinde sunulur, ancak bilgi grafikleri, grafikler veya animasyonların kullanılması önerilir. Verileri bu şekilde gösterme, onu izleyici için daha erişilebilir hale getirir.

Belirli bir bilgi parçasının olumsuz tonlarını vurgulamak istiyorsak, alıcı üzerindeki etkiyi yoğunlaştırmak için kırmızı rengin kullanılması tavsiye edilir. Tersi durumda ise verinin olumlu havasını alıcıya iletmek istediğimizde yeşil veya mavi renklerin kullanılması tavsiye edilir.

Metnin yazı tipi de önemlidir, mesajın özünün algılanmasını bozan gereksiz süslemeler olmadan basit bir tasarım seçin. Boyutu da önemlidir, en akıllı karar, alıcı için okunması kolay, optimum boyutta bir yazı tipi seçmek olacaktır. Ayrıca, slayttaki metin miktarını aşırıya kaçmamayı unutmayın - en alakalı verileri göstermeli ve sunum yapan kişi için temel sağlamalıdır.

Önceliklendirme

Halihazırda görsel bir sunumumuz varsa onu nasıl ileteceğimizi düşünmemiz gerekiyor. Bu, veri hikayesi anlatımının önemli bir rol oynayacağı yerdir. Sunumumuzu ilgi çekici ve anlamlı kılmak için verileri sunmaya uygun şekilde hazırlanın. Hikaye anlatımının ardından veri geliştirmenin temeli olan bir şema vardır. Sunumumuzla ilgili bazı önemli noktaları belirlemek gerekiyor.

İlk olarak, anlatının kahramanının kim olduğunu, bir bütün olarak şirketle mi yoksa örneğin departmanlarından biriyle mi ilgilendiğimizi vs. dikkate almalıyız. Bir sonraki konu, kahramanın karşılaştığı hedefi veya zorluğu belirlemektir. hikayenin. Ayrıca, yasal nüanslar veya personel eksikliği gibi amaçlanan hedeflerimize giden yolda karşılaşabileceğimiz engelleri belirleyin .

Dönüm noktasını, yani durumun istediğimiz gibi gitmeye başladığı anı sunmayı unutmayın, bunu gösteren verileri vurgulamakta fayda var. Ek olarak, sorundan etkilenen şirket veya departmanın özelliklerini vurgulamayı ve zorlukların üstesinden gelmede neyin kilit rol oynayacağını vurgulamayı unutmayın. Son nokta, açıklanan durumlardan hangi sonuçların çıkarılacağını belirlemektir .

Bir veri hikayesi nasıl düzgün bir şekilde oluşturulur?

Bir sonraki adım hikayemizi bir araya getirmek. Geleneksel olarak, bir girişle başlamalıyız. Burada dinleyiciyi problemin konusuyla tanıştırmaya odaklanmalıyız. Bunu yapmak için onu tanımamız ve konuşmamızın şeklini onun zihniyetine uyarlamamız gerekiyor. Uzman olmayanlar için anlaşılması zor olan teknolojik anlamsız kelimelerin miktarını abartamayız. İzleyici türüne göre uyarlanmış basit bir dil çok daha iyi çalışacaktır.

Ayrıca, konuşmanın bağlamı, dinleyiciyi anlatının ayrılmaz bir parçası olarak içermelidir. Sorun izleyiciyi doğrudan veya dolaylı olarak etkiliyorsa, konunun geliştirilmesiyle kesinlikle ilgilenecektir.

Başlangıç ​​olarak, sunumun ilgili olduğu konuyu tanıtın. Ayrıca hikayenin başlangıç ​​noktasını ve referans verilen verilerin kökenini de belirtmekte fayda var. Bu noktada, konuşmanın sonraki seyriyle ilgili orijinal durumu gösteren verileri gösterebiliriz.

Ardından, sunumumuzun sonraki slaytlarına dayanarak anlatıyı geliştiriyoruz. Bu aşamada ana karakterin hedefine, örneğin şirkete ve karşılaşabileceği engellere odaklanın. Burada veriler göreceli olarak karamsar görünebilir, ancak bundan kaçınmamalısınız. Bahsedilen bilgilerin olumsuz tonu, yalnızca konuşmanın dönüm noktasını sunacağımız bir sonraki bölümünün - çözümün etkisini artıracaktır.

Ardından, sorunun tartışmalı yönlerine, örneğin belirli bir sektöre rekabetten daha fazla harcama yapılmasına dikkat çekmeye değer. Bu, söz konusu farklılıkların neden kaynaklandığını merak edecek olan dinleyicilerde merak uyandıracaktır. Bu onların cevapları bilmek istemelerini sağlayacak ve aynı zamanda dikkatlerini çekeceğiz.

Sunumun can alıcı kısmı , dönüm noktasının sunulmasıyla ilgilidir. Bu kısımda teraziyi lehimize çevirecek hareketlere özellikle dikkat etmeliyiz. Olayların alıcı, örneğin müşteri veya şirket yönetimi üzerindeki olumlu etkisi vurgulanmalıdır. Bu şekilde onun konuya olan ilgisini sürdüreceğiz. Bunun nedeni dinleyicinin kuru verilerle ilgilenmemesidir, ancak gerçek hayata veya finansal duruma etkisi olacağı an - bu ilgi artacaktır. Bu nedenle, kar artışı gibi olayların ani dönüşünü vurgulayın. Bu durumda, girişimin başarısını açıkça gösteren bir grafik işinizi görecektir.

Son olarak, durumu özetlemek, önerilen stratejinin avantajlarını göstermek ve uygulanan çözümlerin ve öngörülen faydaların olumlu etkilerini vurgulamak için kalır. Çözümümüzün uygulanması olmadan durumun sözde gelişimini ve bunun ilgililer üzerindeki etkisini karşılaştırmaya değer. Bu amaçla, başlangıçtaki durumu nihai durumla karşılaştıran bir tablo ideal olacaktır.

Özet

Veri hikayesi anlatımını, analitik verileri bir kitleye anlamlı ve ilgi çekici bir şekilde iletme yeteneği olarak tanımlayabiliriz.

Bu teknik sayesinde dinleyiciler sunum boyunca gündeme getirilen konular üzerinde derinlemesine düşünür ve sorularına yanıt bekler. Bu nedenle, verilerle ilgili iyi anlatılmış bir hikayeyi hatırlayacak ve sunucunun beklediği tepkileri ortaya çıkaracaklar. Hikâye anlatımı, insanları sunucuyla etkileşime girmeye teşvik eder, böylece izleyiciyle iletişimi etkili hale getirir.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Zofia Lipska

Dijital pazarlamada 10 yılı aşkın tecrübesiyle Sophia, sadece bu sektörün kurallarını bilmekle kalmıyor, her şeyden önce olağanüstü ve yaratıcı sonuçlar elde etmek için onları nasıl kıracağını biliyor.

Tüm gönderileri görüntüle