Zaman izleme yazılımı üretkenliği nasıl artırır?

Zaman izleme yazılımı bazı çağdaş şirketler tarafından kullanılmaktadır. Tech Jury tarafından sunulan istatistik, insanların %17'sinin zamanlarını yönetmek için aktif olarak bazı araç türlerini kullandığını gösteriyor. Son zamanlarda, çalışanların verimliliği düşerken, bu sonuçlar birçok şirket için gerçek kayıplar anlamına geliyor. Verimlilik eksikliğinin en iyi örneği, ekonomik hasarın ciddi olduğu ve günde 50 milyon ABD dolarına ulaştığı Amerika Birleşik Devletleri'dir! Zaman izleme yazılımının çalışanlarınızın üretkenlik düzeyini artırmaya nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için metni okuyun.

Zaman izleme yazılımı üretkenliği nasıl artırır? - içindekiler:

1. Zaman izleme yazılımı – avantajlar
2. pomodoro tekniği
3. Efsane Avcıları
4. Sinerji efekti
5. Özet

Zaman izleme yazılımı – avantajlar

Zaman izleme için mevcut uygulamaların potansiyelini doğru bir şekilde göstermek için, günlük çalışma sırasında performansı yavaşlatan ana sorunlardan başlamaya değer. Parkinson yasasını hiç duydunuz mu? Bu terimin ne anlama geldiğini biliyor musunuz?

Parkinson yasası, “İş, tamamlanması için mevcut olan zamanı doldurmak için genişler” diyen bir aksiyomdur. Bu, 1955'te gözlemini ilk kez tanımlayan Cyril Northcote Parkinson tarafından oluşturulan kuraldır. Parkinson bir İngiliz yazar, tarihçi ve kamu yönetimi uzmanıydı.

Bürokrasi ve organizasyonla ilgili kavramları, teorisinin temelidir. Parkinson yasası , görevlerin gerçekleştirilmesi aşamasını gerekenden daha uzun yapan kilit faktörlere işaret eder - gerçekleştirme mümkün olan maksimum uzunluğa kadar uzanır. Rahatsızlıklar, molalar, odaklanma eksikliği, mükemmeliyetçilik ve erteleme, Parkinson yasası tarafından tanımlanan faktörlerdir.

pomodoro tekniği

Verimliliğin yokluğuna verilen yanıt, Pomodoro adı verilen zaman yönetimi tekniğidir. Yöntemin adı, tekniğin yaratıcısı tarafından kullanılan domates şeklindeki pişirme tezgahından gelmektedir.

Pomodoro tekniğinin etkinliği, uygulamanın büyük basitliğine ve sezgiselliğine dayanmaktadır. İlk adımda, görev listesi hazırlanmalıdır – görevleri önceliklerine göre düzenlemeyi unutmayın.

Bir sonraki adım, zaman izleme yazılımını kullanmaktır. Pomodoro tekniğini kullanan birçok uygulama ve farklı yazılım türleri vardır. Yeni teknoloji, parametrelerin çalışanın bireysel ihtiyaçlarına göre rahatça ayarlanmasını sağlar. Ek olarak, tarayıcıdaki özel eklentiler, tüm rahatsız edici bildirimleri otomatik olarak engelleyebilir.

Ses, 5 dakikalık bir arayla biten 25 dakikalık döngüyü başlatır. Dizi 4 kez tekrarlanır ve daha uzun bir ara için zaman vardır. Bu çalışma stratejisi verimliliği yoğunlaştırır, tam konsantrasyonun korunmasını sağlar, projeyi daha küçük parçalara böler ve yeni bir bakış açısının korunmasına yardımcı olur. Hepsi bu kadar değil – yazılım, kişinin motivasyonunu artıran tüm bitmiş görevleri gösterir.

Efsane Avcıları

Birçok şirket, çok amaçlı modeller iş başında yetiştirmektedir. Aynı anda birkaç projeye katılım, çalışan bağlılığının bir örneği ve yüksek standardı olarak gösterilme eğilimindedir - ancak hiçbir şey gerçeğin ötesinde değildir. Araştırma, insanların sadece %2,5'inin iş sırasında birden fazla görevi üstlenmek için ortalamanın üzerinde bir eğilime sahip olduğunu gösteriyor.

Çalışanların geri kalanı için çoklu görev , parfümlü görevlerin etkinliğinde bir azalma anlamına gelir. Bu tür sonuçların nedeni, artan hata riski ve konsantrasyon kaybının yanı sıra ödev sırasında yapılması gereken bazı unsurların unutulmasıdır. Çoklu görev kültürü yaratıcılığı azaltır ve stres düzeyini artırır.

İnsan beynini çalıştıran mekanizmalar aynı anda tek bir etkinliğe odaklanmaya izin verir, bu nedenle çoklu görev tekniği insan vücudundaki ana organla entegre değildir. Deneyimler, çoklu görevlerin IQ oranının azalmasına katkıda bulunabileceğini ve beyne zarar verebileceğini göstermiştir.

İşverenler, hem ebeveyn olan bireylere hem de bekar ve yalnız yaşayan bireylere fayda sağlamaları gerektiğini unutmamalıdır. Şirket çeşitli ihtiyaçları karşılamak zorundadır ve kimseyi ihmal edemez.

Profesyonel bir zaman izleme yazılımı, yalnızca çalışanlarınız arasında üretkenlik sonuçlarını artırmakla kalmamalı, aynı zamanda verimsiz yönetimin olumsuz etkilerinden korunmayı da garanti etmelidir. Zaman takibi, yazılımın kullanıcısını tamamen tek bir göreve konsantre olmaya zorlar.

Sinerji efekti

Giderek daha fazla insan hem fiziksel hem de zihinsel sağlıkları hakkında endişe duyuyor. Artan sosyal farkındalık , şirketlerin tıbbi ve spor paketlerinin ötesine geçen daha da iyi çözümler aramasına neden oldu. Bazı şirketler (özellikle ofisler) binalarında masaj terapistlerine ücretsiz hizmet vermeye veya masaj koltukları sağlamaya karar verdiler.

Zaman izleme yazılımı sürekli olarak geliştirilmektedir, bu da piyasada giderek daha evrensel ve işlevsel araçlar olduğu anlamına gelmektedir. Tüm aktivitelerin kaydedilmesi, belirli görevlere ayrılan anların izlenmesine ve kontrol edilmesine olanak tanır. Günün tüm programını optimize etmek için zaman yönetimi hakkında tam bilgi gereklidir.

Sonuçlar üzerinde kontrol, günlük senaryonun verimlilik üzerinde en yüksek etkiye sahip olan unsurlarını belirleyebilir. Pareto kuralına göre, tüm görevlerin %20'si toplam verimliliğin %80'ini oluşturabilir. Hangi görevlerin en önemlileri olduğunu bulmak için zamanını bilinçli bir şekilde yönetmek gerekir.

Gruplarda ve ekiplerde zaman yönetimi , bireysel zaman yönetimi kadar önemlidir. Gittikçe daha fazla şirket, programın yönetimini kolaylaştırmak ve çalışanlar arasında verimli bir bağlantı ağı oluşturmak için özel uygulamalar sunmaya karar veriyor.

Bu tür kararlar beni şaşırtmıyor – istatistikler, iletişim seviyelerinin yüksek olduğu organizasyonlarda verimlilikte %25'lik bir artış olduğunu gösteriyor. Modern uygulamalar, taahhüdün tüm katılımcılarını birleştirir ve en önemlisi, tüm faaliyetler için son tarihleri ​​belirler.

Özet

Zaman kontrolü teknolojisi, tüm gereksiz faaliyetlerin otomatikleştirilmesine izin verir. Tüm ekip üyeleri, iş programlarına doğrudan müdahale gerekmeksizin görev hakkında bilgilendirilebilir. Ayrıca, görevler üzerinde toplu kontrol, projeyi bitirme motivasyonunu arttırır ve olası kusurları ortadan kaldırırken, işin etkinliği yüksek seviyelerde kalır.

Ayrıca okuyun: 2022 ve 2023 için iş dünyasında küresel liderlik eğilimleri

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle