Eisenhower matrisi nedir ve nasıl kullanılır?

Her andan en iyi şekilde yararlanmaya yönelik sürekli girişimlerle birlikte her yerde hazır ve nazır koşuşturma, bize er ya da geç kontrolü kaybedeceğimizi hissettirir. Yapılacaklar listenizin sizi bunalttığını ve yardımcı bir araçtan kabusa dönüştüğünü kaç kez hissettiniz? Kaosu etkili bir şekilde nasıl kontrol altına alabilir ve görevleri yönetmeye başlayabilirim? Eisenhower matrisi nedir ve nasıl kullanılır? Okumaya devam etmek.

Eisenhower matrisi – içindekiler tablosu:

1. Eisenhower neden rol model olarak kabul ediliyor?
2. Acil önemli değil, önemli de acil değil
3. Eisenhower matrisi
4. Önemli ve acil
5. Önemli ama acil değil
6. Acil ama önemli değil
7. Önemli değil ve acil değil
8. Eisenhower matrisi nasıl kullanılır?

Eisenhower neden rol model olarak kabul ediliyor?

Dwight D. Eisenhower bir askeri general ve Amerika Birleşik Devletleri'nin 34. Başkanıydı. Ancak, sadece önemli biri olarak bilinmez. Tarihin en üretken insanlarından biri olarak kabul edilir ve ölümünden sonra üretkenliği ve verimliliği sayısız tartışmanın konusu oldu. Görev yaptığı iki dönemde, dünyayı bugünkü haline getiren birçok değerli prosedürü tamamladı ve uyguladı. İlginç bir şekilde, Eisenhower tüm hayatı boyunca üretken kalmayı başardı.

Bu yüzden hayatına hayran olan Covey dahil birçok araştırmacı onun sırrının ne olduğunu keşfetmeye çalıştı. “Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı” adlı kitabında, Eisenhower'ın fikrini önceliklendirmeyi kolaylaştıran basit bir araca dönüştürdü. Anahtar, acil ve önemli şeyleri ayırt etmektir.

Acil önemli değil, önemli de acil değil

Bu, Eisenhower'a rehberlik eden ve en yüksek üretkenliğe ulaşmasına yardımcı olan bir düşüncenin ifadesidir. Önemli ve acil görevleri birbirinden nasıl ayırt edebilirim? Bu iki kelime, sözlüğümüzde genellikle eş anlamlı olarak işlev görür, ancak bu durumda tamamen farklıdırlar.

Acil görevler, hemen yanıt vermenizi gerektiren görevlerdir. Bunlar, eyleme geçmeyi bekleyen, planladığınız programın dışında kalan acil durumlardır. Acil görevler, günlük yaşamınızdaki kaosun, bir doz stres ve hayal kırıklığının suçlularıdır. Önemli görevler ise uzun vadeli, planlı faaliyetlerdir. Düzenli çalışma gerektirirler, ancak sonuç olarak önemli değişikliklere yol açarlar. Bunlar önemli projeler ve temel faaliyetlerdir. Bunlar, proaktif olduğunuzu ve eylemlerinizin anlamlı olduğunu hissettiren şeylerdir.

Acil ve önemli şeyleri ayırt etmek ana zorluklardan biridir. Bunun temel nedeni, hangi görevlerin önemli ve hangilerinin acil olduğunu belirleyebilecek net bir yöntem veya tanımın olmamasıdır. Burada pratik yapmak ve söz konusu aktiviteyi düşünmek için biraz zaman ayırmak gerekiyor. Farkı kavramak başlangıçta çok açık değildir ve birçok soruna neden olabilir. Ancak, sadece başlangıçta. Daha uzun bir analizden sonra, faaliyetlerden hangisinin acil, hangisinin sizin veya işiniz için önemli olduğu sonucuna kesinlikle varacaksınız.

Eisenhower matrisi

Eisenhower matrisi, hem şirketlerin hem de bireylerin günlük görevleri planlamak ve bunlara öncelik vermek için başarıyla kullanabileceği bir araçtır. Bu, uygulamalarını planlamayı ve gerçekten neyin önemli olduğunu ve neyin odaklanmaya değer olduğunu değerlendirmeyi kesinlikle kolaylaştırır. Faaliyetleri dört kategoriye ayıran basit bir araçtır:

• Önemli ve acil – hemen tamamlanması gereken görevler
• Önemli, ancak acil değil - daha sonra planlanacak görevler
• Acil ama önemli değil – başkalarına devredilebilecek görevler
• Önemli değil ve acil değil - atlanacak, göz ardı edilecek görevler

Önemli ve acil

Bunlar, hemen yanıt vermenizi gerektiren görevlerdir. En kısa sürede bitirmeniz ve devam edebilmeniz gerekenler. Bunlar aniden ortaya çıkan, ancak yapılmaması gereken görevlerdir, çünkü yapılmaması daha sonraki işlerde aksamalara neden olabilir. Doğru planlama ile, bu çeyrekteki görevlerin listesi uzun olmayacak ve gerçekten acil sorunların bir listesi olacaktır.

Öte yandan, zamanını kötü yöneten ve işlerini düzenli planlamayanlar için liste çok daha uzun olacaktır. Bir örnek? Düzenli doktor randevuları, kan testleri yaptırdıysanız ve her gün sağlıklı beslenmeye ve yeterli miktarda egzersize dikkat ettiyseniz, sizi rahatsız eden hastalıklar gerçekten çok nadir olacak ve çoğu insan önleyici tedbirler alarak kendilerini bunlardan tamamen koruyacaktır. miktar.

Önemli ama acil değil

Bu, belirli bir son teslim tarihi olmayan önemli görevlerin yeridir. Genellikle aile, profesyonel veya kişisel gelişim hedefleriyle ilgilidir. Aslında çok önemliler ve sürekli düşünüyorsunuz ama stresli değiller ve sabırla uygulama için bekliyorlar.

Ancak bu, her zaman arka yakıcıya konulmaları gerektiği anlamına gelmez. Büyük resimde, en çok belirleyen onların gerçekleştirilmesidir. Hayatımızın kalitesini etkilerler, bu nedenle bu görevlere çok zaman ayırmaya değer. Onları tamamlamak, çok fazla kendini inkar etmeyi gerektirir. Günlük meselelerden bunaldığınızda ve ayrıca onlar için hemen bir “ödül” almadığınız için daha da zordur. Uzun vadeli faaliyetler, büyük ölçüde öz farkındalık gerektirir.

Acil ama önemli değil

Bunlar tamamlanmak için sırada bekleyen görevlerdir. Ancak, bunları tek başınıza yapmanız gerekecek kadar önemli değiller. Bu, onları diğer ekip üyelerine başarıyla atayabileceğiniz ve nihai sonucun hemen hemen aynı olacağı anlamına gelir. Sadece fazladan zaman ayırarak, diğer görevleri ertelemeden öncelikleri tamamlama kapasitesine sahip olacaksınız.

Önemli değil ve acil değil

Bunlar, zaman yiyen ve ertelemeyi teşvik eden faaliyetlerdir. Bunlar göz ardı edilmesi gereken görevlerdir. Hayatınızda çok fazla varsa, onları bir kez ortadan kaldırdığınızda kesinlikle bir fark göreceksiniz ve daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz. Bu tür faaliyetler arasında sosyalleşme, kahve molaları veya internette ve sosyal medyada gezinme sayılabilir.

Bunlar zaman yiyiciler mi? Kesinlikle. Ancak bu, hayatınızdan tamamen kaybolmaları gerektiği anlamına gelmez. Yoğun zihinsel çalışmadan sonra gevşemenize yardımcı olan ve sağlıklı bir dengeyi korumak için gerekli olan rahatlama anlarıdır. Ancak gününüzü analiz ettiğinizde ve bunların çok fazla zamanınızı aldığını gördüğünüzde, bu sizin değişmeniz için açık bir işaret olmalıdır.

Eisenhower matrisi nasıl kullanılır?

Bu araç, hem tek bir günlük işi planlamak hem de uzun vadeli projeleri planlamak için harikadır. Bireysel görevleri düzenlemenize yardımcı olan etkili bir zaman yönetimi yardımıdır. Sonuç olarak, belirli bir projeyi tamamlamanız kesinlikle daha kolay olacaktır. Somut bir liste oluşturduktan sonra, diğer görev yönetimi yöntemlerini de kullanabilirsiniz.

Bu kesinlikle mükemmel bir yöntem olmasa ve herkes için işe yaramayacak olsa da, çok büyük bir avantajı var. Çoğu zaman, yalnızca tüm faaliyetleri yazmanın, hangilerinin gerçekten önemsiz olduğunu ve hangilerini iş arkadaşlarınıza başarıyla devredebileceğinizi görmenize yardımcı olduğunu görürsünüz. Kaosun etrafımızı sardığı ve tamamen odaklanmanın giderek zorlaştığı bir dünyada, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak başarı arayışında iyi bir başlangıçtır.

Eisenhower matrisinin ne olduğunu yeni öğrendiniz. Ayrıca okuyun: Amazon'da dropshipping'e nasıl başlanır.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle