Startup'ların Verimliliği Arttırması İçin En İyi 10 İşbirliği Aracı

Geçenlerde bir arkadaşım dünyanın her yerinden katılımcılar ve üç kıtadan konuk konuşmacılarla sanal bir konferansa ev sahipliği yaptı. Müthiş bir başarıydı ve yakında bir başkasına ev sahipliği yapmayı planlıyor. Daha uygun maliyetli ve lojistik açıdan daha kolay olduğu için sanal bir konferans yapmayı seçti.

Doğru işbirliği araçlarını kullanırsanız, dünyamız artık sonsuz olanaklara sahiptir. Yeni gerçeklik, çoğu şeyin sanal olarak gerçekleşmesidir. Walmart bile mağaza trafiğini sınırlandırıyor ve bunun yerine alışveriş yapanları çevrimiçi alışveriş yapmaya teşvik ediyor. Bu nedenle, ekibiniz veya işletmeniz hâlâ eskimiş operasyonlara ve ticari iletişim biçimlerine bağımlıysa, bu, ölçeklendirme ve büyüme fırsatlarınızı engelleyecektir.

Sanal ortamda daha fazla işbirliği yapmanızı gerektiren bazı nedenlerden bahsedelim:

1. İlerlemenizi takip edin ve işlerinizi daha hızlı bitirin.

2. Fiziksel bir ofisin veya fiziksel toplantıların yinelenen maliyetini azaltın.

3. İşle ilgili gelişmelere anında yanıt vererek iş verimliliğinizi artırın.

4. En iyi yetenekle daha dikkat çekici sonuçlara ulaşın.

İşbirliği ile, teslim edilemeyen bir başarısızlık için çok az mazeret vardır.

İşbirliği Araçlarına Bakmadan Önce Dikkate Alınması Gereken 4 Şey

Kaynak

Bir girişim sahibi veya ekip lideriyseniz, iş hedeflerinizi kolaylaştırmak ve ilerlemeyi izlemek için bir işbirliği aracı edinmeyi düşünmelisiniz.

İşbirlikçi araçların yapacağı şeylerden biri, liderlik ve iletişim becerilerinizi test etmektir. Sonuç olarak, bir işbirliği aracı edinmeden önce (zaten yoksa), aşağıdakileri not almalısınız.

• İletişim

Kasıtlı olun, aksi takdirde iletişiminiz aksayarak yanlış anlaşılmalara neden olur ve iş akışınızı engeller. Etkili iletişim, ne söylendiğini, kime söyleneceğini, nasıl algılanacağını ve amacını dikkatle düşünen, amaçlıdır.

Berbat iletişim : "Hey millet, lojistik raporuna yardım edecek birine ihtiyacım var."

İyi iletişim : "Hey John, lütfen son çeyreğe ait lojistik raporunu gönderir misiniz?"

İletişiminizin spesifik ve nazik olması gerekir.

• Liderlik

İşbirliği araçları aracılığıyla yapılan işin kişisel olmayan ve gerçeklere dayalı olmayan doğası nedeniyle, ekip liderlerinin liderliklerinde daha kasıtlı olmaları çok önemlidir. Çatışma ve verimsizlik akımlarını belirlemeleri ve bunlarla derhal ilgilenmeleri gerekir. İyi liderlik, iyi dinleme ve insan yönetimi becerilerini içerir.

İşbirliğine dayalı bir platformda liderliğinizi geliştirmenin yolları

• Net bir görev ataması oluşturun ve dahil olan herkesin projedeki rolünü bilmesini sağlayın.
• Proje tamamlamaları için zaman çizelgeleri belirleyin.
• Verimliliği düşen ekip üyelerine ulaşın.
• Takımın kültürünü açıkça tanımlayın.
• Sıkı çalışma ve liderlik konusunda iyi bir örnek olun; sadece ne yapacağını söyleme, söylediğini yap.

• Çatışma çözümü

Çatışmayı çözmek, iyi liderliğin bir yan ürünüdür ve bir anlaşmazlığı incelikle çözme becerinizden bahseder. İşbirliğine dayalı bir araç kullandığınızda zorluklarla karşılaşmanız kaçınılmazdır; etkisiz iletişim, uzaktan çalışma aksaklıkları ve fiziksel olarak iletişim kuramama hayal kırıklığı zaman zaman ekip üyelerini etkileyecektir.

Lider, bu çatışmalar meydana gelirken üretkenliği etkileyecek veya ekip üyelerinin moralini bozacak kadar derin düşüncelere dalmamalarını sağlamalıdır. Bir anlaşmazlığı etkili bir şekilde çözmenin en iyi yollarından biri, onun oluşunu önceden tahmin etmek ve sorunu çözmek için atılacak adımları belirlemektir.

• Analitik beceri

Performans yönetimi, işbirliğine dayalı bir aracın faydalarından biridir; ekibinizin ilerleyişini takip edebilir ve verimliliği artırmak için nelerin değişmesi gerektiğine karar verebilirsiniz. Bu nedenle, operasyonel boşluklardan habersiz kalmamak için analitik becerilerinizi geliştirmelisiniz.

Analitik becerilerinizi nasıl geliştirebilirsiniz?

• Her şeyi belgeleyin ve ilerlemenizi gösteren kayıtlara sahip olun.

• KPI'larınızı ölçerek büyüme endekslerini belirleyin. Takımınızın ilerlemesini sürekli olarak kontrol edin ve aracınızın istatistikleri konusunda kendinizi güncelleyin.

Bu kritik becerileri tartıştığımıza göre, üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz en iyi on işbirliği aracı hakkında konuşalım.

Girişiminiz İçin En İyi 10 İşbirliği Aracı

Herhangi bir işbirlikçi araç seçmeden önce bu soruları yanıtlamalısınız. Bu araçlardan bazılarının ücretsiz ve ücretli planları vardır, bu nedenle karar vermeden önce ücretsiz sürümü kullanabilirsiniz.

Yararlı bulmadığınız bir işbirliği aracına takılıp kalmanız için hiçbir neden yok.

• Tüm seçeneklerimi değerlendirdim mi?
• Kuruluşumun iletişim ihtiyaçlarına uygun mu?
• Bu ürün için genel olarak iyi yorumlar var mı?
• Startup'ım bu ürünü şimdi karşılayabilir mi?

1. Office 365: Excel ve Word

Kaynak

Microsoft Excel, iş analizi ve defter tutma için mükemmel özellikler sağlar. Bu yazılım ürünleri, çeşitli şablonlarda resmi belgeler ve iş iletişimi oluşturmak, hazırlamak ve düzenlemek için harikadır.

Notlar ve Yorumlar işlevleriyle iş raporlarını tartışabilir, formüller ayarlayabilir, çalışma kitaplarını içe aktarabilir, mali tahminleri görüntüleyebilir ve hatta belgenizi üçüncü şahıslardan koruyabilirsiniz.

2. Google Drive

Kaynak

Startup'ınızı büyütürken önemli dosyalarınızı saklamanız gerekecek. Google Drive, temel dosyalarınızı tutan ve buluta kaydeden geleneksel dosya dolabı gibidir.

Cihazınızı kaybetseniz veya ekibinize erişim izni verseniz bile bunları geri alabilirsiniz. Google Dokümanlar gibi, izinleri tek başına görüntülemek üzere erişimi kısıtlamak için düzenleyebilirsiniz.

3. Kanva

Kaynak

Bir tasarım ekibi lideriyseniz, yaratıcı hedeflerinizi geliştirmek için bu aracı kullanmayı ciddi olarak düşünmelisiniz.

Canva'da çarpıcı videolar ve resimler oluşturabilir ve ekibinizi bunları düzenlemeye veya görüntülemeye davet edebilirsiniz. Ve bir tasarım ekibi lideri değilseniz, isterseniz kartvizitlerinizi, logolarınızı, broşürlerinizi ve antetli kağıtlarınızı tasarlayabilirsiniz.

4. Brosix

Kaynak

Brosix, ekip işbirliği için etkili, hepsi bir arada bir anında güvenli mesajlaşma programıdır. İş iletişimi için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özelliklerle: ses, video, beyaz tahta, ekran paylaşımı, ekran görüntüsü, sohbet odaları, çevrimdışı mesajlaşma, dosya aktarımı vb. ekibinizin iş verimliliğini artırabilir, kullanıcı izinlerini kontrol edebilir, endüstri standartlarına uyum sağlayabilirsiniz. güvenlik önlemleri (HIPAA ve SAS-70 gibi) ve üretkenliğinizi artırın.

Brosix ile ilgili en güzel şey, güvenliğe verilen önemdir. Bu, veri güvenliğinden ödün verme veya sabotaj korkusu olmadan güvenli bir şekilde işbirliği yapabileceğiniz anlamına gelir. Brosix'te iletişim, eşler arası bağlantıları, veri sıkıştırmayı ve şifrelemeyi korur.

5. Chanti

Kaynak

Chanty, ekip iletişimine yardımcı olan başka bir ortak çalışma aracıdır. Chanty'de kesintisiz bir iş akışını garanti ederek Slack, Stride, Flock ve HipChat'ten kullanıcıları içe aktarabilirsiniz. Büyük kod bloklarını ekibinizle paylaşabilir, karanlık temayı etkinleştirebilir (gözlerini korumakla ilgilenen kullanıcılar için) ve daha sonra okumak istediğiniz bilgileri sabitleyebilirsiniz.

Chanty ile hiçbir şeyi, hatta diğer uygulamalarla ilgili bilgileri bile kaçırmazsınız; uygulama, Google Drive ve Mailchimp gibi diğer uygulamalarla entegredir, bu da dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmanızı kolaylaştırır.

6. Gevşeklik

Kaynak

Slack, kullanıcıların konuşmaların bir parçası olması gereken diğer kullanıcıları doğrudan etiketlemesine olanak tanıyan bir e-posta alternatifidir.

Slack ile açılma veya tıklama oranları yoktur; ekip üyeleriniz nelerin ele alınması gerektiğini tek bir yerde görebilir ve açılmamış e-postaların listesini gözden geçirme endişesi duymadan ilgilenebilirler.

7. Ürün Avı

Kaynak

ProductHunt, teknoloji ürünlerinizi pazarlamak için mükemmel bir ürün listeleme aracıdır. Ancak ürünler için sarı bir sayfadan çok daha fazlası; tartışma bölümü ile kullanıcılar ürününüzü inceleyebilir ve olumlu oy verebilir.

Bu şekilde, ürünleriniz hakkında konuşan ve başkalarıyla paylaşan bir insan topluluğu elde edebilirsiniz. Ayrıca iş ilanlarınızı yayınlamak ve harika bir işbirliği yeteneği keşfetmek için etkinlikler oluşturmak için harika bir yerdir.

8. Ekran Kaydı

Kaynak

Ekranınızdakileri kaydetmeniz ve başkalarıyla paylaşmanız mı gerekiyor? ScreenRec, yeniden paylaşmanız veya saklamanız için video ve ses yakalayabilen ücretsiz bir ekran yakalama yazılımıdır.

Bu araç özellikle işe alıma yardımcı olacaktır; Bulunduğunuz yerin rahatlığında, ekip üyelerinin iş sorunlarını telefonu açmadan çözebilirsiniz. Yakaladıkları ekranları size iletebilirler ve siz de aynısını yaparak çözümü sağlayabilirsiniz!

9. Yakınlaştır

Kaynak

Zoom, etkinlik veya etkinlik yönetimi işinde olan toplantılar ve küçük ekipler için harika bir işbirliği aracıdır.

Zoom'da toplantıları kaydedebilir, web seminerleri düzenleyebilir, herkesin işle ilgili gelişmelerden haberdar olmasını sağlamak için yönetim kurulu toplantıları düzenleyebilir ve hatta dünyanın dört bir yanından yetenekleri işe alabilirsiniz.

10. Uygulamak

Kaynak

Apploye time tracker, çalışanların çalışma saatlerini ve şirket genelinde üretkenliği izlemek için dikkate değer bir araçtır. Yeni başlayanlar için, üretkenliği artırabilecek ve işyerinizdeki iş akışını düzene sokabilecek çok sayıda zaman izleme özelliği sağladığı düşünülürse, en iyi çözümdür. Apploye, yöneticilerin uzaktan iş gücünü izlemelerine yardımcı olmak için ekran görüntüleri, URL izleme ve uygulama kullanımı gibi uzaktan izleme özellikleri sunar.

GPS izleme eklentisi, mobil çalışanların gerçek zamanlı konumunun izlenmesine yardımcı olur. Ayrıca, birkaç projeyi yönetmek, çok sayıda göreve göre zamanı takip etmek ve performansa dayalı sezgisel bir gösterge panosu girişiminizin yeni zirvelere ulaşmasına yardımcı olabilir.

Bu on bir işbirliği aracı, girişiminiz için yeni zirveleri kavramsallaştırmanız için size daha fazla alan sağlayarak üretkenliğinizi artıracak.

Yazar Biyografisi

Radina Skorcheva, Inbound Blogging'de İçerik pazarlaması ve SEO konusunda uzmanlaşmış bir Dijital Pazarlama Uzmanıdır. Dijital pazarlama tutkusunun yanı sıra seyahat etmeyi ve ailesiyle vakit geçirmeyi seviyor. Onunla LinkedIn'de bağlantı kurabilirsiniz.