Birçok Girişimcinin Yapmayı Unuttuğu Tek Şey
Yayınlanan: 2018-05-14Aşırı Yüklenmiş Girişimciler, İşletmeleri İçin Uygulanabilir Bir Operasyon Planı Geliştirerek Büyük Fayda Sağlar
Hızla büyüyen birçok işletme, ışık hızında çalışıyor, yeni müşteriler kazanıyor, müşteri hizmetlerini idare ediyor, ürün fiyatlandırmasını değiştiriyor, çevrimiçi promosyonlar yapıyor, çalışanlarını yönetiyor ve faturalarını ödüyor. Bu , birçok girişimciyi günlük olarak yangınlarla mücadele etmek için uzun saatler çalışmaya ve şirket için sürdürülebilir uzun vadeli planlara daha az odaklanmaya zorlar.
Daha iyi bir yol var mı?
Aşırı yüklenmiş girişimciler, işleri için eyleme geçirilebilir bir operasyon planı geliştirerek büyük fayda sağlayacaktır. Bu, teknoloji, insan, sermaye/finans, satış ve pazarlama ve varsa tedarik zincirleri, lojistik ve Ar-Ge için strateji ve süreçleri kapsayan, sık sık güncellenen bir belgedir .
Bir şirket en azından insan kaynakları, bordro ve muhasebe gibi tüm destek süreçlerini belgelemelidir.
Nasıl Başlanır?
Yapılacak ilk şey, satış, üretim, müşteri hizmetleri, nakit akışı yönetimi vb. dahil tüm şirket süreçlerinin bir iş akış şemasını oluşturmaktır.
Bu alıştırmanın her bölüm başkanı tarafından yapılması gerekir ve zincirdeki arızaları ve darboğazları belirlemeye yardımcı olabilir. Daha sonra bu süreçleri iyileştirmek için bir eylem planı geliştirilebilir. Genel eylem planı belirlendikten sonra, her bölüm, yürütülmesine katkıda bulunmalarını sağlamak için yönetmeleri gereken haftalık, aylık ve üç aylık faaliyetleri belirlemelidir .
İlk aşamada, şirket operasyonları düzene girerken, bu planın aylık olarak gözden geçirilmesi ve iş performansı arttıkça ince ayarlanması gerekir. Operasyonlar istikrara kavuştuğunda bu plan üç ayda bir gözden geçirilebilir.
Bazı şirketler, biri günlük operasyonlar için, diğeri ise uzun vadeli stratejik hedefler için olmak üzere iki plana sahip olmayı seçebilir. Bununla birlikte, günlük operasyonların uzun vadeli planların yürütülmesini sağlaması için her ikisinin de birbirine bağlanması gerekir. Ayrıca, 2 P'yi dikkate almadan hiçbir operasyon planı başarılı olamaz; İnsanlar ve Süreçler.
Sizin için tavsiye edilen:
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor...
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
İnsanlar
Doğru insanları işe aldığınızdan emin olmak açık bir tavsiye gibi görünebilir, ancak açık olmayan şey, şirketiniz için “doğru”nun aslında ne anlama geldiğidir.
Çoğu zaman girişimciler, yapmaları beklenen işte kanıtlanmış deneyime sahip kişilerden ziyade, kendilerini ne kadar rahat hissettiklerine göre insanları işe alırlar. Ayrıca, belirli bir rolde iyi çalışan bir çalışan, başka bir role geçtiğinde de başarılı olmayabilir.
Örneğin, harika bir satış elemanı ve harika bir satış yöneticisi olma becerileri oldukça farklıdır. İdeal olarak, girişimci, belirli bir iş rolü için gereken beceriler hakkında güçlü bir anlayışa sahip olmalı ve ardından benzer bir rolü yürütmede başarısı kanıtlanmış kişileri atamalıdır.
Doğru insanlarla, bir sonraki adım, ölçülebilir zamana dayalı parametreler kullanarak takımdan ne beklendiği konusunda net olmaktır. İlerlemeyi izlemek için her bölüm içinde haftalık toplantılar ve her ay şirket çapında bir toplantı yapılmalıdır.
Girişimciler, özellikle görüşleri girişimcininkilerle uyuşmadığında, ekip üyelerini geri bildirim verme konusunda rahat hissetmeye teşvik etmelidir. Bu süreci ego olmadan yönetmek ve sürekli olarak hedeflere ulaşmanın daha iyi yollarını aramaya istekli olmak önemlidir.
Bir şirketin büyümesinin ilk aşamalarında girişimciler birçok operasyon yönetimini kendileri üstlenirler. Bununla birlikte, bir şirket ölçeklenirken, girişimciyi organizasyonu büyütmeye yardımcı olan görevlere odaklanmak için özgür bırakarak baştan sona tüm şirket operasyonlarının sahipliğini üstlenen bir kilit yöneticiyi işe almak önemlidir .
süreçler
Doğru insanlar yerleştikten sonra, ekip şirketteki mevcut süreçlere yakından bakmalı ve boşlukları belirlemelidir.
Girişimci, duygudan bağımsız olarak şirkete değer katmayan faaliyetlerden vazgeçmeye istekli olmalıdır . Rakamlar yalan söylemediğinden, veriye dayalı bir karar süreci kullanmak bu konuda yardımcı olacaktır.
Tüm ekip üyelerinin ne yapmaları gerektiğinin farkında olmaları için yeni süreçler net bir şekilde belgelenmeli ve şirket genelinde paylaşılmalıdır. Bu aynı zamanda yeni çalışanların işe alınmasını da kolaylaştırır.
Departmanlar içinde ve arasında şeffaflığın teşvik edilmesi, tüm ekip üyelerinin birlikte etkili bir şekilde çalışmasını ve bilgilerin silolarda saklanmamasını sağlar. Slack, Basecamp veya [e-posta korumalı] gibi işbirliği yazılımlarını kullanmak , engelleri aşmaya yardımcı olabilir.
Oluşturulan süreçler, bugünün sıkıntılı noktalarını yönetmek için faydalı olsa da, şirket büyüdükçe neler bekleneceğini göz önünde bulundurmak ve bu gelecekteki faaliyetler için ihtiyaç duyulacak süreçlerin temelini oluşturmak önemlidir.
Öğrenmeye devam et
Şirket operasyonlarını yönetmek hiç bitmeyen bir süreçtir ve girişimciler, yeni verimlilikler yaratmaya devam etmelerine yardımcı olabilecek yeni fikirlerden haberdar olmalıdır. Operasyonlar hakkında okumaya değer bazı yararlı kitaplar, Eliyahu Goldratt'ın The Goal, Ram Charan'ın Execution ve Atul Gawade'nin Kontrol Listesi Manifestosu'dur.
Girişimci ağlarına katılmak, aynı zamanda işletme sahiplerinin akranların deneyimlerinden öğrenerek yeni fikirler geliştirmeleri için harika bir yoldur.
Sonuç olarak, şirketin günlük operasyonlarını idare etmek, planlama stratejisi veya potansiyel ittifak ortaklarıyla tanışmak kadar çekici görünmeyebilir, ancak bu, hiçbir girişimcinin görmezden gelemeyeceği önemli bir husustur.