Zoho Recruit ile İşe Alım Sürecinizi Yeniden Keşfetmek için İpuçları

Pandemi tüm dünyada insanları etkilediğinde, farklı ülkelerdeki pek çok çalışan işten çıkarılmaya maruz kaldı. Pandemiden iki yıl sonra iş akışı tamamen değişti. Pek çok genç profesyonel evden çalışmaya alıştı ve birçoğu başka şeylerin peşinden gitmek ve yeni şirketler kurmak için işlerini bıraktı.

Bunu kolay bir şekilde ifade etmek gerekirse, Büyük İstifa, endüstrileri bir gelgit dalgasına benzer şekilde vurdu ve aynı zamanda çalışma normlarında büyük değişimlere neden olan geleneksel çalışma modellerini yeniden şekillendirdi. Sonuç olarak, birden fazla yetenek edinme yöneticisi ve uzmanı işe alım süreçlerini yeniden tasarlıyor.

Bu senaryoda, Zoho Recruit gibi bir işe alım otomasyon platformunun uygulanması birçok kuruluşa yardımcı oldu. Bu blogda, Zoho Recruit'in ne olduğunu ve kuruluşların bunu işe alım süreçlerini yeniden icat etmek için nasıl kullanabileceğini göreceğiz.

Zoho Recruit nedir?

Zoho Recruit, personel bulma ajanslarında ve kurumsal şirketlerde işe alım sürecini yönetmek için oluşturulmuş bir Başvuru Takip Sistemi (ATS) ve işe alım yazılımıdır. İşe alım sürecini sorunsuz bir şekilde düzenleyebilen bir AI işe alım yazılımıdır . Zoho Recruit, özgeçmiş yönetimi, aday bulma, başvuru sahibi takibi, iletişim, görüşme planlama ve işe alma işlevlerinden başlayarak tek bir sistem içinde hepsini yapar.

Zoho Recruit'i yaratmanın birincil hedeflerinden biri, manuel veri girişini ve zamanlama için elektronik tablolar dahil geleneksel işe alma yöntemlerini ortadan kaldırmak, masaüstü klasörlerinde ek indirmelerini sürdürmekti. Bunun dışında Zoho Recruit , müşteriler ve işe alım ekibi dahil olmak üzere önemli paydaşları tek bir platformda bir araya getiriyor.

Zoho Recruit, çok kanallı iletişimden ürün özelleştirmesine ve işe alma üretkenliğine veya üçüncü taraf entegrasyonlarına kadar her büyüklükteki personel ajansının, farklı endüstrilerin, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ve hatta büyük işletmelerin gereksinimlerini destekleyen çok çeşitli özellikler sunar. . Bazı premium iş panoları ve niş panolarla entegrasyonlar, Zoho Recruit kullanan işe alım görevlilerine rakiplere göre çok daha iyi bir avantaj sağlar.

Bu, doldurma süresinin büyük ölçüde azaltılmasını ve kiralama başına maliyetin paralel olmasını sağlamak için kaynak güçlendiriciler, anlamsal arama, gelişmiş özelleştirmeler, işe alma işlem hattı panosu, gelişmiş özelleştirmeler vb. gibi özellik birleştirmelerini kullanan işe alım yazılımıdır. Son olarak, Zoho Recruit'in gelişmiş otomasyon özellikleri zamandan tasarruf etmeye ve daha hızlı, daha iyi ve daha akıllı işe alımlara yardımcı olur.

Zoho Recruit'i piyasada öne çıkaran belirgin özellikler vardır ve bunlar arasında gelişmiş arama, iş ilanları oluşturma, görüşmeleri planlama, başvuru izleme, adayın durumunu değerlendirme, kaynakları izleme, Zoho Recruit içinde e-posta gönderme, özgeçmiş formlarını gömme, iş ilanlarını yayınlama, ayrıştırma yer alır. özgeçmişler ve çok daha fazlası.

Zoho Recruit'in Faydaları

1. Otomatik İşe Alım

Elle yapıldığında işe alım, düzgün bir şekilde yapılması gereken birçok görevi içerir. Saygın kaynaklardan adayların temin edildiğinden, iş listelerinin doğru platformlarda yayınlandığından ve aday verilerinin konsolide edildiğinden vb. emin olmak önemlidir.

Zoho Recruit, tüm bu süreçleri basitleştiren ve böylece daha çok dikkat gerektiren sorumluluklara odaklanan otomatik bir işe alım platformu olarak hizmet eder. Veri girişini otomatikleştirmek, aday bilgilerini birleştirmek, görüşme programlarını güncellemek, sıkıcı ve tekrarlayan işe alım görevlerinin üstesinden gelmek için yazılımın programlanmasına yardımcı olan özelleştirilebilir araçlara sahiptir.

2. Etkili Aday Değerlendirmesi

Bu, değerlendirme için aday bilgilerinin derlenmesi söz konusu olduğunda işe alım sürecinin en çok zaman alan yönlerinden biridir. Zoho Recruit'in aday sayfaları aracına bakarak, bir adayın profiline, herhangi bir belge yığınını gözden geçirmeye gerek duymadan detaylı bir şekilde bakmak mümkündür.

Zoho Recruit, bir veri tabanında bir adayın adını bulmaya, üzerine tıklamaya ve resimler, iletişim bilgileri ve sosyal bağlantılarla neredeyse anında ayrıntılı bir profil görmeye yardımcı olur. Bu şekilde, işe alım yöneticisi, kimlik bilgilerine iyi bir bağlantı alarak adayları sıralayabilir.

3. Uygulama Filtreleme

Zoho Recruit, her başvuru sahibinin yanıt vermesi gereken önceden girilmiş değerler temelinde çalıştığı için, kolayca işe almada önemli ölçüde etkilidir. Bir başvurunun herhangi bir kriteri karşılamaması durumunda, işe alım görevlisi başvuruyu tam olarak incelemek isteyene kadar otomatik olarak geri çekilebilir.

Bu arada, Zoho Recruit, kaliteli adayların eninde sonunda karşınıza çıkabilmesi için tüm önemli konumlarda ve iş kurullarında boş yerlerin görünmesini sağlar. Pozisyon dolana kadar, boşluk gösterilir, böylece bir kişiyi erken işe almak için adımlar atılır.

4. Kolaylaştırılmış Uygulama Veritabanı

Bir aday işe alınmak üzere seçildikten hemen sonra, Zoho Recruit oturumu, kolay katılım ve performans izleme için bilgileri otomatik olarak merkezi bir başvuru veritabanına beslemek için kullanılabilir.

Kayıtlar sisteme girdiğinde, adayların ve mevcut çalışanların veri tabanında saklanan bilgileri kullanılarak yönetilmesi mümkün olur. Uygulama tamamen bulut tabanlı olduğundan, herhangi bir karmaşık indirme ve endişelenecek pahalı kurulumlar hakkında endişelenmeden uygulamayı hemen çalıştırabilir ve çalıştırabilirsiniz.

İşe Alım Sürecini Yeniden Keşfetmek İçin İpuçları

1. İşe Alma Stratejisini Yeniden Tasarlamak

Hemen hemen her alanda, profesyoneller her zaman performanslarını artırmanın ve profesyonel merdiveni yükseltmenin peşindedir. Bunu yapmak için en iyi tekniklerden biri, geçmiş performansı gözden geçirmektir, böylece eylemler en iyi olduklarında gözlemlenebilir ve analiz edilebilir ve hangi alanlarda çalışılması gerektiğini bulabilir.

İşe alım süreci benzerdir. İşe alma sürecinizin tüm unsurlarını kırmanız, doldurma süresi, işe alma başına maliyet gibi metrikleri kullanarak geçmiş performanslarınıza bakmanız önemlidir. Geri bildirim topladıysanız, bu geri bildirimi incelemek ve hangi başvuru sahiplerini beğendiğinizi seçmek için iyi bir zaman. Bu, önceki işe alım deneyimini kolaylaştıracaktır.

Bunun dışında, toplu iş değişikliği gibi değişikliklerden yararlanmak, yetenek havuzunuzu yeniden inşa etmek için size büyük bir şans verirken, ekonomiler gibi yükselen istihdam trendlerinin zirvesinde kalmanıza izin verir. Sürecin her aşamasına mikroskop altında baktığınızda, hem işe alım başarısını hem de potansiyel adayları kaçırmanıza neden olan zorlukları ortaya çıkarabileceksiniz.

2. Ağrı Noktalarını Vurgulamak

İşe alım sürecinde karşılaştığınız zorlukları öğrendikten sonra, hepsi üzerinde ayrı ayrı çalışmaya başlayabilirsiniz. Bu, hepsini bir kerede değiştirmeye çalışmak yerine, iyileştirmeleri büyük ölçüde yeniden değerlendirmek ve kaydetmek için size zaman verecektir. Örneğin, başvuranların listelenmesinde yapılacak küçük bir değişiklik, genel süreçte köklü iyileştirmeler sağlayabilir.

Bir işe alım uzmanı olarak yapay zeka işe alım yazılımını denemek her zaman iyidir, böylece neyin yararlı olup neyin olmadığı konusunda bir hesap tutabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler hesaplanır ve ayrıca büyük bir yatırım getirisi sağlar. Aday yönetiminin sorun çıkaran bir şey olması durumunda, aday iletişimi konularına odaklanmanız daha iyi olabilir.

İşe alım süreci yönetimi, çözümlerin etkinliğini mikro düzeyde analiz etmenizi sağlar. İşe alma stratejisindeki sorunlu alanları daralttıktan sonra, daha iyi bir işe alma süreci oluşturmak için tüm çözümler bir araya gelene kadar önemli değişkenleri test etmek üzere koyabilirsiniz.

3. Veriye Dayalı Yaklaşımı Benimseme

İşe alım sürecinizde bir engele çarpmak, en azından söylemek gerekirse, sinir bozucu olabilir. Bu, işe alım endüstrisi için zamanların daha zor olduğu zamanlarda daha da geçerlidir. Önemli olan bu çöküşü nasıl aşacağınızdır.

Kendinizi proaktif olmaya ve önceden sorunlara hazırlıklı olmaya şartladığınızda, belirsiz iş piyasalarıyla başa çıkma yeteneğine sahip olursunuz. Bunu yapmanın en iyi yolu, verilerle proaktif olmaktır.

İşe alma stratejinizde iyileştirmeler yapmak için ihtiyaç duyduğunuz verileri toplamak, teknolojiye dalmayı gerektirebilir. Dijital ekosistemi değerlendirmek ve bir işe alım otomasyon platformuna geçmenin veya geçişin sizin ve ekibiniz için işe yarayıp yaramadığını görmek en iyisidir.

Bir ATS, tekrarlayan görevleri etkili bir şekilde otomatikleştirebilen bir iş akışı tasarlamanıza olanak tanırken, müşterilerle yeniden bağlantı kurmanız ve onlarla iyi niyet kazanmanız için size daha fazla zaman tanır. Ayrıca, AI destekli etkili bir ATS, size genellikle otomatik olarak depolanan ve raporlar ve panolarla her zaman erişilebilen gerçek zamanlı veriler de sağlar.

Mevcut işe alım pazarında rekabet etmek için gereken verileri toplamayı oldukça zahmetli buluyorsanız, Zoho Recruit Başvuru Takip Sisteminin çalışması hakkında daha fazla bilgi edinmek en iyisidir. Zayıflıkları takip etmenize ve çözümler geliştirmenize olanak sağladığından, karar vermeniz için gereken bilgileri size verebilir.

Çözüm

İşe alım süreci o kadar kolay değil. Bir personel ajansındaki tüm müşterilerin ihtiyaçları tek olarak düşünülemeyeceğinden, dikkat edilmesi gereken birçok husus vardır. Bu nedenle, geleneksel bir işe alım sisteminden ATS'ye geçişten bağımsız olarak işe alım sürecini etkin bir şekilde optimize edebilen sağlam bir AI işe alım yazılımına ihtiyaç vardır. Zoho Recruit'in uygulanmasıyla işe alım yöneticileri zamanı azaltabilir ve diğerlerinin her bir rol için doğru adayları bulmasına izin verebilir.

İşe alım yöneticilerinin farklı ihtiyaçları olabilir, ancak yazılımı istediklerine göre etkin bir şekilde özelleştirebilirler. Zoho Recruit ayrıca çoklu entegrasyonlarla güçlü bir çevrimiçi varlık oluşturmaya yardımcı olur. Müşterilerle ilişkileri yönetmede kapsamlı bir şekilde yardımcı olur. Araçlar ve entegrasyonlar, işe alma kalitesinden herhangi bir ödün vermeden kaynak bulma, eleme, işe alma ve adayları işe almada verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.

Zoho Recruit'i henüz uygulamadıysanız, daha iyi işe alma ve işe alma yöneticileri için harekete geçme ve bunu hemen yapma zamanı. Zoho Recruit ve işinize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi için sertifikalı Zoho danışmanlarımızla iletişime geçin.