Ekibinizden En İyi Nasıl Yararlanılır, 10 Uzak İşletme Sahibi Tarafından Paylaşılan İpuçları

Uzak bir iş ekibini yönetirken ve ekibinizden en iyi şekilde yararlanırken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta vardır.

İlk olarak, açık ve özlü iletişim esastır. Ekipteki herkesin amaç ve hedefleri anladığından ve bunlara nasıl ulaşılacağına dair net bir plan olduğundan emin olun.

Ardından, güven çok önemlidir. Ekip üyeleriniz size ve birbirlerine güvenebileceklerini hissederlerse, birlikte daha etkili bir şekilde çalışma olasılıkları daha yüksek olacaktır.

Herkese işlerini en iyi şekilde yapmaları için ihtiyaç duydukları alanı vermeyi unutmayın. Uzak bir ekip oluşturmak, başarılı bir iş kurmanın harika bir yolu olabilir, ancak yalnızca doğru şekilde yapılırsa.

İşte başarılı uzak işletme sahipleri tarafından uygulanabilir bazı ipuçları.

Jason Morris, Kar Motoru

Kapsamlı SÇP'lerin (standart işletim prosedürleri) yanı sıra iyi bir proje yönetim sisteminin hayati önem taşıdığını bulduk.

Bağlantı kurma ajansımızı yönetmek için tıklamaya geçtik ve tüm görevlerimizi yönetebileceğimiz bir tıklama ile oyunun kurallarını değiştirdik. Pano, her ekip üyesinin ayda kaç görev tamamladığını görmemize yardımcı olur.

Bir ekip üyesinin aylık olarak neler başarabileceğini zaten kalibre ettiğimiz için iş yükünü, görev atamalarını yönetebilir ve herhangi bir darboğaz sorun haline gelmeden önce halledebiliriz.

Bir Proje Yönetimi aracına dahil etmeden önce iş akışlarınızı tamamen planlamanızı tavsiye ederim.

Justin Ringa, EVET! Yerel

1) Günlük Check-in'leri Alışkanlık Yapın

Bu aşırı gelebilir, ancak uzaktan çalışmaya yeni başlayan yöneticiler ve ekipler için çok önemlidir. Uzaktan yönetim girişimlerinde başarılı olan yöneticiler, daha önce e-posta, telefon ve metinler yeterli olabilirken, artık olmayan yüz yüze etkileşimi sağlamak için video konferansı giderek daha fazla kullanıyor.

2) Faaliyetlerden Çok Sonuçlara Odaklanın

Bu, çalışan bağlılığını ve yetkilendirmeyi geliştirmek için yaygın olarak önerilen bir uygulama olarak kabul edilmektedir. (Uygulamak için uzmanlığa ve kaynaklara sahip olan) çalışanların, hedefleri ve amaçlanan sonuçları açıkça belirttikten sonra bir uygulama planı oluşturmasına izin vermek, yaratıcılığı ve sahiplenmeyi artırır.

3) Sergi Esnekliği

Her ekip üyesinin benzersiz bir ev ortamı vardır. Bazıları evlenecek ve çocukları olacak. Bazıları olmayacak. Bazı insanların kendi ev ofisleri olacak, bazıları ise toplantılarını dolaplarında, yatak odalarında veya banyolarında yapacak. Bazıları Starbucks'ta olabilir. Bazı insanlar ilişkilerinde zorluklar yaşıyor olabilir.

Argüman, bir yöneticinin her çalışanın benzersiz durumunun farkında olması gerektiğidir. Kusursuz olmayacağını bilmek, ne de olsa yeni normal!

Vinitha Agarwal, Defin Sigortası Uzmanı

Ekibinizden en iyi şekilde yararlanmak için insanlarla paylaşmaktan hoşlandığım en iyi ipucu, onlara 'güvenmek'. Bir işletme sahibi olarak, herkesin işini yapmanız gerektiğini düşündüğünüz için bu son derece zordur.

İnsanları işe almanın bir nedeni var. Bir tür yeteneğe veya güven düzeyine sahip olmaları gerekir, yoksa onları asla işe almazdınız.

Her 5 dakikada bir müdahale etmeden çalışanlarınızın görevlerini tamamlamalarına izin vererek ek görevlere ayıracak zamanınız olmasını sağlar.

Kimse mikro yönetmeyi sevmez, bu yüzden onlara biraz yer verin ve gerekirse, tamamlama anında her şeyi gözden geçirin. Bir işletme sahibi olarak, yalnızca bu kadar zamanınız var. İşe aldığınız insanlara güvenin.

Nestor Vazquez, SEO MEKSİKA

Birçok insan için biraz karmaşık olduğunu biliyoruz, ancak gerçek şu ki, hayatın her alanında, özellikle profesyonel düzeyde başarı için ekip çalışması şarttır. Giderek daha fazla şirket, yalnızca çalışanlar arasındaki işbirliğini teşvik etmekle kalmıyor, aynı zamanda şirketin farklı bölümleri de birbirleriyle etkileşime giriyor.

Bunu başarmak için size bazı ipuçları veriyoruz.

Hedefin Belirlenmesi

Ekip performansından yararlanmanın anahtarlarından biri, kısa ve uzun vadeli hedefler belirlemektir. Tabii ki, tüm ekip üyelerinin bunu anlaması ve elbette bunu nasıl başaracağını bilmesi gerekiyor.

Rolü tanımlayın

Bir çalışma grubunda, ekibin her üyesi rolleri ve elbette bunun gerektirdiği belirli görevler konusunda net olmalıdır.

Ray Lim, Singapur tefeci, I-kredi

Uzak bir işletme sahibi olarak ekibinizi verimli bir şekilde kullanmanız önemlidir. İşte birkaç ipucu:

Herkesin sorumluluklarının ve son teslim tarihlerinin farkında olduğundan emin olun.

Herkesin neyden sorumlu olduğunu ve bunu ne zaman yapması gerektiğini bildiğinden emin olmalısınız. Bu, herkesin yolunda gitmesine yardımcı olacak ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacaktır.

Beceri ve ilgi alanlarına göre görevleri devredin.

Herkes her konuda iyi değildir, bu nedenle görevleri her kişinin becerilerine ve ilgi alanlarına göre devretmek önemlidir. Bu şekilde görevin iyi yapılacağından ve herkesin rolünden memnun kalacağından emin olabilirsiniz.

İletişimi açık tutun.

Hepiniz aynı yerde olmadığınız için iletişimi açık tutmak önemlidir. Bu, soruları yanıtlamak ve ortaya çıktıkça endişeleri gidermek için hazır olmak anlamına gelir. Aynı zamanda bilgi ve güncellemelerin paylaşılmasında proaktif olmak anlamına da gelir.

Patrick Garde, ExaWeb Şirketi

Ekibinizden en iyi şekilde yararlanmak için paylaşabileceğim tek ipucu, doğal olarak en iyi şekilde çalışabilecekleri bir çalışma ortamı sağlamaktır.

Karar verirken ekip arkadaşlarımızı, patronlarımızı, ekip liderlerimizi, müşterilerimizi vb. düşündüğümüz yerde ekibinize sorumlu bir özgürlük verdiğinizde mümkündür. Sorumlu özgürlük aynı zamanda şirketin çıkarlarına en uygun şekilde hareket etmek, ancak şirketin mükemmel sonuçlar elde etmesini sağlayacak şekilde hareket etmek anlamına gelir.

Uzak liderler olarak, herkesin uyumlu olması için net beklentiler belirlememiz gerekiyor. Ayrıca, sürekli gelişmelerini önlemek için uygun zorluklar sunmamız gerekiyor. Son olarak, onlara hayatlarının en iyi işini yapmaları için ihtiyaç duydukları desteği veriyoruz.

Deepak Shukla, İnci Limon

Görünüşte açık olabilir, ancak ekibinizin bireysel becerilerini iki kez kontrol edin. İnsanların işlerinde nelerden hoşlandığını ve gerçek güçlerinin nerede yattığını görün.

Bunu değerlendirerek hangi görevlerin kime uygun olduğunu belirleyebilirsiniz. Bir görev zamana duyarlıysa, görevi en deneyimli ve en hızlı çalışabilecek kişiye verin.

Beceri setlerini artırmak isteyen ekip üyeleriniz varsa, onlara katı son tarihler olmadan ilgili görevler verin. Sonuç olarak, beceriye dayalı görevleri dağıtın ve ekibinize yatırım yapın. Sürekli eğitim ve destek de sağlayın.

Milosz Krasinski, Chilli Fruit Web Danışmanlığı

Ekibinizi etkin bir şekilde kullanmak söz konusu olduğunda, uzaktaki işletme sahiplerinin her zaman akıllarında bulunduracakları birkaç önemli ipucu vardır. En önemli şey, ekip üyelerinizle açık ve düzenli iletişim kurmaktır.

İster daha genç ekip üyeleriyle, ister daha kıdemli meslektaşlarla çalışıyor olun, düzenli check-in'ler sorumlu kalmanıza ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.

Ek olarak, ekip üyeleriniz arasında bir işbirliği ve ekip çalışması duygusu geliştirmek önemlidir. Çalışanları fikir ve görüşlerini özgürce paylaşmaya teşvik ederek, ellerinden gelenin en iyisini yapmak için kendilerini yetkilendirilmiş ve motive hissetmelerine yardımcı olabilirsiniz.

Son olarak, bir bütün olarak grubun yanı sıra ekibinizdeki her bir birey için net hedefler oluşturmak çok önemlidir. Bu, yalnızca herkesin odaklanmasını ve katılımını sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda zaman içinde daha büyük şirket hedeflerine yönelik ilerlemeyi izlemenize de olanak sağlayacaktır.

Bu basit ipuçlarını göz önünde bulundurarak, ekibinizin en zorlu projelerde bile sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Seth Winterer, Dijital Mantık

Uzak çalışanlarla çalışan işletmelere tavsiyem, kültürünüze ve çalışan bağlılığına bilinçli yaklaşmanızdır. Kişisel bir ortamda kültür, pinpon masaları veya armut koltuklar değildir.

Takımlar ve bireyler arasında kurulan ilişkiler ve birbirimize nasıl davrandığımızla ilgili.

Rastgele eşleştirmeler arasında otomatik olarak sanal kahve sohbetleri atamak gibi şeyler yaparak uzaktaki çalışanların iş arkadaşlarını tanıması için zaman ayarlama konusunda bilinçli olun (bunun için Slack uygulamaları vardır).

Ekibinizin birbirini kişisel düzeyde tanımasına ve bu alana yatırım yapmasına yardımcı olun.

Çalışanları yılda 1-2 kez toplantılar için uçun ve bu süre zarfında çok fazla iş bulmalarını beklemeyin. Bunun yerine, çalışanları şirketinizin vizyonuyla meşgul etmek için bir fırsat olarak kullanın ve eğlenceli etkinliklerle şirket kültürünü birlikte oluşturmalarına izin verin.

Son olarak, çalışanların birbirlerine nasıl davranmaları gerektiği ve iletişim kanalları, tarzlar ve tercihler etrafında beklentiler belirlemesi gerektiği konusunda net olun. Uzak veya başka herkes aynı kurallar ve anlayışla hareket ediyor ve iletişim kuruyorsa, çok daha az anlaşmazlık veya yanlış iletişimle karşılaşırsınız.

Patrick Lane, Terakeet

Büyük ölçüde uzaktan çalışan iş gücümüz, yöneticilerimizin liderliğe yaklaşım biçiminde ve ekiplerinin başarılı olmak için neye ihtiyaç duyduğunda bir değişiklik gerektirdi.

Özellikle ekibimiz için, daha düzenli iletişim ve açıkça tanımlanmış temas noktalarının, çalışanların kendilerini desteklenmiş, bağlı ve işlerine yatırım yapmış hissetmelerine yardımcı olduğunu bulduk.

Başarılı olmak için ipuçları:

İnsanlarınıza yatırım yapın

Ekibinizin becerilerini ve şirket bilgilerini genişletmek için çevrimiçi öğrenme ortamları oluşturun ve ekibinizi bunları kullanmaya teşvik edin. Bu sadece bireysel gelişimi desteklemekle kalmayacak, aynı zamanda uzun vadeli ekip uyumunu da destekleyecektir.

İşbirliğine öncelik verin

Beklentileriniz konusunda şeffaf olun, ekip beyin fırtınasını destekleyin ve herkesin aynı yöne doğru ilerlemesini sağlamak için normal bir check-in ritmini sürdürün.

Hedef seti

Kolektif ekip hedeflerinizi destekleyen ve günlük çalışmalarını kuruluşunuzun üst düzey vizyonuna bağlayan bireyler için eyleme geçirilebilir hedefler belirleyin. Ardından, rotayı gerektiği gibi ölçmek, uyarlamak ve değiştirmek için düzenli hedef inceleme oturumları ayarlayın.