Başarılı bir iş ilanının temel unsurları nelerdir?

İş ilanı oluşturma, işe alım sürecinin en önemli kısımlarından biridir. İş teklifimize uygun adaylardan yanıt alabilmek için ilan yazılmadan önce iyi hazırlanmalıyız. Bu hayati görevle uğraşan kişinin (örneğin metin yazarı), nasıl doğru yazılacağını bilmesi ve kesin mesajlar oluşturabilmesi ve ayrıca reklamı yapılan pozisyonların gereksinimlerini tam olarak anlaması önemlidir. Bu kişi, yeni çalışanı bekleyen tüm görevleri de bilmelidir.

İş ilanının unsurları – içindekiler tablosu:

1. Hangi iş ilanı içermelidir?
2. Şirket Bilgisi
3. İş ismi
4. İş detayları ve görevleri
5. İdeal adayın tanımı
6. Maaş ve sosyal yardım paketi
7. Özet
8. İş ilanında nelerden kaçınılmalıdır?

Hangi iş ilanı içermelidir?

İyi bir iş ilanı için tek bir formül yoktur, ancak doğru adayları ararken tüm önemli verileri içeren reklam oluşturmaya değer.

Aşağıdaki tüm unsurları reklamınıza dahil edin:

• şirketin adı ve yerelleştirilmesi
• İş ismi
• iş görevleri
• adayın açıklaması
• maaş ve sosyal yardım paketi hakkında bilgi
• GDPR (genel veri koruma yönetmeliği) uyumluluk maddesi

Şirket Bilgisi

Şirketin adı ve tanımı, adayın dikkat ettiği reklamın unsurlarıdır. Bu unsur kısa olmalı ve şirketin faaliyetlerinin en önemli alanlarını özetlemelidir. Bu bölümdeki birkaç cümle yeterli – adayla yaptığımız görüşmede daha fazlasını anlatma şansımız olmalı. Şirketimizle ilgili bilgiler, potansiyel çalışanın faaliyetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olur.

İş ismi

İş unvanı, en alakalı adayları çekmenin en iyi yolu olduğu için iş ilanının merkezi bir parçasıdır. Bazı iş pozisyonları, çalışanlar çok çeşitli görevleri yerine getirirken biraz farklılık gösterir, bu nedenle iş unvanı, doğru pozisyonu arayan kişi için ana rehber olabilir.

İş detayları ve görevleri

Müstakbel aday, işe alım sürecinden önce iş detayları ve görevleri hakkında bilgilendirilmelidir. Doğru, kesin iş tanımı, tüm işe alım sürecini geliştirir ve hızlandırır, çünkü aday adaylar yeteneklerini, yetkinliklerini ve becerilerini ve aynı zamanda role hazır olup olmadıklarını değerlendirme şansına sahiptir. İyi yazılmış iş görevleri bölümü, bizi rastgele, ilgisiz ve uygun olmayan adaylarla görüşme çabasından kurtarır.

İdeal adayın tanımı

İlanın bir diğer önemli kısmı adayın tanımıdır. Bu aşamada tüm gereksinimler tam olarak formüle edilmelidir. Ayrıntılı iş tanımı, aday havuzumuzu doğru beceri ve potansiyele sahip kişilerle sınırlandırır. En önemli gereksinimler açıklamanın başına yerleştirilmelidir, daha az önemli özellikler ise metnin sonuna eklenebilir. Bazı becerilerin sadece arzu edilir ve gerekli olup olmadığı veya gerekli eğitimi sağlayabiliyorsak belirtilmelidir.

Maaş ve sosyal yardım paketi

Birçok çalışan için maaşları işlerinin en önemli bileşenidir. Sıklıkla, belirli bir maaş teklifi olmayan iş teklifleri göz ardı ediliyor. Adaylar genellikle bu pozisyondaki alarmın beklenenden daha düşük olabileceğini düşünür, bu nedenle açıklanmaz. Her şirketin bordro detaylarını geniş olarak açıklamak istememesi anlaşılabilir ve bu nedenle iş ilanında maaş aralığına yer vermek mantıklıdır.

Şirketlerin sağladığı kanunen zorunlu olmayan menfaatler iş ilanınızda belirtilmelidir. Şirketler tarafından sunulan çeşitli potansiyel fayda paketleri vardır ve bunlar değişebilir. İşletmeniz sağlık sigortası, hayat sigortası, emeklilik planları veya spor salonu üyeliği sunuyorsa, bunun hakkında yazın. Avantaj paketleri imajınız üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir ve adayları işbirliğine başlamaya teşvik eder.

Özet

İş teklifi, ilan sonunda kısaca özetlenmeli ve aday adaylarına yönelik başvurular için sıcak bir davetle birlikte sunulmalıdır. Bu bölümde, Genel Veri Koruma Düzenlemeleri, gerekli GDPR maddesi örneği ile birlikte yerleştirilmelidir.

İş ilanında nelerden kaçınılmalıdır?

İş ilanlarındaki en büyük hata, “çok cazip maaş” veya “harika çalışma koşulları” gibi çalışanın bakış açısından gerçek bir anlam ifade etmeyen belirsiz ifadeler veya deyimlerin kullanılmasıdır. İş görevleriyle ilgili yeterli bilgi olmadan, gelecekte işle ilgili hayal kırıklığı yaşama olasılığı artar. Bütün bunlar genellikle iş sözleşmesinin erken feshine yol açar. Ayrıca yetersiz, yanlış bilgi, yeni işe alınan bireyin beceri ve yeteneklerinin yetersiz kullanılmasına neden olur.

İş ilanında işin gerçek özellikleri ve gerçek bilgiler verilmelidir. Uygunsuz bilgiler vermekten kaçınmak, reklamda kolayca fark edilir ve şirketin güvenilmez ve güvenilmez görünmesine neden olur.

Açıkça iyi yazılmış bir iş ilanı adayların işe olan ilgisini artırmaktadır. Bu, onları reklamı yapılan pozisyona başvurmaya teşvik eder. İşle ilgili tüm önemli detayları paylaşmaya hevesli olan her şirket, potansiyel çalışanlar arasında daha fazla güven uyandırırken, doğru ve kesin beklentiler içeren iş teklifi, pozisyona uygun, özel niteliklere sahip adaylara ulaşma şansına sahiptir.

Tüm prosedürü hızlandırdığı ve doğru adaylara ulaşmak için daha fazla fırsat sunduğu için işe alım sürecinin başında profesyonel iş teklifi oluşturmak değerlidir.

Mükemmel bir çalışan bulma süresini en aza indirmek için iş tekliflerini nereye göndermeli ve hangi portalı kullanmalı? Öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle