Büyük e-Ticaret Nakit Akışı Kılavuzu: Finansmanınızı Güvenceye Almak için 6 Adım

Peki ya size küçük işletmelerin %82'sinin zayıf nakit akışı yönetimi nedeniyle çöktüğünü söylesem?

Bu şaşırtıcı istatistik, herhangi bir e-ticaret işletme sahibinin oturup bunu fark etmesini sağlamalıdır.

Sonuçta nakit şirketler için oksijendir ve yeterli nakit akışı olmazsa en umut verici girişimler bile kuruyup yok olabilir.

Peki e-Ticaret işinizin bu çok rahatsız edici istatistiğin bir parçası olmayacağından nasıl emin olabilirsiniz?

Nakit akışı yönetiminde uzmanlaşarak. Söylemesi yapmaktan kolay, değil mi?

Özellikle de her gün zamanınız ve dikkatiniz için yarışan sayısız başka sorumluluğunuz varken.

Yeni müşteriler edinmek, siparişleri yerine getirmek, iadeleri yönetmek, envanteri yönetmek ve işletmenizi yürütmek için gereken diğer her şey arasında, kriz ortaya çıkana kadar nakit akışı sıklıkla ihmal edilir.

Peki ya finansal temelinizi tamamen güvence altına almak için takip edilmesi kolay bir taktik kitabınız olsaydı?

Bu nihai kılavuzda, nakit akışı ustalığını, özellikle e-Ticaret tüccarları için tasarlanmış, kesinlikle önemli 6 adıma indirgedik.

Kârı optimize etmekten işletme sermayesini artırmaya ve en kötü durum senaryolarını modellemeye kadar, sahada test edilmiş bu stratejiler size finansal kaderiniz üzerinde tam kontrol sağlar.

Nihayet nakit akışı konusunda endişelenmeyi bırakmaya hazır mısınız? Hadi dalalım!

Geç:

• 1. Adım: Mevcut Nakit Akışınızı Analiz Edin
• 2. Adım: Satış ve Gelir Stratejilerini İyileştirin
• 3. Adım: Envanterinizi Verimli Bir Şekilde Yönetin
• 4. Adım: Ödeme Koşullarını ve Süreçlerini Optimize Edin
• Adım 5: Gereksiz Giderleri Kesin
• Adım 6: Vergileri ve Beklenmedik Durumları Planlayın

Kaynak

1. Adım: Mevcut Nakit Akışınızı Analiz Edin

Kaynak

The Annuity Expert'in CEO'su Shawn Plummer şöyle açıklıyor: "İlk kritik adım, işletmenizin mevcut nakit akışını yakından analiz etmek ve aynı zamanda anlamaktır. Bu, e-ticaret işinize giren ve çıkan tüm parayı ayrıntılı bir düzeyde takip etmek anlamına gelir .

Özellikle satış geliri, iadeler, geri ödemeler ve diğer her şey dahil olmak üzere gelir akışlarınızı parçalara ayırın ve kategorilere ayırın. Envanter, nakliye, reklam, maaş bordrosu, vergiler ve diğer tüm operasyonel maliyetler gibi harcamalarınız için de aynısını yapın."

Ayrıntılı bir gelir ve gider raporu oluşturmak, kendi işinizde nakitin nerede üretildiğini ve nerede harcandığını gerçekten görmenize olanak tanır.

Eğilimleri, zirveleri ve vadileri ve ayrıca mevsimsel dalgalanmaları ortaya çıkarmak için verileri analiz edin.

Hangi ürün veya hizmetlerin en fazla kâr getirdiğini, hangilerinin sizi aşağıya çektiğini belirleyin.

Nakit akışını iyileştirmek için ortadan kaldırılabilecek gereksiz veya fazla maliyetleri belirleyin.

Bu nakit akışı analizini yapmak, iş modelinizin finansal sağlığını ve aynı zamanda uygulanabilirliğini aydınlatır.

Önemli olan, yalnızca gelire bakmak yerine, en ince ayrıntısına kadar finansal ayrıntılara inmektir.

Rakamların ardındaki mekanizmaları anlamak, tahminde bulunmak, bütçe oluşturmak ve mali durumunuzu optimize etmek ve gelecekteki adımlarda sürdürülebilir nakit akışını güvence altına almak için kararlar almak açısından çok önemlidir.

Bu nedenle, e-Ticaret şirketinizden akan dolarları dikkatlice analiz etmek ve yakından tanımak için zaman ayırın.

Sorunlu alanları veya fırsatları belirleyin ve bu nakit akışı kılavuzundaki sonraki adımlarda ilerledikçe iyileştirmelere hazırlanın.

2. Adım: Satış ve Gelir Stratejilerini İyileştirin

Kaynak

Daha fazla site ziyaretçisini ödeme yapan müşterilere dönüştürmeye odaklanın.

Satış huninizi dikkatlice analiz edin ve düşüşlerin nerede meydana geldiğini belirleyin.

Ziyaretçiler alışveriş sepetlerine ürün ekliyor ancak ödeme yapmıyor mu?

Tamamlanan satın alma işlemlerini teşvik etmek için ücretsiz gönderim veya indirimler sunmayı düşünün.

Checkr İnsan Kaynaklarından Sorumlu Başkanı Robert Kaskel şunları ekliyor: "Sadece ürün satmak yerine, para kazanmanın yeni yollarını düşünün. Bir abonelik hizmeti sunabilir, bağlı kuruluş pazarlaması için başkalarıyla ekip kurabilir, e-kitaplar gibi dijital şeyler satabilir veya ekstra sağlayabilirsiniz. ürünlerinizle birlikte gelen hizmetler. Aboneliklerde olduğu gibi düzenli olarak para kazanmak, nakit akışınızı istikrarlı tutmanıza yardımcı olur. Bu sadece bir şeyler satmakla ilgili değil; çalacak farklı melodiler bulmak ve paranın sorunsuz bir şekilde gelmeye devam etmesini sağlamakla ilgili."

İdeal fiyat noktalarını belirlemek için rakiplerin fiyatlarını ve ayrıca satış verilerini kullanarak fiyatlandırma stratejilerini optimize edin.

Ürünlerin değerini düşürebilecek yüksek indirimlerden kaçının.

Bunun yerine, daha büyük sipariş değerlerini teşvik etmek için ücretsiz paketli ürünler veya ücretsiz gönderim teklif edin.

Müşteri tabanınızı segmentlere ayırın ve her gruba özel promosyonlar sunun.

Örneğin, birçok yeni müşteri kazanmak için ilk satın alma indirimleri sunarken, sürekli müşterilere sadakat ödülleri sağlayın. Kişiselleştirilmiş teklifler genel tekliflerden daha iyi dönüşüm sağlar.

Satış sürecinizin çeşitli bileşenlerini sürekli olarak A/B testi yapın.

Ödeme akışlarını, sayfa düzenlerini, harekete geçirici mesajları, e-posta dönüşüm hunilerini ve daha fazlasını test edin. Veriye dayalı deneyler ve analizler yoluyla her bir öğeyi aşamalı olarak geliştirin.

Küçük optimizasyonlar zamanla birçok büyük kazanıma dönüşür.

3. Adım: Envanterinizi Verimli Bir Şekilde Yönetin

Envanterinizin dikkatli takibi ve yönetilmesi hem nakit akışı hem de müşteri memnuniyeti açısından çok önemlidir.

Ürünlerinizi ABC kategorilerine göre düzenleyerek başlayın - A, satışların %80'ini sağlayan ürünlerin en üstteki %20'sini, B gelir açısından ortadaki %30-40'ı ve C en alttaki %40 veya daha azını oluşturur.

Dikkatinizin çoğunu As'yi stokta tutmaya, yeniden sipariş noktalarını belirlemeye ve stok tükenmesini önlemek için güvenilir kaynakları güvence altına almaya odaklayın.

B ve C kalemleri için taşıma maliyetlerini azaltmak amacıyla stoklara sınırlama getirmeyi düşünün.

İdeal miktarları belirlemek için satış verilerini analiz edin - talebi karşılamaya yetecek ancak stok fazlasını değil.

Yavaş satıcılar, ara sıra yenilenen bir avuç dolusu ürüne ihtiyaç duyabilirken, daha hızlı ürünler daha yüksek stok seviyelerine ve ayrıca tükendiklerinde daha hızlı yeniden stoklamaya ihtiyaç duyabilir.

Yeniden sıralamayı otomatikleştirmek, gerçek zamanlı sayımlara ve ayrıca satış hızlarına ilişkin gözetim sağlamak ve stok tükendiğinde geri sipariş vermeyi mümkün kılmak için envanter yönetimi yazılımından yararlanın.

Bu görünürlük, daha akıllı planlama ve satın almanın gerçek taleple uyumlu olmasını sağlar.

"Yakın zamanda herhangi bir satış yapılmamış, durağan veya eskimiş ürünleri izleyin. Aksi halde likit olmayan varlıklarda sıkışıp kalan nakdi serbest bırakmak için eski ürünleri satışlar, paketler veya bağışlar yoluyla yıllık olarak temizleyin. Envanteri taze tutmak ve aynı zamanda hareketli olmak, ürün pazarına uygun bir uyum sağlar ve nakit akışını artırır. dönüşüm döngüleri ve operasyonel verimlilik." - Brooke Webber, Ninja Patches Pazarlama Müdürü.

Envanterinizi proaktif bir şekilde yönetmek yalnızca operasyonları kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda en çok satan ürünlerinizin her zaman müşteri talebini karşılayacak şekilde hazır olmasını sağlayarak satışların artmasına da yardımcı olur.

4. Adım: Ödeme Koşullarını ve Süreçlerini Optimize Edin

Nakit akışını etkili bir şekilde yönetmek söz konusu olduğunda, ödemelerin gelen ve giden zamanlaması çok kritiktir.

Ödeme koşullarını optimize etmek ve süreçleri kolaylaştırmak, operasyonları sorunsuz bir şekilde sürdürürken çok daha hızlı ödeme almanızı sağlayabilir.

LLC Attorney CEO'su Andrew Pierce şu tavsiyede bulunuyor: "Ödeme koşullarınıza yakından bakın ve herhangi bir düzenlemenin anlamlı olup olmadığına bakın. Örneğin, ödeme pencerelerini kısaltabilir misiniz, hızlı ödemeler için indirimler sunabilir misiniz ve ödemeyi teşvik etmek için vadesi geçmiş olanlara ceza uygulayabilir misiniz? zamanında ödemeler?

7-10 gün izinli olmak bile nakit akışını önemli ölçüde hızlandırabilir. Ayrıca kayıtlı kartlar, PayPal ve Google/ Apple Pay gibi seçeneklerle ödemeyi kolaylaştırın. Ne kadar kolay yaparsanız o kadar hızlı ödeme alırsınız."

Faturalandırma süreçlerinizi bir kez daha kontrol edin.

Faturalar anında kesiliyor mu ve aynı zamanda siparişleri doğru şekilde yansıtıyor mu?

Muhasebe yazılımı kuralları ve şablonlarıyla mümkün olduğunca otomatikleştirin.

Birinin her aşamayı (siparişin alınması, faturalandırma, son ödeme tarihi) takip etmekle görevlendirildiğinden emin olun, böylece işler gözden kaçmaz.

Siparişlerin nakde dönüştürülmesini yavaşlatan manuel veri girişi gibi iş akışındaki darboğazları veya israfları değerlendirin.

Zayıf bağlantıları belirleyin ve otomasyonun, yazılım entegrasyonlarının veya görev yeniden atamanın siparişten tahsilata kadar süreci hızlandırıp hızlandıramayacağını görün.

Örneğin, daha hızlı işleme için sipariş ayrıntılarını sorunsuz bir şekilde faturalara aktarmak üzere POS sisteminizi ve muhasebe yazılımınızı entegre edin.

Müşteri ödemelerinin alınmasına ilişkin temel süreçlerin ve koşulların optimize edilmesi, nakit akışında harikalar yaratabilir.

Verimsizliklerin nerede mevcut olduğunu, şartları ayarlamak için gücünüzün nerede olduğunu ve müşteri ödemelerini nasıl daha hızlı kolaylaştırabileceğinizi değerlendirin.

Birkaç değişiklik, ödeme döngüsü başına nakit akışını haftalarca hızlandırabilir.

Adım 5: Gereksiz Giderleri Kesin

E-ticaret finansmanı söz konusu olduğunda harcamaları değerlendirmek ve gerekli olmayanları azaltmak çok önemlidir.

Burada acımasız olun; tasarruf edilen her dolar doğrudan kâra gider.

Bu aşamada sıkı gider takibi uygulamak, hangi harcamaların işletmenizin büyümesine katkıda bulunmadığını ortaya çıkarabilir ve maliyet azaltma konusunda daha bilinçli kararlar almanıza olanak tanır.

Excel Champs Kurucusu Puneet Gogia şöyle diyor: "Geçen 3-6 aydaki tüm harcamaları sınıflandırarak başlayın. Bunları sabit (web barındırma ve nakliye malzemeleri gibi olmazsa olmazlar) veya değişken (olması güzel olanlar gibi) olarak sınıflandırın. reklam ve yazılım abonelikleri gibi) Şimdi işin zor kısmı geliyor: Hangi değişken giderlerin, maliyetlerini haklı çıkaracak kadar gelir veya büyüme sağlamadığına karar verin.

Örneğin, sıralamanızı yükseltmeyen SEO hizmeti veya takipçileri artırmayan sosyal medya yöneticisi. Ne kadar zor olsa da fazla yağları kesmeniz gerekiyor. Bu hizmetlerin yatırım getirisini analiz edin ve katkıda bulunmayanları kesin."

Daha sonra, satıcı işlem ücretleri ve barındırma gibi sabit giderler konusunda pazarlık yapıp yapamayacağınıza bakın.

Hizmet sağlayıcılar sizi müşteri olarak tutmak isterler ve sıklıkla indirimler sunabilirler, bu nedenle sormaktan zarar gelmez.

Eğilimlerinizi inceleyin. Gereksiz satın almaları genellikle "iş için" olarak rasyonelleştiririz.

Burada kendinize karşı çok dikkatli bir şekilde dürüst olun.

Tüm özellikleriyle birlikte bu pahalı yazılıma gerçekten ihtiyacınız var mı, yoksa daha basit bir sürüm yeterli mi?

Her girişimcinin küçük harcamaları bile çok yakından takip etmesi gerekiyor.

Adım 6: Vergileri ve Beklenmedik Durumları Planlayın

• Vergi planı

Kaynak

Crediful Finans Editörü Catherine Schwartz şunları vurguluyor: "İşletmeniz büyüdükçe vergi yükümlülüklerinin sizi şaşırtmasına izin vermeyin. Gelir vergilerini, çalışanlarınız varsa bordro vergilerini ve satış vergisini karşılamak için her satışın tahmini bir yüzdesini bir kenara ayırın. Eğer mümkünse. Bir muhasebeci uygun yüzdelerin belirlenmesine yardımcı olabilir, böylece vergi zamanı geldiğinde bir anda darbe almamış olursunuz."

Ek olarak, herhangi bir cezadan kaçınmak için üç ayda bir tahmini vergi ödemeleri yapmanız gerekip gerekmediğini öğrenin.

Eğer öyleyse, bunları nakit akışı planlamanıza dahil edin.

Geliriniz değiştikçe, hala mantıklı olduğundan emin olmak için vergi ayırma yüzdenizi tekrar gözden geçirin.

• Acil durum fonu var

Popl Büyüme Müdürü Gerald Lombardo şöyle açıklıyor: "Ne kadar dikkatli plan yaparsanız yapın, beklenmedik masraflar kaçınılmaz olarak ortaya çıkar - yeni bir pazarlama kampanyası, ekipman onarımları ve değiştirmeler, hatta müşterilere para iadesi yapmak zorunda kalma. Bu nedenle bir acil durum fonu kullanılır. Çok kritik.

En az 6 aylık işletme giderlerini bir acil durum fonu olarak ayırmayı hedefleyin, böylece önünüze ne çıkarsa çıksın işletmeniz hayatta kalabilir. Geniş bir acil durum fonu yoluyla kendi kendinizi sigortalamak, bir şeyler ters gittiğinde umutsuzca krediye veya krediye ihtiyaç duymayacağınız anlamına gelir."

• Gerektiği kadar doldurun

Acil durum fonunuzu kullandıktan sonra, onu mümkün olduğu kadar çabuk yeniden inşa etmeye öncelik verin.

Bu 6 aylık bakiyeye dönene kadar ihtiyacınız varsa gereksiz harcamaları kesin.

Nakit akışı modelinizde sürpriz vergileri ve harcamaları planlayarak, tüm sıkı çalışmanızı sabote etmeden bu nakit akışı katillerinin üstesinden gelebilirsiniz.

İşletmeniz daha fazla finansal dayanıklılığa ve aynı zamanda gönül rahatlığına sahip olacak.

Çözüm

Sağlıklı bir nakit akışının sağlanması herhangi bir e-ticaret işletmesi için çok hayati öneme sahiptir.

Bu kılavuzda belirtilen önemli adımları takip ederek işletmenizi finansal istikrar ve başarıya ulaştırabilirsiniz.

Öncelikle paranızın nereye gittiğini anlamak için rakamlarınızı analiz edin ve ardından iyileştirilecek alanları belirleyin.

Daha sonra, ister maliyetleri düşürerek ister herhangi bir verimsizliği bularak, karı artırmak için operasyonları optimize edin.

Envanter ve sipariş yönetimi sistemlerinden yararlanmak yararlı bilgiler sağlayabilir.

Ayrıca, ziyaretçileri sürekli ve sadık müşterilere dönüştürmeye odaklanın.

Tekrar tekrar gelen memnun müşteriler, istikrarlı nakit akışının anahtarıdır. mükemmel bir kullanıcı deneyimi ve sağlam müşteri desteği sağlamak bu değerli ilişkileri besler.