Bir Yüksek Öğrenim CMS Seçmek için Eksiksiz Kılavuz. İşte Bilmeniz Gerekenler.

Yayınlanan: 2022-08-30

Nasıl öğrendiğimiz ve nasıl öğrettiğimiz evrimleşmiştir. Nüfus ve teknoloji değiştikçe bazı kurumların nerelerde geride kaldığını gördük; sadece kayıtta değil, ani veya artan teknolojik değişikliklere uyum sağlayamamaları nedeniyle program tekliflerinde.

COVID-19, kolejleri ve üniversiteleri çevrimiçi öğrenmeye tam olarak adapte olmaya zorladı, ancak kaç kurum, sahip oldukları altyapıyı kendileri için çalıştırmak için mücadele etmek zorunda kaldı? Bir yüksek öğretim kurumu olarak, yüz yüze öğrenimden çevrimiçi öğrenime geçiş yapacak altyapıya sahip miydiniz? En önemlisi, sürecinizde geçişle birlikte öğrenme akışını kısıtlayan herhangi bir boşluk belirlediniz mi?

Bu makalede, bazı pandemik değişikliklere bakacağız, yüksek öğrenim içerik yönetim sisteminin (CMS) önemli bileşenlerini gözden geçireceğiz ve Drupal 9'un neden en iyi seçiminiz olabileceğini inceleyeceğiz.

Yükseköğretimin önündeki en büyük zorluklardan biri erişimdir. Özellikle, sosyoekonomik yelpazenin alt ucunda. Sınıflar değişiyor ve geleneksel öğrenme yollarının, başkalarına uygun olsa da, herkes için en uygun olmadığı daha belirgin hale geldi. Dijital bir çağda yaşadığımızı ve yükseköğretim kurumlarının uyum sağlamaları gerektiğini ne kadar çok duyarsanız duyun. öğrencilerinin başarısını sağlayan modern teknolojileri benimsemek.

Educase'e göre, eğitimdeki liderler yüksek öğrenimin değer önermesini yeniden tanımlıyor. Görevleri, öğrencilerin, toplulukların ve işverenlerin mevcut ve ortaya çıkan ihtiyaçlarını öngörmek ve bunlara hizmet etmek için kurumsal iş modellerini ve kültürünü yeniden şekillendirmeye yöneliktir. Bu, esasen, yüksek öğrenimi eski ihtişamına kavuşturmak için çalışmak yerine, öğrencilerin ve paydaşların hak ettiği yüksek öğrenimi yarattıkları anlamına gelir.

Öğrencilerin ve paydaşların hak ettiği yüksek öğrenimi yaratmak için, en azından şu anda endüstrinin karşı karşıya olduğu bazı önemli teknik sorunları belirlemeli ve bunları düzeltmenin bir yolunu sağlamalıyız.

İşte Educause'un listelediği 10 BT sorunu:

Her Yerde Siber! Hazır mıyız?: Verileri ve tedarik zinciri bütünlüğünü korumak ve güvence altına almak için süreçler ve kontroller, kurumsal altyapı ve kurumsal işgücü becerileri geliştirmek.
Gelişin veya Soyu Tükenmiş Olun: Operasyonel verimliliği, çevikliği ve kurumsal işgücü gelişimini iyileştirmek için dijital dönüşümü hızlandırmak.
Dijital Gelecek için Dijital Fakülte: Fakültenin öğrenciler için yaratıcı, adil ve yenilikçi katılım sağlamak için dijital akıcılığa sahip olmasını sağlamak.
Daha İyi Bir Gelecek İnşa Etmek için COVID-19'dan Öğrenmek: Daha öğrenci merkezli ve eşitlikçi teknoloji sistemleri üretmek için dijitalleşme ve dijital dönüşümü kullanmak.
Dijitale Karşı Tuğla ve Harç Dengeleme Oyunu: Dijital ve fiziksel çalışma ve öğrenme alanları sağlamak için harmanlanmış bir kampüs oluşturmak.
Dijital Kıtlıktan Dijital Bolluğa: Bağlantıya, araçlara ve becerilere yatırım yaparak öğrenciler için tam, adil dijital erişim elde etmek.
Yüksek Öğrenimin Daralan Dünyası mı yoksa Genişletilmiş Bir Fırsat mı? Teknolojiyle güçlendirilmiş bir pandemi sonrası kurumsal vizyon ve değer önerisi geliştirmek.
Buluta Geçişi Bozmak: Maliyetleri azaltan ve kontrolü sürdüren bir bulut ve SaaS stratejisi oluşturma.
Bir Krizden Öğrenebilir miyiz? Pandemi ile ilgili kültürel değişim ve yatırımlardan yararlanmak için eyleme geçirilebilir bir afet hazırlık planı oluşturmak.
Radikal Yaratıcılık: Yaratıcı uygulamaları ve işbirliklerini teşvik eden araçlar ve öğrenme alanları sağlayarak öğrencilerin geleceğe hazırlanmalarına yardımcı olmak.

Yüksek Öğrenim CMS ve Web Sitesi En İyi Uygulamaları

Hepsi olmasa da çoğu kolej ve üniversitenin zaten bir web sitesi veya bir tür dijital sistemi veya varlığı vardır. Evrim görevini doğru ve yeterli bir şekilde ele almak için, halihazırda sahip olduğunuz sistemi kontrol edelim. Daha önce altyapı yeteneklerinizi sorguladık, şimdi işlevselliği ve uyumu değerlendirmek istiyoruz.

Yüksek öğrenim nüfusu, yöneticilerden ve profesörlerden tüm farklı geçmişlere sahip öğrencilere kadar uzanmaktadır. Dijital kampüsün her köşesinin kapsanmasını sağlamak, esnekliğe sahip, ancak güvenlik ve erişilebilirliğe odaklanan sağlam bir sistem gerektirir. Bir kolej veya üniversite nüfusu, dolaylı olarak, aday öğrencileri, ebeveynleri ve velileri, ortakları ve kurumdaki hizmetlerle ilgilenen diğer kurumları da içerir.

Bu büyüyen ve gelişen nüfusun ihtiyaçlarını etkin bir şekilde karşılamak için şu altı en iyi uygulamayı uygulamanız gerekir:

Erişilebilirliğe öncelik verin: Herkes ve herkes web sitenize erişebilmelidir. Tüm öğrencilerin anlamlı, zorlu öğrenme fırsatlarına erişebilmelerini ve bu fırsatlara katılmalarını sağlamak için herhangi bir disipline veya alana uygulanabilecek bir dizi somut öneri sunan UDL yönergelerine göre en iyi uygulamaları izlemeniz ve uygulamanız önemlidir.
İçeriği sık sık güncelleyin: Özellikle SEO amaçları için her şeyi taze tutun. Mevcut ve potansiyel öğrenciler, web sitenizi her ziyaret ettiklerinde kurumunuz hakkında yeni ve ilgili bilgiler alabilmelidir.
Web sitesi performansını izleyin: Web sitesini öylece oluşturamaz ve oturmasına izin veremezsiniz. Hedeflerinizi daha iyi karşılayacak değişikliklere ve iyileştirmelere izin vermek için performansını izlemelisiniz. Bağlantıların çalışıp çalışmadığını kontrol edin ve ziyaretçilerin yeniden hedeflemeye izin vermek için en çok hangi bilgilere baktığını belirleyin.
Gizliliği ikiye katlayın: Teknolojideki evrim ve artışla birlikte en büyük konu gizliliktir. Web sitenizin ziyaretçilerine, geri dönüşleri için çok önemli bir güvenlik duygusu sunmak.
Güçlü bir CMS seçin: Gittikçe daha fazla yüksek öğretim kurumu, kısmen kapsamlı olmaları nedeniyle uygun CMS'lere yatırım yapıyor. Bir CMS, bir web sitesinden daha fazlasını sunar ve sahiplere ve kullanıcılara daha iyi bir deneyim sunar.
Bir web sitesi yönetişim politikası oluşturun: Web geliştirme ekibinizin, kullanıcı deneyiminiz ve kullanıcı arayüzünüzle tutarlılığı korumak için bir dizi yönergeye ihtiyacı vardır.

Ne Tür Bir Teknolojiye İhtiyacınız Var?

Eğitimdeki değişimler, sadece bir zihniyet ayarlamasından fazlasını gerektiriyor. Uygun bir CMS, tüm yüksek öğretim teknolojisi sorunlarına olmasa da çoğuna bir cevaptır. Ama neden?

Bir CMS'nin Temel Öğeleri:

Kodlama Bilgisi Gerektirmez
Kolay İşbirliği
Kullanıcı Rolleri ve İzinleri
SEO Özellikleri ve Uzantıları
Güvenlik Özellikleri ve Uzantıları
Önceden Tasarlanmış Şablonlar
Basit Güncellemeler
Bloglama İşlevselliği
İçerik Planlama
Kolay erişim

Doğru CMS Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

Doğru CMS'yi seçmek, herhangi bir yüksek öğretim kurumu için çok önemli bir girişimdir. CMS, herhangi bir özel teknik yardıma veya bilgiye ihtiyaç duymadan web sitenizdeki içeriği yönetmeye, oluşturmaya veya değiştirmeye yardımcı olan bir yazılımdır. Bir CMS, tüm web sitesi bilgileri için tek bir kaynak görevi görür. Pazarlama ekipleri bunu içerik yayınlamak, açılış sayfaları oluşturmak ve daha fazla trafik çekmek için kullanır. CMS, müşteri adaylarını ve sorguları CRM sistemlerine sorunsuz bir şekilde gönderir ve satış ekiplerinin yeni potansiyel müşterilerle anında etkileşim kurmasını sağlar. Doğru içerik yönetim sistemi (CMS), kuruluşunuzun dijital başarısı için çok önemlidir.

Bakılacak şey

Bahsettiğimiz gibi, kullanılacak bir sisteme karar vermek çok önemli bir karardır. İki tür CMS vardır: Tescilli ve Açık Kaynak. Tescilli CMS, sıfırdan oluşturulur ve web geliştiricisine aittir ve bakımı yapılır. Ayrıca yazılımın lisansına da sahipler, bu nedenle bu en iyi seçenek olmayabilir. Açık Kaynak CMS, web sitesi oluşturma platformu sağlar ve şirketinizdeki herkese değişiklik, değişiklik ve güncelleme yapma izni verilir. Açık kaynak genellikle ücretsizdir ve herkese açıktır, bu nedenle "açık kaynak" adı verilir. Özelleştirmeden barındırmaya ve tasarıma kadar, bu konuda bir eliniz olabilir.

Açık kaynak, işlevselliği, esnekliği ve yönetilebilirliği nedeniyle yüksek öğretim web siteleri için şiddetle tavsiye edilir ve giderek daha popüler hale gelmektedir. Bu, temel olarak doğru sistemi seçmeyi biraz daha zorlaştırıyor çünkü açık kaynaklı CMS'lerin sayısı sürekli artıyor.

Açık Kaynağın popülaritesi, seçeneklerinizin çeşitlendiği anlamına gelir. Daha önce de belirtildiği gibi, yüksek öğrenim web siteleri, harici ve dahili olarak daha geniş bir çeşitliliğe sahip bir kitleye hizmet eder. Her bölümün talep ve ihtiyaçlarını karşılamak için açık kaynak yazılımları daha çekici ve arzu edilen hale getiren bazı özellikler vardır.

Aranacak ana özelliklerden bazılarını tartışalım.

Özelleştirilebilir, ayrıntılı izin: Belirli rollere erişim izni vermek için gerekli araçlara sahip olmak, herhangi bir CMS'nin anahtarıdır. Bu, bilgi ile daha fazla esneklik ve güvenlik sağlar.
Erişilebilir: Web İçeriği Erişilebilirlik Yönergelerini başarıyla karşılamak en büyük önceliktir. Bu hem dahili hem de harici kullanıcılar için çalışır.
API odaklı: API odaklı bir CMS, daha fazla esneklik, performans ve ölçeklenebilirlik ile bu talebi karşılamanıza yardımcı olabilir.
Veri Bağlantısı: CMS, farklı veri kaynaklarına bağlanma yeteneğine sahip olmalıdır.
Üçüncü Taraf Entegrasyonları: İşlevselliği geliştirmek ve hedeflerinize ulaşmak için diğer araçlara güveneceksiniz. Diğer sistem ve araçlarla entegre olmanızı sağlayan bir CMS'ye ihtiyacınız var. Özellikle diğer pazarlama araçları.
Çoklu Site Yetenekleri: Bölüm ve kardeş sitelerin kendi etki alanlarına ve işlevlerine ihtiyacı olacaktır. Buna izin veren bir CMS, sitelerin kod tabanlarını, varlıkları ve/veya verileri paylaşıp paylaşmayacağını veya kopyalarını paylaşılan bir havuzdan çekip almayacağını seçme esnekliği sağlar.
Alt Tema Desteği: Üst düzey bir temaya sahip olmak ve bunu site bazında genişletmek, üniversite markalaşması ile bölüm özelleştirmesini dengelemeye yardımcı olabilir. Her alt tema, ince ayarlı renk şemaları veya özel özelliklerin ele alınması gibi ayarlamaları dahil ederken ana temanın en son güncellemelerini içerecektir.
Granüler Şablonlama: Bir yüksek öğrenim CMS'si, biçimlendirmeyi tutarlı tutmak için zengin şablonlama yeteneklerine sahip olmalıdır.

En iyilerle hizalayın: Drupal'daki En İyi Yüksek Ed web siteleri

Yüksek eğitim web siteniz, tamamen dijital bir deneyim platformu olarak işlev gören bir CMS'ye ihtiyaç duyar. Bir web sitesini yeniden tasarlarken veya tasarlarken, genellikle başka hangi siteleri ve neden beğendiğinizi sorarız. En iyi üniversiteler mevcut en iyi CMS'yi seçer. Vardot.com, çekici bulacağınıza inandığımız ancak size yardımcı olabileceğine inandığımız birkaç tanesini listeledi. Yerinde olsam Oxford Üniversitesi, MIT, Harvard ve Penn State gibi kuruluşlarla yarışmak isterdim. Tüm bu web siteleri Drupal üzerinde çalışır, çünkü temel olarak bir CMS'de ihtiyacınız olan tüm özellikleri içerirler.

İçerik Yönetim Sisteminiz Önemlidir: Neden Drupal 9'u Düşünmelisiniz adlı blog yazımızda, Drupal'ın kolay içerik oluşturma, güvenilir performans ve mükemmel güvenlik gibi harika standart özelliklere sahip olduğunu vurguladık. Ayrıca Drupal, temel ilkelerinden biri olan esnekliği ve modülerliği nedeniyle türünün tek örneğidir. Drupal'ın araçları, ihtiyaç duyduğunuz dinamik web deneyimlerini sağlayan çok yönlü, yapılandırılmış içeriği oluşturmanıza yardımcı olur.

Açık kaynaklı CMS'nin özüne uygun olarak, en son Drupal 9 yazılım güncellemesi diğer sürümlerden çok daha fazlasını sunar ve daha iyi güvenlik, daha hızlı performans, entegrasyonlara daha açık, çok dilli özellikler, tüm izleyicilere erişilebilirlik, akıcı içerik yönetimi arayüzü ile şiddetle tavsiye edilir. / kullanıcı deneyimi, sosyal ve bu sürümde önemli bir yükseltme yok.

Toplama

Beğensek de beğenmesek de işler değişiyor. Aslında, COVID-19 gerçekliğimizin bir parçası haline geldiğinden beri her sektör radikal bir değişim yaşadı. Devam eden dijital gelişmelerle birleştiğinde, yükseköğretim kurumları, mevcut ve gelecekteki nüfusun taleplerini ve ihtiyaçlarını karşılamada daha da büyük bir zorlukla karşı karşıyadır. Peki, bu dijital zorlukları nasıl ele alacağız? Sisteminizin yükseltilmesi veya tamamen yenilenmesiyle. Hedef kitlenizi stratejik olarak hesaba katın, sorun listesini dikkatlice okuyun ve gelişmiş bir dijital deneyimle bunları en iyi şekilde nasıl ele alacağınızı öğrenin.

Bunların hiçbiri kolay olmayacak, ancak dijital platformunuzu geliştirmek için gerekli adımları atmak bazı teknik zorlukları hafifletiyor.

WDB'nin Broad Institute ile çalışması takdir ettiğimiz yaratıcı bir fırsattı. Broad Institute'un ekosistemini oluşturan içerik bileşenlerinin her birini dikkatle inceledik ve ardından bunları, izleyicilere özel tarama ve keşfetme alışkanlıklarına uyan bir kullanıcı deneyiminde bir araya getirdik.