İşletmeler İçin En İyi Sanal Etkinlik Platformları

Turne mekanlarını unutun. Bir etkinlik planlayıcısıysanız, bunun farklı sanal etkinlik platformlarının artılarını ve eksilerini karşılaştırmakla ilgili olduğunu bilirsiniz. Neyse ki, bunu yapmak, bir ana siteyi fiziksel olarak gezmekten çok daha hızlı. Ancak özelliklerin, araçların ve tekliflerin arasında kaybolmak çok daha kolay. Bahsetmiyorum bile, kelimenin tam anlamıyla yüzlerce sanal etkinlik platformu var.

Siber dünyada kaybolan bir öğleden sonrayı web sitelerinde gezinerek geçirmekten kaçınmanıza yardımcı olmak için, işletmeler için en iyi sanal etkinlik platformlarından bazılarını içeren bu listeyi bir araya getirdik. İşletmeniz, hedef kitleniz ve etkinliğiniz için en iyi platform seçeneğini daraltmanıza yardımcı olmak için fiyatları, özellikleri ve hizmetleri ayrıntılı olarak inceliyoruz.

Hadi kazalım!

Sanal Etkinlik Platformunda Neler Aranmalı?

Sektörümüzde yeni moda bir kelime olmasına rağmen, sanal etkinlikler ve sanal etkinlik platformları hala yeni bir uygulama ve araçtır. Bu nedenle, etkili bir platformun tam olarak neye sahip olacağını tanımlamamız yararlı olabilir.

İlk olarak, bir sanal etkinlik platformu, katılımcılarla etkileşimli bir çevrimiçi deneyime ev sahipliği yapmanıza izin vermek için video, ses ve akış özelliklerini kullanan bir araç olarak tanımlanır. İşletmeler ve pazarlama etkinlikleri için en iyi sanal etkinlik platformları, etkinliğiniz için marka katılımını artıran belirli özelliklere ve araçlara sahip olacaktır. Sahip olmayı düşünmek isteyeceğiniz birkaç özelliğe bakalım:

Canlı Yayın & Video Kitaplığı

Sanal etkinlik platformunuzun sahip olması gereken bir numaralı özellik, canlı yayın yapma yeteneğidir. Gerçek zamanlı olarak gerçekleşmiyorsa, sanal etkinliklerin sunabileceği tüm harika katılım seçeneklerini kaybedersiniz. Etkinlik platformunuzun birden fazla konuşmacıyı da desteklediğinden emin olun. Bu, etkinliğinize genel web seminerleri veya çevrimiçi öğrenme oturumları sırasında genellikle kaçırılan sosyal çekiciliği verir.

Canlı yayın önemlidir, ancak oturumları kaydedebildiğinizden ve merkezi bir konuma yükleyebildiğinizden de emin olmak istersiniz. İçeriği yeniden izleme esnekliği, sanal etkinliklerin sunduğu en büyük avantajlardan biridir. Bu nedenle, oturumları kolayca yüklemenize izin veren ve ayrıca katılımcıların etkinlikten sonra içeriğe erişmesi için kolay bir yol ekleyen bir platform seçerek bundan yararlandığınızdan emin olun.

Marka Seçenekleri

Sanal etkinliğinizin markanız gibi hissetmesini ve görünmesini istiyorsunuz. Bu nedenle, seçtiğiniz herhangi bir sanal etkinlik platformunun özelleştirme özelliklerine izin verdiğinden emin olun. İşte etkinliğinizde olması gerekenlerden sadece birkaçı:

• Markalı etkinlik web sitesi
• Markalı kayıt sayfası
• Markalı sohbet odaları
• Markalı etkinlik e-posta şablonları
• Markalı etkinlik arka planları

Etkileşim Özellikleri

İnsanların sanal etkinliklerle ilgili en büyük şikayetlerinden biri, etkinliklerin uzun, sıkıcı ve ilgi çekici olmamasıdır. Ancak son zamanlarda, genellikle sanal etkinlik platformları tarafından sunulan farklı sanal katılım fikirleriyle bu etkinlikleri hayata geçirmeye çok fazla odaklanıldı.

Sanal etkinliğinize ne tür etkinlikler eklemek istediğinizi düşünün. İlham arıyorsanız, Sanal Katılımcıları Etkileşimde Tutmanın 9 Akıllı Yolu'ndaki fikirlerimizi okuyun.

Etkinlik katılımı için önemli olan bazı özellikler şunlardır:

• Kitle sohbet özellikleri
• Soru/Cevap özellikleri
• Stand odaları
• Canlı oylama
• Ara oturum özellikleri

Raporlama ve Analitik

Son olarak, etkinlik pazarlamasının tüm amacı marka bilinirliğini artırmak, geliri ve satışları artırmak olduğundan, başarınızı takip etmenin bir yolunun olması önemlidir. Yatırım yaptığınız sanal etkinlik platformunun, verileri izleme ve etkinliğinizin çeşitli yönlerine ilişkin içgörüler sağlama yeteneğine sahip olduğundan emin olun. Bu, gelecekte nasıl iyileştirmeler yapacağınızı belirlemenize yardımcı olacaktır. Dikkate almak isteyebileceğiniz bazı özellikler şunlardır:

• Gerçek zamanlı bir ölçüm panosu
• Katılımcıların çok boyutlu görünümü
• Verilerin CRM'e entegrasyonu
• ROI raporları

İşletmeler İçin En İyi 7 Sanal Etkinlik Platformu

Artık bir sanal etkinlik platformunun nelere sahip olması gerektiğini bildiğimize göre, yukarıdakilerin tümünü ve bazılarını içeren en iyi 7 seçimimize bakalım. Bu platformları etkinlik boyutuna göre sıraladık. Etkinlik ne kadar büyükse, muhtemelen o kadar kapsamlı hizmet kullanmak isteyeceksiniz ve sonuç olarak fiyat da o kadar yüksek olacaktır.

1. Umut

Fiyat: ayda 99 dolardan başlar

Artıları: Çok fazla rehberliğe ihtiyaç duymayan basit, kullanımı kolay bir platform arıyorsanız, Hopin harika bir seçimdir. Hızlı ve kolay kurulum, yazılımın en önemli özelliklerinden biridir. Ayrıca temel paketleri, yukarıda özetlediğimiz temel özelliklerin çoğunu da sunar. İşte öne çıkanlardan bazılarına bir bakış:

• YouTube'da canlı yayın
• Canlı sohbetler ve anketler
• Video ağı
• Ara odaları

Eşsiz özelliklerden biri, yalnızca platformda barındırmayı planladığınız tüm etkinlikleri kolayca takip etmenize izin vermekle kalmayan, aynı zamanda geçmiş etkinliklerde kurmuş olabileceğiniz ağ bağlantılarını da takip eden sağlam bir etkinlik planlama aracıdır. Tüm sanal olaylarınızı takip etmek için neredeyse bir sosyal kontrol paneli gibidir.

Eksileri: Hoppin'in sunduğu başlangıç ​​paketinde eksik olan en büyük özellik, etkinliğinizin özel markalaşmasıdır. Yukarıdaki tüm temel özellikleri temel paketleriyle kullanabileceksiniz, ancak daha kişiselleştirilmiş bir etkinlik deneyimi arıyorsanız, onların iş veya kurumsal paketlerine geçmeniz gerekecek. Bu fiyatlar web sitelerinde listelenmiyor, bu nedenle satış departmanıyla iletişime geçmeniz ve bir demo hakkında bilgi almanız gerekecek.  

2. Büyük İşaretleyici

Fiyat: Ayda 79-299 $ +

Artıları: BigMarker, 1.000 katılımcıya kadar büyük ölçekli web seminerlerine ev sahipliği yapmak isteyenler için idealdir. Sanal etkinlik yönetimi ve katılımına yardımcı olmak için aşağıdakileri içeren sağlam bir özellik paketi sunar:

• Canlı sohbet
• Ekran paylaşımı
• Sosyal medyaya canlı yayın
• İsteğe bağlı içerik paylaşımı
• Açılış sayfası oluşturma
• Anketler ve anketler
• Eposta pazarlama
• Gelişmiş raporlama

Bu platformun sahip olduğu dikkate değer bir özellik, özelleştirme seçenekleridir. Ev sahipliği yaptığınız herhangi bir etkinliğe yalnızca logonuzu ve şirket renklerinizi eklemekle kalmaz, aynı zamanda özelleştirilmiş e-postaların olası müşterilere veya etkinlik katılımcılarına kolayca gönderilmesine olanak tanıyan yerleşik e-posta pazarlama aracından da yararlanabilirsiniz.

Kayda değer başka bir özellik de BigMarker'ın tarayıcı tabanlı olmasıdır. Bu, aracı doğrudan web'den kolayca başlatabileceğiniz ve herhangi bir kapsamlı yazılım indirme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacağı anlamına gelir. Etkinlik platformu ihtiyaçlarına hızlı bir çözüm arayanlar için tarayıcıyı başlatmak cazip bir avantaj olabilir.

Eksileri: Bu araç kesinlikle tek taraflı etkinlikler veya web seminerleri için daha uygundur. Katılım özellikleri sunsa da, olabilecekleri kadar sağlam değiller. Örneğin BigMarker, etkinlik sponsorları veya satıcıları için sanal stantlar oluşturma olanağı sunmaz.

Bağlantı da bir sorun olabilir. Platform tarayıcı tabanlı olduğundan, sanal etkinliğinizin aksamadan ilerlemesini sağlamak için güçlü bir internet bağlantınızın olması gerekir. İnternet hizmeti bir endişe kaynağıysa, bunun yerine indirilebilir bir araç düşünebilirsiniz.

3. Topya

Fiyat: Aylık 5 ABD doları artı etkinlik başına kişi başı 2 ABD dolarından başlar

Artıları: Peki ya dahili olaylar? Sanal bir dünyada insan etkileşimini ve çalışan katılımını nasıl geri getirirsiniz? Topia platformu, şirket içi toplantılar ve/veya çalışan bağlılığı etkinlikleri için en iyi seçimimizdir. Eşsiz platform, kullanıcıların tamamen özelleştirilebilir bir sanal dünya yaratmasına olanak tanır. Bu, "koridorlarda" insanlarla etkileşim kurabileceğiniz, farklı alanlarda dolaşabileceğiniz ve gerçek dünya etkileşimlerini yansıtmak için uzamsal videoyu kullanabileceğiniz gerçek bir dünyadır.

O içerir:

• Özelleştirilmiş markalama
• Yerleşik Şablonlar
• gerçek zamanlı sohbet
• İşbirliği araçları

Eksileri: Bu uygulamada CRM entegrasyonu ve diğer pazarlama etkinliği araçları bulunmadığından, dahili etkinlikler ve toplantılar için kullanmak en iyisidir. Harici bir sanal etkinlik için bir platform arıyorsanız, daha yerleşik etkinlik pazarlama araçlarına sahip bir platform seçmeniz daha iyi olur.

3. Etkileşim

Fiyat: ayda 399 dolar

Artıları: Bir web seminerine ev sahipliği yapan ancak ağ oluşturmaya biraz daha odaklanmak isteyenler için Engagez iyi bir seçenek olabilir. Katılımcılar için sanal stantlar ve lobiler gibi daha yaratıcı katılım yetenekleri sunar. İşte aracın özelliklerinden bazılarının kuş bakışı görünümü:

• katılımcı canlı sohbet
• özelleştirilebilir marka
• Anketler/anketler
• Canlı Soru-Cevap
• Kurşun yakalama
• Gelişmiş raporlama panoları

Engagez gibi bir platformun en büyük avantajlarından biri, etkinliğinizi herhangi bir aksaklık olmadan başlatmanıza yardımcı olacak müşteri hizmetleri ve uzman ekibidir. Eklenen desteği istiyorsanız, Engagez gibi bir araç kullanmayı düşünün.

Eksileri: Bu platform söz konusu olduğunda sahip olduğumuz en büyük eksi, bir CRM'ye entegrasyonun olmamasıdır. Araç müşteri adayı yakalama özellikleri sunar, ancak bu müşteri adaylarının daha sonra CRM platformunuza manuel olarak aktarılması gerekecektir. Dolayısıyla, kusursuz bir entegrasyon arıyorsanız, bu araç size göre olmayabilir.

4. GoToWeb Semineri

Fiyat: Ayda 49 – 399 Dolar (yıllık olarak ödenir)

Artıları: Elbette, muhtemelen GoToWebinar'ı ekip toplantıları veya aylık web semineri oturumları için kullanmışsınızdır. Ancak aynı zamanda oldukça sağlam sanal etkinlik barındırma araçlarına da sahiptir. Araç, bir etkinlik için 2.000 kişiye kadar barındırabilir. Aynı zamanda epeyce dikkate değer özellikler sunar:

• kişiselleştirme
• Anketler
• Anketler
• Pazarlama e-postaları
• dinleyici bildirileri

Bu platformun sunduğu ilginç bir özellik, sanal etkinliklerinizi tanıtmanın benzersiz bir yoludur. GoToStage, dünyanın her yerindeki şirketlerden iş içeriğine sahip, tam erişimli bir video platformudur. Etkinliğinizin ardından içeriklerinizi platforma yükleme olanağına sahipsiniz. Dünya çapında 60 milyon profesyonele ulaşan web seminerlerinden oluşan bir haber kaynağı olarak, yeni insanlara ulaşmak ve içeriğinize ve web sitenize yeni potansiyel müşteriler çekmek için harika bir fırsatınız var.

Eksileri: Kullanılabilirlik, GoToWebinar ile biraz zor. Burada listelenen diğer araçlardan bazıları kadar kolay gezinilebilir değil. Teknoloji konusunda oldukça ilerlemişseniz, bu çok fazla bir meydan okuma olmamalıdır. Ancak, kullanılabilirliğin bir zorluk olmasını bekliyorsanız bu platformdan uzak durmanızı veya süreç boyunca size rehberlik etmesi için bir profesyonel tutmanızı öneririz.

5. Bizzabo

Fiyat: Değişir, ücretsiz deneme mevcuttur

Artıları: Yani, ofisler yeniden açılmaya başladıkça, etkinlik endüstrisine yeni bir trendin girdiğini gördük, “hibrit etkinlikler”. Yüz yüze ve sanal bileşenleri olan bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünüyorsanız, Bizzabo yararlı bir platform olabilir. Sağlam sanal etkinlik özellikleriyle birlikte yerinde hizmetler sunarlar:

• Biletleme hizmetleri
• Etkinlik tanıtım paketi
• Etkinlik web sitesi
• Eposta pazarlama
• Beyaz etiketli etkileşimli uygulama
• Anket ve anketler
• Sponsor ve katılımcı odaları
• Sanal beyaz tahta
• Gelişmiş raporlama panosu
• CRM entegrasyonu

Ayrıca katılımcı sayısını sınırlama konusunda endişelenmenize gerek yok. Bizzabo sınırsız izleyici sunar.

Eksileri: Bizzabo, daha kapsamlı yazılım çözümlerinden biridir. Neredeyse her şeyi sunuyor ve gördüğümüz şikayetler öncelikle kullanılabilirlik ve müşteri hizmetleriyle ilgili bir sorunla ilgili. Bu nedenle, fazladan yardım almadan yazılımda gezinme konusunda oldukça iyi bir idareye sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, bu dikkate alınması gereken bir platform olabilir.

6. Vay canına

Fiyat: Etkinlik boyutuna göre değişir, 50 katılımcının üzerindeki etkinlikler için en iyisi

Artıları: 50'den fazla katılımcının olduğu orta ölçekli bir etkinliğiniz varsa, Whova iyi bir seçenek olabilir. Platform gerçekten etkinlik yönetimine odaklanmıştır ve lojistik, genel katılımcı deneyimini iyileştirme ve etkinlik yönetimi konularında size yardımcı olma konusunda mükemmeldir. Aşağıdaki özellikleri içerir:

• Etkinlik web sitesi
• Video konferans entegrasyonları
• Önceden kaydedilmiş video oturumları ve içerik kitaplığı
• Anketler
• Canlı sohbet
• Soru-Cevap
• Canlı veri içgörüleri
• Marka yetenekleri

Bu araç oldukça kapsamlı ve kullanımı kolaydır. Sizin için çok fazla karmaşık bilgi gerektirmeden baştan sona sizin için her şeyi kapsayacak bir araç arıyorsanız, bu platform tam size göre.

Eksileri: Bu platformun eksilerinden biri, fiyatlandırmanın izleyici boyutuna bağlı olmasıdır. Dolayısıyla, oldukça büyük bir etkinliğiniz varsa, bu platform maliyetli olabilir. Platformla birlikte gelen e-posta pazarlama aracı hakkında da şikayetler var. Bazı kullanıcılar bunu kusurlu bulurken, diğerleri katılımcılara otomatik e-postaların gönderilmesinden rahatsız oldu.

7. Hızlandırıcılar

Fiyat: Etkinlik başına 500 ABD dolarından başlar

Artıları : Bir başka kullanımı kolay platform olan Accelevents, 7/24 canlı destek ekibiyle tanınır. Bu platform hepsi bir aradadır ve gerçekten sanal etkinliklerin etkileşim ve ağ oluşturma özelliklerine odaklanmıştır. İşte içerdiği şeylerden bazıları:

• Bilet satışı
• Canlı yayın
• Canlı sohbet
• Anketler
• Sponsor ve katılımcı odaları
• Küçük ara oturum odaları
• Ağ oluşturma salonları
• Yuvarlak masa yetenekleri

Accelevents, hibrit etkinlikler için de yetenekler sunar. Araç, birkaç farklı CRM platformuyla kolayca entegre olur ve hangi oturumların en iyi performansı gösterdiği veya farklı katılımcıların hangi sponsor stantlarını ziyaret ettiği gibi kapsamlı raporlama yetenekleri sunar. Bu platforma özgü diğer katılım araçları şunları içerir:

• Video hızında flört
• Tartışma grupları ve izleme partileri
• Ocak başı sohbetleri

Eksileri : Accelevents'i kullanıp kullanmamaya karar verirken aklınızda tutmanız gereken en büyük şey, etkinliğinizin boyutu ve katılımcılardan ücret alıp almadığınızdır. Accelevents, fiyat yapısı nedeniyle en çok 100 veya daha fazla kişiden oluşan etkinlikler için mantıklıdır. Platform, ücretsiz etkinlikler için katılımcı başına 3 ABD Doları veya ücretli etkinlikler için bilet fiyatının %20'si kadar ücret alır. Ayrıca, 500 $ minimum ücret vardır. Bu nedenle, hizmetlerini taahhüt etmeden önce fiyatı ve yatırım getirisini analiz etmek isteyeceksiniz. Fiyat yapıları hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz .

Sizin İçin En İyi Sanal Etkinlik Platformu Hangisi?

Peki işletmeniz için hangi platformun en iyi olduğuna nasıl karar vereceksiniz? Yöntemlerden biri, bir etkinlik yazılımında işletmeniz için önemli olan temel özellikleri ana hatlarıyla belirtmektir. Her olay ve seyirci farklıdır. Etkinliğinizin amacını da dikkate almak önemlidir.

Belki de marka bilinirliğine her şeyden daha fazla odaklanmışsınızdır. Bu durumda, kesinlikle kişiselleştirme sunan bir platformla gitmek istersiniz. Veya belki de etkinliğinizin en büyük amacı yeni potansiyel müşteriler oluşturmaktır. Bu durumda, kullandığınız yazılımın CRM'inizle entegre olduğundan emin olmak istersiniz.

Düşünmek istediğin en büyük şey? Güvenilirlik. Sadece ucuz olduğu için bir platform seçmeyin. Tüm artıları ve eksileri tartın ve diğer kullanıcılar tarafından bırakılan yorumları dikkate alın. Sanal etkinliğiniz, bir işletme olarak kim olduğunuzun bir tanımıdır, bu nedenle hangi platformu seçerseniz seçin markanıza değer verdiğinden ve hedef kitlenize kusursuz bir sanal deneyim sunma gereksiniminden emin olmak istersiniz.