proje yönetiminde planlama alanı | #17 Proje yönetimine başlarken

Proje yönetiminde planlama, projenin tamamı kadar uzun sürer. İlk olarak, en geniş resim oluşturulur, kilometre taşları belirlenir ve bazen destan olarak adlandırılan en önemli uygulama alanları belirlenir. Ancak, projenin sona ermesinden bir gün önce bile, planlanması gereken bir proje sonu toplantısı kalmıştır.

Proje yönetiminde planlama – içindekiler tablosu:

1. Proje yönetiminde planlama – giriş
2. Proje alanları
3. Planlama alanı
4. TEMİZLEMEK
5. Özet

giriiş

Geleneksel kademeli yaklaşımda, proje uygulamasından önce bir planlama aşaması vardı. Bu aşamada, kilometre taşlarını belirleyen ayrıntılı bir faaliyet çizelgesinin hazırlanması ve çeşitli görevler arasında bütçe kaynaklarının tahsis edilmesinin tamamlanması gerekiyordu. Proje yönetiminde planlama tamamlandıktan sonra uygulamaya geçmek ve tamamlanan görevleri adım adım işaretlemek yeterliydi. Bununla birlikte, proje yönetimi gerçeği, bir projenin planlama ve uygulama aşamalarının kolayca ayrılabileceği idealize edilmiş görüntüden keskin bir şekilde ayrılmıştır.

Proje alanları

En son PMBOK artık proje planlama ve yürütmenin ardışık aşamalarına atıfta bulunmamaktadır. Bunun yerine, proje yönetimi alanı, zamansal çerçevesinden ziyade bir projenin gerçekleştiği alanlar olan ayırt edici performans alanlarına sahiptir. Aslında, bu alanlar şunlardır:

• paydaşlar
• takım
• yöntemler ve proje yaşam döngüsü
• planlama
• proje uygulaması
• sonuçların teslimi
• izleme
• belirsizlikler ve riskler

Birçok yerde birbirine karışır ve kesişirler. Ancak, aşamalar yerine etki alanlarından bahsetmek, proje yaşam döngüsü ile uygulanan operasyon yöntemini ayırt etmeyi kolaylaştırır . Pek çok yaklaşımda, sonuçların planlanması, yürütülmesi ve sunulması, proje sırasında birçok kez gerçekleşir.

Planlama alanı

Proje yönetiminde planlama ile proje organize, koordineli ve amaçlı bir şekilde yürütülür. Proje yürütme sırasında edinilen bilgi ve beceriler, proje hedefini en etkin şekilde takip etmek için sürekli olarak uyarlanır. Planlama etki alanının PMBOK'ta şu şekilde tanımlanmasının nedeni budur:

“Proje sonuçlarını ve sonuçlarını sunmak için gerekli olan ilk, devam eden ve gelişmekte olan organizasyon ve koordinasyon ile ilgili faaliyetleri ve işlevleri içeren faaliyet alanı.”

Bu , planlama unsurlarının projenin hemen hemen her anında bulunabileceği anlamına gelir. Projeyi uygulama çalışmalarının henüz başlamadığı başlangıç ​​aşamasında ve aynı zamanda ekibin çalışmasının sonuçlarının müşterinin sahasında test edildiği ve uygulandığı son aşamalarında bulunurlar.

Planlama alanıyla ilişkilendirilen belgeler ve araçlar, toplu olarak eserler olarak bilinir. Esas olarak proje planlama alanında kullanılsalar da, sıklıkla diğer alanlarda da kullanılırlar. Örneğin:

• İş Listesi – genellikle Kanban panoları şeklini alır ve yürütme için programlanmış görevler topluluğudur, aynı zamanda proje yürütme alanına da aittir,
• Proje yönetim planı – paydaş alanları ve proje uygulaması için de geçerlidir,
• Risk yönetim planı – ayrıca belirsizlik ve risk alanına aittir.

Bununla birlikte, planlamanın her zaman en önemli yönü, proje hedefinin etkili bir şekilde gerçekleştirilmesine yol açacak bir eylem planı oluşturmaktır.

TEMİZLEMEK

CLEAR, hedefleri formüle etme yöntemlerinden biridir. Adam Crick tarafından formüle edilmiştir. Kısaltma şu şekilde genişler:

• C – İşbirlikçi veya Paylaşılan – bir proje hedefi planlarken, proje ekibini birlikte çalışmaya teşvik etmeyi unutmamak önemlidir.
• L – Sınırlı veya Kısıtlı – planlanan projenin çerçevesi tanımlanmalı ve tüm ilgili taraflarca bilinmelidir.
• E – Duygusal veya Duygusal Etkilenmiş – projenin hedefi, gerçekleştirme arzusunu uyandırma yeteneğini vizyonundan miras almalıdır.
• A – Takdir edilebilir – çok küçük bir hedef planlamak hayal gücü için işe yaramaz, çıtayı hırsı harekete geçirecek kadar yükseğe ayarlamalıdır.
• R – Rafine edilebilir, bu da şekil değiştirebilme ve yeni koşullar altında ayarlanabilme anlamına gelir

CLEAR yönteminin son noktası planlama alanı için özellikle önemlidir. Bunun nedeni , hedefi proje uygulama koşullarına uyarlama ve planlama sürecinin sürekliliğini vurgulamasıdır .

CLEAR'ın kullanılması, bir proje hedefine ulaşmak için etkili planlamaya yardımcı olabilir. Bunun nedeni, planlama alanını ekip alanına bağlamasıdır. Bu da, örneğin SMART gibi yaygın olarak kullanılan hedefleri formüle etme yöntemleri kullanıldığında bazen marjinalize edilir. Bu nedenle, iki yöntemi birleştirmeye değer , böylece daha geniş bir resim ve daha ilginç planlama olanakları elde edin.

Proje yönetiminde planlamanın alanı. Özet

Planlama alanı, proje yönetiminde her yerde bulunur. Proje Yöneticisinin neredeyse tüm faaliyetlerine eşlik eder. Bunun nedeni, projenin ne için olduğunu tanımlayan başlangıç ​​aşamasında mevcut olmasıdır. Buna karşılık, proje kilometre taşlarının ilk planlamasında, programlanmasında ve tanımlanmasında önemli bir rol oynar. Ancak proje görevlerini planlarken en önemli şey yalın ruhuyla hareket etmek, yani sadece planlamanın gerektirdiğini ayrıntılı olarak planlamaktır. Ve adaptasyon, yani, operasyonların verimliliğini artırmak için proje sırasında edinilen bilgileri hemen kullanmak.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler