Kariyerinizi Arttıracak 10 Zaman Yönetimi İpuçları

Zamanınızı yönetmede ne kadar disiplinli olursanız, o kadar çok profesyonel hedef elde edebilirsiniz. Ve hepimiz daha üretken olmak istemiyor muyuz?

Ne yazık ki, zaman yönetimi teorisi basittir, ancak uygulamaya koymak kolay değildir. Profesyonel yaşamınızı yapabilir veya bozabilir. Daha doğrusu, profesyonel yaşamınızda başarının reçetesidir. Neyse ki, zaman yönetimi becerilerini geliştirmenin ve ustalaşmanın yolları var. İşte kariyerinizi artıracak birkaç zaman yönetimi ipucu.

Verimliliği Artırmak İçin Zaman Takibi

Zaman takibi, kariyerinizi her şeyden daha fazla artıracak bir ipucudur. Üretkenliği anlama yeteneğimiz zaman içinde büyük ölçüde iyileşti. Zaman izleme araçları gibi çözümlerle, nasıl çalıştığımıza dair içgörüleri mutlaka ortaya çıkarabiliriz. Zaman çizelgesi uygulaması gibi zaman izleme araçları bize üretkenliği ölçmek için kullandığımız yapı taşlarını sağlar.

Basitçe söylemek gerekirse, zaman takibi paradan ve değerli zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Mesele şu ki, zaman izleme araçları, programınızdaki zaman alıcı görevleri belirlemenize yardımcı olacaktır. Böylece hangi görevlerin, iş akışlarının, süreçlerin ve davranışların üretkenliğinize engel olduğunu bilirsiniz. Nasıl? Sürekli ölçüm yaparak, kariyer hedeflerinizi ileriye götürmeyen düşük değerli görevlere harcarsınız.

İki toplantı ve hala devam eden toplantılar arasında her zaman sahip olduğunuz belirsizlik zamanını biliyor musunuz? Zaman takibi, rutininize ve alışkanlıklarınıza bakabilmeniz için bu tür verimsiz kalıpları belirlemenize yardımcı olabilir. Ofise geldiğinizde ve öğle tatilinden sonra sıklıkla ne yaparsınız? E-postanızı ne sıklıkla kontrol edersiniz? Kısacası, nerede zaman harcıyorsunuz? Bu tür kalıpları belirlemek ve kontrol etmek ve bunları daha iyiye doğru değiştirmek, kariyerinizde başarılı olmanıza yardımcı olacaktır.

Niye ya? Dikkatinizin dağılmasından sonra zihninizin yeniden odaklanması genellikle yaklaşık 30 dakika sürdüğünden, günlük kesintileri kontrol etmek önemlidir. Zaman takibi, üretkenlik odağınızı bozan e-posta sorguları gibi tüm günlük kesintileri belirlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca günlük iş yükünüzün içine sızan ve sizi daha yüksek öncelikli görevlerinizden uzaklaştıran görevleri de belirleyebilirsiniz.

Araştırmalar gösteriyor ki en kaliteli işimizi derin bir odaklanma durumuna girdiğimizde üretiyoruz. Zaman saati uygulamaları, bir günde ne yapacağınızı tam olarak belirlemenize yardımcı olarak bilişsel performansınızı artırmanıza yardımcı olur. Sonuç olarak, mükemmel üretkenlik öldürücüleri belirleyebilir ve derin çalışmaları izleyebilirsiniz. Size ne üzerinde ve ne kadar süreyle çalışmanız gerektiğini göstererek, zaman takibi önceliklerinizi kontrol altında tutmanıza olanak tanır. Yapabileceğiniz başka bir şey de web sitenizde bir WP rezervasyon sistemi kullanmaktır, böylece müşteriler programınızın belirli zaman dilimlerini rezerve edebilirler. Bu şekilde, bir toplantı planlamak için genellikle telefonda veya e-postalarda yaptığınız ileri geri işlemleri optimize edersiniz.

Kariyerinizi Arttıracak Zaman Yönetimi İpuçları

İş yerinde yoldan çıkmak kolay olabilir. Özellikle her gün başarmak istediğiniz şeyler için açıkça tanımlanmış hedefleriniz yoksa. Kariyerinizi geliştirmek istiyorsanız, sıkı bir şekilde kavramanız gereken ilk becerilerden biri zaman yönetimidir. Bir zaman takip arkadaşına sahip olmak ilk adımdır; işte zaman yönetiminde nasıl ustalaşacağınız:

1. “Hayır” demeyi öğrenin

Yardım etmeyi reddetmek yerine bir milyon görevle uğraşmayı tercih eden türden biri misiniz? Kendinize çok az zaman ayırdığınızda ya da hiç zamanınız kalmadığında hayır diyemez misiniz? Her iki soruya da evet cevabı verdiyseniz, ayağınızı yere koyup hayır demelisiniz.

Hayır diyememenizin başlıca nedenlerinden biri, hayır demenin umursamaz veya bencilce geldiğine inanmanızdır. Alternatif olarak, insanları hayal kırıklığına uğratmaktan veya sevilmemekten, eleştirilmekten veya bir arkadaşlığı riske atmaktan korkabilirsiniz. Ancak hayır diyebilme yeteneği, özgüvenle yakından bağlantılıdır. Başkalarını gücendirmekten korkan insanlar, genellikle başkalarının ihtiyaçlarını kendilerinden daha fazla değerlendirir ve bu da özgüvenlerini düşürür.

Hayır diyememek sizi stresli, sinirli ve bitkin yapar. Ve biliyor musun? Aileniz hayır diyememeniz nedeniyle acı çekiyor olabilir. Bu nedenle, durumu değerlendirmek için canınızın sıkılmasını beklemeyin, hayır demeyi şu şekilde öğrenebilirsiniz:

• Kendine dürüst ol
• Kendin ol
• Hayır demeniz gerektiğinde taviz vermekten kaçının
• Yanıtı basit tutun ve fazla özür dilemeyin
• Unutmayın, bir kişiyi reddetmeyen bir isteği geri çeviriyorsunuz.
• Bu isteklere hayır demekten suçluluk duymaktan kaçının

2. Yüksek Değerli Faaliyetlere Öncelik Verin

Birçok büyük fikri olan ve başarılı olmak için sağlam bir planı olan bir girişimcisiniz. Ancak, girişimcilik ve bir ürün veya hizmet sunma baskısı ile gelen zorluklar çok bunaltıcı olabilir. Muhtemelen gerçek işi yapmak için asla yeterli zamanınızın olmadığını bile hissediyorsunuz.

Zamanınızın kontrolünü elinizde tutmak istiyorsanız, neyin önemli olduğuna odaklanmanız gerekir. Şaka değil, bir günde yapmanız gereken tüm görevler çok değerli olmayacak. Bu nedenle, önce üzerinde çalışmak için yüksek değerli görevler seçtiğinizden ve kârlılığınızı artırdığınızdan emin olun. Belirli bir görevin yüksek değerli olup olmadığını belirlemenin basit bir yolu:

• Bu görev sizi belirlediğiniz hedeflere ulaşmaya yaklaştırıyor mu?
• Bu görev, işinizin alt satırını nasıl etkiler?
• Bu görev önemli bir projenin tamamlanmasını etkiler mi?

Bu soruları yanıtladığınızda, enerjinizi nereye odaklayacağınızı belirleyebileceksiniz. Üretken saatlerinizi en üst düzeye çıkarmak için her gün zamanınızı planlamak için stratejik bir yaklaşıma sahip olmak çok önemlidir. Yapabileceğiniz bir şey, odaklanmış zaman bloklarını kullanmaktır. Burada e-posta ve telefon gibi dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabilir ve tam dikkat gerektiren yüksek değerli etkinliklere zaman ayırabilirsiniz.

Bu yaklaşım, sabah saatlerindeki en yüksek zihinsel performansınızdan yararlanmanız anlamına gelir. Alternatif olarak, sizi hedeflerinize yaklaştıran üç görevden oluşan bir liste oluşturabilirsiniz. Her gün bu üç görevi tamamlamaya odaklanabilirsiniz. Kalan zaman, e-postaları yanıtlamaya ve diğer etkinliklere yönlendirilebilir.

3. Amacınızı Açıkça Tanımlayın

Zamanınızı kontrol etmenin en etkili adımlarından biri, gözünüzü ödülden ayırmamaktır. Amacı görmezden gelmek, hedeflerinize ulaşmanızı zorlaştırır. Çoğu insan hayatlarında ne yapmak istediklerine dair hiçbir fikre sahip değildir. Yaşam amacınız, sabahları kalkmanızın nedenidir. Bu, hayatınızın temel motive edici amacıdır. Amacınız, yaşam kararlarınızı yönlendirmenize, hedeflerinizi şekillendirmenize ve nasıl davrandığınızı etkilemenize yardımcı olacaktır.

Bu, binlerce profesyonelin neden her yıl daha mutlu ve daha fazla kariyer inşa etmeye zaman ayırdığını açıklıyor. Herkesin hayatının anahtar ve kapsayıcı bir amacını belirlemesi gerekir. Bu bilgiyle yaşamak, kapıları açmanıza ve daha fazla neşe, memnuniyet ve pozitif enerji yaşamanıza yardımcı olacaktır. İşte yaşam amacınızı belirlemenin ve başarılı bir kariyer için ondan yararlanmanın üç basit yolu:

• “Yaşam amacının” anlamını anlayın
• Yapmayı sevdiğiniz şeyin tadını çıkarın ve sizi yoran ve yoran şeylere hayır demeye başlayın.
• Hizmet etmenin yeni yollarını tanımak

Bu ipuçları, yaşam amacınızı keşfetmenin ve sizi besleyecek ve zaman yönetimi becerilerinizi geliştirecek yaşam hedefleri belirlemenin en iyi ve en kesin yoludur. Yaşam amacınızı belirlemek, sizi başkalarına da yolculuklarında yardımcı olabileceğiniz motivasyonel konuşma alanında bir kariyerle tanıştırabilir.

4. Nerede zaman kaybettiğinizi belirleyin

Yine bir günün sonu ve geriye bakıyorsun ve “bütün zaman nereye gitti?” diye merak ediyorsun. Bu sen misin? Cevabınız evet ise, o zaman zamanınızın büyük bir kısmı, önemli olan üretken görevlerden zamanınızı alan küçük dikkat dağıtıcı şeylerle tüketilmiş olabilir.

Bir gün içinde sahip olduğumuz tüm zaman sınırlıdır. Zamanını nasıl geçirmeyi seçtiğine bağlı. Öğrendiğiniz gibi, zaman takibi, insanların gün içinde zamanlarını boşa harcadıkları anlamsız ve aptalca yolları belirlememize olanak tanır. Bu, harcanan zamanı içerebilir;

• şikayet
• dedikodu
• Negatif insanlarla takılmak
• TV izleme
• Ertelemek

Zamanınızı nasıl kullandığınız, profesyonel yaşamınızda başarılı olma yeteneğiniz üzerinde kalıcı bir etkiye sahiptir. Bu, neden zamanınıza değer vermeniz gerektiğini açıklıyor. Zamanınızı akıllıca kullanmak, egzersiz yapmak ve ailenizle vakit geçirmek gibi önemli olan üretken şeyleri yapmak için daha fazla zamanınız olacağı anlamına gelir.

Gününüzü yapılandırmanın en iyi yolu, önünüzde ne olduğuna odaklanmaktır. Daha az üretken şeylere zaman harcama dürtüsüyle savaşmanız gerekir. Bunu yapmak için, ilerlemenizi nasıl izleyeceğinizi bilmeniz gerekir. İşte nasıl:

• Büyük görevleri daha küçük parçalara ayırın
• İlerlemenizi ölçmek için günlük kotalar belirleyin ve her güne sıfırdan başlayın
• Belirli hedefler ve projelerdeki ilerlemenizi aktif olarak izlemek için zaman izleme araçları gibi teknolojileri kullanın
• Bir takvim kullanın, ilerlemenizi takip edin
• Bir günlük üzerine günlük yansıtıcı yazı yazmak için her günden zaman ayırın
• Bu ipuçları, mükemmellikten ziyade ilerlemeye odaklanmanızı sağlayacak ve bu da sizi daha az zaman harcayacak ve daha üretken olacak bir konuma getirecektir.

5. Ertelemeyi Durdurun

Basitçe erteleme evrensel bir sorun olduğu için bunun iyi bir fikir olduğu anlamına gelmez. Çok sık, kendimizi yapmamamız gereken şeyleri ertelerken buluruz. YouTube'da epik başarısızlıkları izlerken kendinizi “Çalışıyor olmalıyım” diye mırıldanırken bulacaksınız. Sonunda, erteleyerek, boşa harcadığınız zamana pişman olduğunuzu göreceksiniz. Son teslim tarihleri ​​hızla yaklaşıyor, zaman azalıyor ve fırsatlar parmaklarınızın arasından kayıp gidiyor.

İşte kendinizi erteleyen bulmanın beş nedeni ve ertelemeyle mücadele için kişiselleştirilmiş bir yaklaşım:

• Görevler acil değil - Ayrıntıları rastgele seçmek yerine büyük resmi düşünün. Her göreve geniş bir perspektif merceğiyle bakın.
• Nereden başlayacağınızı veya bir sonraki adımda ne olacağını bilmemek- İlk adımı “anlama adımlarını” yapın veya nereden başlayacağınıza karar vermek için bir iş arkadaşınızla bir şeyler konuşun.
• Başarısızlıktan korkuyorsunuz - Performans ve öz değer arasındaki farkı aklınızda bulundurun.
• Bazılarımız baskı altında en iyi şekilde çalışır - Kendinizi tanıyın. Son teslim tarihi ile gelen adrenalin patlaması nedeniyle baskı altında çalışmayı tercih edebilirsiniz.
• Sadece çalışmak istemiyorsunuz- Hareket halindeyken boşa ve eğlenceye zaman ayırın ve bu zamanı daha fazla çalışarak telafi edin.

Özetle, ertelemeyi bırakmak istiyorsanız, büyük resmi düşünün, ilk başta kafanızın karışacağını kabul edin, değerinizi hatırlayın ve kendinizi bilin.

6. Çoklu Görevden Kaçının

Özgeçmişinizden çıkarmanız gereken bir beceri varsa, çoklu görev yapmaktır. Çoklu görev değerli bir beceri olarak görülse de, her seferinde bir göreve odaklanmak daha etkilidir. Aynı anda milyonlarca şey yapmak üretkenliği yavaşlatır. Çoklu görevden kaçınmanın yolları şunlardır:

• Sabahları telefonunuza bakmaktan kaçının
• Açılır bildirimler gibi dış dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırın
• Önceliğinizi belirleyin ve listeleyin
• Her görevin farkında olun
• Günün belirli saatlerinde belirli ödevler yapın
• “Hayır” demeyi öğrenin
• İş istasyonunuzu temizleyin
• Zihinsel olarak zorlayıcı görevlerin üstesinden gelmek için zaman planlayarak odağınızı güçlendirin
• Tek başına belirli bir göreve odaklanabilmeniz için en üretken olduğunuz zamanı belirleyin
• Alışkanlıklarınıza dikkat edin ve bir günlük tutun
• Belirli web sitelerini belirli bir süre boyunca engellemek için SelfControl gibi uygulamaları kullanın

7. Erken Başlayın

En başarılı kadın ve erkeklerin ortak özelliği, güne erken başlamalarıdır. Bu şekilde oturmak, düşünmek ve günlerine nasıl yaklaşmak istediklerini planlamak için zamanları olabilir. Her güne erken başlamanız için nedenler şunlardır:

• Zamanınızı ve hayatınızın diğer tüm yönlerini kontrol edebilmek için zihninizi düzenlemenize yardımcı olur.
• Ertesi güne hazırlanmak için sabahları egzersiz yapmak için zaman sağlar.
• Erken kalkmak, sizi endişelenmekten ve beceriksizlikten alıkoymak için sakin bir ton oluşturur.
• Sağlıklı bir yaşam döngüsünü sürdürmenize yardımcı olur.
• Ayrıca sabah trafiğinden de kaçınabilirsiniz.

Başarının yolunuza çıkmasını istiyorsanız, zamanınızı doğru bir şekilde yönetmeniz gerekir ve bu, erken yükselmekle başlar. Erken kalkmak kolaydır ve birçok faydası vardır.

8. Mola Verin

Elinizde zorlu bir meydan okuma olduğunda, yorgunluk noktanızı aşmak cazip gelebilir. Bununla birlikte, bir mola vermek, en iyi performansınızı göstermenize izin verebilir. İşte düzenli, iyi vakit geçirme molaları vermeniz için en zorlayıcı nedenlerden bazıları:

• Mola vermek, bilgileri etkili bir şekilde işlemenize yardımcı olacaktır.
• Büyük resmi daha iyi anlamanızı sağlayacak
• Yaratıcı olma yeteneğinizi geliştireceksiniz
• Mola vermek daha sağlıklı bir alışkanlık geliştirmenize yardımcı olacaktır.
• daha üretken olacaksın

9. Stresle Akıllıca Başa Çıkın

Yeteneğinizden daha fazla iş aldığınızda, stresli hissetme olasılığınız daha yüksektir. Sonuç olarak, vücudunuz yorgun hissetmeye başlayacak ve bu da üretkenliğinizi etkileyecektir. İşte stres seviyenizi yönetmek ve azaltmak için ipuçları:

• Kafein, alkol ve nikotin almaktan kaçının.
• Günlük rutininize daha fazla fiziksel aktivite ekleyin
• En az yedi ila sekiz saat uyuyun
• Gevşeme tekniklerini deneyin
• Bir şeyler hakkında konuşun
• Stres tetikleyicinizi anlamak için bir stres günlüğü tutun
• Kontrolde daha fazla hissetmek için sorunlarınıza çözüm bulmayı öğrenin
• Zamanınızı etkili bir şekilde yönetin
• “Hayır” demeyi öğrenin
• Dinlenmek ve vücudunuzun iyileşmesine yardımcı olmak için bir mola verin

10. Görevleri Delege Et

Görevleri devretmek kolay görünebilir, ancak işletme yöneticileri ve ekip liderleri, görevi devretmeden önce göz önünde bulundurulması gereken çok şey olduğunu bilir. Çok fazla güven, iletişim ve koordinasyon gerektirir. Yine de yetki vermek, çalışanlarınızı veya ekibinizi yetkilendirir ve kuruluşunuz veya grubunuz için güven oluşturur ve profesyonel gelişime yardımcı olur. Patronunuz olmak istiyorsanız, bu ustalaşmanız gereken bir beceridir.

Ayrıca, liderler için delegasyon, kuruluşunuzda kimin belirli bir görev veya projeyle başa çıkmak için en uygun olduğunu nasıl belirleyeceğinizi öğrenmenin harika bir yolu olabilir. Görevleri nasıl etkin bir şekilde devredeceğinizi öğrenirseniz, zamanınızı etkili bir şekilde yönetebileceksiniz ve ekibinizdeki herkes kazanır. Görevleri etkili bir şekilde nasıl devredeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Çalışanlarınızı veya ekip üyelerinizi anlayın ve her iş için doğru kişiyi seçin.
• Kişiye bu görevi neden verdiğinizi açıklayarak bağlam sağlayın.
• Her iyi temsilci, her görev için doğru talimatları sağlamalıdır.
• Projeyle görevlendirilen kişinin görevi tamamlamak için gerekli araçlara ve kaynaklara sahip olduğundan emin olun.
• Hem sorumluluk hem de yetki devrettiğinizden emin olun.
• Çalışanlarınıza devrettiğiniz işi tamamlandıktan sonra kontrol edin.
• Görev tamamlandığında gerçek takdirinizi gösterin.

Görevleri etkin bir şekilde devrettiğinizde, çalışanlarınıza olan güveni ve bağlılığı artırabilirsiniz. Ayrıca, yetkilendirme, üretkenliği ve zaman yönetimini iyileştirmeye yardımcı olur.

Çözüm

Artık zaman yönetimi becerinizi geliştirmek için tüm bu ipuçlarını öğrendiğinize göre, işe kârlılığınızı artırmayan görevlere “hayır” demeyi öğreterek başlayın. Ardından, her güne erken başlayın ve bu zamanı üzerinde çalışmak istediğiniz tüm görevleri listelemek için kullanın ve bunları öncelik sırasına göre düzenleyin. Çoklu görevden ve bunalmış hissetmekten kaçınmak için görevleri başkalarına devretmeyi unutmayın. Gözlerinizi hedeften ayırmamak için son teslim tarihlerini ve molaları planlayın.

Zaman yönetimi becerileri, ileriyi düşünmenizi, beklenmedik durumlar için plan yapmanızı, işe hazırlanmanızı ve geniş bir perspektife odaklanmanızı gerektirir. Ancak o zaman daha fazla özgürlüğün ve esnekliğin tadını çıkarabilirsiniz.